pm4u - Benutzerbeiträge [de]

Ressourcen Gruppen

2022-02-02T06:46:46Z

Bboesch: /* Ressource-Gruppen editieren */

{{warning|Bevor Sie die Gruppen und Gruppen-Zugehörigkeiten in dem Baum bearbeiten werden, lesen Sie zuerst diese Anleitung. Ohne genügenden Kenntnissen können die Modifikationen in dem Gruppen-Baum zu unerwünschten Resultaten in den Projekten und Ressourcen Definition führen.}}

=Bearbeitung der Gruppen im Baum=
In pm4u sind die [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen]] in einem [[Ressourcen-Baum]] organisiert. Dieser Text beschreibt, wie man die Gruppen im Baum bearbeiten kann. In dem Baum gelten Regeln (siehe unten), die während der Bearbeitung des Baumes Verschieben der Ressourcen und Gruppen-Zuweisungen von einer Gruppe in eine Andere erfordern. Diese Operationen müssen vorsichtig gemacht werden weil in diesem Fall die Mitgliedschaften und Gruppen-Zuweisungen "hart" verschoben werden - also zum Beispiel wird die Ressource kein Mitglied der Ursprungs-Gruppe mehr.

In der Praxis kann es passieren, dass eine Ressource wegen organisatorischen Änderungen in der Firma von Gruppe A in Gruppe B verschoben sein soll. '''In diesem Fall muss man die [[Ressourcen_Definition#Mitgliedschaft_in_den_Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaften der Ressource in der Ressourcen-Gruppen direkt in Ressourcen Definition]] bearbeiten''' und zwar die Mitgliedschaft in der Gruppe A mit dem "Datum-Bis" beenden und eine neue Mitgliedschaft in der Gruppe B mit "Datum-Von" erstellen. So behält man die Information für die ältere Projekte, wo man immer voraussetzt, dass die Ressource ein Mitglied der Gruppe A ist und erst für die neuen Projekte wird er ein Mitglied der Gruppe B.

Um die Gruppen im Baum zu lesen oder zu bearbeiten muss der Benutzer das Recht <code>Kann die Eigenschaften allen Ressourcen-Gruppen lesen</code> oder <code>Kann alle Ressourcen-Gruppen bearbeiten und neue erstellen</code>. Mehr Informationen über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].

=Regeln im Baum=
Die Gruppen kann man aus [[Einstellungen und Assistenz-Funktionen]] bearbeiten.

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. In diesem Baum gelten folgende Regeln:
* Die Ressourcen können nur Mitglieder von den Blättern sein (das heisst nur von den Gruppen auf dem tiefsten Niveau im Baum)
* Die Gruppen können von unterschiedlichem Typ sein:
** ''Ressourcen Gruppe'' ist auf dem tiefsten Niveau definiert und enthält die Ressourcen.
** ''Abteilung'' gruppiert meistens mehrere Ressourcen Gruppen. Zwei Abteilungen können nicht übereinander im Baum existieren.
** ''Allgemein'' hat keine Begrenzungen.

''Diese Typen der Gruppen sind für unsere bestehenden pm4u-Kunden entstanden und wir sind uns bewusst, dass es im Moment um eine Komplikation geht. Unser Ziel ist diese Regeln für Sie in Zukunft vereinfachen.''

=Ressource-Gruppen editieren=
[[File:resource-group-tree.png|left|thumb|250px]] Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. Die Tiefe in diesem Baum ist nicht begrenzt aber es gelten regeln die oben eingeführt wurden. Eine neue Gruppe auf der oberste Niveau wird über dem Schalter ''Neue oberste gruppe...'' erstellt. Jede Gruppe hat eine ''Name'', ''Kurzname'' und ''Typ der Gruppe'' definiert. Die Gruppen vom Typ "Ressourcen Gruppe" haben noch ''Manpower'' definiert, die für die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Zuordnung_der_Ressourcen-Gruppen_Stunden.2FManpower|Berechnung der Zuweisungen der Gruppen zu den Vorgängen]] verwendet ist. Diese Werte kann man später mit der rechten Maustaste an der Gruppe bearbeiten (mehr finden Sie unten).
{{clear}}
{{warning|'''Vorsicht beim Verschieben der Zuweisungen oder Mitgliedschaften zu einer anderen Gruppe''': Denken Sie daran, dass sie nach dem Verschieben der Gruppen-Zuweisungen neu in den Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe neu die Zuweisungen der anderer Gruppe finden. Gleichzeitig, wenn die Mitgliedschaften der Ressourcen verschoben werden, werden die Ressourcen keine Mitglieder der übergeordneten Gruppe mehr, sonst werden Sie neu Mitglieder einer neuen Gruppe. Solche Modifikationen können zu unerwünschten [[Projekt-Gantt#Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe|Warnungen wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]] führen. Aktionen, die zu dieser Warnung führen können, werden in dem Text unten mit dem Symbol [[File:Icon-warning.png|16px]] markiert. Falls eine Ressource bis bestimmter Zeit als Mitglied von einer Gruppe war und neu sollte sie in einer anderen Gruppe arbeiten, bearbeiten Sie die Mitgliedschaften in den Gruppen mit Zeiträumen "von-bis" direkt in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]]}}

[[File:resource-group-tree-context-menu-group.png|left|thumb|250px]] Mit der rechten Maustaste an einer Gruppe kann man:
[[File:ressourcen-gruppe-eigenschaften.png|right|thumb|250px|Eigenschaften der Ressourcen-Gruppe]]
* '''Name''' und '''Kurzname''' bearbeiten. Ändern Sie einfach die Texte und drücken Sie <code>Enter</code> um die neue Werte zu speichern.
* Die Gruppe '''bearbeiten''': Es öffnet sich ein Formular wo man '''Name''', '''Kurzname''', '''Standard Kostenstelle''', und '''Manpower''' bearbeiten kann. Die '''Standard Kostenstelle''' wird bei neuen [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen]] im Feld '''Kostenstelle''' vordefiniert.
* Den '''Typ''' der Gruppe bearbeiten. Sehen Sie oben die Regeln für die Gruppen um mehr Informationen über die Begrenzungen zu erfahren.
* Die '''Kostensätze''' der Gruppe definieren. Die Kostensätze dienen für die [[Berechnung der Stunden und Kosten|Berechnung der Kosten]]. Die Kostensätze der Gruppe können von den übergeordneten Gruppe(n) geerbt werden, also man kann einen gemeinsamen Kostensatz für mehrere Gruppen bei der gemeinsam übergeordneten Gruppe definieren. Die untergeordneten Gruppen können dann diese geerbten Kostensätze "überlasten". Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung der Kostensatz als einen neuen Eintrag mit neuer ''Gültigkeit'' zu erfassen. Nur so ist es möglich auch bei den alten Projekten weiterhin gültige Kosten zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können braucht man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code>. Mehr über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]]. In [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen]] kann man eine [[Leistungsarten|Leistunsart]] wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressourcen-Gruppe unterschiedliche Kostensätze für verschiedenen Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es geht um den Kostensatz bei dem keine Leistungsart definiert ist. Deshalb empfehlen wir zu jeder Ressourcen-Gruppe eine Kostensatz ohne Leistungsart zu haben. [[File:ressourcen-gruppe-kostensaetze.png|right|thumb|250px|Kostensätze der Ressourcen-Gruppe]]
'''Wichtig!''' ist kein Kostensatz zu einer Ressourcengruppe hinterlegt, so werden die Ressourcenkosten in Projekten für reine Gruppenzuordnungen nicht korrekt gerechnet und sind zu tief. Wichtig ist auch, dass die Zeitbereiche (Gültig seit) vollständig definiert sind.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Eine '''neue Untergruppe''' unter der gewählten Gruppe erstellen. In pm4u darf man nur die Gruppen im untersten Niveau im Baum zu den Vorgängen zuweisen. Gleichzeitig können die Ressourcen nur Mitglieder von den Gruppen im tiefsten Niveau im Baum sein. Deshalb werden in einem solchen Fall alle diese Zuweisungen zu den Vorgängen und alle Mitgliedschaften der Ressourcen von der übergeordnete Gruppe zu der neuen Untergruppe verschoben.
* Die '''Gruppe unter andere Gruppe verschieben'''. Wegen der Begrenzungen im Baum können Sie die Gruppe nicht unter beliebige andere Gruppe unterordnen (sehen Sie '''Regeln im Baum''' oben).
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Die '''Mitgliedschaften''' zu anderer Gruppe '''verschieben'''. Alle [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedgschaften]] zu der gewählten Gruppe werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Die Ressourcen werden kein Mitglied der gewählten Gruppe mehr.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Die '''Zuweisungen''' zu anderer Gruppe '''verschieben'''. Alle [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zuordnen|Zuweisungen der Gruppe zu den Vorgängen]] werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Nach dem Verschieben werden sie in allen Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe nur die Zuweisungen der anderen Gruppe finden. Sehen Sie noch '''Regeln im Baum''' für weitere Info.
* '''Neue Mitgliedschaften erstellen''' ermöglicht, zu dieser Gruppe eine neue Ressource unterzuordnen. Sie definieren den Prozentwert der Mitgliedschaft. Die neue Mitgliedschaft wird von "heute" bis "endlos" erstellt.
* Die Gruppe '''Löschen'''. Sie können nur die Gruppen löschen, zu denen keine Untergruppen untergeordnet sind (sonst müssen Sie die Untergruppen zuerst manuell verschieben - sehen Sie oben '''Unter andere Gruppe verschieben'''). Falls in der Gruppe Ressourcen als Mitglieder sind oder falls die Gruppe zu einigen Vorgängen zugewiesen ist, werden Sie zuerst gefragt zu welcher anderen Gruppe diese Mitgliedschaften und Zuweisungen verschoben wird.
{{clear}}

[[File:resource-group-tree-context-menu-resource.png|left|thumb|250px]] Mit der rechten Maustaste an eine Ressource kann man:
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Den [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaft]] ''zu anderer Ressourcen-Gruppe verschieben''. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Den ''[[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaft]] löschen''. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen Gruppen

2022-02-02T06:45:37Z

Bboesch: /* Ressource-Gruppen editieren */

{{warning|Bevor Sie die Gruppen und Gruppen-Zugehörigkeiten in dem Baum bearbeiten werden, lesen Sie zuerst diese Anleitung. Ohne genügenden Kenntnissen können die Modifikationen in dem Gruppen-Baum zu unerwünschten Resultaten in den Projekten und Ressourcen Definition führen.}}

=Bearbeitung der Gruppen im Baum=
In pm4u sind die [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen]] in einem [[Ressourcen-Baum]] organisiert. Dieser Text beschreibt, wie man die Gruppen im Baum bearbeiten kann. In dem Baum gelten Regeln (siehe unten), die während der Bearbeitung des Baumes Verschieben der Ressourcen und Gruppen-Zuweisungen von einer Gruppe in eine Andere erfordern. Diese Operationen müssen vorsichtig gemacht werden weil in diesem Fall die Mitgliedschaften und Gruppen-Zuweisungen "hart" verschoben werden - also zum Beispiel wird die Ressource kein Mitglied der Ursprungs-Gruppe mehr.

In der Praxis kann es passieren, dass eine Ressource wegen organisatorischen Änderungen in der Firma von Gruppe A in Gruppe B verschoben sein soll. '''In diesem Fall muss man die [[Ressourcen_Definition#Mitgliedschaft_in_den_Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaften der Ressource in der Ressourcen-Gruppen direkt in Ressourcen Definition]] bearbeiten''' und zwar die Mitgliedschaft in der Gruppe A mit dem "Datum-Bis" beenden und eine neue Mitgliedschaft in der Gruppe B mit "Datum-Von" erstellen. So behält man die Information für die ältere Projekte, wo man immer voraussetzt, dass die Ressource ein Mitglied der Gruppe A ist und erst für die neuen Projekte wird er ein Mitglied der Gruppe B.

Um die Gruppen im Baum zu lesen oder zu bearbeiten muss der Benutzer das Recht <code>Kann die Eigenschaften allen Ressourcen-Gruppen lesen</code> oder <code>Kann alle Ressourcen-Gruppen bearbeiten und neue erstellen</code>. Mehr Informationen über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].

=Regeln im Baum=
Die Gruppen kann man aus [[Einstellungen und Assistenz-Funktionen]] bearbeiten.

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. In diesem Baum gelten folgende Regeln:
* Die Ressourcen können nur Mitglieder von den Blättern sein (das heisst nur von den Gruppen auf dem tiefsten Niveau im Baum)
* Die Gruppen können von unterschiedlichem Typ sein:
** ''Ressourcen Gruppe'' ist auf dem tiefsten Niveau definiert und enthält die Ressourcen.
** ''Abteilung'' gruppiert meistens mehrere Ressourcen Gruppen. Zwei Abteilungen können nicht übereinander im Baum existieren.
** ''Allgemein'' hat keine Begrenzungen.

''Diese Typen der Gruppen sind für unsere bestehenden pm4u-Kunden entstanden und wir sind uns bewusst, dass es im Moment um eine Komplikation geht. Unser Ziel ist diese Regeln für Sie in Zukunft vereinfachen.''

=Ressource-Gruppen editieren=
[[File:resource-group-tree.png|left|thumb|250px]] Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. Die Tiefe in diesem Baum ist nicht begrenzt aber es gelten regeln die oben eingeführt wurden. Eine neue Gruppe auf der oberste Niveau wird über dem Schalter ''Neue oberste gruppe...'' erstellt. Jede Gruppe hat eine ''Name'', ''Kurzname'' und ''Typ der Gruppe'' definiert. Die Gruppen vom Typ "Ressourcen Gruppe" haben noch ''Manpower'' definiert, die für die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Zuordnung_der_Ressourcen-Gruppen_Stunden.2FManpower|Berechnung der Zuweisungen der Gruppen zu den Vorgängen]] verwendet ist. Diese Werte kann man später mit der rechten Maustaste an der Gruppe bearbeiten (mehr finden Sie unten).
{{clear}}
{{warning|'''Vorsicht beim Verschieben der Zuweisungen oder Mitgliedschaften zu einer anderen Gruppe''': Denken Sie daran, dass sie nach dem Verschieben der Gruppen-Zuweisungen neu in den Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe neu die Zuweisungen der anderer Gruppe finden. Gleichzeitig, wenn die Mitgliedschaften der Ressourcen verschoben werden, werden die Ressourcen keine Mitglieder der übergeordneten Gruppe mehr, sonst werden Sie neu Mitglieder einer neuen Gruppe. Solche Modifikationen können zu unerwünschten [[Projekt-Gantt#Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe|Warnungen wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]] führen. Aktionen, die zu dieser Warnung führen können, werden in dem Text unten mit dem Symbol [[File:Icon-warning.png|16px]] markiert. Falls eine Ressource bis bestimmter Zeit als Mitglied von einer Gruppe war und neu sollte sie in einer anderen Gruppe arbeiten, bearbeiten Sie die Mitgliedschaften in den Gruppen mit Zeiträumen "von-bis" direkt in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]]}}

[[File:resource-group-tree-context-menu-group.png|left|thumb|250px]] Mit der rechten Maustaste an einer Gruppe kann man:
[[File:ressourcen-gruppe-eigenschaften.png|right|thumb|250px|Eigenschaften der Ressourcen-Gruppe]]
* '''Name''' und '''Kurzname''' bearbeiten. Ändern Sie einfach die Texte und drücken Sie <code>Enter</code> um die neue Werte zu speichern.
* Die Gruppe '''bearbeiten''': Es öffnet sich ein Formular wo man '''Name''', '''Kurzname''', '''Standard Kostenstelle''', und '''Manpower''' bearbeiten kann. Die '''Standard Kostenstelle''' wird bei neuen [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen]] im Feld '''Kostenstelle''' vordefiniert.
* Den '''Typ''' der Gruppe bearbeiten. Sehen Sie oben die Regeln für die Gruppen um mehr Informationen über die Begrenzungen zu erfahren.
* Die '''Kostensätze''' der Gruppe definieren. Die Kostensätze dienen für die [[Berechnung der Stunden und Kosten|Berechnung der Kosten]]. Die Kostensätze der Gruppe können von den übergeordneten Gruppe(n) geerbt werden, also man kann einen gemeinsamen Kostensatz für mehrere Gruppen bei der gemeinsam übergeordneten Gruppe definieren. Die untergeordneten Gruppen können dann diese geerbten Kostensätze "überlasten". Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung der Kostensatz als einen neuen Eintrag mit neuer ''Gültigkeit'' zu erfassen. Nur so ist es möglich auch bei den alten Projekten weiterhin gültige Kosten zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können braucht man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code>. Mehr über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]]. In [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen]] kann man eine [[Leistungsarten|Leistunsart]] wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressourcen-Gruppe unterschiedliche Kostensätze für verschiedenen Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es geht um den Kostensatz bei dem keine Leistungsart definiert ist. Deshalb empfehlen wir zu jeder Ressourcen-Gruppe eine Kostensatz ohne Leistungsart zu haben. [[File:ressourcen-gruppe-kostensaetze.png|right|thumb|250px|Kostensätze der Ressourcen-Gruppe]]
'''Wichtig!''' ist kein Kostensatz zu einer Ressourcengruppe hinterlegt, so werden die Ressourcenkosten in Projekten für reine Gruppenzuordnungen nicht korrekt gerechnet und sind zu tief. Wichtig ist auch, dass die Zeitbereiche (Gültig seit) vollständig sein.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Eine '''neue Untergruppe''' unter der gewählten Gruppe erstellen. In pm4u darf man nur die Gruppen im untersten Niveau im Baum zu den Vorgängen zuweisen. Gleichzeitig können die Ressourcen nur Mitglieder von den Gruppen im tiefsten Niveau im Baum sein. Deshalb werden in einem solchen Fall alle diese Zuweisungen zu den Vorgängen und alle Mitgliedschaften der Ressourcen von der übergeordnete Gruppe zu der neuen Untergruppe verschoben.
* Die '''Gruppe unter andere Gruppe verschieben'''. Wegen der Begrenzungen im Baum können Sie die Gruppe nicht unter beliebige andere Gruppe unterordnen (sehen Sie '''Regeln im Baum''' oben).
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Die '''Mitgliedschaften''' zu anderer Gruppe '''verschieben'''. Alle [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedgschaften]] zu der gewählten Gruppe werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Die Ressourcen werden kein Mitglied der gewählten Gruppe mehr.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Die '''Zuweisungen''' zu anderer Gruppe '''verschieben'''. Alle [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zuordnen|Zuweisungen der Gruppe zu den Vorgängen]] werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Nach dem Verschieben werden sie in allen Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe nur die Zuweisungen der anderen Gruppe finden. Sehen Sie noch '''Regeln im Baum''' für weitere Info.
* '''Neue Mitgliedschaften erstellen''' ermöglicht, zu dieser Gruppe eine neue Ressource unterzuordnen. Sie definieren den Prozentwert der Mitgliedschaft. Die neue Mitgliedschaft wird von "heute" bis "endlos" erstellt.
* Die Gruppe '''Löschen'''. Sie können nur die Gruppen löschen, zu denen keine Untergruppen untergeordnet sind (sonst müssen Sie die Untergruppen zuerst manuell verschieben - sehen Sie oben '''Unter andere Gruppe verschieben'''). Falls in der Gruppe Ressourcen als Mitglieder sind oder falls die Gruppe zu einigen Vorgängen zugewiesen ist, werden Sie zuerst gefragt zu welcher anderen Gruppe diese Mitgliedschaften und Zuweisungen verschoben wird.
{{clear}}

[[File:resource-group-tree-context-menu-resource.png|left|thumb|250px]] Mit der rechten Maustaste an eine Ressource kann man:
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Den [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaft]] ''zu anderer Ressourcen-Gruppe verschieben''. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Den ''[[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaft]] löschen''. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen Gruppen

2022-02-02T06:44:08Z

Bboesch: /* Ressource-Gruppen editieren */

{{warning|Bevor Sie die Gruppen und Gruppen-Zugehörigkeiten in dem Baum bearbeiten werden, lesen Sie zuerst diese Anleitung. Ohne genügenden Kenntnissen können die Modifikationen in dem Gruppen-Baum zu unerwünschten Resultaten in den Projekten und Ressourcen Definition führen.}}

=Bearbeitung der Gruppen im Baum=
In pm4u sind die [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen]] in einem [[Ressourcen-Baum]] organisiert. Dieser Text beschreibt, wie man die Gruppen im Baum bearbeiten kann. In dem Baum gelten Regeln (siehe unten), die während der Bearbeitung des Baumes Verschieben der Ressourcen und Gruppen-Zuweisungen von einer Gruppe in eine Andere erfordern. Diese Operationen müssen vorsichtig gemacht werden weil in diesem Fall die Mitgliedschaften und Gruppen-Zuweisungen "hart" verschoben werden - also zum Beispiel wird die Ressource kein Mitglied der Ursprungs-Gruppe mehr.

In der Praxis kann es passieren, dass eine Ressource wegen organisatorischen Änderungen in der Firma von Gruppe A in Gruppe B verschoben sein soll. '''In diesem Fall muss man die [[Ressourcen_Definition#Mitgliedschaft_in_den_Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaften der Ressource in der Ressourcen-Gruppen direkt in Ressourcen Definition]] bearbeiten''' und zwar die Mitgliedschaft in der Gruppe A mit dem "Datum-Bis" beenden und eine neue Mitgliedschaft in der Gruppe B mit "Datum-Von" erstellen. So behält man die Information für die ältere Projekte, wo man immer voraussetzt, dass die Ressource ein Mitglied der Gruppe A ist und erst für die neuen Projekte wird er ein Mitglied der Gruppe B.

Um die Gruppen im Baum zu lesen oder zu bearbeiten muss der Benutzer das Recht <code>Kann die Eigenschaften allen Ressourcen-Gruppen lesen</code> oder <code>Kann alle Ressourcen-Gruppen bearbeiten und neue erstellen</code>. Mehr Informationen über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].

=Regeln im Baum=
Die Gruppen kann man aus [[Einstellungen und Assistenz-Funktionen]] bearbeiten.

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. In diesem Baum gelten folgende Regeln:
* Die Ressourcen können nur Mitglieder von den Blättern sein (das heisst nur von den Gruppen auf dem tiefsten Niveau im Baum)
* Die Gruppen können von unterschiedlichem Typ sein:
** ''Ressourcen Gruppe'' ist auf dem tiefsten Niveau definiert und enthält die Ressourcen.
** ''Abteilung'' gruppiert meistens mehrere Ressourcen Gruppen. Zwei Abteilungen können nicht übereinander im Baum existieren.
** ''Allgemein'' hat keine Begrenzungen.

''Diese Typen der Gruppen sind für unsere bestehenden pm4u-Kunden entstanden und wir sind uns bewusst, dass es im Moment um eine Komplikation geht. Unser Ziel ist diese Regeln für Sie in Zukunft vereinfachen.''

=Ressource-Gruppen editieren=
[[File:resource-group-tree.png|left|thumb|250px]] Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. Die Tiefe in diesem Baum ist nicht begrenzt aber es gelten regeln die oben eingeführt wurden. Eine neue Gruppe auf der oberste Niveau wird über dem Schalter ''Neue oberste gruppe...'' erstellt. Jede Gruppe hat eine ''Name'', ''Kurzname'' und ''Typ der Gruppe'' definiert. Die Gruppen vom Typ "Ressourcen Gruppe" haben noch ''Manpower'' definiert, die für die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Zuordnung_der_Ressourcen-Gruppen_Stunden.2FManpower|Berechnung der Zuweisungen der Gruppen zu den Vorgängen]] verwendet ist. Diese Werte kann man später mit der rechten Maustaste an der Gruppe bearbeiten (mehr finden Sie unten).
{{clear}}
{{warning|'''Vorsicht beim Verschieben der Zuweisungen oder Mitgliedschaften zu einer anderen Gruppe''': Denken Sie daran, dass sie nach dem Verschieben der Gruppen-Zuweisungen neu in den Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe neu die Zuweisungen der anderer Gruppe finden. Gleichzeitig, wenn die Mitgliedschaften der Ressourcen verschoben werden, werden die Ressourcen keine Mitglieder der übergeordneten Gruppe mehr, sonst werden Sie neu Mitglieder einer neuen Gruppe. Solche Modifikationen können zu unerwünschten [[Projekt-Gantt#Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe|Warnungen wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]] führen. Aktionen, die zu dieser Warnung führen können, werden in dem Text unten mit dem Symbol [[File:Icon-warning.png|16px]] markiert. Falls eine Ressource bis bestimmter Zeit als Mitglied von einer Gruppe war und neu sollte sie in einer anderen Gruppe arbeiten, bearbeiten Sie die Mitgliedschaften in den Gruppen mit Zeiträumen "von-bis" direkt in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]]}}

[[File:resource-group-tree-context-menu-group.png|left|thumb|250px]] Mit der rechten Maustaste an einer Gruppe kann man:
[[File:ressourcen-gruppe-eigenschaften.png|right|thumb|250px|Eigenschaften der Ressourcen-Gruppe]]
* Den '''Name''' und '''Kurzname''' bearbeiten. Ändern Sie einfach die Texte und drücken Sie <code>Enter</code> um die neue Werte zu speichern.
* Die Gruppe '''bearbeiten''': Es öffnet sich ein Formular wo man '''Name''', '''Kurzname''', '''Standard Kostenstelle''', und '''Manpower''' bearbeiten kann. Die '''Standard Kostenstelle''' wird bei neuen [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen]] im Feld '''Kostenstelle''' vordefiniert.
* Den '''Typ''' der Gruppe bearbeiten. Sehen Sie oben die Regeln für die Gruppen um mehr Informationen über die Begrenzungen zu erfahren.
* Die '''Kostensätze''' der Gruppe definieren. Die Kostensätze dienen für die [[Berechnung der Stunden und Kosten|Berechnung der Kosten]]. Die Kostensätze der Gruppe können von den übergeordneten Gruppe(n) geerbt werden, also man kann einen gemeinsamen Kostensatz für mehrere Gruppen bei der gemeinsam übergeordneten Gruppe definieren. Die untergeordneten Gruppen können dann diese geerbten Kostensätze "überlasten". Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung der Kostensatz als einen neuen Eintrag mit neuer ''Gültigkeit'' zu erfassen. Nur so ist es möglich auch bei den alten Projekten weiterhin gültige Kosten zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können braucht man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code>. Mehr über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]]. In [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen]] kann man eine [[Leistungsarten|Leistunsart]] wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressourcen-Gruppe unterschiedliche Kostensätze für verschiedenen Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es geht um den Kostensatz bei dem keine Leistungsart definiert ist. Deshalb empfehlen wir zu jeder Ressourcen-Gruppe eine Kostensatz ohne Leistungsart zu haben. [[File:ressourcen-gruppe-kostensaetze.png|right|thumb|250px|Kostensätze der Ressourcen-Gruppe]]
Wichtig! ist kein Kostensatz zu einer Ressourcengruppe hinterlegt, so werden die Ressourcenkosten in Projekten für reine Gruppenzuordnungen nicht korrekt gerechnet und sind zu tief. Wichtig ist auch, dass die Zeitbereiche (Gültig seit) vollständig sein.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Eine '''neue Untergruppe''' unter der gewählten Gruppe erstellen. In pm4u darf man nur die Gruppen im untersten Niveau im Baum zu den Vorgängen zuweisen. Gleichzeitig können die Ressourcen nur Mitglieder von den Gruppen im tiefsten Niveau im Baum sein. Deshalb werden in einem solchen Fall alle diese Zuweisungen zu den Vorgängen und alle Mitgliedschaften der Ressourcen von der übergeordnete Gruppe zu der neuen Untergruppe verschoben.
* Die '''Gruppe unter andere Gruppe verschieben'''. Wegen der Begrenzungen im Baum können Sie die Gruppe nicht unter beliebige andere Gruppe unterordnen (sehen Sie '''Regeln im Baum''' oben).
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Die '''Mitgliedschaften''' zu anderer Gruppe '''verschieben'''. Alle [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedgschaften]] zu der gewählten Gruppe werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Die Ressourcen werden kein Mitglied der gewählten Gruppe mehr.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Die '''Zuweisungen''' zu anderer Gruppe '''verschieben'''. Alle [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zuordnen|Zuweisungen der Gruppe zu den Vorgängen]] werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Nach dem Verschieben werden sie in allen Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe nur die Zuweisungen der anderen Gruppe finden. Sehen Sie noch '''Regeln im Baum''' für weitere Info.
* '''Neue Mitgliedschaften erstellen''' ermöglicht, zu dieser Gruppe eine neue Ressource unterzuordnen. Sie definieren den Prozentwert der Mitgliedschaft. Die neue Mitgliedschaft wird von "heute" bis "endlos" erstellt.
* Die Gruppe '''Löschen'''. Sie können nur die Gruppen löschen, zu denen keine Untergruppen untergeordnet sind (sonst müssen Sie die Untergruppen zuerst manuell verschieben - sehen Sie oben '''Unter andere Gruppe verschieben'''). Falls in der Gruppe Ressourcen als Mitglieder sind oder falls die Gruppe zu einigen Vorgängen zugewiesen ist, werden Sie zuerst gefragt zu welcher anderen Gruppe diese Mitgliedschaften und Zuweisungen verschoben wird.
{{clear}}

[[File:resource-group-tree-context-menu-resource.png|left|thumb|250px]] Mit der rechten Maustaste an eine Ressource kann man:
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Den [[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaft]] ''zu anderer Ressourcen-Gruppe verschieben''. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
* [[File:Icon-warning.png|16px]] Den ''[[Ressourcen Definition#Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen|Mitgliedschaft]] löschen''. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Verknüpfungs-Eigenschaften

2021-12-22T08:33:40Z

Bboesch: /* Verknüpfungen */

== Verknüpfungen ==
[[Datei:Verknuepfung-bearbeiten.png|thumb|left|500px]] Verknüpfungen zwischen den Vorgängen definieren Abhängigkeit der Zeitfenster eines Vorganges von einem anderen Vorgang. Wie zum Beispiel die am häufigsten verwendete Verknüpfung: Vorgang ''Implementation'' darf nicht früher starten als Vorgang ''Implementation'' beendet ist.
{{clear}}

== Optionen ==
[[Datei:Temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px]] Die basis Verknüpfungen kann man schnell über dem Kontext-Menü im [[Projekt-Gantt#Verkn.C3.BCpfungen_zwischen_den_Vorg.C3.A4ngen|Projekt-Gantt]] definieren. In pm4u kann man durch weiteren Kombinationen der Verknüpfungs-Optionen noch weitere Verknüpfungen definieren.
{{clear}}

=== Operator ===
Operator definiert die Begrenzung zwischen dem Startpunkt und Endpunkt.
{{clear}}

=== Effekt ===
{{multiple image
| image1=constraint-shift.png
| alt1=Shift-Verknüpfung verschiebt den ganzen Nachgänger.
| width1=300

| image2=constraint-stretch.png
| alt2=Stretch-Verknüpfung ändert beim Nachgänger die Dauer.
| width2=300

| footer=Differenz zwischen Shift- und Stretch-Verknüpfung.
| footer_align=center
| align = left
| direction = vertical
}} In pm4u kann man wählen, ob die Verknüpfung den ganzen Nachgänger verschieben soll oder ob er verkürzt/verlängert sein soll. Die Abbildung zeigt eine Verknüpfung, bei der der Nachgänger ganz verschoben wird - sog. '''Shift-Verknüpfung'''. Oder der Nachgänger kann nur verkürzt/verlängert werden - sog. '''Stretch-Verknüpfung'''. Die Stretch-Verknüpfung können wir auch als "Startet gleich wie..." oder "Endet gleich wie..." Einschränkung ansehen.
{{clear}}

=== Abstand ===
[[File:temporal-constraint-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung mit Abstand]]Wenn man an die Verknüpfung mit der rechten Maustaste clickt, kann man den ''Abstand'' zwischen den zwei Vorgängen definieren . Entweder kann man eine fixe Dauer definieren wie zum Beispiel <code>1w</code>, <code>2t</code>, usw. Mehr über der Möglichkeiten wie die Dauer definieren finden Sie unter [[Zeit-Einheiten]]. Oder kann man einen Prozentwert eintragen, zum Beispiel <code>25%</code>. In diesem Fall wird der Abstand dynamisch als Prozent-Teil der Dauer des Vorgängers gesetzt. Sobald die Dauer des Vorgängers geändert wird, wird auch der Abstand daran entsprechend reagieren.
{{clear}}

=== Richtung ===
Entweder kann druch der Verknüpfung nur der Endpunkt beeinflusst werden, also wenn der Endpunkt aus einem anderen Grund verschoben wird, bleibt der Startpunkt ungeändert. Oder kann die Verknüpfung den Startpunkt mit dem Endpunkt fest zusammenbinden, also wenn entweder der Startpunkt oder Endpunkt aus einem anderen Grund verschoben wird, wird der andere Punkt auch geändert, damit die Verknüpfung erfüllt wird.
{{clear}}

Verknüpfungs-Eigenschaften

2021-12-22T08:31:56Z

Bboesch: /* Verknüpfungen */

== Verknüpfungen ==
[[Datei:Verknuepfung-bearbeiten.png|thumb|left|500px]] Verknüpfungen zwischen den Vorgängen definieren Abhängigkeit der Zeitfenster eines Vorganges von einem anderen Vorgang. Wie zum Beispiel eine der am meisten verwendeten Verknüpfung: Vorgang ''Implementation'' darf nicht früher starten als Vorgang ''Implementation'' beendet ist.
{{clear}}

== Optionen ==
[[Datei:Temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px]] Die basis Verknüpfungen kann man schnell über dem Kontext-Menü im [[Projekt-Gantt#Verkn.C3.BCpfungen_zwischen_den_Vorg.C3.A4ngen|Projekt-Gantt]] definieren. In pm4u kann man durch weiteren Kombinationen der Verknüpfungs-Optionen noch weitere Verknüpfungen definieren.
{{clear}}

=== Operator ===
Operator definiert die Begrenzung zwischen dem Startpunkt und Endpunkt.
{{clear}}

=== Effekt ===
{{multiple image
| image1=constraint-shift.png
| alt1=Shift-Verknüpfung verschiebt den ganzen Nachgänger.
| width1=300

| image2=constraint-stretch.png
| alt2=Stretch-Verknüpfung ändert beim Nachgänger die Dauer.
| width2=300

| footer=Differenz zwischen Shift- und Stretch-Verknüpfung.
| footer_align=center
| align = left
| direction = vertical
}} In pm4u kann man wählen, ob die Verknüpfung den ganzen Nachgänger verschieben soll oder ob er verkürzt/verlängert sein soll. Die Abbildung zeigt eine Verknüpfung, bei der der Nachgänger ganz verschoben wird - sog. '''Shift-Verknüpfung'''. Oder der Nachgänger kann nur verkürzt/verlängert werden - sog. '''Stretch-Verknüpfung'''. Die Stretch-Verknüpfung können wir auch als "Startet gleich wie..." oder "Endet gleich wie..." Einschränkung ansehen.
{{clear}}

=== Abstand ===
[[File:temporal-constraint-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung mit Abstand]]Wenn man an die Verknüpfung mit der rechten Maustaste clickt, kann man den ''Abstand'' zwischen den zwei Vorgängen definieren . Entweder kann man eine fixe Dauer definieren wie zum Beispiel <code>1w</code>, <code>2t</code>, usw. Mehr über der Möglichkeiten wie die Dauer definieren finden Sie unter [[Zeit-Einheiten]]. Oder kann man einen Prozentwert eintragen, zum Beispiel <code>25%</code>. In diesem Fall wird der Abstand dynamisch als Prozent-Teil der Dauer des Vorgängers gesetzt. Sobald die Dauer des Vorgängers geändert wird, wird auch der Abstand daran entsprechend reagieren.
{{clear}}

=== Richtung ===
Entweder kann druch der Verknüpfung nur der Endpunkt beeinflusst werden, also wenn der Endpunkt aus einem anderen Grund verschoben wird, bleibt der Startpunkt ungeändert. Oder kann die Verknüpfung den Startpunkt mit dem Endpunkt fest zusammenbinden, also wenn entweder der Startpunkt oder Endpunkt aus einem anderen Grund verschoben wird, wird der andere Punkt auch geändert, damit die Verknüpfung erfüllt wird.
{{clear}}

Vorgang-Eigenschaften

2021-12-22T06:42:52Z

Bboesch: /* Freigabe */

Die Vorgangs-Eigenschaften kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder auch über das Kontext-Menü des Vorgangs öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Vorgangs bearbeiten.

= Vorgang-Eigenschaften =
Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==
[[File:task-properties-allgemein.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - Allgemein]]
* '''Name''' des Vorganges,
* '''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter den Balken angezeigt wird,
* '''Int. Nr.''': Interne Nummer des Vorganges,
* '''Parent''': Wenn dieser Vorgang unter einem anderen Vorgang untergeordnet sein soll, wählt man hier den übergeordneten Vorgang. Die Unterordnung darf aber keinen Zyklus (Bezug auf sich selber) schaffen.
* '''Frühester Start (FST)''': Wenn hier ein Datum eingetragen ist, wird der Vorgang nie vor diesem Datum starten (kann aber später). Wenn zum Beispiel die Material-Lieferung für den Vorgang erst später kommt als der Vorgang im Projekt beginnen kann, ist es eine gute Gelegenheit den Frühesten Start zu verwenden.
* '''Zeiterfassung gesperrt''': Wenn gewählt, wird die [[Zeiterfassung|Zeiterfassung]] zu diesem Vorgang nicht mehr erlaubt. Diese Möglichkeit wird zum Beispiel verwendet, wenn der Projektleiter diesen Vorgang abgeschlossen hat und er will keine weiteren Stunden zu diesem Vorgang mehr zulassen.
* '''Farbe''': Der Vorgang kann eine individuelle Farbe haben.
* '''Vorgang/Meilenstein''': Ein '''Vorgang''' stellt einen Prozess dar, der für eine bestimmte Zeitdauer läuft. Zu den Vorgängen können später Ressourcen zugeordnet werden. Ein '''Meilenstein''' stellt ein wichtiges Datum im Projekt dar - der Meilenstein hat keine Dauer.
* '''Start/Ende und Dauer''': Wenn es um einen Vorgang geht, kann man entweder die Dauer fixieren (Start und Ende werden automatisch gerechnet) oder Start/Ende fixieren (die Dauer wird automatisch gerechnet). Dafür dient das Symbol [[File:lock.png|lock]] neben dem Start/Ende. Sobald Start/Ende fixiert sind, kann die Position des Vorganges in der Zeit nicht mehr ändern (zum Beispiel durch Verknüpfungen). Mehr über Möglichkeiten die Dauer zu definieren finden Sie unter [[Zeit-Einheiten]].
* '''Prozent erledigt''': stellt einen Wert dar, wie gross der Anteil der bereits erledigten Arbeit ist. Wenn zu diesem Vorgang Untervorgänge oder Ressourcen-Zuweisungen untergeordnet sind, wird dieser Wert als mathematischer Durchschnitt über Prozent Erledigt der untergeordneten Vorgänge oder Zuordnungen gerechnet. Man kann diesen Wert auch manuell eintragen.

{{collapsible|Name/Start abhängen {{Abb}}|Falls der Vorgang aus [[E!PM Import|E!PM Importiert]] wurde, kann der Name oder der Start des Vorganges durch dem Import gesteuert werden. Für den Fall, dass man diese Werte in einem aus E!PM importierten Projekt manuell fixieren will, muss man durch Klick auf den angezeigten Schalter die Aktualisierung dieses Wertes 'abhängen'.
[[Datei:Task-properties-name-start-abhaengen.png|300px|left|thumb]]}}

{{collapsible|ABB Angaben {{Abb}}|Folgende Felder werden wegen [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] evidiert:
[[Datei:Vorgang-eigenschaften-abb.png|300px|left|thumb]]}}

{{clear}}

== Verknüpfungen ==
[[File:task-properties-verknuepfungen.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - Verknüpfungen]]
Start und Ende des Vorganges kann durch Verknüpfungen durch andere Vorgängen beeinflusst sein. Zum Beispiel "Das Dach kann erst gebaut werden, wenn die Wände stehen". Hier findet man die Liste von allen Verknüpfungen, die diesen Vorgang direkt beeinflussen.
{{clear}}

== Historie ==
Mehr informationen finden Sie im Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]]
{{clear}}

== Notizen und Anhänge ==
{{NotizenUndAnhaenge}}

== Freigabe ==

[[Datei:Freigabe.png|300px|thumb|left]] Wenn man '''Freigabe erforderlich''' wählt, wird im [[Projekt-Gantt]] ein kleines Symbol neben dem Vorgang angezeigt.
Ist der Vorgang schon '''Freigegeben'''[[Datei:Freigabe-Gantt-Freigegeben.png]] andernfalls [[Datei:Freigabe-Gantt-NichtFreigegeben.png]].
Zu der Freigabe gehören die weiteren Informationen wie: '''Freigabe am''' und '''Freigegeben durch'''.
{{clear}}

{{collapsible|E!PM Import {{Abb}}|[[File:task-properties-epm.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - E!PM Import]]
In diesem Formular können Sie entweder die Definition des [[E!PM Import]] Templates erstellen oder die Import-Definition von einzelnen importierten Vorgängen modifizieren.

* '''Startet mit/Abstand''': Der Import kann den Vorgangs-Start mit einer Gate, EXW, RampeIst oder weiteren durch E!PM definierten Termin fix verbinden.
* '''Ressource/Arbeit''': Der Import kann zum Vorgang automatisch eine Ressourcen-Zuordnung erstellen. Die Anzahl der Stunden kann entweder fix definiert sein oder durch von in E!PM definierten PM, EE oder ME Stunden proportionell umgerechnet werden.
* '''Ressourcengruppe/Zuordnung''': Der Import kann zu dem Vorgang automatisch eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen. Die Anzahl der Stunden kann entweder fix definiert sein oder durch in E!PM definierte Assembly- oder Testing-Stunden proportionell umgerechnet werden.
* '''Name''': Für den Vorgangs-Namen kann man Variablen wie @SAPID, @SystemType, etc (s. die Abbildung) verwenden. Diese Variablen werden während dem Import automatisch durch den aktuellen Werten ersetzt.
* '''Balkentext''': dtto Name.
{{clear}}

[[Datei:Task-properties-epm-occurence.png|thumb|left|300px]] Wenn es um ein Vorgang aus dem E!PM Vorlage-Projekt geht, kann man noch definieren, unter welchen Bedingungen der Vorgang in dem Projekt während dem Import erstellt wird.
}}

{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Vorgang-Eigenschaften

2021-12-22T06:41:22Z

Bboesch: /* Freigabe */

Die Vorgangs-Eigenschaften kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder auch über das Kontext-Menü des Vorgangs öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Vorgangs bearbeiten.

= Vorgang-Eigenschaften =
Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==
[[File:task-properties-allgemein.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - Allgemein]]
* '''Name''' des Vorganges,
* '''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter den Balken angezeigt wird,
* '''Int. Nr.''': Interne Nummer des Vorganges,
* '''Parent''': Wenn dieser Vorgang unter einem anderen Vorgang untergeordnet sein soll, wählt man hier den übergeordneten Vorgang. Die Unterordnung darf aber keinen Zyklus (Bezug auf sich selber) schaffen.
* '''Frühester Start (FST)''': Wenn hier ein Datum eingetragen ist, wird der Vorgang nie vor diesem Datum starten (kann aber später). Wenn zum Beispiel die Material-Lieferung für den Vorgang erst später kommt als der Vorgang im Projekt beginnen kann, ist es eine gute Gelegenheit den Frühesten Start zu verwenden.
* '''Zeiterfassung gesperrt''': Wenn gewählt, wird die [[Zeiterfassung|Zeiterfassung]] zu diesem Vorgang nicht mehr erlaubt. Diese Möglichkeit wird zum Beispiel verwendet, wenn der Projektleiter diesen Vorgang abgeschlossen hat und er will keine weiteren Stunden zu diesem Vorgang mehr zulassen.
* '''Farbe''': Der Vorgang kann eine individuelle Farbe haben.
* '''Vorgang/Meilenstein''': Ein '''Vorgang''' stellt einen Prozess dar, der für eine bestimmte Zeitdauer läuft. Zu den Vorgängen können später Ressourcen zugeordnet werden. Ein '''Meilenstein''' stellt ein wichtiges Datum im Projekt dar - der Meilenstein hat keine Dauer.
* '''Start/Ende und Dauer''': Wenn es um einen Vorgang geht, kann man entweder die Dauer fixieren (Start und Ende werden automatisch gerechnet) oder Start/Ende fixieren (die Dauer wird automatisch gerechnet). Dafür dient das Symbol [[File:lock.png|lock]] neben dem Start/Ende. Sobald Start/Ende fixiert sind, kann die Position des Vorganges in der Zeit nicht mehr ändern (zum Beispiel durch Verknüpfungen). Mehr über Möglichkeiten die Dauer zu definieren finden Sie unter [[Zeit-Einheiten]].
* '''Prozent erledigt''': stellt einen Wert dar, wie gross der Anteil der bereits erledigten Arbeit ist. Wenn zu diesem Vorgang Untervorgänge oder Ressourcen-Zuweisungen untergeordnet sind, wird dieser Wert als mathematischer Durchschnitt über Prozent Erledigt der untergeordneten Vorgänge oder Zuordnungen gerechnet. Man kann diesen Wert auch manuell eintragen.

{{collapsible|Name/Start abhängen {{Abb}}|Falls der Vorgang aus [[E!PM Import|E!PM Importiert]] wurde, kann der Name oder der Start des Vorganges durch dem Import gesteuert werden. Für den Fall, dass man diese Werte in einem aus E!PM importierten Projekt manuell fixieren will, muss man durch Klick auf den angezeigten Schalter die Aktualisierung dieses Wertes 'abhängen'.
[[Datei:Task-properties-name-start-abhaengen.png|300px|left|thumb]]}}

{{collapsible|ABB Angaben {{Abb}}|Folgende Felder werden wegen [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] evidiert:
[[Datei:Vorgang-eigenschaften-abb.png|300px|left|thumb]]}}

{{clear}}

== Verknüpfungen ==
[[File:task-properties-verknuepfungen.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - Verknüpfungen]]
Start und Ende des Vorganges kann durch Verknüpfungen durch andere Vorgängen beeinflusst sein. Zum Beispiel "Das Dach kann erst gebaut werden, wenn die Wände stehen". Hier findet man die Liste von allen Verknüpfungen, die diesen Vorgang direkt beeinflussen.
{{clear}}

== Historie ==
Mehr informationen finden Sie im Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]]
{{clear}}

== Notizen und Anhänge ==
{{NotizenUndAnhaenge}}

== Freigabe ==

[[Datei:Freigabe.png|300px|thumb|left]] Wenn man '''Freigabe erforderlich''' wählt, wird im [[Projekt-Gantt]] ein kleines Symbol neben dem Vorgang angezeigt.[[Datei:Freigabe-Gantt-Freigegeben.png]] Ist der Vorgang schon '''Freigegeben''' andernfalls [[Datei:Freigabe-Gantt-NichtFreigegeben.png]]. Zu der Freigabe gehören die weiteren Informationen wie: '''Freigabe am''' und '''Freigegeben durch'''.
{{clear}}

{{collapsible|E!PM Import {{Abb}}|[[File:task-properties-epm.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - E!PM Import]]
In diesem Formular können Sie entweder die Definition des [[E!PM Import]] Templates erstellen oder die Import-Definition von einzelnen importierten Vorgängen modifizieren.

* '''Startet mit/Abstand''': Der Import kann den Vorgangs-Start mit einer Gate, EXW, RampeIst oder weiteren durch E!PM definierten Termin fix verbinden.
* '''Ressource/Arbeit''': Der Import kann zum Vorgang automatisch eine Ressourcen-Zuordnung erstellen. Die Anzahl der Stunden kann entweder fix definiert sein oder durch von in E!PM definierten PM, EE oder ME Stunden proportionell umgerechnet werden.
* '''Ressourcengruppe/Zuordnung''': Der Import kann zu dem Vorgang automatisch eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen. Die Anzahl der Stunden kann entweder fix definiert sein oder durch in E!PM definierte Assembly- oder Testing-Stunden proportionell umgerechnet werden.
* '''Name''': Für den Vorgangs-Namen kann man Variablen wie @SAPID, @SystemType, etc (s. die Abbildung) verwenden. Diese Variablen werden während dem Import automatisch durch den aktuellen Werten ersetzt.
* '''Balkentext''': dtto Name.
{{clear}}

[[Datei:Task-properties-epm-occurence.png|thumb|left|300px]] Wenn es um ein Vorgang aus dem E!PM Vorlage-Projekt geht, kann man noch definieren, unter welchen Bedingungen der Vorgang in dem Projekt während dem Import erstellt wird.
}}

{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Vorgang-Eigenschaften

2021-12-22T06:40:15Z

Bboesch: /* Freigabe */

Die Vorgangs-Eigenschaften kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder auch über das Kontext-Menü des Vorgangs öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Vorgangs bearbeiten.

= Vorgang-Eigenschaften =
Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==
[[File:task-properties-allgemein.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - Allgemein]]
* '''Name''' des Vorganges,
* '''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter den Balken angezeigt wird,
* '''Int. Nr.''': Interne Nummer des Vorganges,
* '''Parent''': Wenn dieser Vorgang unter einem anderen Vorgang untergeordnet sein soll, wählt man hier den übergeordneten Vorgang. Die Unterordnung darf aber keinen Zyklus (Bezug auf sich selber) schaffen.
* '''Frühester Start (FST)''': Wenn hier ein Datum eingetragen ist, wird der Vorgang nie vor diesem Datum starten (kann aber später). Wenn zum Beispiel die Material-Lieferung für den Vorgang erst später kommt als der Vorgang im Projekt beginnen kann, ist es eine gute Gelegenheit den Frühesten Start zu verwenden.
* '''Zeiterfassung gesperrt''': Wenn gewählt, wird die [[Zeiterfassung|Zeiterfassung]] zu diesem Vorgang nicht mehr erlaubt. Diese Möglichkeit wird zum Beispiel verwendet, wenn der Projektleiter diesen Vorgang abgeschlossen hat und er will keine weiteren Stunden zu diesem Vorgang mehr zulassen.
* '''Farbe''': Der Vorgang kann eine individuelle Farbe haben.
* '''Vorgang/Meilenstein''': Ein '''Vorgang''' stellt einen Prozess dar, der für eine bestimmte Zeitdauer läuft. Zu den Vorgängen können später Ressourcen zugeordnet werden. Ein '''Meilenstein''' stellt ein wichtiges Datum im Projekt dar - der Meilenstein hat keine Dauer.
* '''Start/Ende und Dauer''': Wenn es um einen Vorgang geht, kann man entweder die Dauer fixieren (Start und Ende werden automatisch gerechnet) oder Start/Ende fixieren (die Dauer wird automatisch gerechnet). Dafür dient das Symbol [[File:lock.png|lock]] neben dem Start/Ende. Sobald Start/Ende fixiert sind, kann die Position des Vorganges in der Zeit nicht mehr ändern (zum Beispiel durch Verknüpfungen). Mehr über Möglichkeiten die Dauer zu definieren finden Sie unter [[Zeit-Einheiten]].
* '''Prozent erledigt''': stellt einen Wert dar, wie gross der Anteil der bereits erledigten Arbeit ist. Wenn zu diesem Vorgang Untervorgänge oder Ressourcen-Zuweisungen untergeordnet sind, wird dieser Wert als mathematischer Durchschnitt über Prozent Erledigt der untergeordneten Vorgänge oder Zuordnungen gerechnet. Man kann diesen Wert auch manuell eintragen.

{{collapsible|Name/Start abhängen {{Abb}}|Falls der Vorgang aus [[E!PM Import|E!PM Importiert]] wurde, kann der Name oder der Start des Vorganges durch dem Import gesteuert werden. Für den Fall, dass man diese Werte in einem aus E!PM importierten Projekt manuell fixieren will, muss man durch Klick auf den angezeigten Schalter die Aktualisierung dieses Wertes 'abhängen'.
[[Datei:Task-properties-name-start-abhaengen.png|300px|left|thumb]]}}

{{collapsible|ABB Angaben {{Abb}}|Folgende Felder werden wegen [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] evidiert:
[[Datei:Vorgang-eigenschaften-abb.png|300px|left|thumb]]}}

{{clear}}

== Verknüpfungen ==
[[File:task-properties-verknuepfungen.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - Verknüpfungen]]
Start und Ende des Vorganges kann durch Verknüpfungen durch andere Vorgängen beeinflusst sein. Zum Beispiel "Das Dach kann erst gebaut werden, wenn die Wände stehen". Hier findet man die Liste von allen Verknüpfungen, die diesen Vorgang direkt beeinflussen.
{{clear}}

== Historie ==
Mehr informationen finden Sie im Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]]
{{clear}}

== Notizen und Anhänge ==
{{NotizenUndAnhaenge}}

== Freigabe ==

[[Datei:Freigabe.png|300px|thumb|left]] Wenn man '''Freigabe erforderlich''' wählt, wird im [[Projekt-Gantt]] ein kleines Symbol neben dem Vorgang angezeigt.[[Datei:Freigabe-Gantt-Freigegeben.png]] Ist der Vorgang schon '''Freigegeben''' andernfalls [[Datei:Freigabe-Gantt-NichtFreigegeben.png]]. Zu der Freigabe können weitere Informationen eintragen: '''Freigabe am''' und '''Freigegeben durch'''.
{{clear}}

{{collapsible|E!PM Import {{Abb}}|[[File:task-properties-epm.png|thumb|left|250px|Vorgangs-Eigenschaften - E!PM Import]]
In diesem Formular können Sie entweder die Definition des [[E!PM Import]] Templates erstellen oder die Import-Definition von einzelnen importierten Vorgängen modifizieren.

* '''Startet mit/Abstand''': Der Import kann den Vorgangs-Start mit einer Gate, EXW, RampeIst oder weiteren durch E!PM definierten Termin fix verbinden.
* '''Ressource/Arbeit''': Der Import kann zum Vorgang automatisch eine Ressourcen-Zuordnung erstellen. Die Anzahl der Stunden kann entweder fix definiert sein oder durch von in E!PM definierten PM, EE oder ME Stunden proportionell umgerechnet werden.
* '''Ressourcengruppe/Zuordnung''': Der Import kann zu dem Vorgang automatisch eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen. Die Anzahl der Stunden kann entweder fix definiert sein oder durch in E!PM definierte Assembly- oder Testing-Stunden proportionell umgerechnet werden.
* '''Name''': Für den Vorgangs-Namen kann man Variablen wie @SAPID, @SystemType, etc (s. die Abbildung) verwenden. Diese Variablen werden während dem Import automatisch durch den aktuellen Werten ersetzt.
* '''Balkentext''': dtto Name.
{{clear}}

[[Datei:Task-properties-epm-occurence.png|thumb|left|300px]] Wenn es um ein Vorgang aus dem E!PM Vorlage-Projekt geht, kann man noch definieren, unter welchen Bedingungen der Vorgang in dem Projekt während dem Import erstellt wird.
}}

{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Kalender

2021-12-08T21:10:05Z

Bboesch: /* Wie es in der Praxis funktioniert? */

Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.

= Definition des Projekt-Kalenders =
== Kalender-Detail ==

[[File:project-calendar-detail.png|thumb|left|250px|Projekt-Kalender: Detail der Woche]] Jeder Projekt-Kalender hat einen '''Namen'''. Wenn man ein '''Land''' und optional auch eine '''Region''' selektiert, sieht man gleich eine Liste der Feiertage für das aktuelle Jahr. Diese Feiertage kann man man später für das gewählte Jahre generieren (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als '''Standard''' definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.

Im Projekt-Kalender definiert man wieviele '''Stunden pro Tag''', wie viele '''Tage pro Woche''' und wie viele '''Tage pro Monat''' es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h). Diese Werte dienen für die Berechnung der Dauer oder Start/Ende der Vorgänge und zur Umrechnung zwischen den [[Zeit-Einheiten]].

Weiter definiert man die einzelnen Arbeitstage - '''Start/Ende der Arbeitszeit''' und Anzahl '''Arbeitsstunden''' pro Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als die Anzahl der Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für die Mittagspause vorgesehen wird).
{{clear}}

== Feiertage ==
[[File:project-calendar-feiertage.png|thumb|left|250px|Projekt-Kalender: Feiertage]] Zu jedem Kalender können die '''Feiertage''' zugeordnet sein. Entweder kann man die Feiertage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn Land und Region im Projekt-Kalender definiert wurde (s. oben).
{{clear}}

= Wie es in der Praxis funktioniert? =
Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Oster-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).

Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist es zu berechnen, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird so laufen, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.

[[File:project-calendar-example.png|thumb|left|250px|Beispiel der Berechnung]]
* Mittwoch 23.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 24.3. '''(8h)'''
* Karfreitag 25.3. (0h)
* Wochenende 26.-27.3. (0h)
* Ostermontag 28.3. (0h)
* Dienstag 29.3. '''(8h)'''
* Mittwoch 30.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 31.3. '''(8h)'''

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Kalender

2021-12-08T21:08:21Z

Bboesch: /* Feiertage */

Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.

= Definition des Projekt-Kalenders =
== Kalender-Detail ==

[[File:project-calendar-detail.png|thumb|left|250px|Projekt-Kalender: Detail der Woche]] Jeder Projekt-Kalender hat einen '''Namen'''. Wenn man ein '''Land''' und optional auch eine '''Region''' selektiert, sieht man gleich eine Liste der Feiertage für das aktuelle Jahr. Diese Feiertage kann man man später für das gewählte Jahre generieren (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als '''Standard''' definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.

Im Projekt-Kalender definiert man wieviele '''Stunden pro Tag''', wie viele '''Tage pro Woche''' und wie viele '''Tage pro Monat''' es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h). Diese Werte dienen für die Berechnung der Dauer oder Start/Ende der Vorgänge und zur Umrechnung zwischen den [[Zeit-Einheiten]].

Weiter definiert man die einzelnen Arbeitstage - '''Start/Ende der Arbeitszeit''' und Anzahl '''Arbeitsstunden''' pro Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als die Anzahl der Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für die Mittagspause vorgesehen wird).
{{clear}}

== Feiertage ==
[[File:project-calendar-feiertage.png|thumb|left|250px|Projekt-Kalender: Feiertage]] Zu jedem Kalender können die '''Feiertage''' zugeordnet sein. Entweder kann man die Feiertage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn Land und Region im Projekt-Kalender definiert wurde (s. oben).
{{clear}}

= Wie es in der Praxis funktioniert? =
Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Ostern-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).

Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist zu finden, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird laufen so, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.

[[File:project-calendar-example.png|thumb|left|250px|Beispiel der Berechnung]]
* Mittwoch 23.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 24.3. '''(8h)'''
* Karfreitag 25.3. (0h)
* Wochenende 26.-27.3. (0h)
* Ostermontag 28.3. (0h)
* Dienstag 29.3. '''(8h)'''
* Mittwoch 30.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 31.3. '''(8h)'''

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Kalender

2021-12-08T21:06:54Z

Bboesch: /* Kalender-Detail */

Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.

= Definition des Projekt-Kalenders =
== Kalender-Detail ==

[[File:project-calendar-detail.png|thumb|left|250px|Projekt-Kalender: Detail der Woche]] Jeder Projekt-Kalender hat einen '''Namen'''. Wenn man ein '''Land''' und optional auch eine '''Region''' selektiert, sieht man gleich eine Liste der Feiertage für das aktuelle Jahr. Diese Feiertage kann man man später für das gewählte Jahre generieren (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als '''Standard''' definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.

Im Projekt-Kalender definiert man wieviele '''Stunden pro Tag''', wie viele '''Tage pro Woche''' und wie viele '''Tage pro Monat''' es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h). Diese Werte dienen für die Berechnung der Dauer oder Start/Ende der Vorgänge und zur Umrechnung zwischen den [[Zeit-Einheiten]].

Weiter definiert man die einzelnen Arbeitstage - '''Start/Ende der Arbeitszeit''' und Anzahl '''Arbeitsstunden''' pro Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als die Anzahl der Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für die Mittagspause vorgesehen wird).
{{clear}}

== Feiertage ==
[[File:project-calendar-feiertage.png|thumb|left|250px|Projekt-Kalender: Feiertage]] Zu jedem Kalender können die '''Feiertage''' zugeordnet sein. Entweder kann man die Feirtage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn das Land und bzw. auch Region in der Projekt-Kalender definiert wurde (s. oben).
{{clear}}

= Wie es in der Praxis funktioniert? =
Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Ostern-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).

Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist zu finden, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird laufen so, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.

[[File:project-calendar-example.png|thumb|left|250px|Beispiel der Berechnung]]
* Mittwoch 23.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 24.3. '''(8h)'''
* Karfreitag 25.3. (0h)
* Wochenende 26.-27.3. (0h)
* Ostermontag 28.3. (0h)
* Dienstag 29.3. '''(8h)'''
* Mittwoch 30.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 31.3. '''(8h)'''

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Changelog

2021-08-12T10:28:12Z

Bboesch: /* 3.7 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.8 (Diese Version ist weiter in Bearbeitung - Stand 16.3.2021) ===
* Editieren der Feiertage in einem Projekt-Kalender hat Performance Probleme verursacht, weil mehrere Projekte miteinander neu gerechnet wurden, was die Daten der betroffenen Projekte für eine bestimmte Zeit gesperrt hat. Neu werden die Projekte 1) erst in der Nacht neu umgerechnet, 2) Die Berechnung wird pro Projekt ausgeführt. Es werden also nicht so viele Daten für eine längere Zeit blockiert.
* Die [[Projekt-Kalender#Kalender-Detail|Feiertage für ein Projekt-Kalender]] konnten bis jetzt nur für die Schweiz generiert werden. Neu verwenden wir [https://rapidapi.com/theapiguy/api/public-holiday Public holidays API]. Das erlaubt pm4u die Feiertage für viele Länder über die ganze Welt zu generieren.
* Das automatische Lesezeichen (Bookmark) 'Plan' heisst neu 'Ausgangsplan' (englisch: Initial plan)
* Es wurde eine neue Funktion [[Massen-Absenzen]] integriert. Dadurch ist es möglich Absenzen für mehrere Ressourcen gleichzeitig zu erstellen - zum Beispiel wenn man Betriebsferien bei mehreren Ressourcen schnell erstellen will.
* Im [[Ressourcen-Gantt]] kann man neu nur Zuordnungen aus [[Ressourcen-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekten mit gewähltem Typ]] anzeigen/ausblenden.
* Und wie immer - Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.7 ===
* Ferienkontrolle berücksichtigt den Anspruch an Ferientagen aus dem Ressourcen-Kalender.
* Zeiterfassungs-Sperren werden beim Kopieren der Projekte übernommen.
* Report "Project Information" wurde um weitere Spalten erweitert.
* Folgende Bugfixes wurden implementiert:
** Berechnung von "Prozent erledigt" bei Zuordnungen und Vorgängen korrigiert.
** Wichtige Korrektur für die Stabilität (Domains cascades korrigiert).
** Meilensteine, die gleichzeitig wie ein Vorgang starten, werden immer über dem Vorgang im Projekt-Gantt angezeigt.
** Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.
** {{ash}} Cockpit Diagramme im PEG Report korrigiert.
* {{ash}} PEG Massendownload wurde implementiert.
* Der Schalter "Feedback" rechts oben im Hauptmenü wurde durch einen neuen Schalter mit einem Link zu unserem neuen Helpdesk ersetzt.

=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Feld ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.

* Sortieren der Projekte im Gantt ist neu nach mehreren Kriterien möglich
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Changelog

2021-08-12T10:23:54Z

Bboesch: /* 3.8 (Diese Version ist immer in Bearbeitung - Stand 16.3.2021) */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.8 (Diese Version ist weiter in Bearbeitung - Stand 16.3.2021) ===
* Editieren der Feiertage in einem Projekt-Kalender hat Performance Probleme verursacht, weil mehrere Projekte miteinander neu gerechnet wurden, was die Daten der betroffenen Projekte für eine bestimmte Zeit gesperrt hat. Neu werden die Projekte 1) erst in der Nacht neu umgerechnet, 2) Die Berechnung wird pro Projekt ausgeführt. Es werden also nicht so viele Daten für eine längere Zeit blockiert.
* Die [[Projekt-Kalender#Kalender-Detail|Feiertage für ein Projekt-Kalender]] konnten bis jetzt nur für die Schweiz generiert werden. Neu verwenden wir [https://rapidapi.com/theapiguy/api/public-holiday Public holidays API]. Das erlaubt pm4u die Feiertage für viele Länder über die ganze Welt zu generieren.
* Das automatische Lesezeichen (Bookmark) 'Plan' heisst neu 'Ausgangsplan' (englisch: Initial plan)
* Es wurde eine neue Funktion [[Massen-Absenzen]] integriert. Dadurch ist es möglich Absenzen für mehrere Ressourcen gleichzeitig zu erstellen - zum Beispiel wenn man Betriebsferien bei mehreren Ressourcen schnell erstellen will.
* Im [[Ressourcen-Gantt]] kann man neu nur Zuordnungen aus [[Ressourcen-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekten mit gewähltem Typ]] anzeigen/ausblenden.
* Und wie immer - Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.7 ===
* Ferienkontrolle berücksichtigt im Anspruch der Ferientage den Ressourcen-Kalender.
* Zeiterfassungs-Sperren auch kopieren beim Kopieren der Projekten.
* Report "Project Information" um weitere Spalten erweitert.
* Folgende Bugfixes wurden implementiert:
** Berechnung von "Prozent erledigt" bei Zuordnungen und Vorgängen korrigiert.
** Wichtige Korrektur für die Stabilität (Domains cascades korrigiert).
** Meilensteine, die gleichzeitig wie ein Vorgang starten, werden immer über dem Vorgang im Projekt-Gantt angezeigt.
** Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.
** {{ash}} Cockpit Diagramme im PEG Report korrigiert.
* {{ash}} PEG Massendownload wurde implementiert.
* Der Schalter "Feedback" rechts oben im Hauptmenü wurde durch einen neuen Schalter mit einem Link zu unserem neuen Helpdesk ersetzt.

=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Feld ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.

* Sortieren der Projekte im Gantt ist neu nach mehreren Kriterien möglich
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Ressourcen-Gantt

2021-05-14T06:32:58Z

Bboesch: /* File:gantt-display-options.png Anzeigeoptionen */

={{Hide in print|Quick tutorial}}=
[[File:icon-resource-diagram.png|left|{{Icon size initial}}]] In der Ressourcenverfolgung geht es um eine Allokation der Ressourcen (Mitarbeiter oder Maschinen) zu Vorgängen, die wir im Projekt-Gantt erstellt haben. Es kann vorkommen, dass wir noch nicht wissen, welche konkrete Ressource an einem Vorgang arbeiten soll. In diesem Fall können wir statt einer einzelnen Ressource auch die zugehörige Ressourcen-Gruppen dem Vorgang zuordnen. Später werden diese Gruppen-Zuordnungen durch die konkrete Ressourcen ersetzt. Natürlich können wir definieren, mit wieviel Stunden bzw. zu wieviel Prozent die Ressource an dem Vorgang arbeiten soll.
{{clear}}

{{Hide in print|Die Grundprinzipen des Projekt-Gantts sind im folgendem Video erklärt:}}
{{Hide in print|[[File:resource-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Ressourcen-Gantt vorgestellt ist.}}

Die Ressourcen und Gruppen kann man entweder im Projekt-Gantt oder im sog. Ressourcen-Gantt verwalten. Die Differenz zwischen diesen zwei Zugriffen ist in der Ansicht: Im Projekt-Gantt fragt man "''wer arbeitet an dem Projekt''?", wohingegen im Ressourcen-Gantt man die Frage stellt: "''an welchen Projekten arbeitet die Ressource''?".

[[File:project-gantt-neues-haus-with-resources.png|thumb|center|500px|Projekt-Gantt mit Ressourcen zeigt "''wer arbeitet an dem Projekt''"]]

[[File:resource-gantt-neues-haus.png|thumb|center|500px|Ressourcen-Gantt zeigt "''an welchen Projekten arbeitet die Ressource''"]]

{{Hide in print|Die Grundprinzipien der Ressourcen-Zuordnungen sind im folgenden Video erklärt:}}
{{Hide in print|[[File:pm4w-assignments-basics.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie ein Tutorial-Video, in dem die Grundprinzipien der Ressourcen-Zuordnungen erklärt sind.}}

{{Hide in print|Die Prinzipien der Gruppen-Zuordnungen können Sie im folgenden Video lernen:}}
{{Hide in print|[[File:pm4w-assignments-working-with-groups.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie ein Tutorial-Video, in dem die Grundprinzipien der Gruppen-Zuordnungen erklärt sind.}}

= Ressourcen-Gantt im Detail =
== Steuerelemente des Ressourcen-Gantt ==
Über dem Ressourcen-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann

{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
----
{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
----
{{Steuerelement/Ressourcen selektieren}}
----
{{Steuerelement/Auslastung anzeigen}}
----
{{Steuerelement/Ressourcen-Gantt ausdrucken}}
----
{{Steuerelement/Undo Redo}}
=== [[File:gantt-display-options.png]] Anzeigeoptionen ===

* '''Graue Zuordnungen ausblenden/einblenden''': Wenn im Ressourcen-Gantt ein Projekt geladen wird, werden die Zuordnungen aus diesem Projekt mit der Projekt-Farbe angezeigt und alle sonstige Zuordnungen werden grau. Diese Option verwenden man für den Fall, dass man nur die sonstigen Zuordnungen ausblenden/einblenden will.
* '''Ersetzte Gruppenzuweisungen ausblenden/einblenden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die vollständig durch Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standardmässig im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Will man sie trotzdem sehen, kann man die Option Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen wählen.
* '''Auslastung anzeigen/ausblenden''': [[File:overload.png|thumb|250px|Auslastung]] Mit diesem Symbol kann man im Ressourcen-Gantt die Auslastung für jede Ressource anzeigen. Die Anzeige der Auslastung ist von der Zeitskala abhängig. Für die Zeitskala Woche/Tag oder Monat/Woche wird die durschnittliche Auslastung pro Woche angezeigt, für Quartal/Monat wird durschnittliche Auslastung pro Monat angezeigt und für Jahr/Quartal wird die durschnittliche Auslastung pro Quartal angezeigt. Anzeige der Auslastung hilft vor allem für die Optimierung der Ressourcen - man sieht so alle Zuordnungen der Ressourcen und die Auslastung gleichzeitig.
* '''Zuordnungen in Projekt-/Standardfarben anzeigen''': Die Zuordnungen werden normalweise in der Standard-Farbe (ocker) angezeigt. Die Projekte können aber entweder eine Farbe auf Grund vom [[Projekt-Status]] oder eine manuell definierte Farbe haben. Falls man die Zuordnungen in der Projekt-Farbe anzeigen will, kann man diese Option verwenden.
* '''Nur Projekte mit gewähltem Typ anzeigen''': Im Gantt werden nur Zuordnungen angezeigt, die sich in den Projekten mit gewählten Projekt-Typen befinden.
----

== Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zuordnen ==
Wenn bereits die Projektstruktur (Vorgänge, Verknüpfungen,…) erfasst ist, kann man zu den Vorgängen die Ressourcen und/oder Ressourcen-Gruppen zuordnen. Man kann zwar die Zuordnungen im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] auch erstellen aber der Ressourcen-Gantt bietet breitere Möglichkeiten für die Optimierung der Ressourcen.

Zu den Vorgängen kann man entweder die ''Ressourcen'' oder auch die ''Ressourcen-Gruppen'' zuordnen. Die Ressourcen-Gruppen ordnet man zu, wenn man noch nicht genau weiss, welche Ressourcen den Vorgang vearbeiten sollen. Später, wenn es klar wird, welche Ressource den Vorgang verarbeitet wird, wird zu dem Vorgang auch die Ressource zugeordnet - diese Zuordnung wird mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe automatisch verknüpft und die zu der Ressourcen-Gruppe zugeordnete Stunden werden automatisch abgezogen (s. unten). Die Ressourcen-Gruppen werden mit ''Stunden (h)'' und ''Manpower (mp)'' zugeordnet (Standardwert ist 1 mp = 8 Stunden pro Tag - diese Einstellung kann man in der [[Ressourcen Gruppen|Definition der Ressourcen-Gruppe]] ändern.) Bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe sieht man immer zwei Paare der Werten <code>mp (h)</code> - der erste Paar sagt, wie viel Stunden noch nicht durch den Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurde, der zweite Paar sagt, wie viel Stunden ursprünglich geplant wurden.

Die Ressourcen werden dem Vorgang mit ''Stunden (h)'' und ''Prozent(mp)'' zugeordnet.

'''Die Theorie, wie die der Prozentwert bzw. Manpower und die Stunden gerechnet werden ist separat im Artikel [[Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden]] unter beschrieben. Weitere Informationen finden Sie auch im Artikel [[Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch Ressourcen Zuordnungen ersetzen]]'''.

Die Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kann man zu den Vorgängen im Ressourcen-Gantt in mehrere Weise erstellen:

=== Drag&Drop Zuordnung ===
[[File:ress-gantt-draganddropzuordnung.png|thumb|left|500px|Neue Ressourcen-Gruppe zu einem Vorgang zuordnen]] Die einfachste Methode ist, das Projekt ins Ressourcen-Gantt zu selektieren (oder im Projekt-Gantt die Funktion [[Projekt-Gantt|In Ressourcen-Gantt öffnen]] zu verwenden.) dann die Ressourcen und/oder Ressourcen-Gruppen ins Ressourcen-Gantt selektieren. Jetzt kann man die Taste [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] drücken und die Vorgänge an die Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen mit der Maus ziehen.
{{clear}}

[[File:ress-gantt-zuordnungverschieben.png|thumb|left|500px|Eine Ressourcen-Zuordnung von einer Ressource zu einer anderen Ressource verschieben]] Man kann die Zuordnungen zwischen den Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen kopieren (beim Ziehen die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken) oder verschieben (beim Ziehen die Tasten [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken).
{{clear}}

=== Neue Zuordnung über dem Kontext-Menü ===
Gleich wie im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] kann man eine Ressource oder Ressourcen-Gruppe zu einem Vorgang so zuordnen, dass man an den Vorgang mit rechten Maustaste klickt und die Option ''Ressourcen zuordnen'' wählt - nachher wählt man im [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] die Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen die man zu dem Vorgang zuordnen will.

=== Quick-Eigenschaften der Zuordnungen ===
[[File:assignment-popup.png|thumb|left|150px|Ressourcen-Zuordnung Context-Menü]] Wenn man an die Zuordnung mit rechten Maustaste klickt, kann man in dem Menü schnell die Stunden/Prozent im Fall der Ressourcen-Zuordnung oder Stunden/Manpower im Fall der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe editieren. Man muss den Wert auch mit der Einheit eintragen (<code>h</code> oder <code>mp</code> für die Ressourcen-Gruppen, <code>h</code> oder <code>%</code> für die Ressourcen). Der eingegebene Wert wird nachher fixiert. Fixierter Wert ist unterstrichen angezeigt: [[File:assignment-text-in-gantt.png]]
{{clear}}

[[File:assignment-change-length.png|thumb|right|400px|Ressourcen-Zuordnung - Dauer ändern]] Um die Dauer von einer Zuordnung oder einem Vorgang zu Ändern können Sie mit der Maus den kleinen Rechteck ziehen.
{{clear}}

=== Detailierte Eigenschaften der Zuordnungen ===
Mit einem Doppelklick an die Zuordnung kann man die Eigenschaften öffnen, wo man weitere Informationen über der Zuordnung definieren kann. Die Informationen über der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Eigenschaften der Ressourcen-Zuordnung]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Eigenschaften der Ressourcen-Gruppen-Zuordnung]] sind separat beschrieben.

== Wenn eine Ressource überlastet ist ==
[[File:overload.png|thumb|left|250px|Überlast]] Die Auslastung für jede Ressource kann man im Ressourcen-Gantt mit dem Schalter [[File:show-overload-button.png|21x21px|show-overload-button]] anzeigen. Im folgenden Beispiel ist die Ressource in einer Woche überlastet, weil sie zu zwei gleichzeitig laufenden Vorgängen zugeordnet ist.

Um die Überlastsituation zu lösen, haben wir mehrere Möglichkeiten:

Die Zuordnung zu einer anderen Ressource verschieben (s. oben wie die Zuordnung verschieben)
Wir können genau gleich, wie in der Projektbearbeitung mit der Maus eine Verknüpfung zwischen den zwei überlappenden Zuordnungen erstellen:
* Entweder können wir eine Shift-Verknüpfung erstellen, was den Nachgänger völlig verschiebt.
{{multiple image
| image1=overload-solving-shift-1.png
| alt1=Neue Shift-Verknüpfung wird erstellt.
| caption1= 
| width1=400

| image2=overload-solving-shift-2.png
| alt2=Neue Shift-Verknüpfung schiebt den ganzen Nachgänger.
| width2=400

| footer=Lösung von einem Überlast durch Shift-Verknupfung
| footer_align=center
| align = center
| direction = vertical
}}

* Oder können wir eine Stretch-Verknüpfung erstellen, was nur den Start des Nachgängers verschiebt aber das Ende belässt - so wird der Nachgänger verkürzt (die Ressource kann natürlich in dem kürzeren Nachgänger überlastet werden). In folgendem Beispiel sind die Prozent der Zuordnun gzu dem Vorgang "Dach" fixiert, deshalb wenn der Vorgang gekürzt werde, wird der Anzahl der Stunden gesunken. Wenn die Stunden fixiert wären, würde hier ein Überlast entstehen, weil die Ressource in einem kurzeren Zeitfenster den gleichen Anzahl Stunden hätte. Deshalb ist wichtig zu entscheiden ob die Stunden oder Prozent fixiert sein sollen.
{{multiple image
| image1=overload-solving-stretch-1.png
| alt1=Neue Stretch-Verknüpfung wird erstellt.
| caption1= 
| width1=400

| image2=overload-solving-stretch-2.png
| alt2=Neue Stretch-Verknüpfung schiebt den den Start des Nachgängers.
| width2=400

| footer=Lösung von einem Überlast durch Stretch-Verknupfung
| footer_align=center
| align = center
| direction = vertical
}}

Es wäre noch möglich die ''Zeitfenster'' von einer oder beiden Zuordnungen zu ''fixieren'' und verschieben oder auch ''Frühester Start'' verwenden. Solche Lösung wird aber nachher nicht an die weitere Modifikationen im Projekt reagieren (wenn zum Beispiel ein Vorgänger verschoben wäre).

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Import der abgearbeitetn Stunden aus einer CSV Datei

2021-03-29T13:49:33Z

Bboesch:

Mit dieser Funktionalität können Sie die in zwei Schritten die [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]] aus einer CSV Datei importieren. Diese Funktion kann nur ein Benutzer mit dem Recht <code>[[Benutzer_Definition|Kann die abgearbeiteten Stunden von allen Ressourcen bearbeiten]]</code>
# Im ersten Schritt wird die Datei eingelesen
# Im zweiten Schritt werden die Positionen aus der eingelesenen Datei importiert

Format der Datei:
ProjectInternalNr;TaskInternalNr;ResourceInternalNr;Date;Hours;HoursOvertime;RemainingHours;Note
wo
* ''ProjectInternalNr'' ist ein Text (Interne Nummer des Projektes - der Text darf den Symbol ';' nicht enthalten)
* ''TaskInternalNr'' ist ein Text (Interne Nummer des Vorganges - der Text darf den Symbol ';' nicht enthalten)
* ''ResourceInternalNr'' ist ein Text (Interne Nummer der Ressource - der Text darf den Symbol ';' nicht enthalten)
* ''Date'' im Format ''yyyy-mm-dd'' definiert sein muss.
* ''Hours'' ist ein Zahl. Dezimalstellen können mit '.' trennen.
* ''HoursOvertime'' kann leer sein
* ''RemainingHours'' kann leer sein
* ''Note'' kann leer sein. [[Datei:icon-warning.png|24px]] Note darf kein ";" symbol enthalten und darf nicht mehrzeilig sein.

Zum Beispiel
PROJ1;TASK1;RESS1;2018-08-01;8;;;
PROJ1;TASK1;RESS1;2018-08-02;8;1;;Eine Notiz zu dem Eintrag
PROJ1;TASK1;RESS1;2018-08-03;8;;20;
PROJ1;TASK1;RESS2;2018-08-03;5.5;1;;

[[Datei:Import_der_Zeiterfassung_(file_list).png|thumb|left|250px]] Auf dieser Seite finden sie eine Liste mit allen eingelesenen CSV Dateien. Klicken Sie auf den Schalter [[Datei:Icon-add.png]] um eine neue Datei einzulesen.
{{clear}}

[[Datei:Import_der_Zeiterfassung_(choose_file).png|thumb|left|250px]] Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer.
{{clear}}

[[Datei:Import_der_Zeiterfassung.png|thumb|left|250px]] Auf dieser Seite sehen Sie alle Positionen der eingelesenen Datei.

Die Stunden werden zu einem Vorgang importiert der nach [[Projekt-Eigenschaften|Internen Projekt-Nr]] und [[Vorgang-Eigenschaften|Internen Vorgangs-Nr]] gefunden wird. In diesem Vorgang wird eine Zuordnung gesucht die zu der Ressource mit [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Internen Ressourcen-Nr]] gehört.
# Falls zu einem Vorgang mehrere solche Zuordnungen existieren (wenn die Ressource mehmals zu gleichem Vorgang zugeordnet ist), werden die Stunden zu der Zuordnung importiert, die am '''Datum der Arbeit''' läuft. Falls mehrere solche Zuordnungen existieren, werden die Stunden zu dem im System erste eingetragene Zuordnung importiert.
# Falls die Ressource zu dem Vorgang gar nicht zugeordnet ist, wird automatisch eine neue Zuordnung der Ressoure erstelt und die Stunden werden zu dieser Zuordnung importiert.

Die frisch eingelesene Zeilen werden ein von folgenden Ständen haben. Wenn es nicht um den Status ''Bereit zum Importieren'' geht, ist die Datei nicht im gefordertem Format (s. oben).
* ''Struktur der Zeile ist fehlerhaft''
* ''Fehlerhafte Datum''
* ''Fehlerhafte Menge der abearbeiteten Stunden''
* ''Fehlerhafte Menge der Überstunden''
* ''Fehlerhafte Menge der verbleibenden Stunden''
* ''Fehlerhafte interne Projektnummer''
* ''Fehlerhafte interne Ressourcennummer''
* ''Fehlerhafte interne Vorgangsnummer''
* ''Bereit zum Importieren''

Klicken Sie auf den Schalter [[Datei:Button - Import der Stunden.png|100px]] um die gewählte noch nicht importierte Positionen zu importieren. Falls ein Problem ensteht, änder sich der Status auf ein von Volgenden:
* ''Ressource nicht gefunden'': Die Zuordnung wurde auf Grund der Internen Ressouren Nummer gefunden.
* ''Projekt mit diesem internen Nr. nicht gefunden'': Der Projekt mit entsprechenden Internen Nummer wurde in pm4u nicht gefunden.
* ''Vorgang mit diesem internen Nr. nicht gefunden'': Der Vorgang mit entsprechenden Internen Nummer wurde in in dem Projekt nicht gefunden.
* ''Ressourcenzuordnung ist fehlgeschlagen'': Die Ressource wurde zu dem gefundenen Vorgang nicht zugewiesen und während dem Versuch eine neue Zuordnung zu erstellen ist ein Fehler aufgetreten.
* ''Die Stunden wurden nicht erfasst'': Die Stunden konnten nicht erstellt werden - wahrcheinlich existieren zu dieser Ressourcen-Zuordnung in diesem Tag bereits einige Stunden.
* ''Unbekannte Fehler'': Es ist eine andere Fehler enstanden (Kontaktieren Sie pm4u Team um eine Hilfe zu bitten)
* ''Importiert'': Der Datensatz wurde erfolgreich Importiert.
{{clear}}

Die Stunden, die Importiert wurden, kann man in der [[Zeiterfassung]] nicht manuell bearbeiten. Um die Stunden aus der Zeiterfassung zu entfernen kann man die importierte Positionen selektieren und dann auf den Schalter [[Datei:Button_-_Import_der_Stunden_rueckgaengig_machen.png|140px]] klicken.

Eine eingelesene Datei, in dem keine Position importiert ist, kann man mit dem Schalter [[Datei:Button_-_Eingelesene_Stunden_Loeschen.png|60px]] löschen. Falls Sie eine Datei löschen wollen, denen einige Positionen importiert wurden, müssen Sie diese importierten Positionen zuerst rückgängig machen.

Berechnung der Stunden und Kosten

2021-03-02T13:40:26Z

Bboesch: /* Revision */

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist die Übersicht über die bisherigen und die verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

== Begriffe ==
=== Revision ===
Meistens interessieren uns nicht nur die aktuellen bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten sondern wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, um die Kontrolle zu haben, über das, was wir ursprünglich geplant haben und was dann im Projekt tatsächlich an Stunden und Kosten aufläuft. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einem [[Lesezeichen|Revision]] (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für bestimmte Revisionen berechnet werden.

=== Status per Datum ===
Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist das '''Status per''' Datum. Dieses definiert, bis wann alle realen (aktuellen) Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigenen Stunden nicht regelmässig erfassen oder die Stunden oder festen realen Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Auswertung in der Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne das Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Status per Datum verwenden und mit Rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzen. Alle realen Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, feste reale Kosten, usw.). Die verbleibenden Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Unten finden Sie erklärende Beispiele.

Das Status per Datum wird auch mit dem [[Lesezeichen]] gespeichert, damit man es nicht immer manuell eintragen muss.

=== Split-Datum ===
'''Split-Datum''' teilt die Stunden und Kosten auf in ''bisherige'' - das heisst die, die vor dem (incl.) Split-Datum liegen und ''verbleibende'' - das heisst die, die nach dem Split-Datum liegen.

== Kalkulation der Stunden und Kosten ==
Die Kalkulation der Stunden und Kosten unterscheidet sich. Wichtig ist aber zu erklären wie genau das Status per Datum die Kalkulation beeinflusst.

Haben wir eine ''Revision'' und ein ''Status per'' Datum. Die Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes bekommen wir als:

=== Ressourcen Stunden ===
; Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung
: 1) wo die Ressource noch keine Stunden nach dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplanten Stunden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt. Status per Datum sagt, dass alle realen Werte bis zu diesem Datum im System eingetragen sind. Also wir wissen, dass die Ressource mit der Arbeit noch nicht begonnen hat und dass alle verbleibende Stunden erst nach diesem Datum ausgeführt werden. Kumulieren der Stunden in einem kurzen Zeitfenster kann eine Überlast der Ressource verursachen, die man in den [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_einer_Ressourcen-.C3.9Cberlast|Projekt-Warnungen]], [[Projekt cockpit]] und auch in der Auslastung der Ressource findet (zum Beispiel im [[Auslastungs-Diagramm]], [[Ressourcen-Gantt#Auslastung_anzeigen|Ressourcen-Gantt]]. Das ist ein Moment, wann der Projektleiter reagieren und entweder die Ressource oder die Termine optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-02.png|500px]]
----
:: Schliesslich, falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, dann werden alle geplanten Stunden in einem Tag Status per+1t gesetzt. Dies verursacht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Überlast, die der Projektleiter optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-03.png|500px]]
----
: 2) wo die Ressource bereits einige Stunden vor dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die bei der Zuordnung geplanten Stunden und die erfassten Stunden nach dem Status per ignoriert und es werden nur die erfassten Stunden vor dem Status per Datum für die Kalkulation verwendet. Die Stunden vor dem Status werden für die Kalkulation genau so verwendet, wie Sie erfasst wurden. Die verbleibenden Stunden bei der letzten eingetragenen Stunde vor dem Status per Datum werden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls Status per nach dem Ende der Zuordnung liegt, werden die verbleibenden Stunden bei den letzten eingetragenen Stunden vor dem Status per Datum am Status per+1t gesetzt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-02.png|500px]]
----

; Haben wir eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe
: Die Berechnung der Stunden ist genau gleich wie die Berechnung der Stunden von einer Ressourcen-Zuordnung, wo noch keine Stunden erfasst wurden (s. oben).

=== Ressourcen Kosten ===
Im vorigen Absatz wurde erklärt, wie man für jeden Tag die Ressourcen Stunden bekommt. Die Ressourcen Kosten bekommt man ganz einfach durch multiplizieren von diesen Stunden durch den für den Tag gültigen [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensatz der Ressource]] (oder Kostensatz der [[Ressourcen Gruppen|Ressourcen-Gruppe]], wenn es um eine [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] geht). Die [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen_Gruppen|Gruppen]] können mit einem bestimmten Leistungsart verbunden sein. Für die Berechnung der Kosten wird nur die Kostensatz mit entsprechender Leistungsart verwendet. Falls die Ressource oder Gruppe keine solche Kostensatz hat, wird die standard Kostensatz (d.h. Kostensatz ohne Leistungsart) verwendet.

=== Feste Kosten ===

# Alle erwarteten festen Kosten nach Status per werden für die Kalkulation verwendet (erwartete feste Kosten vor dem Status per werden ignoriert)
# Alle effektiven festen Kosten vor Status per werden für die Kalkulation verwendet (effektive feste Kosten nach dem Status per werden ignoriert)
# Erwartete aber noch nicht realisierte feste Kosten werden am Status per+1t platziert. Diese Differenz wird gerechnet als:
(Summe der erwarteten festen Kosten vor dem Status per) - (Summe der effektiven festen Kosten vor Status per) + (Summe von allen Differenzen eingetragen bei den effektiven festen Kosten vor Status per (s. unten ''billiger''/''teurer'')

==== Beispiel ====
Nehmen wir an, dass wir folgende erwartete Festen Kosten haben:

[[Datei:Erwartete-Feste-Kosten.png|500px]]

Und folgende effektiven Festen Kosten:

[[Datei:Effektive-Feste-Kosten.png|500px]]

[[File:Fixe-kosten-berechnung.png|thumb|left|500px]] 1) Wenn Status Per Ende September 2019 gewählt ist: Wir haben im September 2019 Kosten von 3'000 erwartet. Die effektiven Kosten waren 3'150. Weil bei diesem Eintrag +150 Differenz definiert ist, haben wir in diesem Fall keine ''erwarteten aber noch nicht realisierten Kosten''. Die verbleibenden erwarteten Kosten bestehen aus dem Total der erwarteten Kosten nach Status per. Die effektiven festen Kosten nach Status per werden für die Berechnung ignoriert. Resultat: Wir hatten bisher 3'150 effektive Kosten und 44'700 Kosten verbleiben. Im Total haben wir Kosten von 47'850.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-10.png|thumb|left|500px]] 2) Wenn Status Per Ende Oktober 2019 gewählt ist: Wir haben bis Ende Oktober 2019 3'000 + 15'000 + 24'000 + 1'700 Kosten erwartet. Effektiv hatten wir bis Ende Oktober 3'150 (mit +150 Differenz) + 14'000 (mit -1'000 Differenz) + 24'000 Kosten gehabt. Also nur die ''Travelling costs 1'700'' wurden erwartet aber nicht geleistet. Deshalb finden wir nach dem Status per im November 2019 die '''Erwartete aber nicht geleistete Kosten 1'700''. Im November 2019 erwarten wir noch 4'000 Kosten. Insgesamt hatten wir bisher effektive Kosten 41'150 und wir erwarten in der Zukunft noch 5'700 Kosten.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-11.png|thumb|left|500px]] 3) Wenn Status Per Ende November 2019 gewählt ist: Gegenüber dem vorigen Fall haben wir im November zusätzliche effektive unerwartete Kosten von 5'000 gehabt. Die erwarteten ''Travelling costs 1'700'' wurden durch dem Eintrag im November 2019 annulliert. ''Transport costs 4'000'' wurden bis Ende November 2019 nicht effektiv geleistet, also wir erwarten diese noch im Dezember.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Berechnung der Stunden und Kosten

2021-03-02T13:37:00Z

Bboesch: /* Beispiel */

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist die Übersicht über die bisherigen und die verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

== Begriffe ==
=== Revision ===
Meistens interessieren uns nicht nur die aktuellen bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten sondern wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, um die Kontrolle zu haben, über das, was wir ursprünglich geplanten haben und was dann im Projekt tatsächlich an Stunden und Kosten aufläuft. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einem [[Lesezeichen|Revision]] (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für bestimmte Revisionen berechnet werden.

=== Status per Datum ===
Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist das '''Status per''' Datum. Dieses definiert, bis wann alle realen (aktuellen) Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigenen Stunden nicht regelmässig erfassen oder die Stunden oder festen realen Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Auswertung in der Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne das Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Status per Datum verwenden und mit Rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzen. Alle realen Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, feste reale Kosten, usw.). Die verbleibenden Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Unten finden Sie erklärende Beispiele.

Das Status per Datum wird auch mit dem [[Lesezeichen]] gespeichert, damit man es nicht immer manuell eintragen muss.

=== Split-Datum ===
'''Split-Datum''' teilt die Stunden und Kosten auf in ''bisherige'' - das heisst die, die vor dem (incl.) Split-Datum liegen und ''verbleibende'' - das heisst die, die nach dem Split-Datum liegen.

== Kalkulation der Stunden und Kosten ==
Die Kalkulation der Stunden und Kosten unterscheidet sich. Wichtig ist aber zu erklären wie genau das Status per Datum die Kalkulation beeinflusst.

Haben wir eine ''Revision'' und ein ''Status per'' Datum. Die Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes bekommen wir als:

=== Ressourcen Stunden ===
; Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung
: 1) wo die Ressource noch keine Stunden nach dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplanten Stunden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt. Status per Datum sagt, dass alle realen Werte bis zu diesem Datum im System eingetragen sind. Also wir wissen, dass die Ressource mit der Arbeit noch nicht begonnen hat und dass alle verbleibende Stunden erst nach diesem Datum ausgeführt werden. Kumulieren der Stunden in einem kurzen Zeitfenster kann eine Überlast der Ressource verursachen, die man in den [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_einer_Ressourcen-.C3.9Cberlast|Projekt-Warnungen]], [[Projekt cockpit]] und auch in der Auslastung der Ressource findet (zum Beispiel im [[Auslastungs-Diagramm]], [[Ressourcen-Gantt#Auslastung_anzeigen|Ressourcen-Gantt]]. Das ist ein Moment, wann der Projektleiter reagieren und entweder die Ressource oder die Termine optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-02.png|500px]]
----
:: Schliesslich, falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, dann werden alle geplanten Stunden in einem Tag Status per+1t gesetzt. Dies verursacht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Überlast, die der Projektleiter optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-03.png|500px]]
----
: 2) wo die Ressource bereits einige Stunden vor dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die bei der Zuordnung geplanten Stunden und die erfassten Stunden nach dem Status per ignoriert und es werden nur die erfassten Stunden vor dem Status per Datum für die Kalkulation verwendet. Die Stunden vor dem Status werden für die Kalkulation genau so verwendet, wie Sie erfasst wurden. Die verbleibenden Stunden bei der letzten eingetragenen Stunde vor dem Status per Datum werden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls Status per nach dem Ende der Zuordnung liegt, werden die verbleibenden Stunden bei den letzten eingetragenen Stunden vor dem Status per Datum am Status per+1t gesetzt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-02.png|500px]]
----

; Haben wir eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe
: Die Berechnung der Stunden ist genau gleich wie die Berechnung der Stunden von einer Ressourcen-Zuordnung, wo noch keine Stunden erfasst wurden (s. oben).

=== Ressourcen Kosten ===
Im vorigen Absatz wurde erklärt, wie man für jeden Tag die Ressourcen Stunden bekommt. Die Ressourcen Kosten bekommt man ganz einfach durch multiplizieren von diesen Stunden durch den für den Tag gültigen [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensatz der Ressource]] (oder Kostensatz der [[Ressourcen Gruppen|Ressourcen-Gruppe]], wenn es um eine [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] geht). Die [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen_Gruppen|Gruppen]] können mit einem bestimmten Leistungsart verbunden sein. Für die Berechnung der Kosten wird nur die Kostensatz mit entsprechender Leistungsart verwendet. Falls die Ressource oder Gruppe keine solche Kostensatz hat, wird die standard Kostensatz (d.h. Kostensatz ohne Leistungsart) verwendet.

=== Feste Kosten ===

# Alle erwarteten festen Kosten nach Status per werden für die Kalkulation verwendet (erwartete feste Kosten vor dem Status per werden ignoriert)
# Alle effektiven festen Kosten vor Status per werden für die Kalkulation verwendet (effektive feste Kosten nach dem Status per werden ignoriert)
# Erwartete aber noch nicht realisierte feste Kosten werden am Status per+1t platziert. Diese Differenz wird gerechnet als:
(Summe der erwarteten festen Kosten vor dem Status per) - (Summe der effektiven festen Kosten vor Status per) + (Summe von allen Differenzen eingetragen bei den effektiven festen Kosten vor Status per (s. unten ''billiger''/''teurer'')

==== Beispiel ====
Nehmen wir an, dass wir folgende erwartete Festen Kosten haben:

[[Datei:Erwartete-Feste-Kosten.png|500px]]

Und folgende effektiven Festen Kosten:

[[Datei:Effektive-Feste-Kosten.png|500px]]

[[File:Fixe-kosten-berechnung.png|thumb|left|500px]] 1) Wenn Status Per Ende September 2019 gewählt ist: Wir haben im September 2019 Kosten von 3'000 erwartet. Die effektiven Kosten waren 3'150. Weil bei diesem Eintrag +150 Differenz definiert ist, haben wir in diesem Fall keine ''erwarteten aber noch nicht realisierten Kosten''. Die verbleibenden erwarteten Kosten bestehen aus dem Total der erwarteten Kosten nach Status per. Die effektiven festen Kosten nach Status per werden für die Berechnung ignoriert. Resultat: Wir hatten bisher 3'150 effektive Kosten und 44'700 Kosten verbleiben. Im Total haben wir Kosten von 47'850.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-10.png|thumb|left|500px]] 2) Wenn Status Per Ende Oktober 2019 gewählt ist: Wir haben bis Ende Oktober 2019 3'000 + 15'000 + 24'000 + 1'700 Kosten erwartet. Effektiv hatten wir bis Ende Oktober 3'150 (mit +150 Differenz) + 14'000 (mit -1'000 Differenz) + 24'000 Kosten gehabt. Also nur die ''Travelling costs 1'700'' wurden erwartet aber nicht geleistet. Deshalb finden wir nach dem Status per im November 2019 die '''Erwartete aber nicht geleistete Kosten 1'700''. Im November 2019 erwarten wir noch 4'000 Kosten. Insgesamt hatten wir bisher effektive Kosten 41'150 und wir erwarten in der Zukunft noch 5'700 Kosten.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-11.png|thumb|left|500px]] 3) Wenn Status Per Ende November 2019 gewählt ist: Gegenüber dem vorigen Fall haben wir im November zusätzliche effektive unerwartete Kosten von 5'000 gehabt. Die erwarteten ''Travelling costs 1'700'' wurden durch dem Eintrag im November 2019 annulliert. ''Transport costs 4'000'' wurden bis Ende November 2019 nicht effektiv geleistet, also wir erwarten diese noch im Dezember.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Berechnung der Stunden und Kosten

2021-03-02T13:35:15Z

Bboesch: /* Feste Kosten */

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist die Übersicht über die bisherigen und die verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

== Begriffe ==
=== Revision ===
Meistens interessieren uns nicht nur die aktuellen bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten sondern wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, um die Kontrolle zu haben, über das, was wir ursprünglich geplanten haben und was dann im Projekt tatsächlich an Stunden und Kosten aufläuft. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einem [[Lesezeichen|Revision]] (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für bestimmte Revisionen berechnet werden.

=== Status per Datum ===
Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist das '''Status per''' Datum. Dieses definiert, bis wann alle realen (aktuellen) Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigenen Stunden nicht regelmässig erfassen oder die Stunden oder festen realen Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Auswertung in der Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne das Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Status per Datum verwenden und mit Rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzen. Alle realen Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, feste reale Kosten, usw.). Die verbleibenden Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Unten finden Sie erklärende Beispiele.

Das Status per Datum wird auch mit dem [[Lesezeichen]] gespeichert, damit man es nicht immer manuell eintragen muss.

=== Split-Datum ===
'''Split-Datum''' teilt die Stunden und Kosten auf in ''bisherige'' - das heisst die, die vor dem (incl.) Split-Datum liegen und ''verbleibende'' - das heisst die, die nach dem Split-Datum liegen.

== Kalkulation der Stunden und Kosten ==
Die Kalkulation der Stunden und Kosten unterscheidet sich. Wichtig ist aber zu erklären wie genau das Status per Datum die Kalkulation beeinflusst.

Haben wir eine ''Revision'' und ein ''Status per'' Datum. Die Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes bekommen wir als:

=== Ressourcen Stunden ===
; Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung
: 1) wo die Ressource noch keine Stunden nach dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplanten Stunden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt. Status per Datum sagt, dass alle realen Werte bis zu diesem Datum im System eingetragen sind. Also wir wissen, dass die Ressource mit der Arbeit noch nicht begonnen hat und dass alle verbleibende Stunden erst nach diesem Datum ausgeführt werden. Kumulieren der Stunden in einem kurzen Zeitfenster kann eine Überlast der Ressource verursachen, die man in den [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_einer_Ressourcen-.C3.9Cberlast|Projekt-Warnungen]], [[Projekt cockpit]] und auch in der Auslastung der Ressource findet (zum Beispiel im [[Auslastungs-Diagramm]], [[Ressourcen-Gantt#Auslastung_anzeigen|Ressourcen-Gantt]]. Das ist ein Moment, wann der Projektleiter reagieren und entweder die Ressource oder die Termine optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-02.png|500px]]
----
:: Schliesslich, falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, dann werden alle geplanten Stunden in einem Tag Status per+1t gesetzt. Dies verursacht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Überlast, die der Projektleiter optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-03.png|500px]]
----
: 2) wo die Ressource bereits einige Stunden vor dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die bei der Zuordnung geplanten Stunden und die erfassten Stunden nach dem Status per ignoriert und es werden nur die erfassten Stunden vor dem Status per Datum für die Kalkulation verwendet. Die Stunden vor dem Status werden für die Kalkulation genau so verwendet, wie Sie erfasst wurden. Die verbleibenden Stunden bei der letzten eingetragenen Stunde vor dem Status per Datum werden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls Status per nach dem Ende der Zuordnung liegt, werden die verbleibenden Stunden bei den letzten eingetragenen Stunden vor dem Status per Datum am Status per+1t gesetzt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-02.png|500px]]
----

; Haben wir eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe
: Die Berechnung der Stunden ist genau gleich wie die Berechnung der Stunden von einer Ressourcen-Zuordnung, wo noch keine Stunden erfasst wurden (s. oben).

=== Ressourcen Kosten ===
Im vorigen Absatz wurde erklärt, wie man für jeden Tag die Ressourcen Stunden bekommt. Die Ressourcen Kosten bekommt man ganz einfach durch multiplizieren von diesen Stunden durch den für den Tag gültigen [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensatz der Ressource]] (oder Kostensatz der [[Ressourcen Gruppen|Ressourcen-Gruppe]], wenn es um eine [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] geht). Die [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen_Gruppen|Gruppen]] können mit einem bestimmten Leistungsart verbunden sein. Für die Berechnung der Kosten wird nur die Kostensatz mit entsprechender Leistungsart verwendet. Falls die Ressource oder Gruppe keine solche Kostensatz hat, wird die standard Kostensatz (d.h. Kostensatz ohne Leistungsart) verwendet.

=== Feste Kosten ===

# Alle erwarteten festen Kosten nach Status per werden für die Kalkulation verwendet (erwartete feste Kosten vor dem Status per werden ignoriert)
# Alle effektiven festen Kosten vor Status per werden für die Kalkulation verwendet (effektive feste Kosten nach dem Status per werden ignoriert)
# Erwartete aber noch nicht realisierte feste Kosten werden am Status per+1t platziert. Diese Differenz wird gerechnet als:
(Summe der erwarteten festen Kosten vor dem Status per) - (Summe der effektiven festen Kosten vor Status per) + (Summe von allen Differenzen eingetragen bei den effektiven festen Kosten vor Status per (s. unten ''billiger''/''teurer'')

==== Beispiel ====
Nehmen wir an, dass wir folgende erwartete Festen Kosten haben:

[[Datei:Erwartete-Feste-Kosten.png|500px]]

Und folgende effektiven Festen Kosten:

[[Datei:Effektive-Feste-Kosten.png|500px]]

[[File:Fixe-kosten-berechnung.png|thumb|left|500px]] 1) Wenn Status Per Ende September 2019 gewählt ist: Wir haben im September 2019 Kosten 3'000 erwartet. Die effektiven Kosten waren 3'150. Weil bei diesem Eintrag +150 Differenz definiert ist, haben wir in diesem Fall keine ''erwarteten aber noch nicht realisierten Kosten''. Die verbleibenden erwarteten Kosten bestehen aus dem Total der erwarteten Kosten nach Status per. Die effektiven festen Kosten nach Status per werden für die Berechnung ignoriert. Resultat: Wir hatten bisher 3'150 effektive Kosten und 44'700 Kosten verbleiben. Im Total haben wir Kosten von 47'850.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-10.png|thumb|left|500px]] 2) Wenn Status Per Ende Oktober 2019 gewählt ist: Wir haben bis Ende Oktober 2019 3'000 + 15'000 + 24'000 + 1'700 Kosten erwartet. Effektiv hatten wir bis Ende Oktober 3'150 (mit +150 Differenz) + 14'000 (mit -1'000 Differenz) + 24'000 Kosten gehabt. Also nur die ''Travelling costs 1'700'' wurden erwartet aber nicht geleistet. Deshalb finden wir nach dem Status per im November 2019 die '''Erwartete aber nicht geleistete Kosten 1'700''. Im November 2019 erwarten wir noch 4'000 Kosten. Insgesamt hatten wir bisher effektive Kosten 41'150 und wir erwarten in der Zukunft noch 5'700 Kosten.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-11.png|thumb|left|500px]] 3) Wenn Status Per Ende November 2019 gewählt ist: Gegenüber dem vorigen Fall haben wir im November zusätzliche effektive unerwartete Kosten von 5'000 gehabt. Die erwarteten ''Travelling costs 1'700'' wurden durch dem Eintrag im November 2019 annulliert. ''Transport costs 4'000'' wurden bis Ende November 2019 nicht effektiv geleistet, also wir erwarten diese noch im Dezember.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Changelog

2021-01-21T11:24:12Z

Bboesch: /* 3.7 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.7 ===
* In dieser Version wurden vor allem Korrekturen implementiert:
** Berechnung von "Prozent erledigt" bei Zuordnungen und Vorgängen korrigiert.
** Wichtige Korrektur für die Stabilität (Domains cascades korrigiert).
** Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.
* Der Schalter "Feedback" rechts oben im Hauptmenü wurde durch einen neuen Schalter mit einem Link zu unserem neuen Helpdesk ersetzt.

=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Feld ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.

* Sortieren der Projekte im Gantt ist neu nach mehreren Kriterien möglich
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss

2021-01-08T07:14:24Z

Bboesch:

* Kontrolle der Stundensätze
* Kontrolle der Arbeitskalender
* Kontrolle der Ressourcen-Kalender
* Ferien für das neue Jahr eintragen
* Einträge Betriebsferien für ein weiteres Jahr im Firmenkalender
* Kopieren der Allgemeinen Projekte für das folgende Jahr
* Anpassen Status der abgeschlossenen Projekte
* Auswertung der Jahresstunden
* Auswertung der Auslastung

Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss

2021-01-08T07:14:08Z

Bboesch:

= Checks für das neue Jahr =
* Kontrolle der Stundensätze
* Kontrolle der Arbeitskalender
* Kontrolle der Ressourcen-Kalender
* Ferien für das neue Jahr eintragen
* Einträge Betriebsferien für ein weiteres Jahr im Firmenkalender
* Kopieren der Allgemeinen Projekte für das folgende Jahr
* Anpassen Status der abgeschlossenen Projekte
* Auswertung der Jahresstunden
* Auswertung der Auslastung

Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss

2021-01-08T07:13:25Z

Bboesch:

= Kontrolle der Ferientage und des Übertrags für das nächste Jahr =

[[Datei:Ferienkontrolle.png|thumb|left|250px|Ferienkontrolle]]

= Checks für das neue Jahr =
* Kontrolle der Stundensätze
* Kontrolle der Arbeitskalender
* Kontrolle der Ressourcen-Kalender
* Ferien für das neue Jahr eintragen
* Einträge Betriebsferien für ein weiteres Jahr im Firmenkalender
* Kopieren der Allgemeinen Projekte für das folgende Jahr
* Anpassen Status der abgeschlossenen Projekte
* Auswertung der Jahresstunden
* Auswertung der Auslastung

Projektleitfaden

2021-01-06T13:39:58Z

Bboesch: /* Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss */

== Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss ==
Der folgende Artikel listet alle Arbeiten, die man bei dem Jahresabschluss machen sollte, auf: [[Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss]]

{{collapsible|Todos für {{Ash}}|
== ASH: Projektverwaltung in ASH ==
Der Artikel [[Projektverwaltung in ASH]] enthält eine Anleitung für die Projektleiter in ASH.
}}

Projektleitfaden

2021-01-06T13:39:32Z

Bboesch:

== Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss ==
Der folgender Artikel listet alle Arbeiten, die man bei dem Jahresabschluss machen sollte, auf: [[Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss]]

{{collapsible|Todos für {{Ash}}|
== ASH: Projektverwaltung in ASH ==
Der Artikel [[Projektverwaltung in ASH]] enthält eine Anleitung für die Projektleiter in ASH.
}}

Projektleitfaden

2021-01-06T13:39:03Z

Bboesch:

Projektleitfaden

2021-01-06T13:37:01Z

Bboesch:

== Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss ==
Folgender Artikel summiert alle Arbeiten die man bei dem Jahresabschluss machen sollte: [[Kontroll-Arbeiten zum Jahresabschluss]]

== Noch etwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf

{{collapsible|Todos für {{Abb}}|
== ABB: Irgendetwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf

== ABB: Noch etwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf
}}

{{collapsible|Todos für {{Ash}}|
== ASH: Projektverwaltung in ASH ==
Der Artikel [[Projektverwaltung in ASH]] enthält eine Anleitung für die Projektleiter in ASH.

== ASH: Noch etwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf
}}

Projektleitfaden

2021-01-06T13:34:20Z

Bboesch:

== Irgendetwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf

== Noch etwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf

{{collapsible|Todos für {{Abb}}|
== ABB: Irgendetwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf

== ABB: Noch etwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf
}}

{{collapsible|Todos für {{Ash}}|
== ASH: Irgendetwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf

== ASH: Noch etwas allgemeines ==
asdfasdfas fasdflas djfalsk dflůasdjf
}}

MediaWiki:Sidebar

2021-01-06T13:30:34Z

Bboesch:

Projektleitfaden

2021-01-06T13:30:15Z

Bboesch: Die Seite wurde neu angelegt: „Test“

Test

MediaWiki:Sidebar

2021-01-06T13:30:01Z

Bboesch:

MediaWiki:Sidebar

2021-01-06T13:28:32Z

Bboesch:

* navigation
** mainpage|mainpage-description
** recentchanges-url|recentchanges
** randompage-url|randompage
** helppage|help
* Videos
** Tutorials|Video Tutorials
* Pm4u Einleitung
** Projekt-Gantt|Projekt-Gantt
** Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt
** Auslastungs-Diagramm|Auslastungsdiagramm
** Mein_Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan
** Zeiterfassung|Zeiterfassung
** Einstellungen_und_Assistenz-Funktionen|Einstellungen und Assistenz-Funktionen
* How to
** Projektleitfaden
* SEARCH
* TOOLBOX
* LANGUAGES

Ressourcen Definition

2021-01-05T20:08:33Z

Bboesch: /* Ferienkontrolle */

Ressourcen gehören zu den wichtigsten Elementen für die Projekt-Planung. Wir unterscheiden zwei Typen von Ressourcen in pm4u: '''Personal-Resssourcen''' und '''Maschinen'''. Der Unterschied zwischen diesen zwei Typen liegt vor allem in der Verfügbarkeit. Während die Personal-Ressourcen einen Kalender mit Verfügbarkeit haben (meistens 8 Stunden pro Arbeitstag), sind Maschinen 24/7 verfügbar.

[[File:resource-view.png|thumb|center|500px|Ressourcen-Definition (Personal)]]

== Personaldaten ==
Um die Personaldaten zu Bearbeiten, drücken Sie den Schalter [[File:bearbeiten.png]]. Die Personaldaten bestehen aus den folgenden Eingaben:

* '''Neue Person erfassen / Gleiche Person verwenden''': Jede Personal-Ressource ist mit einer Person verknüpft. Es kann vorkommen, dass die Ressource inaktiviert wird aber die Person in der Firma bleibt. Später soll diese Person wieder als Ressource für die Projekte verfügbar sein. In diesem Fall wird eine neue Ressource erstellt (am einfachsten durch kopieren) und diese Ressource soll die ''gleiche Person wie bei der originalen Ressource verwenden''. Wenn es um eine ganz neue Ressource geht, wählt man ''Neue Person erfassen''.
* '''Name''': ist der Name der neuen Ressource. Verwenden Sie die Reihenfolge ''Vorname Name''.
* '''Kurzname''': ist die Abkürzung der Ressource.
* '''Interne Nr.''': enthält meistens eine Nummer aus einem anderen System. Diese Nummer wird während dem Import/Export verwendet (zum Beispiel [[Import der Absenzen]], [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Import der abgearbeiteten Stunden]],...)
* '''Login''': Wenn diese Personal-Ressource gleichzeitig Benutzer von pm4u ist (s. [[Benutzer|Benutzer Verwaltung]]), sollte man hier das entsprechende Login wählen. Diese Information dient zum Beispiel im [[Mein Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan]] zum Erkennen der Ressource die aktuell angemeldet ist.
* '''Aktiv seit''': Datum seit wann diese Ressource für die Projekte verfügbar ist. Meistens der Eintritt der Ressource in der Firma.
* '''Aktiv bis''': Wenn die Ressource nicht mehr aktiv ist (zum Beispiel bei einem Austritt aus der Firma), soll man das Datum ''Aktiv bis'' ausfüllen um die Ressource zu deaktivieren (Die inaktiven Ressourcen werden in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum ]] nicht mehr angezeigt). Wenn die Ressource keine weitere Beziehungen hat (zum Beispiel wenn die Ressource zu keinem Vorgang zugeordnet ist) kann man sie mit dem Schalter [[File:loeschen-button.png]] löschen. Andernfalls bleibt kann sie nicht gelöscht werden und bleibt im System. Das ist wichtig, damit keine Informationen zu den Projekten verloren gehen.
* '''Feiertags-Kalender''': Für die Berechnung der Auslastung muss man einen [[Projekt-Kalender|Projekt-Kalender]] wählen, damit die Feiertage für diese Ressource korrekt verwendet und für die Auslastung berechnet werden.
* '''Standard Kostenstelle''': In [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen Zuordnungen]] muss eine Kostenstelle definiert sein. Die '''Standard Kostenstelle''' der Ressource wird bei den neuen Zuordnungen vordefiniert.
* '''Standard Standort''': Falls die [[Standorte]] verwendet sind, kann man hier ein wählen. Um den Standort mit einem Login in pm4u zu verknüpfen (damit der aktuell angemeldete Benutzer zu einem Standort zugeordnet ist) muss man hier in der Ressourcen-Definition einen ''Standard Standort'' und ''Login'' selektieren.
* '''Zuordnungs-Kalender''': Mehr info finden Sie unter [[Kalender der Zuordnungen]]
* '''Externe Kalender-App''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen-Zuordnungen in externer Kalender-App anzeigen]].

* '''Standard Ferien-Anspruch''': Anzahl Tage Ferien, die eine Ressource Anspruch hat (In der Regel für ein ganzes Jahr). Falls hier nichts eingetragen wird, wird der [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|globalen Ferien-Anspruch]] aus Einstellungen genommen.

{{collapsible|{{Abb}}|'''Sap Id''' ist für den [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] verwendet}}

== Arbeitswoche ==
Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource eine definierte Arbeitswoche haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viele Arbeitsstunden die Ressource dazwischen verfügbar ist. Beispielsweise kann der Start der Arbeitszeit um 8:00 und das Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - das sind im Total 9 Stunden, inkl. Arbeitsunterbruch für Mittagszeit und Pausen. Die eigentliche Arbeitszeit pro Tag definiert man bspw. mit 8 ''Arbeitsstunden''.

Wenn die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, da sonst die bestehenden Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden. Erstellen sie in diesem Fall einen neuen Eintrag mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] mit einer neuen ''Gültig von'' - Periode.

'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource meistens an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) festgelegt ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.

== Absenzen ==
Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]

Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen

== Ferienkontrolle ==

[[Datei:Ferienkontrolle.png|thumb|left|250px|Ferienkontrolle]] In pm4u kann man die Ferien pro Jahr kontrollieren:
* '''Vorjahr''' (*): Falls die Ferienkontrolle im Vorjahr schon abgeschlossen ist, findet man hier den Übertrag vom Vorjahr (d.h. Feld ''Transfer'' vom Vorjahr).
* '''Anspruch''': Anspruch Ferientage für dieses Jahr. Dieses Wert wird automatisch auf Grund dem '''Standard Ferien-Anspruch''' vordefiniert (s. oben unter den Personaldaten)
* '''Bezogen''' (*): Anzahl Ferientage bezogen in diesem Jahr. Welcher [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] die Ferien darstellt muss man in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] definieren.
* '''Ausbezahlt''': Anzahl der restlichen Ferientage, die nicht in das nächste Jahr übertragen werden.
* '''Transfer''' (*): = Vorjahr + Anspruch - Bezogen - Ausbezahlt
* '''Abgeschlossen''': Beim Abschluss der Ferienkontrolle für ein bestimmtes Jahr, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nachträglich nicht mehr möglich für das betroffene Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.
''(*) Dieser Wert wird automatisch gerechnet und man kann ihn nicht manuell bearbeiten.''

== Verfügbarkeit für die Projekte ==
In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie zusätzlich durch andere Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet würden, sondern man erstellt durch den Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'', die ab dem angegebenen Datum gilt.

== Kostensätze ==
Für die Berechnung der Ressourcen-Kosten ist es notwendig die Kostensätze der Ressourcen einzutragen. Für die geplanten und normal [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]] wird der ''Kostensatz für 1h'' verwendet. Für die abgearbeiteten [[Zeiterfassung|Überstunden]] wird der ''Kostensatz für 1h Überzeit'' verwendet. Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung des Kostensatzes als neuen Eintrag ab dem Startzeitpunkt der Änderung mit einer neuen ''Gültigkeit'' einzutragen. Nur so ist es möglich, auch bei alten Projekten korrekte Kostenberechnungen zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden, finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]].

In [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnungen]] kann man eine '''[[Leistungsarten|Leistungsart]]''' wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressource unterschiedliche Kostensätze für verschiedene Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es handelt sich um einen Kostensatz der keine Leistungsart definiert hat. Deshalb '''empfehlen wir zu jeder Ressource einen Kostensatz ohne Leistungsart zu haben'''.

{{clear}}

[[File:Kostensaetze-zugriff-verweigert.png|thumb|left|100px]] Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können muss man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code> haben. Mehr über Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].
{{clear}}

== Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen ==
[[File:resource-group-membership.png|thumb|left|250px|Mitgliedgschaft zu der Ressourcen-Gruppe]]Jede Ressource soll ein Mitglied von mindestens einer Ressourcen-Gruppe sein. Die Mitgliedschaft kann zeitlich "Von-Bis" begrenzt sein. Nicht ausgefüllte "Von" oder "Bis" werden als unbegrenzte Werte genommen (von minus ∞ bzw. bis ∞). Weiter muss man definieren, wie die Ressourcen-Kapazität zwischen die Ressourcen-Gruppen verteilt wird. Die Summe des Anteils der Kapazität sollte immer 100% sein, sonst kann die Auslastung im Auslastungs-Diagramm nicht richtig angezeigt werden ([[Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden|Diese Thema ist detailiert separat beschrieben]]). Die Ressource kann zu einer Ressourcen-Gruppe mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] zugeordnet sein (Zuerst muss man vielleicht der Anteil in der bestehende Ressourcen-Gruppe verkleinern, damit man eine weitere Mitgliedschaft zu anderen Ressourcen-Gruppe anfügen kann). Lesen sie auch über [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]].
{{clear}}

== Qualifikationen ==
Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikationen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen Definition

2021-01-05T20:08:19Z

Bboesch: /* Ferienkontrolle */

Ressourcen gehören zu den wichtigsten Elementen für die Projekt-Planung. Wir unterscheiden zwei Typen von Ressourcen in pm4u: '''Personal-Resssourcen''' und '''Maschinen'''. Der Unterschied zwischen diesen zwei Typen liegt vor allem in der Verfügbarkeit. Während die Personal-Ressourcen einen Kalender mit Verfügbarkeit haben (meistens 8 Stunden pro Arbeitstag), sind Maschinen 24/7 verfügbar.

[[File:resource-view.png|thumb|center|500px|Ressourcen-Definition (Personal)]]

== Personaldaten ==
Um die Personaldaten zu Bearbeiten, drücken Sie den Schalter [[File:bearbeiten.png]]. Die Personaldaten bestehen aus den folgenden Eingaben:

* '''Neue Person erfassen / Gleiche Person verwenden''': Jede Personal-Ressource ist mit einer Person verknüpft. Es kann vorkommen, dass die Ressource inaktiviert wird aber die Person in der Firma bleibt. Später soll diese Person wieder als Ressource für die Projekte verfügbar sein. In diesem Fall wird eine neue Ressource erstellt (am einfachsten durch kopieren) und diese Ressource soll die ''gleiche Person wie bei der originalen Ressource verwenden''. Wenn es um eine ganz neue Ressource geht, wählt man ''Neue Person erfassen''.
* '''Name''': ist der Name der neuen Ressource. Verwenden Sie die Reihenfolge ''Vorname Name''.
* '''Kurzname''': ist die Abkürzung der Ressource.
* '''Interne Nr.''': enthält meistens eine Nummer aus einem anderen System. Diese Nummer wird während dem Import/Export verwendet (zum Beispiel [[Import der Absenzen]], [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Import der abgearbeiteten Stunden]],...)
* '''Login''': Wenn diese Personal-Ressource gleichzeitig Benutzer von pm4u ist (s. [[Benutzer|Benutzer Verwaltung]]), sollte man hier das entsprechende Login wählen. Diese Information dient zum Beispiel im [[Mein Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan]] zum Erkennen der Ressource die aktuell angemeldet ist.
* '''Aktiv seit''': Datum seit wann diese Ressource für die Projekte verfügbar ist. Meistens der Eintritt der Ressource in der Firma.
* '''Aktiv bis''': Wenn die Ressource nicht mehr aktiv ist (zum Beispiel bei einem Austritt aus der Firma), soll man das Datum ''Aktiv bis'' ausfüllen um die Ressource zu deaktivieren (Die inaktiven Ressourcen werden in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum ]] nicht mehr angezeigt). Wenn die Ressource keine weitere Beziehungen hat (zum Beispiel wenn die Ressource zu keinem Vorgang zugeordnet ist) kann man sie mit dem Schalter [[File:loeschen-button.png]] löschen. Andernfalls bleibt kann sie nicht gelöscht werden und bleibt im System. Das ist wichtig, damit keine Informationen zu den Projekten verloren gehen.
* '''Feiertags-Kalender''': Für die Berechnung der Auslastung muss man einen [[Projekt-Kalender|Projekt-Kalender]] wählen, damit die Feiertage für diese Ressource korrekt verwendet und für die Auslastung berechnet werden.
* '''Standard Kostenstelle''': In [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen Zuordnungen]] muss eine Kostenstelle definiert sein. Die '''Standard Kostenstelle''' der Ressource wird bei den neuen Zuordnungen vordefiniert.
* '''Standard Standort''': Falls die [[Standorte]] verwendet sind, kann man hier ein wählen. Um den Standort mit einem Login in pm4u zu verknüpfen (damit der aktuell angemeldete Benutzer zu einem Standort zugeordnet ist) muss man hier in der Ressourcen-Definition einen ''Standard Standort'' und ''Login'' selektieren.
* '''Zuordnungs-Kalender''': Mehr info finden Sie unter [[Kalender der Zuordnungen]]
* '''Externe Kalender-App''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen-Zuordnungen in externer Kalender-App anzeigen]].

* '''Standard Ferien-Anspruch''': Anzahl Tage Ferien, die eine Ressource Anspruch hat (In der Regel für ein ganzes Jahr). Falls hier nichts eingetragen wird, wird der [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|globalen Ferien-Anspruch]] aus Einstellungen genommen.

{{collapsible|{{Abb}}|'''Sap Id''' ist für den [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] verwendet}}

== Arbeitswoche ==
Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource eine definierte Arbeitswoche haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viele Arbeitsstunden die Ressource dazwischen verfügbar ist. Beispielsweise kann der Start der Arbeitszeit um 8:00 und das Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - das sind im Total 9 Stunden, inkl. Arbeitsunterbruch für Mittagszeit und Pausen. Die eigentliche Arbeitszeit pro Tag definiert man bspw. mit 8 ''Arbeitsstunden''.

Wenn die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, da sonst die bestehenden Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden. Erstellen sie in diesem Fall einen neuen Eintrag mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] mit einer neuen ''Gültig von'' - Periode.

'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource meistens an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) festgelegt ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.

== Absenzen ==
Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]

Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen

== Ferienkontrolle ==

[[Datei:Ferienkontrolle.png|thumb|left|250px|Ferienkontrolle]] In pm4u kann man die Ferien pro Jahr kontrollieren:
* '''Vorjahr''' (*): Falls die Ferienkontrolle im Vorjahr schon abgeschlossen ist, findet man hier den Übertrag vom Vorjahr (d.h. Feld ''Transfer'' vom Vorjahr).
* '''Anspruch''': Anspruch Ferientage für dieses Jahr. Dieses Wert wird automatisch auf Grund dem '''Standard Ferien-Anspruch''' vordefiniert (s. oben unter den Personaldaten)
* '''Bezogen''' (*): Anzahl Ferientage bezogen in diesem Jahr. Welcher [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] die Ferien darstellt muss man in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] definieren.
* '''Ausbezahlt''': Anzahl derrestlichen Ferientage, die nicht in das nächste Jahr übertragen werden.
* '''Transfer''' (*): = Vorjahr + Anspruch - Bezogen - Ausbezahlt
* '''Abgeschlossen''': Beim Abschluss der Ferienkontrolle für ein bestimmtes Jahr, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nachträglich nicht mehr möglich für das betroffene Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.
''(*) Dieser Wert wird automatisch gerechnet und man kann ihn nicht manuell bearbeiten.''

== Verfügbarkeit für die Projekte ==
In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie zusätzlich durch andere Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet würden, sondern man erstellt durch den Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'', die ab dem angegebenen Datum gilt.

== Kostensätze ==
Für die Berechnung der Ressourcen-Kosten ist es notwendig die Kostensätze der Ressourcen einzutragen. Für die geplanten und normal [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]] wird der ''Kostensatz für 1h'' verwendet. Für die abgearbeiteten [[Zeiterfassung|Überstunden]] wird der ''Kostensatz für 1h Überzeit'' verwendet. Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung des Kostensatzes als neuen Eintrag ab dem Startzeitpunkt der Änderung mit einer neuen ''Gültigkeit'' einzutragen. Nur so ist es möglich, auch bei alten Projekten korrekte Kostenberechnungen zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden, finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]].

In [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnungen]] kann man eine '''[[Leistungsarten|Leistungsart]]''' wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressource unterschiedliche Kostensätze für verschiedene Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es handelt sich um einen Kostensatz der keine Leistungsart definiert hat. Deshalb '''empfehlen wir zu jeder Ressource einen Kostensatz ohne Leistungsart zu haben'''.

{{clear}}

[[File:Kostensaetze-zugriff-verweigert.png|thumb|left|100px]] Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können muss man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code> haben. Mehr über Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].
{{clear}}

== Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen ==
[[File:resource-group-membership.png|thumb|left|250px|Mitgliedgschaft zu der Ressourcen-Gruppe]]Jede Ressource soll ein Mitglied von mindestens einer Ressourcen-Gruppe sein. Die Mitgliedschaft kann zeitlich "Von-Bis" begrenzt sein. Nicht ausgefüllte "Von" oder "Bis" werden als unbegrenzte Werte genommen (von minus ∞ bzw. bis ∞). Weiter muss man definieren, wie die Ressourcen-Kapazität zwischen die Ressourcen-Gruppen verteilt wird. Die Summe des Anteils der Kapazität sollte immer 100% sein, sonst kann die Auslastung im Auslastungs-Diagramm nicht richtig angezeigt werden ([[Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden|Diese Thema ist detailiert separat beschrieben]]). Die Ressource kann zu einer Ressourcen-Gruppe mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] zugeordnet sein (Zuerst muss man vielleicht der Anteil in der bestehende Ressourcen-Gruppe verkleinern, damit man eine weitere Mitgliedschaft zu anderen Ressourcen-Gruppe anfügen kann). Lesen sie auch über [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]].
{{clear}}

== Qualifikationen ==
Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikationen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Eigenschaften

2020-12-17T14:10:25Z

Bboesch: /* Feste Kosten */

Die Projekt-Eigenschaften kann man aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf den Projektbalken oder über das Kontext-Menü des Projektes öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Projektes bearbeiten.

= Projekt-Eigenschaften =
Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==
[[File:project-properties-allgemein.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Allgemein]]
* '''Name''' des Projektes,
* '''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter dem Balken angezeigt wird,
* '''Interne Nr''': Interne Nummer des Projektes.
* '''Start''' des Projektes: Alle Vorgänge, deren Start nicht durch ''frühester Start'' oder durch ''Verknüpfungen'' aus anderen Vorgängen beeinflusst werden, starten am Projektstart.
* '''Ende''' des Projektes: kann nicht manuell gesetzt sein. Diese Datum entspricht dem Ende des letzten Vorganges im Projekt.
* '''Termin''' des Projektes: wird als Kreuz im Projekt-Balken im Projekt-Gantt angezeigt.
* '''Projektleiter''': man kann hier eine [[Personen Definition|Person mit der Funktion ''Projektleiter'' wählen]]. Der Projektleiter wird als Teil des Namens im Gantt angezeigt. Man kann nach dem Projektleiter in der [[Projekte selektieren|Projekt-Selektion]] suchen.
* '''Stellvertreter''': ähnlich wie '''Projektleiter'''
* '''Kalender''': definiert die Zeitdauer der Vorgänge und der Ressourcen-Zuordnungen. In einem Projekt-Kalender kann zum Beispiel der Begriff 1w = 5t sein (normale Arbeitswoche), in einem anderen Projekt-Kalender kann 1w = 7t sein (Volle Woche). [[Projekt-Kalender|Der Projekt-Kalender ist separat beschrieben]]. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren.
* '''Status''': Zu jedem Projekt muss ein [[Projekt-Status|Projekt-Status zugeordnet sein]]. Entsprechend ihrem Status, haben die Projekte verschiedene Farben im Gantt haben (s. unten). Die Projekte mit einem gewählten Projekt-Status können im Auslastungs-Diagramm schraffiert oder auch gar nicht angezeigt werden. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. Falls der Projektstatus die Option "Projekt ist beendet" hat, kann man das Projekt nicht mehr bearbeiten. Man muss den Status wieder zurücksetzen um das Projekt wieder bearbeiten zu können.
* '''Währung''': Währung in der die Total-Projektkosten in den Auswertungen angezeigt werden soll. Den Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren.
* '''Farbe''': Das Projekt zeigt als Standard die Farbe, die von dem [[Projekt-Status|Projekt-Status]] abhängig ist. Hier kann man für den Projekt-Balken eine andere Farbe definieren. Das Projekt werden in der hier definierten Farbe alle Benutzer sehen. Wenn man eine benutzerspezifische Farbe definieren will (d.h. nur der akt. Benutzer wird das Projekt in dieser Farbe sehen), kann man die Farbe im Register ''Benutzer-Einstellungen'' definieren (s. unten).
* '''Projekt-Typ''': Typ des Projektes. Nach dem Typ kann man später die [[Projekte selektieren]].
* '''Standort''': [[Standorte|Standort]] zu dem das Projekt gehört. In einem neuen Projekt wird der Standort vordefiniert, der bei der Ressource als ''Standard Standort'' definiert ist und zu dem aktuell eingeloggten Benutzer zugeordnet ist. Sehen Sie mehr unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]]. Nach dem Standort kann man später die [[Projekte selektieren]].
* [[File:project-relation-editor.png|Bearbeiten der Projekt-Verknüpfungen|thumb|right|300px|Verknüpfte Projekte]] '''Verknüpfte Projekte''': Die Projekte, die miteinander zusammenhängen, kann man hier Verknüpfen. Diese Verknüpfungen haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Position der Balken. Man kann aber im Projekt-Gantt an das Projekt mit der rechten Maustaste klicken und "Verknüpfte Projekte anzeigen" wählen. So kann man schnell alle zusammenhängenden Projekte in das Gantt-Diagramm laden. Um die Projekte zu verknüpfen, muss man an den Schalter ''Bearbeiten'' klicken und im neuen Fenster (sehen Sie die Abbildung) die Projekte und Typ der Verknüpfung wählen (''Hängt zusammen mit'', ''Ist Hauptprojekt zu'' oder ''Ist Unterprojekt von''). Die Projekt-Verknüpfungen vom Typ ''Ist Unterprojekt/Hauptprojekt von'' dürfen keinen Zyklus (Bezug zu sich selber) erstellen.
* '''Land''': [[Länder|Land]] zu dem das Projekt bezogen ist.
{{clear}}

== Vorgänge ==

[[Datei:Project-properties-tasks.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Allgemein]]
Man kann die Vorgänge entweder direkt im Projekt-Gantt oder auch hier in einer Tabelle bearbeiten. Detailierte Informationen über einzelnen Spalten der Tabelle finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften]].
{{clear}}

[[Datei:Project-properties-tasks-constraints.png|thumb|left|250px|Verknüpfungen]] In der Spalte '''Verknüpfungen''' können bei einem Vorgang ein oder mehrere Vorgänger definiert werden. Mehrere Verknüpfungen kann man mit Komma trennen. Weitere Informationen zum Thema Verknüpfungen finden Sie unten.
{{clear}}

=== Verknüpfungen ===
Um die'''übliche Ende-Start''' Verknüpfung zu definieren, reicht es die Vorgangs-Nr einzutragen (zum Beispiel '5'). Wenn man eine '''Ende-Ende''' oder '''Start-Start''' Verknüpfung definieren will, muss man nach der Vorgangs-Nummer noch den Typ eintragen (zum Beispiel '5EE' oder '5ES'). Wenn man eine '''Stretch-Verknüpfung''' definieren will, muss man noch '*' anfügen (zum beispiel '5EE*'). Unten finden Sie eine detaillierte Definition der Syntax (Weitere Informationen finden Sie unter den [[Verknüpfungs-Eigenschaften]]):

[[Datei:Project-properties-tasks-constraint-syntax.png|200px]]
* Vorgangs-Nr: Den Vorgänger definiert man über die Nummer des Vorganges in der Tabelle (Ziffer links in der Tabelle).
* Typ (optionell): Verknüpfungs-Typ definiert den Start- und Endpunkt. Folgende Werte sind möglich:
** '''ES''': Ende-Start (Standardwert wenn nichts eingetragen ist)
** '''SS''': Start-Start
** '''EE''': Ende-Ende
** '''SE''': Start-Ende
* Effekt (optionell): Entweder '''*''' wenn es um eine Stretch-Verknüpfung (dehnen) geht oder nichts, wenn es um eine Shift-Verknüpfung (Dauer bleibt erhalten) geht.
* Operator (optionell)
** '''<''': Startpunkt muss vor dem Endpunkt liegen (Standardwert wenn nichts eingetragen ist)
** '''>''': Startpunkt muss nach dem Endpunkt liegen
** '''=''': Startpunkt muss gleich wie der Endpunkt liegen
* Richtung (optionell)
** '''u''': Nachgänger dehnen (Standardwert wenn nichts eingetragen ist)
** '''b''': Beide Vorgänge zusammenbinden
* Abstand (optionell): Der Abstand kann als normale Dauer definiert sein, die mit dem Zeichen '''+''' oder '''-''' beginnt. Zum Beispiel +5t, -28h, +4w oder auch +2em.

== Feste Kosten ==
{{todo|List of fixed costs was redesigned and the explanation UI was developed.}}
[[File:project-properties-fixed-costs.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Feste Kosten]] Im Register '''Feste Kosten''' kann man zu dem Projekt geplante und reale feste Kosten manuell eintragen. Man kann die Kosten zu verschiedenen [[Kostenarten]] und [[Kostenstellen]] erfassen, bzw. man kann die feste Kosten auch zu einem konkreten Vorgang im Projekt in Beziehung setzen. {{tip|Schauen Sie das Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]] um festzustellen, wie die feste Kosten (vor allem die verbleibenden feste Kosten) berechnet werden.}}

Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen festen Kosten zu erfassen. Die Standard-Kostenart für neue feste Kosten kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren.
{{clear}}

[[Datei:GeplUndRealeFesteKostenEditieren.png|thumb|left|250px|Beträge editieren]] Klicken Sie an den Total-Betrag um die Positionen der geplanten und realen festen Kosten zu bearbeiten.
{{clear}}

=== Geplante feste Kosten ===
[[File:fixe-kosten-plan.png|thumb|left|250px|Geplante feste Kosten]] Die geplanten festen Kosten stellen die erwarteten von Ressourcen unabhängigen Kosten dar. Am Anfang des Projektes können Sie hier die geplanten Kosten eintragen. Später, wenn das Projekt läuft, werden die realen Kosten gepflegt. Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen geplanten festen Kosten zu erfassen. Falls Sie eine grössere Summe der geplanten festen Kosten über ein längeres Zeitintervall verteilen wollen, können Sie den Verteilungs-Assistent unter dem Schalter [[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent-button.png]] verwenden (mehr über den Verteilungs-Assistent finden Sie unten).

Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter [[Datei:Delete-Button-Small.png]] löschen.
{{clear}}

[[File:fixe-kosten-plan-detail.png|thumb|left|250px|Geplante feste Kosten - Deatil]] Die geplanten feste Kosten bestehen aus:

* '''Vorgang''' wenn die Kosten zu einem Vorgang gebunden sind, kann man den Vorgang hier wählen. Die Fälligkeit kann dann abhängig von dem Start oder dem Ende dieses Vorgangs sein (s. unten).
* '''Betrag''' erwarteter Betrag der Kosten
* '''Währung''' in Währung
* '''Fälligkeit''' der Zahlung. Die Fälligkeit kann entweder als ein fixes Datum definiert sein oder sie kann auch abhängig von einem Vorgang-Start oder -Ende sein (mit einem Abstand).
* '''Bezahlt am''' das Datum der Zahlung
* '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern
* '''Bemerkung''' Textbemerkungen zu dem Eintrag
{{clear}}

==== Verteilungs-Assistent ====

[[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent.png|thumb|left|250px|Verteilungs-Assistent]] Der Verteilungs-Assistent hilft Ihnen mehrere Einträge in den geplanten festen Kosten in einem Schritt zu erfassen. Es wird ein Eintrag im jeden Monat in dem gewählten Zeitbereich erstellt. Der Eintrag wird zu dem letzten Tag des Monats erstellt.
* '''Von''' und '''Bis''' definiert das Zeitintervall in dem das Gesamttotal verteilt wird.
* '''Betrag''' und '''Operation''' definieren, wie die Kosten in dem gegebenen Zeitintervall verteilt oder wiederholt werden. Zum Beispiel falls Von=Januar 2019, Bis=Dezember 2019 und Betrag=24000, dann wird entweder '''verteilt''' 2000.- am 31.1.2019, 2000.- am 28.2.2019, 2000.- am 31.3.2019,..., 2000.- am 31.12.2019. Oder der Betrag 24'000.- kann in jedem Monat '''wiederholt''' werden (also im Total werden die Kosten 12 x 24'000 = 288'000.-).
* '''Währung''' alle erstellten Einträge werden die gewählte Währung haben.
* '''Extern''' alle erstellten Einträge werden als ''Extern'' markiert.
{{clear}}

=== Reale feste Kosten ===
[[File:fixe-kosten-real.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten]] Die realen feste Kosten stellen die Realität der Kosten dar. Wie diese Werte später verwendet werden, finden Sie im Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen realen feste Kosten zu erfassen.

Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter [[Datei:Delete-Button-Small.png]] löschen.
{{clear}}

[[File:fixe-kosten-real-detail.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten - Deatil]] Die realen festen Kosten bestehen aus:
* '''Betrag''' realer/effektiver Betrag der Kosten
* '''Währung''' in Währung
* '''Differenz vom Plan''' wie sich der Betrag zum geplanten Wert unterscheidet. Zum Beispiel, wenn wir für den Einkauf von bestimmtem Material 1000 EUR erwartet haben (in geplanten festen Kosten), aber der realen Preis war 800 EUR, dann schreiben wir hier -200 EUR. Wenn zum Beispiel der Einkauf gar nicht erwartet (d.h. in geplanten Kosten) wurde, dann sollten wir in die Differenz den ganzen Betrag +1000 EUR eintragen. Lesen Sie das Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]] um zu sehen, wie ''Differenz vom Plan'' im Zusammenhang mit dem ''Status per'' Datum funktionieren.
* '''Rechnungsdatum''' Datum der Rechnung
* '''Fälligkeit''' Fälligkeit der Rechnung
* '''Bezahlt am''' Datum, wann die Rechnung tatsächlich bezahlt wurde
* '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern
* '''Note''' Textbemerkung zu dem Eintrag
{{clear}}

== Benutzerrechte ==
[[File:project-properties-benutzerrechte.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzerrechte]]
Wenn man nicht generell das Recht [[Benutzer Definition|<code>Kann alle Projekte von allen Benutzern bearbeiten</code>]] hat, kann man standardmässig nur die Projekte bearbeiten, in denen man als Besitzer definiert ist. Hier kann man den '''Besitzer''' ändern und auch weitere '''Projekt-Verwalter''' definieren, die das Projekt auch bearbeiten können. Diese Benutzerrechte können entweder durch den Projekt-Besitzer selbst oder einem Benutzer mit [[Benutzer Definition|<code>Superuser</code>]] Recht bearbeitet werden.
{{clear}}

== Benutzer-Einstellungen ==
[[File:project-properties-benutzereinstellungen.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzer-Einstellungen]] Nur der aktuelle Benutzer wird den Projekt-Balken in der hier definierten '''Farbe''' sehen.
{{clear}}

== Historie ==
[[File:project-properties-historie.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Historie]] Jede Modifikation in pm4u wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen im Projekt. Man kann hier auch die [[Lesezeichen]] bearbeiten. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis, um die Liste einzuschränken.

Jede Modifikation in der Liste stellt eine [[Lesezeichen#Zeitreisen_mit_pm4u|Schicht der Historie des Projektes]] dar. Beim Klicken an die Modifikation werden die Details angezeigt.
{{clear}}

=== Lesezeichen editieren ===
Falls ein Stand mit einem Lesezeichen markiert ist, findet man auf der Zeile einen Schalter wie zum Beispiel [[Datei:Bookmark-Default.png]].
* [[Datei:Bookmark.png]] stellt ein normales [[Lesezeichen]] dar. Falls der Name des [[Lesezeichen]] fett ist, geht es um eine [[Lesezeichen]], das als Standard gewählt ist (s. mehr unten).
* [[Datei:Bookmark-Auto.png]] stellt ein [[Lesezeichen]] dar, das automatisch durch pm4u definiert ist (s mehr unten).

Mit dem Schalter [[Datei:Create-Bookmark-Button.png]] kann man ein neues Fenster öffnen, in dem man ein neues [[Lesezeichen]] für den bestimmten Stand des Projektes erstellen kann:

[[File:Bookmark-erstellen.png|left|thumb|250px|Lesezeichen Eigenschaften]]
* '''Name''' Das Lesezeichen kann entweder einen vordefinierten Namen oder einen eigenen Namen haben (momentan existiert nur ein vordefinierter Name: 'Plan'. In Zukunft und auf Grund der Erfahrungen in der Praxis, werden wir weitere vordefinierte Namen einführen).
* '''Status per''' stellt das Datum dar, bis wann alle realen Werte zu dem Projekt in pm4u eingetragen sind. Detaillierte Informationen finden Sie unter [[Berechnung der Stunden und Kosten]].
* '''Gemeinsam''' Gemeinsame Lesezeichen aller Benutzer sichtbar. Sonst ist dieses Lesezeichen nur für den aktuellen Benutzer sichtbar.
* '''Standard''' Dieses Lesezeichen wird in der Selektion vordefiniert. Nur eine Lesezeichen im Projekt kann als Standard definiert sein.
{{clear}}

== Automatische Lesezeichen ==
In pm4u existiert für jedes Projekt ein automatisch generiertes Lesezeichen 'Plan'. Pm4u versucht die Lesezeichen intelligent zu erkennen, natürlich ist es aber möglich dass der Benutzer es anders sieht. In einem solchen Fall muss der Benutzer das Lesezeichen 'Plan' manuell definieren.

=== Automatisches Lesezeichen ''Plan'' ===
Falls Sie eine Revision als ''Plan'' markieren wollen, können Sie eine beliebige Revision als ''Plan'' Revision manuell speichern. Falls keine manuell gespeicherte Revision ''Plan'' existiert, wird als ''Plan'' die letzte Revision markiert, die folgende Kriterien erfüllt:
* In der Revision existieren keine [[Zeiterfassung|abgearbeitete Stunden]]
* In der Revision existieren keine [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]]
* Falls eine solche Revision existiert die vor dem Projektstart erstellt wurde, wird diese bevorzugt.

''Status-Per'' der automatisch generierten Revision ist kleiner als der Start des Projektes minus 1 Tag oder Datum der Revision minus 1 Tag.

Wie man die automatisch generierte Revision ''Plan'' sieht
{{clear}}

== Vertrag ==
[[File:project-properties-vertrag.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Vertrag]] Im Register '''Vertrag''' kann man die Vertragswerte zu diesem Projekt eintragen. Diese Werte werden im [[Projekt Cockpit]] angezeigt.
{{clear}}

== Kalkulation ==

[[Datei:Project-properties-kalkulation.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Kalkulation]] Wenn man ein Projektplan in pm4u erstellt, kann man zu den Vorgängen zuerst die Ressourcen-Gruppen zuordnen und erst später, wenn es klar ist, welche Ressourcen die Arbeiten durchführen, die [[Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch Ressourcen Zuordnungen ersetzen]]. Am Anfang steht die Frage, wie viele Stunden zu jeder Zuordnung der Ressourcen-Gruppe zuzuordnen ist. Um diese Aufgabe zu lösen, kann man die Projekt-Kalkulation verwenden.

Die Projekt-Kalkulation hilft Ihnen, eine bestimmte Anzahl von Stunden zwischen den zugeordneten Ressourcen-Gruppen zu verteilen. Im Feld '''Kalkulierte Stunden''' trägt man die Summe der geplanten Stunden für das ganze Projekt ein.

In der Tabelle in der Spalte '''Promille''' kann man bei jeder Zuordnung der Ressourcen-Gruppe den Anteil Stunden in Promille definieren. Wenn das '''Total der Promille''' nicht 1000 gibt, kann man den Schalter [[Datei:Project-properties-kalkulation-scale.png]] verwenden um die Stunden mit den [[Datei:Checkbox.png]] selektierten Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen proportional so anzupassen, dass das Total wieder 1000 ist. Falls man im Feld '''Promille''' keinen Wert einträgt, wird bei dieser Zuordnung <span style="color:red;">N/A</span> angezeigt und wird in der Kalkulation ignoriert. Diese Gruppenzuweisungen sind nicht Teil der Kalkulation und können manuell im Gantt bearbeitet werden. Die manuell bearbeiteten Vorgänge generieren über den Rahmen der Kalkulation hinaus, zusätzliche Stunden und Kosten im Projekt.

In der Tabelle in der Spalte '''Stunden''' findet man den Anteil von kalkulierten Stunden, der als '''Kalkulierte Stunden''' mal '''Promille''' gerechnet wurde. Die Spalte '''Kalk. Kosten''' enthält die Kosten die als '''Kalkulierte Stunden''' mal aktuelle '''Kostensatz''' der [[Ressourcen_Gruppen|Ressourcen-Gruppe]] gerechnet wurden. Das Total der kalkulierten Kosten wird im [[Projekt Cockpit]] als dritte Säule im Diagramm ''Ressourcen Kosten'' angezeigt. Falls man diesen Wert manuell beeinflussen will, kann man den automatisch kalkulierten Betrag im Feld '''Manuell definierte Kosten''' überschreiben.

Unter den manuell definierten Kosten, findet man den durchschnittlichen Kostensatz über das ganze Projekt.

Mit dem Schalter [[Datei:Excel-export-button.png]] kann man die Kalkulation als Excel-Datei exportieren.

Beim Speichern der Tabelle werden die Stunden bei allen Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen gespeichert und der Wert ''[[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Zuordnung_der_Ressourcen-Gruppen_Stunden.2FManpower|manpower]]'' wird automatisch gerechnet.

== Notizen und Anhänge ==
{{todo}}

== PEG {{ash}}==
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;">
<div>{{Ash}}</div>
<div class="mw-collapsible-content">
{{review}}
[[File:peg-tab.png|500px|left|thumb]]
Regelmässig findet ein Produkteentwicklungsgespräch (PEG) statt, wo der Stand der Projekten diskutiert wird. Die PEG Funktionalität in pm4u dient den Projektleitern Unterlagen für das Meeting: Im PEG Register trägt man alle wichtige Informationen ein, die nachher im [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] als Excel-Dateien exportiert werden.

=== Vergleich ===
Weil es um die Enwicklung der Projekten geht, vergleicht man meistens den aktuellen Stand des Projektes mit einem Plan. Lesen Sie mehr unter [[Lesezeichen]] Wie ein Plan-Stand im Projekt im pm4u zu setzen.

Die Werte für PEG im Stand "Revision vergleichen" werden mit den Werten im Stand "mit Revision" verglichen (Zum Beispiel ''Plan'' mit ''Akt. Stand'').

=== Meilensteine ===
In beiden Berichten [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] wird der Vergleich der 8 wichtigen Terminen (Gates) exportiert. Weil man im Projekt die Meilensteine beliebig definieren kann, ist es nötig hier den 8 Gates die Meilensteine zuzuordnen. Gleichzeitig sieht man hier ein Ampel, der zeigt wie die Meilensteine verschoben wurden. Es ist auch möglich direkt hier die Freigabe der Meilensteinen zu definieren. Mehr über der Freigabe finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften]].

=== Projekt-Termin ===
Im [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] befindet sich in der Gruppe ''Bewertung'' die Spalte ''Zeitplan'' wo ein Ampel ein Vergleich zeigt, wie sich das geplante Projekt-Termin von dem aktuellen Projekt-Termin unterscheidet. Der Feld '''Meilenstein entscheidend für Projekt-Termin'' definiert, welcher Meilenstein dieses Vergleich genommen wird.

=== Kosten ===
In der [[PEG Liste]] werden die Projekt-Kosten in der Gruppe ''Projektkosten'' angezeigt. Die Vertragsumme, Produktekosten Akt. Stand (Ziel-HK Ist) kann man im [[Projekt-Eigenschaften#Vertrag|Register Vertrag in Projekt-Eigenschaften]] eintragen. Die Total Kosten werden automatisch als Summe der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] und [[Berechnung_der_Stunden_und_Kosten|Ressourcen Kosten]] automatisch gerechnet. Der Ampel zeigt ein Vergleich zwischen der Vertragssumme und Total Kosten.

In der [[PEG Liste]] werden noch die ''Kosten im Jahr'' in der Gruppe ''Projektkosten'' angezeigt. Falls Sie in den Feldern unter '''Kosten manuell''' den Wert für das Jahr nicht eintragen, wird der Teil der automatisch gerechneten Total-Kosten für das Jahr genommen.

=== Risiko ===
Im [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] befindet sich in der Gruppe ''Bewertung'' die Spalte ''Risiko'' wo ein Ampel angezeigt wird, der man hier mit Klicken an die Farbe definieren kann. Weiter kann man hier ein Kommentar eintragen, der in den Berichten als Notiz in diesem Feld angehängt wird.

=== Bemerkungen ===
Hier eingetragene Texte im '''Entscheidungen zum Treffen''', '''Kommentare / bevorstehende Aktivitäten''', '''Nächste Schritte''' werden im [[PEG Report]] angezeigt und in der [[PEG Liste]] als Notizen in der Gruppe '''Textfelder''' als Notizen angefügt.

=== Handplan ===
In älteren Projekten kann es passieren, dass die Planwerte in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] nicht korrekt gepflegt wurden oder gar nicht existen. Im solchen Fall kann man die Planwerte im Handplan manuell definieren. Mehr finden Sie im Artikel [[Handplan]]. Falls ein Wert im Handplan gesetzt wird, wird der Schalter Handplan rot [[File:peg-handplan-button.png]].
</div></div>

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen Definition

2020-12-17T13:56:53Z

Bboesch: /* Absenzen */

Ressourcen gehören zu den wichtigsten Elementen für die Projekt-Planung. Wir unterscheiden zwei Typen von Ressourcen in pm4u: '''Personal-Resssourcen''' und '''Maschinen'''. Der Unterschied zwischen diesen zwei Typen liegt vor allem in der Verfügbarkeit. Während die Personal-Ressourcen einen Kalender mit Verfügbarkeit haben (meistens 8 Stunden pro Arbeitstag), sind Maschinen 24/7 verfügbar.

[[File:resource-view.png|thumb|center|500px|Ressourcen-Definition (Personal)]]

== Personaldaten ==
Um die Personaldaten zu Bearbeiten, drücken Sie den Schalter [[File:bearbeiten.png]]. Die Personaldaten bestehen aus den folgenden Eingaben:

* '''Neue Person erfassen / Gleiche Person verwenden''': Jede Personal-Ressource ist mit einer Person verknüpft. Es kann vorkommen, dass die Ressource inaktiviert wird aber die Person in der Firma bleibt. Später soll diese Person wieder als Ressource für die Projekte verfügbar sein. In diesem Fall wird eine neue Ressource erstellt (am einfachsten durch kopieren) und diese Ressource soll die ''gleiche Person wie bei der originalen Ressource verwenden''. Wenn es um eine ganz neue Ressource geht, wählt man ''Neue Person erfassen''.
* '''Name''': ist der Name der neuen Ressource. Verwenden Sie die Reihenfolge ''Vorname Name''.
* '''Kurzname''': ist die Abkürzung der Ressource.
* '''Interne Nr.''': enthält meistens eine Nummer aus einem anderen System. Diese Nummer wird während dem Import/Export verwendet (zum Beispiel [[Import der Absenzen]], [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Import der abgearbeiteten Stunden]],...)
* '''Login''': Wenn diese Personal-Ressource gleichzeitig Benutzer von pm4u ist (s. [[Benutzer|Benutzer Verwaltung]]), sollte man hier das entsprechende Login wählen. Diese Information dient zum Beispiel im [[Mein Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan]] zum Erkennen der Ressource die aktuell angemeldet ist.
* '''Aktiv seit''': Datum seit wann diese Ressource für die Projekte verfügbar ist. Meistens der Eintritt der Ressource in der Firma.
* '''Aktiv bis''': Wenn die Ressource nicht mehr aktiv ist (zum Beispiel bei einem Austritt aus der Firma), soll man das Datum ''Aktiv bis'' ausfüllen um die Ressource zu deaktivieren (Die inaktiven Ressourcen werden in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum ]] nicht mehr angezeigt). Wenn die Ressource keine weitere Beziehungen hat (zum Beispiel wenn die Ressource zu keinem Vorgang zugeordnet ist) kann man sie mit dem Schalter [[File:loeschen-button.png]] löschen. Andernfalls bleibt kann sie nicht gelöscht werden und bleibt im System. Das ist wichtig, damit keine Informationen zu den Projekten verloren gehen.
* '''Feiertags-Kalender''': Für die Berechnung der Auslastung muss man einen [[Projekt-Kalender|Projekt-Kalender]] wählen, damit die Feiertage für diese Ressource korrekt verwendet und für die Auslastung berechnet werden.
* '''Standard Kostenstelle''': In [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen Zuordnungen]] muss eine Kostenstelle definiert sein. Die '''Standard Kostenstelle''' der Ressource wird bei den neuen Zuordnungen vordefiniert.
* '''Standard Standort''': Falls die [[Standorte]] verwendet sind, kann man hier ein wählen. Um den Standort mit einem Login in pm4u zu verknüpfen (damit der aktuell angemeldete Benutzer zu einem Standort zugeordnet ist) muss man hier in der Ressourcen-Definition einen ''Standard Standort'' und ''Login'' selektieren.
* '''Zuordnungs-Kalender''': Mehr info finden Sie unter [[Kalender der Zuordnungen]]
* '''Externe Kalender-App''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen-Zuordnungen in externer Kalender-App anzeigen]].

* '''Standard Ferien-Anspruch''': Anzahl Tage Ferien, die eine Ressource Anspruch hat (In der Regel für ein ganzes Jahr). Falls hier nichts eingetragen wird, wird der [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|globalen Ferien-Anspruch]] aus Einstellungen genommen.

{{collapsible|{{Abb}}|'''Sap Id''' ist für den [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] verwendet}}

== Arbeitswoche ==
Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource eine definierte Arbeitswoche haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viele Arbeitsstunden die Ressource dazwischen verfügbar ist. Beispielsweise kann der Start der Arbeitszeit um 8:00 und das Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - das sind im Total 9 Stunden, inkl. Arbeitsunterbruch für Mittagszeit und Pausen. Die eigentliche Arbeitszeit pro Tag definiert man bspw. mit 8 ''Arbeitsstunden''.

Wenn die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, da sonst die bestehenden Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden. Erstellen sie in diesem Fall einen neuen Eintrag mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] mit einer neuen ''Gültig von'' - Periode.

'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource meistens an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) festgelegt ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.

== Absenzen ==
Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]

Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen

== Ferienkontrolle ==

[[Datei:Ferienkontrolle.png|thumb|left|250px|Ferienkontrolle]] In pm4u kann man die Ferien pro Jahr kontrollieren:
* '''Vorjahr''' (*): Falls die Ferienkontrolle im Vorjahr schon abgeschlossen ist, findet man hier den Übertrag vom Vorjahr (d.h. Feld ''Transfer'' vom Vorjahr).
* '''Anspruch''': Anspruch Ferientage für dieses Jahr. Dieses Wert wird automatisch auf Grund dem '''Standard Ferien-Anspruch''' vordefiniert (s. oben unter den Personaldaten)
* '''Bezogen''' (*): Anzahl Ferientage bezogen in diesem Jahr. Welcher [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] die Ferien darstellt muss man in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] definieren.
* '''Ausbezahlt''': Anzahl restlichen Ferientagen, die in das nächste Jahr nicht übertragen werden.
* '''Transfer''' (*): = Vorjahr + Anspruch - Bezogen - Ausbezahlt
* '''Abgeschlossen''': Falls die Ferienkontrolle für dieses Jahr abgeschlossen wird, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nicht mehr möglich für diese Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.
''(*) Diesen Wert wird automatisch gerechnet und man kann ihn manuell nicht bearbeiten.''

== Verfügbarkeit für die Projekte ==
In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie zusätzlich durch andere Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet würden, sondern man erstellt durch den Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'', die ab dem angegebenen Datum gilt.

== Kostensätze ==
Für die Berechnung der Ressourcen-Kosten ist es notwendig die Kostensätze der Ressourcen einzutragen. Für die geplanten und normal [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]] wird der ''Kostensatz für 1h'' verwendet. Für die abgearbeiteten [[Zeiterfassung|Überstunden]] wird der ''Kostensatz für 1h Überzeit'' verwendet. Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung des Kostensatzes als neuen Eintrag ab dem Startzeitpunkt der Änderung mit einer neuen ''Gültigkeit'' einzutragen. Nur so ist es möglich, auch bei alten Projekten korrekte Kostenberechnungen zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden, finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]].

In [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnungen]] kann man eine '''[[Leistungsarten|Leistungsart]]''' wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressource unterschiedliche Kostensätze für verschiedene Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es handelt sich um einen Kostensatz der keine Leistungsart definiert hat. Deshalb '''empfehlen wir zu jeder Ressource einen Kostensatz ohne Leistungsart zu haben'''.

{{clear}}

[[File:Kostensaetze-zugriff-verweigert.png|thumb|left|100px]] Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können muss man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code> haben. Mehr über Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].
{{clear}}

== Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen ==
[[File:resource-group-membership.png|thumb|left|250px|Mitgliedgschaft zu der Ressourcen-Gruppe]]Jede Ressource soll ein Mitglied von mindestens einer Ressourcen-Gruppe sein. Die Mitgliedschaft kann zeitlich "Von-Bis" begrenzt sein. Nicht ausgefüllte "Von" oder "Bis" werden als unbegrenzte Werte genommen (von minus ∞ bzw. bis ∞). Weiter muss man definieren, wie die Ressourcen-Kapazität zwischen die Ressourcen-Gruppen verteilt wird. Die Summe des Anteils der Kapazität sollte immer 100% sein, sonst kann die Auslastung im Auslastungs-Diagramm nicht richtig angezeigt werden ([[Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden|Diese Thema ist detailiert separat beschrieben]]). Die Ressource kann zu einer Ressourcen-Gruppe mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] zugeordnet sein (Zuerst muss man vielleicht der Anteil in der bestehende Ressourcen-Gruppe verkleinern, damit man eine weitere Mitgliedschaft zu anderen Ressourcen-Gruppe anfügen kann). Lesen sie auch über [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]].
{{clear}}

== Qualifikationen ==
Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikationen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Zeiterfassung

2020-12-17T13:54:18Z

Bboesch: /* Absenzen */

= Arbeit im Grid =
[[File:settings-zeiterfassung.png|left|{{Icon size initial}}]] In einer Projektverfolgung werden am Anfang (in der Planungs-Phase) die Ressourcen-Gruppen und Ressourcen zu den Vorgängen zugeordnet - aus dieser Phase kommen die Plan-Werte. Sobald das Projekt läuft, sollten die Stunden in pm4u durch die Ressourcen erfasst werden - aus dieser Phase kommen die Ist-Werte, die dem Projektleiter die Unterlagen bringen, aus denen er den aktuellen Stand des Projektes sieht und und mit dem ursprünglichen Plan vergleichen kann. Abgeschlossene Projekte bringen Erfahrungswerte für zukünftige ähnliche Projekte.

Die Stunden müssen immer zu einem bestimmten Vorgang erfasst werden. Die Ressourcen können hier auch Stunden zu Vorgängen erfassen, zu denen sie nicht zugeordnet sind. Einzige Ausnahme bildet der Fall, wenn die Zeiterfassung zum Vorgang in [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]] gesperrt ist oder wenn der [[Projekt-Status]] die Zeiterfassung nicht erlaubt. Der Monat kann durch die <strong>Monatssperre</strong> gesperrt werden - das bedeutet, dass nach einer vorbestimmten Anzahl von Tagen nach dem Monats-Ende, die Benutzer ohne erweiterte Rechte die Stunden in den vorigen Monaten nicht mehr bearbeiten können .

[[File:zeiterfassung.png|thumb|center|500px|Zeiterfassung]]

Als ersten Schritt muss man in der geöffneten Zeiterfassungstabelle ''Ressource'', ''Monat'' und ''Jahr'' wählen und den Schalter ''Aktualisieren'' drücken, damit die Tabelle mit den Stunden geladen wird

Um die Stunden zu einem Vorgang zu erfassen, muss man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-hinzufuegen.png]] hinzufügen. Es wird die [[Vorgang fuer die Zeiterfassung suchen|Suche der Vorgänge für die Zeiterfassung]] geöffnet. Dort kann man einen oder mehrere Vorgänge selektieren und in die Tabelle anfügen. Falls zu dem Vorgang in dem gewählten Monat keine Stunden erfasst sind, kann man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-loeschen.png]] auch wieder aus der Tabelle entfernen.

* [[File:hours-worked-non-working-day.png]] Arbeitsfreie Tage, in denen die Ressource aufgrund der Definition der [[Ressourcen Definition|Arbeitswoche]] nicht arbeitet, sind gelb markiert.
* [[File:hours-worked-holiday.png]] Absenzen und Feiertage sind schraffiert.
* [[File:hours-worked-overflow.png]] und sobald man in einem Tag mehr als 24h einträgt wird der ganze Tag rot markiert.
* [[File:hours-worked-note.png]] dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Notiz bei dem Eintrag existiert.
* [[File:hours-worked-remainingHours.png]] dieses Symbol wird angezeigt, wenn die verbleibenden Stunden bei dem Eintrag manuell geändert wurden.

Die abgearbeiteten Stunden kann man direkt im Grid eintragen oder man führt mit der Maus auf die Zelle einen Doppelklick aus, um die [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] zu öffnen. Dort kann man weitere Informationen wie zum Beispiel ''Verbleibende Stunden'' oder eine ''Notiz'' eintragen.

'''Tip''': Drücken Sie [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]]+Enter um die [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] mit dem Cursor im Feld '''Notiz''' zu öffnen um eine Notiz schnell einzutragen.

Wenn es um die erste Eingabe zu einem Vorgang geht, werden diese [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] immer automatisch angezeigt, weil man die verbleibenden Stunden eintragen muss. Die ''Überstunden'' kann man im Grid direkt als "Stunden+Überstunden" eintragen (Zum Beispiel "8+3" heisst 8h Stunden und 3 Überstunden).

Sie können die Stunden auch mit einem Zeitintervall direkt in die Zelle im Grid eintragen. Wenn Sie zum Beispiel <code>9:30-12:00</code> eintragen, wird der Eintrag automatisch in <code>2.5h</code> umgerechnet. Folgende Beispiele zeigen, wie man ein Zeitintervall eintragen kann:
<pre>
9-15 => 6h (ohne minuten)
9:45-15:30 => 5.75h (doppelpunkt)
9.45-15,30 => 5.75h (punkt oder strich)
</pre>

In der Tabelle finden Sie auch folgende Spalten:

* '''tot h gepl''': Total geplante Stunden - dieser Wert kommt aus der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Zuordnung der Ressource]]. Ist die Ressource zu einem Vorgang nicht zugeordnet und erfasst trotzdem Stunden, so wird dieser Wert 0h.
* '''h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang im gewählten Monat.
* '''tot h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang seit Anfang bis (inkl.) gewählten Monat.
* '''rest h''': Verbleibende Stunden der zugewiesenen Ressource zum Vorgang - dieser Wert wird aus dem letzten Eintrag ausgelesen - Weitere Informationen finden Sie unter [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] an.

Die Daten muss man mit dem Schalter [[File:save-button.png|40px]] speichern, beziehungsweise mit dem Schalter [[File:cancel-button.png|50px]] die Modifikationen verwerfen.

Die Tabelle kann man für die gewählte Ressource/Monat/Jahr mit dem Schalter [[File:print-icon.png|link=Zeiterfassung Druckeinstellungen]] [[Zeiterfassung Druckeinstellungen|ausdrucken]].

= Sperren in der Zeiterfassung =
Um den Prozess der Zeiterfassung zu kontrollieren, gibt es mehrere Möglichkeiten gewählte Vorgänge oder Monate für die Zeiterfassung zu sperren .

Damit der Benutzer überhaupt die Stunden erfassen kann, muss er das [[Benutzer_Definition|Benutzer-Recht]] <code>Kann eigene abgearbeitete Stunden bearbeiten</code> (wir nennen solcher Benutzer ''Zeiterfasser'') oder <code>Kann die abgearbeiteten Stunden von allen Ressourcen bearbeiten</code> (wir nennen einen solchen Benutzer ''Zeit-Administrator'') haben.

== Sperren für die Zeiterfasser ==
{{review}}
Die Vorgänge können durch folgenden Sperren für die Zeiterfassung gesperrt werden:
* '''Zeiterfassung bei dem Vorgang gesperrt''': In [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgangs-Eigenschaften]] kann der Projektleiter die Zeiterfassung sperren. Diese Möglichkeit wird meistens verwendet, wenn die Arbeiten auf diesem Vorgang beendet wurden und der Projektleiter zusätzlich erfasste Stunden zu diesem Vorgang vermeiden will.
* '''Zeiterfassung auf Grund dem Projekt-Status sperren''': Falls das Projekt den [[Projekt-Status]] hat, der die Option ''In Zeiterfassung anbieten'' nicht gewählt hat, können die Zeiterfasser zu diesem Projekt keine Stunden mehr erfassen. Diese Sperre verwendet man, zum Beispiel wenn ein Projekt unterbrochen wurde und der Projektleiter vermeiden will, dass weitere Stunden zu diesem Projekt erfasst werden.
* '''Zeiterfassung zu einem Meilenstein''': Ein Meilenstein hat keine zeitliche Dauer. Deshalb ist die Zeiterfassung zu einem Meilensteinen generell ausgeschlossen.
* '''Zeiterfassung nach der Monatsende''': In den [[Weitere Einstellungen (Formular)|Einstellungen]] kann man definieren, wie lange nach dem Monatsende die Ressourcen noch zum Vormonat Stunden erfassen können. Diese Sperre kann man verwenden, wenn zum Beispiel alle Ressourcen ihre eigenen Stunden bis zu einem bestimmten Datum im Monat erfassen sollen. Damit vermeidet man, dass nach der Kontrolle der erfassten Stunden (zum Beispiel [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]), durch die Ressourcen weitere Stunden erfasst, bzw. Stunden modifiziert werden. Diese Sperre beschränkt die die ''Zeit-Administrator'' nicht.

{{collapsible|Sperren wegen Export der Stunden nach SAP {{ash}}|Sobald die Stunden nach SAP exportiert werden, kann man die Stunden nicht mehr bearbeiten. Höchstens können die Benutzer mit dem Recht ''Kann die Zeiterfassung nach SAP exportieren'' die Stunden stornieren. Mehr Informationen finden Sie im Artikel [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP|SAP exportiert]].}}

= Verteilungs Assistent =
Falls die Ressource während längerer Zeit auf einem Vorgang gearbeitet hat, zum Beispiel ab 1.5. bis 10.5 (insgesamt 8 Arbeitstage) hat die Ressource insgesamt 48h abgearbeitet, kann man diese Stunden mit Hilfe des Verteilungs-Assistenten in das Intervall automatisch in den 8 Arbeitstagen (6 h/Tag) verteilen. Oder auch, wenn das Total der Stunden über die Periode nicht bekannt ist, dafür aber die Anzahl Stunden pro Tag. Dann kann man mit dem Assistenten zum Beispiel einfach 6 h/Tag pro zu jeden Arbeitstag in dem Intervall generieren.

[[File:zeiterfassungs-split-wizard-opening.png|thumb|left|250px]] Um den Assistent zu öffnen muss man die [[File:Key-ctrl.png]] Taste drücken und an das Start-Datum und anschliessend an das End-Datum des Intervals klicken (die [[File:Key-ctrl.png]] Taste immer drücken).
{{clear}}

[[File:zeiterfassungs-split-wizard.png|thumb|left|250px]] Im Verteilungs-Assistent kann man entweder '''Total Stunden''' für das ganze Intervall oder '''Stunden pro Tag''' eintragen. Im ersten Fall werden die Stunden in das ganze Interval verteilt, im zweiten Fall werden die eingetragenen Stunden in jedem Tag des Intervalls eingetragen. Wenn man auch die '''verbleibenden Stunden''' definiert, werden sie bei letzten Eintrag eingetragen. Die '''Notiz''' wird bei jedem Eintrag eingetragen. Falls man das Feld '''Stunden''' leer lässt, werden die Stunden im ganzen Intervall gelöscht.
{{clear}}

= Absenzen =
Die Absenzen können über dem Schalter [[Datei:Absenzen-button.png]] bearbeitet werden. Um diesen Schalter zu verwenden, muss der aktuelle Benutzer das Recht <code>Kann neue Projekte erfassen und bearbeiten</code> zugewiesen haben.

Die Absenzen werden in einer Liste gleich wie in der [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Ressourcen Definition]] bearbeitet:
[[Datei:Absenzen-form.png|thumb|left|250px]]

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Zeiterfassung

2020-12-17T13:43:22Z

Bboesch: /* Absenzen */

= Arbeit im Grid =
[[File:settings-zeiterfassung.png|left|{{Icon size initial}}]] In einer Projektverfolgung werden am Anfang (in der Planungs-Phase) die Ressourcen-Gruppen und Ressourcen zu den Vorgängen zugeordnet - aus dieser Phase kommen die Plan-Werte. Sobald das Projekt läuft, sollten die Stunden in pm4u durch die Ressourcen erfasst werden - aus dieser Phase kommen die Ist-Werte, die dem Projektleiter die Unterlagen bringen, aus denen er den aktuellen Stand des Projektes sieht und und mit dem ursprünglichen Plan vergleichen kann. Abgeschlossene Projekte bringen Erfahrungswerte für zukünftige ähnliche Projekte.

Die Stunden müssen immer zu einem bestimmten Vorgang erfasst werden. Die Ressourcen können hier auch Stunden zu Vorgängen erfassen, zu denen sie nicht zugeordnet sind. Einzige Ausnahme bildet der Fall, wenn die Zeiterfassung zum Vorgang in [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]] gesperrt ist oder wenn der [[Projekt-Status]] die Zeiterfassung nicht erlaubt. Der Monat kann durch die <strong>Monatssperre</strong> gesperrt werden - das bedeutet, dass nach einer vorbestimmten Anzahl von Tagen nach dem Monats-Ende, die Benutzer ohne erweiterte Rechte die Stunden in den vorigen Monaten nicht mehr bearbeiten können .

[[File:zeiterfassung.png|thumb|center|500px|Zeiterfassung]]

Als ersten Schritt muss man in der geöffneten Zeiterfassungstabelle ''Ressource'', ''Monat'' und ''Jahr'' wählen und den Schalter ''Aktualisieren'' drücken, damit die Tabelle mit den Stunden geladen wird

Um die Stunden zu einem Vorgang zu erfassen, muss man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-hinzufuegen.png]] hinzufügen. Es wird die [[Vorgang fuer die Zeiterfassung suchen|Suche der Vorgänge für die Zeiterfassung]] geöffnet. Dort kann man einen oder mehrere Vorgänge selektieren und in die Tabelle anfügen. Falls zu dem Vorgang in dem gewählten Monat keine Stunden erfasst sind, kann man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-loeschen.png]] auch wieder aus der Tabelle entfernen.

* [[File:hours-worked-non-working-day.png]] Arbeitsfreie Tage, in denen die Ressource aufgrund der Definition der [[Ressourcen Definition|Arbeitswoche]] nicht arbeitet, sind gelb markiert.
* [[File:hours-worked-holiday.png]] Absenzen und Feiertage sind schraffiert.
* [[File:hours-worked-overflow.png]] und sobald man in einem Tag mehr als 24h einträgt wird der ganze Tag rot markiert.
* [[File:hours-worked-note.png]] dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Notiz bei dem Eintrag existiert.
* [[File:hours-worked-remainingHours.png]] dieses Symbol wird angezeigt, wenn die verbleibenden Stunden bei dem Eintrag manuell geändert wurden.

Die abgearbeiteten Stunden kann man direkt im Grid eintragen oder man führt mit der Maus auf die Zelle einen Doppelklick aus, um die [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] zu öffnen. Dort kann man weitere Informationen wie zum Beispiel ''Verbleibende Stunden'' oder eine ''Notiz'' eintragen.

'''Tip''': Drücken Sie [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]]+Enter um die [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] mit dem Cursor im Feld '''Notiz''' zu öffnen um eine Notiz schnell einzutragen.

Wenn es um die erste Eingabe zu einem Vorgang geht, werden diese [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] immer automatisch angezeigt, weil man die verbleibenden Stunden eintragen muss. Die ''Überstunden'' kann man im Grid direkt als "Stunden+Überstunden" eintragen (Zum Beispiel "8+3" heisst 8h Stunden und 3 Überstunden).

Sie können die Stunden auch mit einem Zeitintervall direkt in die Zelle im Grid eintragen. Wenn Sie zum Beispiel <code>9:30-12:00</code> eintragen, wird der Eintrag automatisch in <code>2.5h</code> umgerechnet. Folgende Beispiele zeigen, wie man ein Zeitintervall eintragen kann:
<pre>
9-15 => 6h (ohne minuten)
9:45-15:30 => 5.75h (doppelpunkt)
9.45-15,30 => 5.75h (punkt oder strich)
</pre>

In der Tabelle finden Sie auch folgende Spalten:

* '''tot h gepl''': Total geplante Stunden - dieser Wert kommt aus der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Zuordnung der Ressource]]. Ist die Ressource zu einem Vorgang nicht zugeordnet und erfasst trotzdem Stunden, so wird dieser Wert 0h.
* '''h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang im gewählten Monat.
* '''tot h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang seit Anfang bis (inkl.) gewählten Monat.
* '''rest h''': Verbleibende Stunden der zugewiesenen Ressource zum Vorgang - dieser Wert wird aus dem letzten Eintrag ausgelesen - Weitere Informationen finden Sie unter [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] an.

Die Daten muss man mit dem Schalter [[File:save-button.png|40px]] speichern, beziehungsweise mit dem Schalter [[File:cancel-button.png|50px]] die Modifikationen verwerfen.

Die Tabelle kann man für die gewählte Ressource/Monat/Jahr mit dem Schalter [[File:print-icon.png|link=Zeiterfassung Druckeinstellungen]] [[Zeiterfassung Druckeinstellungen|ausdrucken]].

= Sperren in der Zeiterfassung =
Um den Prozess der Zeiterfassung zu kontrollieren, gibt es mehrere Möglichkeiten gewählte Vorgänge oder Monate für die Zeiterfassung zu sperren .

Damit der Benutzer überhaupt die Stunden erfassen kann, muss er das [[Benutzer_Definition|Benutzer-Recht]] <code>Kann eigene abgearbeitete Stunden bearbeiten</code> (wir nennen solcher Benutzer ''Zeiterfasser'') oder <code>Kann die abgearbeiteten Stunden von allen Ressourcen bearbeiten</code> (wir nennen einen solchen Benutzer ''Zeit-Administrator'') haben.

== Sperren für die Zeiterfasser ==
{{review}}
Die Vorgänge können durch folgenden Sperren für die Zeiterfassung gesperrt werden:
* '''Zeiterfassung bei dem Vorgang gesperrt''': In [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgangs-Eigenschaften]] kann der Projektleiter die Zeiterfassung sperren. Diese Möglichkeit wird meistens verwendet, wenn die Arbeiten auf diesem Vorgang beendet wurden und der Projektleiter zusätzlich erfasste Stunden zu diesem Vorgang vermeiden will.
* '''Zeiterfassung auf Grund dem Projekt-Status sperren''': Falls das Projekt den [[Projekt-Status]] hat, der die Option ''In Zeiterfassung anbieten'' nicht gewählt hat, können die Zeiterfasser zu diesem Projekt keine Stunden mehr erfassen. Diese Sperre verwendet man, zum Beispiel wenn ein Projekt unterbrochen wurde und der Projektleiter vermeiden will, dass weitere Stunden zu diesem Projekt erfasst werden.
* '''Zeiterfassung zu einem Meilenstein''': Ein Meilenstein hat keine zeitliche Dauer. Deshalb ist die Zeiterfassung zu einem Meilensteinen generell ausgeschlossen.
* '''Zeiterfassung nach der Monatsende''': In den [[Weitere Einstellungen (Formular)|Einstellungen]] kann man definieren, wie lange nach dem Monatsende die Ressourcen noch zum Vormonat Stunden erfassen können. Diese Sperre kann man verwenden, wenn zum Beispiel alle Ressourcen ihre eigenen Stunden bis zu einem bestimmten Datum im Monat erfassen sollen. Damit vermeidet man, dass nach der Kontrolle der erfassten Stunden (zum Beispiel [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]), durch die Ressourcen weitere Stunden erfasst, bzw. Stunden modifiziert werden. Diese Sperre beschränkt die die ''Zeit-Administrator'' nicht.

{{collapsible|Sperren wegen Export der Stunden nach SAP {{ash}}|Sobald die Stunden nach SAP exportiert werden, kann man die Stunden nicht mehr bearbeiten. Höchstens können die Benutzer mit dem Recht ''Kann die Zeiterfassung nach SAP exportieren'' die Stunden stornieren. Mehr Informationen finden Sie im Artikel [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP|SAP exportiert]].}}

= Verteilungs Assistent =
Falls die Ressource während längerer Zeit auf einem Vorgang gearbeitet hat, zum Beispiel ab 1.5. bis 10.5 (insgesamt 8 Arbeitstage) hat die Ressource insgesamt 48h abgearbeitet, kann man diese Stunden mit Hilfe des Verteilungs-Assistenten in das Intervall automatisch in den 8 Arbeitstagen (6 h/Tag) verteilen. Oder auch, wenn das Total der Stunden über die Periode nicht bekannt ist, dafür aber die Anzahl Stunden pro Tag. Dann kann man mit dem Assistenten zum Beispiel einfach 6 h/Tag pro zu jeden Arbeitstag in dem Intervall generieren.

[[File:zeiterfassungs-split-wizard-opening.png|thumb|left|250px]] Um den Assistent zu öffnen muss man die [[File:Key-ctrl.png]] Taste drücken und an das Start-Datum und anschliessend an das End-Datum des Intervals klicken (die [[File:Key-ctrl.png]] Taste immer drücken).
{{clear}}

[[File:zeiterfassungs-split-wizard.png|thumb|left|250px]] Im Verteilungs-Assistent kann man entweder '''Total Stunden''' für das ganze Intervall oder '''Stunden pro Tag''' eintragen. Im ersten Fall werden die Stunden in das ganze Interval verteilt, im zweiten Fall werden die eingetragenen Stunden in jedem Tag des Intervalls eingetragen. Wenn man auch die '''verbleibenden Stunden''' definiert, werden sie bei letzten Eintrag eingetragen. Die '''Notiz''' wird bei jedem Eintrag eingetragen. Falls man das Feld '''Stunden''' leer lässt, werden die Stunden im ganzen Intervall gelöscht.
{{clear}}

= Absenzen =
Die Absenzen können über dem Schalter [[Datei:Absenzen-button.png]] bearbeitet werden. Um diesen Schalter zu verwenden, muss der aktuelle Benutzer das Recht <code>Kann neue Projekte erfassen und bearbeiten</code> zugewiesen haben.

Die Absenzen werden in einer Liste gleich wie in [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Ressourcen Definition]] bearbeitet:
[[Datei:Absenzen-form.png|thumb|left|250px]]

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Zeiterfassung

2020-12-17T13:42:46Z

Bboesch: /* Absenzen */

= Arbeit im Grid =
[[File:settings-zeiterfassung.png|left|{{Icon size initial}}]] In einer Projektverfolgung werden am Anfang (in der Planungs-Phase) die Ressourcen-Gruppen und Ressourcen zu den Vorgängen zugeordnet - aus dieser Phase kommen die Plan-Werte. Sobald das Projekt läuft, sollten die Stunden in pm4u durch die Ressourcen erfasst werden - aus dieser Phase kommen die Ist-Werte, die dem Projektleiter die Unterlagen bringen, aus denen er den aktuellen Stand des Projektes sieht und und mit dem ursprünglichen Plan vergleichen kann. Abgeschlossene Projekte bringen Erfahrungswerte für zukünftige ähnliche Projekte.

Die Stunden müssen immer zu einem bestimmten Vorgang erfasst werden. Die Ressourcen können hier auch Stunden zu Vorgängen erfassen, zu denen sie nicht zugeordnet sind. Einzige Ausnahme bildet der Fall, wenn die Zeiterfassung zum Vorgang in [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]] gesperrt ist oder wenn der [[Projekt-Status]] die Zeiterfassung nicht erlaubt. Der Monat kann durch die <strong>Monatssperre</strong> gesperrt werden - das bedeutet, dass nach einer vorbestimmten Anzahl von Tagen nach dem Monats-Ende, die Benutzer ohne erweiterte Rechte die Stunden in den vorigen Monaten nicht mehr bearbeiten können .

[[File:zeiterfassung.png|thumb|center|500px|Zeiterfassung]]

Als ersten Schritt muss man in der geöffneten Zeiterfassungstabelle ''Ressource'', ''Monat'' und ''Jahr'' wählen und den Schalter ''Aktualisieren'' drücken, damit die Tabelle mit den Stunden geladen wird

Um die Stunden zu einem Vorgang zu erfassen, muss man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-hinzufuegen.png]] hinzufügen. Es wird die [[Vorgang fuer die Zeiterfassung suchen|Suche der Vorgänge für die Zeiterfassung]] geöffnet. Dort kann man einen oder mehrere Vorgänge selektieren und in die Tabelle anfügen. Falls zu dem Vorgang in dem gewählten Monat keine Stunden erfasst sind, kann man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-loeschen.png]] auch wieder aus der Tabelle entfernen.

* [[File:hours-worked-non-working-day.png]] Arbeitsfreie Tage, in denen die Ressource aufgrund der Definition der [[Ressourcen Definition|Arbeitswoche]] nicht arbeitet, sind gelb markiert.
* [[File:hours-worked-holiday.png]] Absenzen und Feiertage sind schraffiert.
* [[File:hours-worked-overflow.png]] und sobald man in einem Tag mehr als 24h einträgt wird der ganze Tag rot markiert.
* [[File:hours-worked-note.png]] dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Notiz bei dem Eintrag existiert.
* [[File:hours-worked-remainingHours.png]] dieses Symbol wird angezeigt, wenn die verbleibenden Stunden bei dem Eintrag manuell geändert wurden.

Die abgearbeiteten Stunden kann man direkt im Grid eintragen oder man führt mit der Maus auf die Zelle einen Doppelklick aus, um die [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] zu öffnen. Dort kann man weitere Informationen wie zum Beispiel ''Verbleibende Stunden'' oder eine ''Notiz'' eintragen.

'''Tip''': Drücken Sie [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]]+Enter um die [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] mit dem Cursor im Feld '''Notiz''' zu öffnen um eine Notiz schnell einzutragen.

Wenn es um die erste Eingabe zu einem Vorgang geht, werden diese [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] immer automatisch angezeigt, weil man die verbleibenden Stunden eintragen muss. Die ''Überstunden'' kann man im Grid direkt als "Stunden+Überstunden" eintragen (Zum Beispiel "8+3" heisst 8h Stunden und 3 Überstunden).

Sie können die Stunden auch mit einem Zeitintervall direkt in die Zelle im Grid eintragen. Wenn Sie zum Beispiel <code>9:30-12:00</code> eintragen, wird der Eintrag automatisch in <code>2.5h</code> umgerechnet. Folgende Beispiele zeigen, wie man ein Zeitintervall eintragen kann:
<pre>
9-15 => 6h (ohne minuten)
9:45-15:30 => 5.75h (doppelpunkt)
9.45-15,30 => 5.75h (punkt oder strich)
</pre>

In der Tabelle finden Sie auch folgende Spalten:

* '''tot h gepl''': Total geplante Stunden - dieser Wert kommt aus der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Zuordnung der Ressource]]. Ist die Ressource zu einem Vorgang nicht zugeordnet und erfasst trotzdem Stunden, so wird dieser Wert 0h.
* '''h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang im gewählten Monat.
* '''tot h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang seit Anfang bis (inkl.) gewählten Monat.
* '''rest h''': Verbleibende Stunden der zugewiesenen Ressource zum Vorgang - dieser Wert wird aus dem letzten Eintrag ausgelesen - Weitere Informationen finden Sie unter [[Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] an.

Die Daten muss man mit dem Schalter [[File:save-button.png|40px]] speichern, beziehungsweise mit dem Schalter [[File:cancel-button.png|50px]] die Modifikationen verwerfen.

Die Tabelle kann man für die gewählte Ressource/Monat/Jahr mit dem Schalter [[File:print-icon.png|link=Zeiterfassung Druckeinstellungen]] [[Zeiterfassung Druckeinstellungen|ausdrucken]].

= Sperren in der Zeiterfassung =
Um den Prozess der Zeiterfassung zu kontrollieren, gibt es mehrere Möglichkeiten gewählte Vorgänge oder Monate für die Zeiterfassung zu sperren .

Damit der Benutzer überhaupt die Stunden erfassen kann, muss er das [[Benutzer_Definition|Benutzer-Recht]] <code>Kann eigene abgearbeitete Stunden bearbeiten</code> (wir nennen solcher Benutzer ''Zeiterfasser'') oder <code>Kann die abgearbeiteten Stunden von allen Ressourcen bearbeiten</code> (wir nennen einen solchen Benutzer ''Zeit-Administrator'') haben.

== Sperren für die Zeiterfasser ==
{{review}}
Die Vorgänge können durch folgenden Sperren für die Zeiterfassung gesperrt werden:
* '''Zeiterfassung bei dem Vorgang gesperrt''': In [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgangs-Eigenschaften]] kann der Projektleiter die Zeiterfassung sperren. Diese Möglichkeit wird meistens verwendet, wenn die Arbeiten auf diesem Vorgang beendet wurden und der Projektleiter zusätzlich erfasste Stunden zu diesem Vorgang vermeiden will.
* '''Zeiterfassung auf Grund dem Projekt-Status sperren''': Falls das Projekt den [[Projekt-Status]] hat, der die Option ''In Zeiterfassung anbieten'' nicht gewählt hat, können die Zeiterfasser zu diesem Projekt keine Stunden mehr erfassen. Diese Sperre verwendet man, zum Beispiel wenn ein Projekt unterbrochen wurde und der Projektleiter vermeiden will, dass weitere Stunden zu diesem Projekt erfasst werden.
* '''Zeiterfassung zu einem Meilenstein''': Ein Meilenstein hat keine zeitliche Dauer. Deshalb ist die Zeiterfassung zu einem Meilensteinen generell ausgeschlossen.
* '''Zeiterfassung nach der Monatsende''': In den [[Weitere Einstellungen (Formular)|Einstellungen]] kann man definieren, wie lange nach dem Monatsende die Ressourcen noch zum Vormonat Stunden erfassen können. Diese Sperre kann man verwenden, wenn zum Beispiel alle Ressourcen ihre eigenen Stunden bis zu einem bestimmten Datum im Monat erfassen sollen. Damit vermeidet man, dass nach der Kontrolle der erfassten Stunden (zum Beispiel [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]), durch die Ressourcen weitere Stunden erfasst, bzw. Stunden modifiziert werden. Diese Sperre beschränkt die die ''Zeit-Administrator'' nicht.

{{collapsible|Sperren wegen Export der Stunden nach SAP {{ash}}|Sobald die Stunden nach SAP exportiert werden, kann man die Stunden nicht mehr bearbeiten. Höchstens können die Benutzer mit dem Recht ''Kann die Zeiterfassung nach SAP exportieren'' die Stunden stornieren. Mehr Informationen finden Sie im Artikel [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP|SAP exportiert]].}}

= Verteilungs Assistent =
Falls die Ressource während längerer Zeit auf einem Vorgang gearbeitet hat, zum Beispiel ab 1.5. bis 10.5 (insgesamt 8 Arbeitstage) hat die Ressource insgesamt 48h abgearbeitet, kann man diese Stunden mit Hilfe des Verteilungs-Assistenten in das Intervall automatisch in den 8 Arbeitstagen (6 h/Tag) verteilen. Oder auch, wenn das Total der Stunden über die Periode nicht bekannt ist, dafür aber die Anzahl Stunden pro Tag. Dann kann man mit dem Assistenten zum Beispiel einfach 6 h/Tag pro zu jeden Arbeitstag in dem Intervall generieren.

[[File:zeiterfassungs-split-wizard-opening.png|thumb|left|250px]] Um den Assistent zu öffnen muss man die [[File:Key-ctrl.png]] Taste drücken und an das Start-Datum und anschliessend an das End-Datum des Intervals klicken (die [[File:Key-ctrl.png]] Taste immer drücken).
{{clear}}

[[File:zeiterfassungs-split-wizard.png|thumb|left|250px]] Im Verteilungs-Assistent kann man entweder '''Total Stunden''' für das ganze Intervall oder '''Stunden pro Tag''' eintragen. Im ersten Fall werden die Stunden in das ganze Interval verteilt, im zweiten Fall werden die eingetragenen Stunden in jedem Tag des Intervalls eingetragen. Wenn man auch die '''verbleibenden Stunden''' definiert, werden sie bei letzten Eintrag eingetragen. Die '''Notiz''' wird bei jedem Eintrag eingetragen. Falls man das Feld '''Stunden''' leer lässt, werden die Stunden im ganzen Intervall gelöscht.
{{clear}}

= Absenzen =
Die Absenzen können über dem Schalter [[Datei:Absenzen-button.png]] bearbeitet werden. Um diesen Schalter zu verwenden, muss der aktuelle Benutzer das Recht <code>Kann neue Projekte erfassen und bearbeiten</code> erteilt haben.

Die Absenzen werden in einer Liste gleich wie in [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Ressourcen Definition]] bearbeitet:
[[Datei:Absenzen-form.png|thumb|left|250px]]

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Gantt

2020-12-01T19:51:19Z

Bboesch: /* Vorgänge und Zuordnungen abschliessen */

<languages/>
<translate>
={{Hide in print|Quick tutorial}}= 
[[File:icon-project-diagram.png|left|{{Icon size initial}}|Projektverfolgung]]Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel "das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen". Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.
{{clear}}


{{Hide in print|[[File:project-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Projekt-Gantt vorgestellt ist.}}

= Projekt-Gantt im Detail = 
Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4u.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt == 
Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann


{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
----

=== [[Datei:settings-projektekopieren.png|32px]] Projekte kopieren === 


Öffnet den [[Projekte kopieren|Asssistent zum Kopieren von Projekten]].
{{clear}}
----


{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
----


{{Steuerelement/Aufklappen Zuklappen}}
----


{{Steuerelement/Projekt-Gantt Ausdrucken}}
----


{{Steuerelement/Meine Projekte}}
----


{{Steuerelement/Undo Redo}}
----

=== [[File:gantt-display-options.png]] Anzeigeoptionen === 


* '''Vorgänge und Zuweisungen anzeigen''': Im Gantt kann man entweder nur Vorgänge oder nur Ressourcen-Zuweisungen oder beide zusammen anzeigen.
* '''Absenzen anzeigen''': Aus Performancegründen werden die Absenzen im Diagramm nicht automatisch geladen. Falls Sie auch die Absenzen sehen wollen, verwenden Sie diese Option.
* '''Ersetzte Gruppenzuweisungen ausblenden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die vollständig Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standardmässig im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Sobald man sie trotzdem sehen will, kann man die Option ''Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen'' wählen.
* '''Mit Plan vergleichen''': Haben sie mehrere Projekt im Gantt-Diagramm geladen, so können sie den Vergleich zwischen dem Lesezeichen Plan mit den aktuellen Projektdaten direkt für alle Projekte anzeigen (Plan grau).
----

=== Sortierung der Projekte und Vorgänge === 
Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.


Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Die Sortierung der Vorgänge innerhalb eines Projektes kann nicht geändert werden.
----

== Neue Projekte und Vorgänge == 
Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann


[[File:neues_projekt_erstellen.png|thumb|left|250px|Neues Projekt erstellen]]Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen''. Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]).
{{clear}}


[[File:projekt_name.png|thumb|left|250px|Projekt Name ändern]] Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den ''Projektbalken'' und führen einen Klick mit der ''rechten Maustaste'' aus oder führen Sie einen Doppelklick auf den Projektbalken aus.


Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''. Um einen neuen '''Vorgang schnell zu erstellen''' können Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken und den Projektbalken mit der linken Maustaste anklicken: [[Datei:New-task-ctrl-click-on-project.png]]
{{clear}}


[[File:neuer-nachfolger.png|thumb|left|250px|Neuer Nachfolger]] Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.
{{clear}}


[[File:vorgang-einfuegen.png|thumb|left|250px|Vorgang einfügen]]Man kann auch eine Verknüpfung mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Vorgang einfügen'' wählen. So wird ein neuer Vorgang zwischen die zwei existierenden Vorgänge eingefügt und mit der gleichen Verknüpfungsart erstellt.
{{clear}}


[[File:task-change-length.png|thumb|right|Vorgang - Dauer ändern]]Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger).


Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.


Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörigen Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.
{{clear}}

== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit == 
Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.


Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologischen Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen === 
Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:


* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.


Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.


In pm4u kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehungen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])


{{Hide in print|Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt.}}
{{Hide in print|[[File:temporal-constraints.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo die Verknüpfungen vorgestellt sind}}
{{clear}}


[[File:constraint-new-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung]]Um eine neue [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Verknüpfung]] zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen.
{{clear}}


[[File:constraint-new-stretch-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung]] Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px|Typ der Verknüpfung ändern]] Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung Kontext Menü]] Detailierte Definition der Verknüpfung kann man in [[Verknüpfungs-Eigenschaften]] bearbeiten.
{{clear}}

=== Frühester Start === 
Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten


[[File:neuer-vorgang-mit-fst.png|thumb|left|250px|Neuer Vorgang mit FST]]Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.
{{clear}}

=== Zeitfenster fixieren === 
Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.


Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.
{{clear}}

== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen == 
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.


Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zuordnen|Ressourcen-Gantt]] erklärt.


[[File:zuordnung-kopieren.png|thumb|left|250px|Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen]]Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.


Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.
{{clear}}

== Vorgänge und Zuordnungen abschliessen ==

Im Kontextmenü des Vorganges und der Zuordnung findet man die Option [[Datei:Auf100ProzentErledigen.png]]. Diese definiert, wie die Stunden in einer Zuordnungen abgeschlossen werden - d.h. wie die verbleibenden Stunden behandelt werden.

[[Datei:VorgangAbschliessen.png|right|thumb|300px]]'''Entweder man setzt alle verbleibenden Stunden auf 0 setzen, also'''
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, wo bereits [[Zeiterfassung|Zeit erfasst]] wurde, werden die verbleibenden Stunden beim letzten Eintrag der Zeiterfassung auf 0 gesetzt.
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, da wo bis jetzt keine Stunden erfasst wurden, werden die zugeordneten Stunden auf 0 gesetzt.
* Bei [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen Gruppen]] wird ''Erledigt'' gesetzt.

'''Oder man kann mit den aktuell verbleibenden Stunden abschliessen'''
Diese Option ist nur für die Fälle aktiv, wo a) keine Stunden zu den Ressourcen-Zuordnungen erfasst worden sind und b) keine Zuordnung einer Gruppe mit nicht zugeordneten Stunden existiert. Falls eine Zuordnung so abgeschlossen wird, wird 100% erledigt eingetragen. Dies verursacht, dass die zugeordneten Stunden in der Auslastung und den Kosten so angezeigt werden, wie sie geplant wurden. (s. mehr unten [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften#Allgemein|Prozent erledigt]]).
{{clear}}

== Warnungen im Projekt == 
Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.
{{clear}}

=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast === 
[[File:warning-resource-overload.png|thumb|left|250px|Warnung beim Überlast]] [[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png|thumb|left|250px|Überlast in [[Ressourcen-Gantt]]]] Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.


Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.) Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].


Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
{{clear}}

=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung === 
[[File:overload-constraint.png|thumb|left|250px|Warnung bei nicht erfüllter Verknüpfung]]Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger ein/-en fixierten/-s Start/Ende hat.


Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.
{{clear}}

=== Warnung wenn eine Zuordnung früher startet oder später endet als der Vorgang === 
Eine Warnung wird angezeigt, sobald eine Zuordnung früher als der Vorgang endet oder später als der Vorgang startet. Eine solche Situation kann zum Beispiel durch die Zeiterfassung entstehen - die Zeitfenster der Ressourcen-Zuordnung wird automatisch fixiert sobald die Stunden erfasst werden. Sobald die Ressource Zeit vor dem Vorgangs-Start oder nach dem Vorgangs-Ende erfasst, springt das Zuordnungs-Start/-Ende ausserhalb dem Vorgangs-Zeit-Fenster.
{{clear}}

=== Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe === 
Die Ressourcen können [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Mitglieder der Ressourcen-Gruppen]] sein. Die Mitgliedschaft kann mit einem Zeitraum Von-Bis begrenzt sein. Wenn zu einem Vorgang eine Ressourcen-Gruppe und gleichzeitig eine Ressource zugeordnet ist, kann man in der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] die Zuordnung zu der Ressourcen-Gruppe wählen. Diese Beziehung definiert, wie viel Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe schon durch die Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden. Wenn diese Bedingung nicht gilt, wird diese Ressourcen-Zuordnung mit der '''Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe''' markiert. Gleichzeitig wird eine Warnung in den [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] angezeigt, wo man die Verlinkung auch gleich korrigieren kann. Was kann diese Warnung verursachen? Durch die Modifikationen im Projekt-Plan kann die Ressourcen-Zuordnung in einen anderen Zeitraum verschoben werden, in dem die Ressource nicht mehr Mitglied der Gruppe ist. Beziehungsweise jemand kann die Ressource in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]] aus der Gruppe entfernen.

====Beispiel==== 
[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-1.png|thumb|left|250px]] Wir haben ''Meine Ressource'' die unbegrenzt ein Mitglied der Gruppe "Meine Gruppe" ist.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-ohne-warnung.png|thumb|left|250px]] Wir haben einen Vorgang, der ab letzter Woche im März 2017 bis erste Woche im April 2017 läuft. Zu diesem Vorgang haben wir Ressourcen Gruppe ''Meine Gruppe'' mit 2mp zugeordnet. Später haben wir zu diesem Vorgang eine Ressource aus "Meiner Gruppe" zugeordnet, und diese neue [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe verlinkt]], also von den 2mp sind jetzt nur 1mp nicht ersetzt (sehen Sie die Abbildung). Weil "Meine Ressource" während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung Mitglied von "Meiner Gruppe" ist, wird keine Warnung angezeigt.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-2.png|thumb|left|250px]] Es könnte aber passieren, dass die Mitgliedschaft der Ressource in "Meiner Gruppe" am Ende März 2017 beendet wird und seit April 2017 wird die Ressource ein Mitglied von "Andere Gruppe". In diesem Fall wird die Ressource während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung nicht ein Mitglied von "Meine Gruppe" und deshalb wird die Warnung angezeigt:
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-mit-warnung.png|thumb|center|500px]]

=== Warnung wegen fehlendem Plan Lesezeichen === 


Alle Modifikationen in den Projekten werden in pm4u protokolliert. Dadurch kann man den aktuellen Stand mit einem früheren Stand (meistens mit dem Plan) vergleichen und aus der Analyse der Unterschiede neue Informationen für eine bessere Planung von zukünftigen Projekten erhalten. Mehr über dieses Thema findet man unter [[Lesezeichen]]. Es gibt ein Lesezeichen, das neben den anderen Lesezeichen eine spezielle Postition hat - es geht um das Lesezeichen '''Plan'''. Dieses Lesezeichen wird durch pm4u automatisch erstellt (mehr finden Sie im Artikel [[Lesezeichen]]). Die künstliche Intelligenz kann meistens das Plan-Lesezeichen gut identifizieren aber es existieren Fälle, wann es unklar ist, welcher Moment in der Projekt-Historie der Plan war. Deshalb sollte sobald im Projekt aktuelle Daten eingetragen werden (d.h. es werden abgearbeitete Stunden oder aktuelle feste Kosten erfasst) oder wenn der Projekt-Start vor dem aktuellen Datum liegt und das Plan-Lesezeichen ist durch den Benutzer noch nicht manuell definiert (d.h. es existiert nur die durch pm4u automatisch erstellte Plan-Lesezeichen [[File:Bookmark-Auto.png]]), wird pm4u bei dem Projekt eine Warnung ''Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden''. Der Benutzer soll das Plan-Lesezeichen manuell definieren [[File:Bookmark.png]]. Die Lesezeichen kann man in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] bearbeiten.

== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand == 


[[Datei:Gannt-Project-Context-Menu-Lesezeichen.png|thumb|left|400px]] Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Neues Lesezeichen für aktuellen Stand'' erstellen wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes mit einem [[Lesezeichen]] markiert. [[Datei:Bookmark-erstellen.png|250px]]
{{clear}}


Oder man kann im Untermenü ''Mit Lesezeichen vergleichen'' direkt ein [[Lesezeichen]] wählen und den aktuellen Stand mit dem älteren Stand des Projektes im Diagramm vergleichen. Mit der Menü-Option ''Lesezeichen'' in diesem Untermenü kann man schnell in das Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]] springen und die [[Lesezeichen]] dort bearbeiten.


[[File:bookmarks-small-example.png|thumb|left|250px|Vergleich mit einem älteren Stand]] In pm4u werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man einen beliebigen älteren Stand mit dem aktuellen Stand im Projekt-Gantt vergleichen. [[Lesezeichen|Mehr Informationen über der Lesezeichen finden Sie hier]]
{{clear}}

== Projekt in XML Datei für Microsoft Project exportieren == 
[[Datei:Fuer-ms-project-exportieren.png|thumb|left|250px]] Klicken Sie mit der rechten Maustaste an den Projektbalken und wählen sie die Option ''Für MS Project exportieren''. So erhalten Sie eine XML Datei mit dem Projekt, die Sie nachher im Microsoft Project importieren können.
{{tip|Diese Funktion hilft Ihnen die Projekte aus pm4u in Microsoft Project zu exportieren. Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen, aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Vorallem im Bereich von komplexen oder speziellen Verknüpfungen (Dehnen anstelle von schieben) im Projekt, kann es Unterschiede geben - solche Verknüpfungen werden in der Regel mit fixem Start/Ende ersetzt. Kontrollieren Sie nach dem Import im Microsoft Project die importierten Daten.}}


In pm4u befindet sich auch die Funktion [[Projekte aus MS Project XML Importieren]], die Ihnen die Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu übertragen hilft.


{{collapsible|Zuordnung nach SAMOS exportieren {{Abb}}|[[Datei:Ressourcen-zuordnung-context-menu-with-samos.png|left|thumb|200px]] Wenn der Benutzer das Recht <code>[[Benutzer Definition|Kann die Zuweisungen nach SAMOS exportieren]]</code> hat, kann er mit der rechten Maustaste an die Ressourcen-Zuordnung klicken und die Option "Nach SAMOS exportieren" verwenden. Diese Funktion exportiert sofort die Informationen über die Zuordnung nach SAMOS. Nach dem Export wird neben der Zuordnung [[Datei:Samos-exported.png]] Zeichen angezeigt. Falls die Zuordnung später in pm4u modifiziert wird, wird dieses Zeichen rot [[Datei:Samos-exported-dirty.png]] - in diesem Fall kann man die Zuordnung nochmals nach SAMOS exportieren - Aufpassen: Die Zuordnung wird in SAMOS dupliziert.


Um den Export erfolgreich zu realisieren müssen folgende Angaben in pm4u vorhanden sein:
* '''Vorgang Larnt''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Vorgang Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Ressourcen Name''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Ressourcen Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Projektleiter Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Personen Definition]].
}}


[[Kategorie:Benutzeranleitung]]
</translate>

Projekt-Gantt

2020-12-01T19:50:37Z

Bboesch: /* Vorgänge und Zuordnungen abschliessen */

<languages/>
<translate>
={{Hide in print|Quick tutorial}}= 
[[File:icon-project-diagram.png|left|{{Icon size initial}}|Projektverfolgung]]Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel "das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen". Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.
{{clear}}


{{Hide in print|[[File:project-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Projekt-Gantt vorgestellt ist.}}

= Projekt-Gantt im Detail = 
Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4u.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt == 
Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann


{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
----

=== [[Datei:settings-projektekopieren.png|32px]] Projekte kopieren === 


Öffnet den [[Projekte kopieren|Asssistent zum Kopieren von Projekten]].
{{clear}}
----


{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
----


{{Steuerelement/Aufklappen Zuklappen}}
----


{{Steuerelement/Projekt-Gantt Ausdrucken}}
----


{{Steuerelement/Meine Projekte}}
----


{{Steuerelement/Undo Redo}}
----

=== [[File:gantt-display-options.png]] Anzeigeoptionen === 


* '''Vorgänge und Zuweisungen anzeigen''': Im Gantt kann man entweder nur Vorgänge oder nur Ressourcen-Zuweisungen oder beide zusammen anzeigen.
* '''Absenzen anzeigen''': Aus Performancegründen werden die Absenzen im Diagramm nicht automatisch geladen. Falls Sie auch die Absenzen sehen wollen, verwenden Sie diese Option.
* '''Ersetzte Gruppenzuweisungen ausblenden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die vollständig Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standardmässig im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Sobald man sie trotzdem sehen will, kann man die Option ''Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen'' wählen.
* '''Mit Plan vergleichen''': Haben sie mehrere Projekt im Gantt-Diagramm geladen, so können sie den Vergleich zwischen dem Lesezeichen Plan mit den aktuellen Projektdaten direkt für alle Projekte anzeigen (Plan grau).
----

=== Sortierung der Projekte und Vorgänge === 
Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.


Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Die Sortierung der Vorgänge innerhalb eines Projektes kann nicht geändert werden.
----

== Neue Projekte und Vorgänge == 
Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann


[[File:neues_projekt_erstellen.png|thumb|left|250px|Neues Projekt erstellen]]Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen''. Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]).
{{clear}}


[[File:projekt_name.png|thumb|left|250px|Projekt Name ändern]] Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den ''Projektbalken'' und führen einen Klick mit der ''rechten Maustaste'' aus oder führen Sie einen Doppelklick auf den Projektbalken aus.


Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''. Um einen neuen '''Vorgang schnell zu erstellen''' können Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken und den Projektbalken mit der linken Maustaste anklicken: [[Datei:New-task-ctrl-click-on-project.png]]
{{clear}}


[[File:neuer-nachfolger.png|thumb|left|250px|Neuer Nachfolger]] Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.
{{clear}}


[[File:vorgang-einfuegen.png|thumb|left|250px|Vorgang einfügen]]Man kann auch eine Verknüpfung mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Vorgang einfügen'' wählen. So wird ein neuer Vorgang zwischen die zwei existierenden Vorgänge eingefügt und mit der gleichen Verknüpfungsart erstellt.
{{clear}}


[[File:task-change-length.png|thumb|right|Vorgang - Dauer ändern]]Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger).


Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.


Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörigen Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.
{{clear}}

== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit == 
Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.


Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologischen Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen === 
Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:


* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.


Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.


In pm4u kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehungen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])


{{Hide in print|Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt.}}
{{Hide in print|[[File:temporal-constraints.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo die Verknüpfungen vorgestellt sind}}
{{clear}}


[[File:constraint-new-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung]]Um eine neue [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Verknüpfung]] zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen.
{{clear}}


[[File:constraint-new-stretch-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung]] Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px|Typ der Verknüpfung ändern]] Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung Kontext Menü]] Detailierte Definition der Verknüpfung kann man in [[Verknüpfungs-Eigenschaften]] bearbeiten.
{{clear}}

=== Frühester Start === 
Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten


[[File:neuer-vorgang-mit-fst.png|thumb|left|250px|Neuer Vorgang mit FST]]Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.
{{clear}}

=== Zeitfenster fixieren === 
Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.


Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.
{{clear}}

== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen == 
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.


Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zuordnen|Ressourcen-Gantt]] erklärt.


[[File:zuordnung-kopieren.png|thumb|left|250px|Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen]]Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.


Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.
{{clear}}

== Vorgänge und Zuordnungen abschliessen ==

Im Kontextmenü des Vorganges und der Zuordnung findet man die Option [[Datei:Auf100ProzentErledigen.png]]. Diese definiert, wie die Stunden in einer Zuordnungen abgeschlossen werden - d.h. wie die verbleibenden Stunden behandelt werden.

[[Datei:VorgangAbschliessen.png|right|thumb|300px]]'''Entweder man setzt alle verbleibenden Stunden auf 0 setzen, also'''
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, wo bereits [[Zeiterfassung|Zeit erfasst]] wurde, werden die verbleibenden Stunden beim letzten Eintrag der Zeiterfassung auf 0 gesetzt.
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, da wo bis jetzt keine Stunden erfasst wurden, werden die zugeordnete Stunden auf 0 gesetzt.
* Bei [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen Gruppen]] wird ''Erledigt'' gesetzt.

'''Oder man kann mit den aktuell verbleibenden Stunden abschliessen'''
Diese Option ist nur für die Fälle aktiv, wo a) keine Stunden zu den Ressourcen-Zuordnungen erfasst worden sind und b) keine Zuordnung einer Gruppe mit nicht zugeordneten Stunden existiert. Falls eine Zuordnung so abgeschlossen wird, wird 100% erledigt eingetragen. Dies verursacht, dass die zugeordneten Stunden in der Auslastung und den Kosten so angezeigt werden, wie sie geplant wurden. (s. mehr unten [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften#Allgemein|Prozent erledigt]]).
{{clear}}

== Warnungen im Projekt == 
Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.
{{clear}}

=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast === 
[[File:warning-resource-overload.png|thumb|left|250px|Warnung beim Überlast]] [[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png|thumb|left|250px|Überlast in [[Ressourcen-Gantt]]]] Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.


Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.) Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].


Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
{{clear}}

=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung === 
[[File:overload-constraint.png|thumb|left|250px|Warnung bei nicht erfüllter Verknüpfung]]Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger ein/-en fixierten/-s Start/Ende hat.


Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.
{{clear}}

=== Warnung wenn eine Zuordnung früher startet oder später endet als der Vorgang === 
Eine Warnung wird angezeigt, sobald eine Zuordnung früher als der Vorgang endet oder später als der Vorgang startet. Eine solche Situation kann zum Beispiel durch die Zeiterfassung entstehen - die Zeitfenster der Ressourcen-Zuordnung wird automatisch fixiert sobald die Stunden erfasst werden. Sobald die Ressource Zeit vor dem Vorgangs-Start oder nach dem Vorgangs-Ende erfasst, springt das Zuordnungs-Start/-Ende ausserhalb dem Vorgangs-Zeit-Fenster.
{{clear}}

=== Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe === 
Die Ressourcen können [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Mitglieder der Ressourcen-Gruppen]] sein. Die Mitgliedschaft kann mit einem Zeitraum Von-Bis begrenzt sein. Wenn zu einem Vorgang eine Ressourcen-Gruppe und gleichzeitig eine Ressource zugeordnet ist, kann man in der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] die Zuordnung zu der Ressourcen-Gruppe wählen. Diese Beziehung definiert, wie viel Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe schon durch die Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden. Wenn diese Bedingung nicht gilt, wird diese Ressourcen-Zuordnung mit der '''Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe''' markiert. Gleichzeitig wird eine Warnung in den [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] angezeigt, wo man die Verlinkung auch gleich korrigieren kann. Was kann diese Warnung verursachen? Durch die Modifikationen im Projekt-Plan kann die Ressourcen-Zuordnung in einen anderen Zeitraum verschoben werden, in dem die Ressource nicht mehr Mitglied der Gruppe ist. Beziehungsweise jemand kann die Ressource in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]] aus der Gruppe entfernen.

====Beispiel==== 
[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-1.png|thumb|left|250px]] Wir haben ''Meine Ressource'' die unbegrenzt ein Mitglied der Gruppe "Meine Gruppe" ist.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-ohne-warnung.png|thumb|left|250px]] Wir haben einen Vorgang, der ab letzter Woche im März 2017 bis erste Woche im April 2017 läuft. Zu diesem Vorgang haben wir Ressourcen Gruppe ''Meine Gruppe'' mit 2mp zugeordnet. Später haben wir zu diesem Vorgang eine Ressource aus "Meiner Gruppe" zugeordnet, und diese neue [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe verlinkt]], also von den 2mp sind jetzt nur 1mp nicht ersetzt (sehen Sie die Abbildung). Weil "Meine Ressource" während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung Mitglied von "Meiner Gruppe" ist, wird keine Warnung angezeigt.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-2.png|thumb|left|250px]] Es könnte aber passieren, dass die Mitgliedschaft der Ressource in "Meiner Gruppe" am Ende März 2017 beendet wird und seit April 2017 wird die Ressource ein Mitglied von "Andere Gruppe". In diesem Fall wird die Ressource während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung nicht ein Mitglied von "Meine Gruppe" und deshalb wird die Warnung angezeigt:
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-mit-warnung.png|thumb|center|500px]]

=== Warnung wegen fehlendem Plan Lesezeichen === 


Alle Modifikationen in den Projekten werden in pm4u protokolliert. Dadurch kann man den aktuellen Stand mit einem früheren Stand (meistens mit dem Plan) vergleichen und aus der Analyse der Unterschiede neue Informationen für eine bessere Planung von zukünftigen Projekten erhalten. Mehr über dieses Thema findet man unter [[Lesezeichen]]. Es gibt ein Lesezeichen, das neben den anderen Lesezeichen eine spezielle Postition hat - es geht um das Lesezeichen '''Plan'''. Dieses Lesezeichen wird durch pm4u automatisch erstellt (mehr finden Sie im Artikel [[Lesezeichen]]). Die künstliche Intelligenz kann meistens das Plan-Lesezeichen gut identifizieren aber es existieren Fälle, wann es unklar ist, welcher Moment in der Projekt-Historie der Plan war. Deshalb sollte sobald im Projekt aktuelle Daten eingetragen werden (d.h. es werden abgearbeitete Stunden oder aktuelle feste Kosten erfasst) oder wenn der Projekt-Start vor dem aktuellen Datum liegt und das Plan-Lesezeichen ist durch den Benutzer noch nicht manuell definiert (d.h. es existiert nur die durch pm4u automatisch erstellte Plan-Lesezeichen [[File:Bookmark-Auto.png]]), wird pm4u bei dem Projekt eine Warnung ''Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden''. Der Benutzer soll das Plan-Lesezeichen manuell definieren [[File:Bookmark.png]]. Die Lesezeichen kann man in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] bearbeiten.

== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand == 


[[Datei:Gannt-Project-Context-Menu-Lesezeichen.png|thumb|left|400px]] Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Neues Lesezeichen für aktuellen Stand'' erstellen wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes mit einem [[Lesezeichen]] markiert. [[Datei:Bookmark-erstellen.png|250px]]
{{clear}}


Oder man kann im Untermenü ''Mit Lesezeichen vergleichen'' direkt ein [[Lesezeichen]] wählen und den aktuellen Stand mit dem älteren Stand des Projektes im Diagramm vergleichen. Mit der Menü-Option ''Lesezeichen'' in diesem Untermenü kann man schnell in das Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]] springen und die [[Lesezeichen]] dort bearbeiten.


[[File:bookmarks-small-example.png|thumb|left|250px|Vergleich mit einem älteren Stand]] In pm4u werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man einen beliebigen älteren Stand mit dem aktuellen Stand im Projekt-Gantt vergleichen. [[Lesezeichen|Mehr Informationen über der Lesezeichen finden Sie hier]]
{{clear}}

== Projekt in XML Datei für Microsoft Project exportieren == 
[[Datei:Fuer-ms-project-exportieren.png|thumb|left|250px]] Klicken Sie mit der rechten Maustaste an den Projektbalken und wählen sie die Option ''Für MS Project exportieren''. So erhalten Sie eine XML Datei mit dem Projekt, die Sie nachher im Microsoft Project importieren können.
{{tip|Diese Funktion hilft Ihnen die Projekte aus pm4u in Microsoft Project zu exportieren. Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen, aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Vorallem im Bereich von komplexen oder speziellen Verknüpfungen (Dehnen anstelle von schieben) im Projekt, kann es Unterschiede geben - solche Verknüpfungen werden in der Regel mit fixem Start/Ende ersetzt. Kontrollieren Sie nach dem Import im Microsoft Project die importierten Daten.}}


In pm4u befindet sich auch die Funktion [[Projekte aus MS Project XML Importieren]], die Ihnen die Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu übertragen hilft.


{{collapsible|Zuordnung nach SAMOS exportieren {{Abb}}|[[Datei:Ressourcen-zuordnung-context-menu-with-samos.png|left|thumb|200px]] Wenn der Benutzer das Recht <code>[[Benutzer Definition|Kann die Zuweisungen nach SAMOS exportieren]]</code> hat, kann er mit der rechten Maustaste an die Ressourcen-Zuordnung klicken und die Option "Nach SAMOS exportieren" verwenden. Diese Funktion exportiert sofort die Informationen über die Zuordnung nach SAMOS. Nach dem Export wird neben der Zuordnung [[Datei:Samos-exported.png]] Zeichen angezeigt. Falls die Zuordnung später in pm4u modifiziert wird, wird dieses Zeichen rot [[Datei:Samos-exported-dirty.png]] - in diesem Fall kann man die Zuordnung nochmals nach SAMOS exportieren - Aufpassen: Die Zuordnung wird in SAMOS dupliziert.


Um den Export erfolgreich zu realisieren müssen folgende Angaben in pm4u vorhanden sein:
* '''Vorgang Larnt''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Vorgang Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Ressourcen Name''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Ressourcen Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Projektleiter Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Personen Definition]].
}}


[[Kategorie:Benutzeranleitung]]
</translate>

Projekt-Gantt

2020-12-01T19:50:01Z

Bboesch: /* Vorgänge und Zuordnungen abschliessen */

<languages/>
<translate>
={{Hide in print|Quick tutorial}}= 
[[File:icon-project-diagram.png|left|{{Icon size initial}}|Projektverfolgung]]Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel "das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen". Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.
{{clear}}


{{Hide in print|[[File:project-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Projekt-Gantt vorgestellt ist.}}

= Projekt-Gantt im Detail = 
Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4u.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt == 
Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann


{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
----

=== [[Datei:settings-projektekopieren.png|32px]] Projekte kopieren === 


Öffnet den [[Projekte kopieren|Asssistent zum Kopieren von Projekten]].
{{clear}}
----


{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
----


{{Steuerelement/Aufklappen Zuklappen}}
----


{{Steuerelement/Projekt-Gantt Ausdrucken}}
----


{{Steuerelement/Meine Projekte}}
----


{{Steuerelement/Undo Redo}}
----

=== [[File:gantt-display-options.png]] Anzeigeoptionen === 


* '''Vorgänge und Zuweisungen anzeigen''': Im Gantt kann man entweder nur Vorgänge oder nur Ressourcen-Zuweisungen oder beide zusammen anzeigen.
* '''Absenzen anzeigen''': Aus Performancegründen werden die Absenzen im Diagramm nicht automatisch geladen. Falls Sie auch die Absenzen sehen wollen, verwenden Sie diese Option.
* '''Ersetzte Gruppenzuweisungen ausblenden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die vollständig Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standardmässig im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Sobald man sie trotzdem sehen will, kann man die Option ''Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen'' wählen.
* '''Mit Plan vergleichen''': Haben sie mehrere Projekt im Gantt-Diagramm geladen, so können sie den Vergleich zwischen dem Lesezeichen Plan mit den aktuellen Projektdaten direkt für alle Projekte anzeigen (Plan grau).
----

=== Sortierung der Projekte und Vorgänge === 
Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.


Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Die Sortierung der Vorgänge innerhalb eines Projektes kann nicht geändert werden.
----

== Neue Projekte und Vorgänge == 
Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann


[[File:neues_projekt_erstellen.png|thumb|left|250px|Neues Projekt erstellen]]Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen''. Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]).
{{clear}}


[[File:projekt_name.png|thumb|left|250px|Projekt Name ändern]] Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den ''Projektbalken'' und führen einen Klick mit der ''rechten Maustaste'' aus oder führen Sie einen Doppelklick auf den Projektbalken aus.


Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''. Um einen neuen '''Vorgang schnell zu erstellen''' können Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken und den Projektbalken mit der linken Maustaste anklicken: [[Datei:New-task-ctrl-click-on-project.png]]
{{clear}}


[[File:neuer-nachfolger.png|thumb|left|250px|Neuer Nachfolger]] Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.
{{clear}}


[[File:vorgang-einfuegen.png|thumb|left|250px|Vorgang einfügen]]Man kann auch eine Verknüpfung mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Vorgang einfügen'' wählen. So wird ein neuer Vorgang zwischen die zwei existierenden Vorgänge eingefügt und mit der gleichen Verknüpfungsart erstellt.
{{clear}}


[[File:task-change-length.png|thumb|right|Vorgang - Dauer ändern]]Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger).


Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.


Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörigen Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.
{{clear}}

== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit == 
Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.


Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologischen Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen === 
Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:


* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.


Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.


In pm4u kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehungen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])


{{Hide in print|Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt.}}
{{Hide in print|[[File:temporal-constraints.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo die Verknüpfungen vorgestellt sind}}
{{clear}}


[[File:constraint-new-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung]]Um eine neue [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Verknüpfung]] zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen.
{{clear}}


[[File:constraint-new-stretch-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung]] Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px|Typ der Verknüpfung ändern]] Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung Kontext Menü]] Detailierte Definition der Verknüpfung kann man in [[Verknüpfungs-Eigenschaften]] bearbeiten.
{{clear}}

=== Frühester Start === 
Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten


[[File:neuer-vorgang-mit-fst.png|thumb|left|250px|Neuer Vorgang mit FST]]Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.
{{clear}}

=== Zeitfenster fixieren === 
Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.


Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.
{{clear}}

== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen == 
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.


Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zuordnen|Ressourcen-Gantt]] erklärt.


[[File:zuordnung-kopieren.png|thumb|left|250px|Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen]]Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.


Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.
{{clear}}

== Vorgänge und Zuordnungen abschliessen ==

Im Kontextmenü des Vorganges und der Zuordnung findet man die Option [[Datei:Auf100ProzentErledigen.png]]. Diese definiert, wie die Stunden in einer Zuordnungen abgeschlossen werden - d.h. wie die verbleibende Stunden behandelt werden.

[[Datei:VorgangAbschliessen.png|right|thumb|300px]]'''Entweder man setzt alle verbleibenden Stunden auf 0 setzen, also'''
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, wo bereits [[Zeiterfassung|Zeit erfasst]] wurde, werden die verbleibenden Stunden beim letzten Eintrag der Zeiterfassung auf 0 gesetzt.
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, da wo bis jetzt keine Stunden erfasst wurden, werden die zugeordnete Stunden auf 0 gesetzt.
* Bei [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen Gruppen]] wird ''Erledigt'' gesetzt.

'''Oder man kann mit den aktuell verbleibenden Stunden abschliessen'''
Diese Option ist nur für die Fälle aktiv, wo a) keine Stunden zu den Ressourcen-Zuordnungen erfasst worden sind und b) keine Zuordnung einer Gruppe mit nicht zugeordneten Stunden existiert. Falls eine Zuordnung so abgeschlossen wird, wird 100% erledigt eingetragen. Dies verursacht, dass die zugeordneten Stunden in der Auslastung und den Kosten so angezeigt werden, wie sie geplant wurden. (s. mehr unten [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften#Allgemein|Prozent erledigt]]).
{{clear}}

== Warnungen im Projekt == 
Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.
{{clear}}

=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast === 
[[File:warning-resource-overload.png|thumb|left|250px|Warnung beim Überlast]] [[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png|thumb|left|250px|Überlast in [[Ressourcen-Gantt]]]] Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.


Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.) Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].


Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
{{clear}}

=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung === 
[[File:overload-constraint.png|thumb|left|250px|Warnung bei nicht erfüllter Verknüpfung]]Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger ein/-en fixierten/-s Start/Ende hat.


Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.
{{clear}}

=== Warnung wenn eine Zuordnung früher startet oder später endet als der Vorgang === 
Eine Warnung wird angezeigt, sobald eine Zuordnung früher als der Vorgang endet oder später als der Vorgang startet. Eine solche Situation kann zum Beispiel durch die Zeiterfassung entstehen - die Zeitfenster der Ressourcen-Zuordnung wird automatisch fixiert sobald die Stunden erfasst werden. Sobald die Ressource Zeit vor dem Vorgangs-Start oder nach dem Vorgangs-Ende erfasst, springt das Zuordnungs-Start/-Ende ausserhalb dem Vorgangs-Zeit-Fenster.
{{clear}}

=== Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe === 
Die Ressourcen können [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Mitglieder der Ressourcen-Gruppen]] sein. Die Mitgliedschaft kann mit einem Zeitraum Von-Bis begrenzt sein. Wenn zu einem Vorgang eine Ressourcen-Gruppe und gleichzeitig eine Ressource zugeordnet ist, kann man in der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] die Zuordnung zu der Ressourcen-Gruppe wählen. Diese Beziehung definiert, wie viel Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe schon durch die Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden. Wenn diese Bedingung nicht gilt, wird diese Ressourcen-Zuordnung mit der '''Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe''' markiert. Gleichzeitig wird eine Warnung in den [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] angezeigt, wo man die Verlinkung auch gleich korrigieren kann. Was kann diese Warnung verursachen? Durch die Modifikationen im Projekt-Plan kann die Ressourcen-Zuordnung in einen anderen Zeitraum verschoben werden, in dem die Ressource nicht mehr Mitglied der Gruppe ist. Beziehungsweise jemand kann die Ressource in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]] aus der Gruppe entfernen.

====Beispiel==== 
[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-1.png|thumb|left|250px]] Wir haben ''Meine Ressource'' die unbegrenzt ein Mitglied der Gruppe "Meine Gruppe" ist.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-ohne-warnung.png|thumb|left|250px]] Wir haben einen Vorgang, der ab letzter Woche im März 2017 bis erste Woche im April 2017 läuft. Zu diesem Vorgang haben wir Ressourcen Gruppe ''Meine Gruppe'' mit 2mp zugeordnet. Später haben wir zu diesem Vorgang eine Ressource aus "Meiner Gruppe" zugeordnet, und diese neue [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe verlinkt]], also von den 2mp sind jetzt nur 1mp nicht ersetzt (sehen Sie die Abbildung). Weil "Meine Ressource" während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung Mitglied von "Meiner Gruppe" ist, wird keine Warnung angezeigt.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-2.png|thumb|left|250px]] Es könnte aber passieren, dass die Mitgliedschaft der Ressource in "Meiner Gruppe" am Ende März 2017 beendet wird und seit April 2017 wird die Ressource ein Mitglied von "Andere Gruppe". In diesem Fall wird die Ressource während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung nicht ein Mitglied von "Meine Gruppe" und deshalb wird die Warnung angezeigt:
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-mit-warnung.png|thumb|center|500px]]

=== Warnung wegen fehlendem Plan Lesezeichen === 


Alle Modifikationen in den Projekten werden in pm4u protokolliert. Dadurch kann man den aktuellen Stand mit einem früheren Stand (meistens mit dem Plan) vergleichen und aus der Analyse der Unterschiede neue Informationen für eine bessere Planung von zukünftigen Projekten erhalten. Mehr über dieses Thema findet man unter [[Lesezeichen]]. Es gibt ein Lesezeichen, das neben den anderen Lesezeichen eine spezielle Postition hat - es geht um das Lesezeichen '''Plan'''. Dieses Lesezeichen wird durch pm4u automatisch erstellt (mehr finden Sie im Artikel [[Lesezeichen]]). Die künstliche Intelligenz kann meistens das Plan-Lesezeichen gut identifizieren aber es existieren Fälle, wann es unklar ist, welcher Moment in der Projekt-Historie der Plan war. Deshalb sollte sobald im Projekt aktuelle Daten eingetragen werden (d.h. es werden abgearbeitete Stunden oder aktuelle feste Kosten erfasst) oder wenn der Projekt-Start vor dem aktuellen Datum liegt und das Plan-Lesezeichen ist durch den Benutzer noch nicht manuell definiert (d.h. es existiert nur die durch pm4u automatisch erstellte Plan-Lesezeichen [[File:Bookmark-Auto.png]]), wird pm4u bei dem Projekt eine Warnung ''Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden''. Der Benutzer soll das Plan-Lesezeichen manuell definieren [[File:Bookmark.png]]. Die Lesezeichen kann man in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] bearbeiten.

== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand == 


[[Datei:Gannt-Project-Context-Menu-Lesezeichen.png|thumb|left|400px]] Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Neues Lesezeichen für aktuellen Stand'' erstellen wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes mit einem [[Lesezeichen]] markiert. [[Datei:Bookmark-erstellen.png|250px]]
{{clear}}


Oder man kann im Untermenü ''Mit Lesezeichen vergleichen'' direkt ein [[Lesezeichen]] wählen und den aktuellen Stand mit dem älteren Stand des Projektes im Diagramm vergleichen. Mit der Menü-Option ''Lesezeichen'' in diesem Untermenü kann man schnell in das Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]] springen und die [[Lesezeichen]] dort bearbeiten.


[[File:bookmarks-small-example.png|thumb|left|250px|Vergleich mit einem älteren Stand]] In pm4u werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man einen beliebigen älteren Stand mit dem aktuellen Stand im Projekt-Gantt vergleichen. [[Lesezeichen|Mehr Informationen über der Lesezeichen finden Sie hier]]
{{clear}}

== Projekt in XML Datei für Microsoft Project exportieren == 
[[Datei:Fuer-ms-project-exportieren.png|thumb|left|250px]] Klicken Sie mit der rechten Maustaste an den Projektbalken und wählen sie die Option ''Für MS Project exportieren''. So erhalten Sie eine XML Datei mit dem Projekt, die Sie nachher im Microsoft Project importieren können.
{{tip|Diese Funktion hilft Ihnen die Projekte aus pm4u in Microsoft Project zu exportieren. Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen, aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Vorallem im Bereich von komplexen oder speziellen Verknüpfungen (Dehnen anstelle von schieben) im Projekt, kann es Unterschiede geben - solche Verknüpfungen werden in der Regel mit fixem Start/Ende ersetzt. Kontrollieren Sie nach dem Import im Microsoft Project die importierten Daten.}}


In pm4u befindet sich auch die Funktion [[Projekte aus MS Project XML Importieren]], die Ihnen die Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu übertragen hilft.


{{collapsible|Zuordnung nach SAMOS exportieren {{Abb}}|[[Datei:Ressourcen-zuordnung-context-menu-with-samos.png|left|thumb|200px]] Wenn der Benutzer das Recht <code>[[Benutzer Definition|Kann die Zuweisungen nach SAMOS exportieren]]</code> hat, kann er mit der rechten Maustaste an die Ressourcen-Zuordnung klicken und die Option "Nach SAMOS exportieren" verwenden. Diese Funktion exportiert sofort die Informationen über die Zuordnung nach SAMOS. Nach dem Export wird neben der Zuordnung [[Datei:Samos-exported.png]] Zeichen angezeigt. Falls die Zuordnung später in pm4u modifiziert wird, wird dieses Zeichen rot [[Datei:Samos-exported-dirty.png]] - in diesem Fall kann man die Zuordnung nochmals nach SAMOS exportieren - Aufpassen: Die Zuordnung wird in SAMOS dupliziert.


Um den Export erfolgreich zu realisieren müssen folgende Angaben in pm4u vorhanden sein:
* '''Vorgang Larnt''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Vorgang Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Ressourcen Name''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Ressourcen Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Projektleiter Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Personen Definition]].
}}


[[Kategorie:Benutzeranleitung]]
</translate>

Projekt-Gantt

2020-12-01T19:49:29Z

Bboesch: /* Vorgänge und Zuordnungen abschliessen */

<languages/>
<translate>
={{Hide in print|Quick tutorial}}= 
[[File:icon-project-diagram.png|left|{{Icon size initial}}|Projektverfolgung]]Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel "das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen". Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.
{{clear}}


{{Hide in print|[[File:project-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Projekt-Gantt vorgestellt ist.}}

= Projekt-Gantt im Detail = 
Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4u.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt == 
Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann


{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
----

=== [[Datei:settings-projektekopieren.png|32px]] Projekte kopieren === 


Öffnet den [[Projekte kopieren|Asssistent zum Kopieren von Projekten]].
{{clear}}
----


{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
----


{{Steuerelement/Aufklappen Zuklappen}}
----


{{Steuerelement/Projekt-Gantt Ausdrucken}}
----


{{Steuerelement/Meine Projekte}}
----


{{Steuerelement/Undo Redo}}
----

=== [[File:gantt-display-options.png]] Anzeigeoptionen === 


* '''Vorgänge und Zuweisungen anzeigen''': Im Gantt kann man entweder nur Vorgänge oder nur Ressourcen-Zuweisungen oder beide zusammen anzeigen.
* '''Absenzen anzeigen''': Aus Performancegründen werden die Absenzen im Diagramm nicht automatisch geladen. Falls Sie auch die Absenzen sehen wollen, verwenden Sie diese Option.
* '''Ersetzte Gruppenzuweisungen ausblenden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die vollständig Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standardmässig im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Sobald man sie trotzdem sehen will, kann man die Option ''Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen'' wählen.
* '''Mit Plan vergleichen''': Haben sie mehrere Projekt im Gantt-Diagramm geladen, so können sie den Vergleich zwischen dem Lesezeichen Plan mit den aktuellen Projektdaten direkt für alle Projekte anzeigen (Plan grau).
----

=== Sortierung der Projekte und Vorgänge === 
Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.


Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Die Sortierung der Vorgänge innerhalb eines Projektes kann nicht geändert werden.
----

== Neue Projekte und Vorgänge == 
Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann


[[File:neues_projekt_erstellen.png|thumb|left|250px|Neues Projekt erstellen]]Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen''. Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]).
{{clear}}


[[File:projekt_name.png|thumb|left|250px|Projekt Name ändern]] Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den ''Projektbalken'' und führen einen Klick mit der ''rechten Maustaste'' aus oder führen Sie einen Doppelklick auf den Projektbalken aus.


Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''. Um einen neuen '''Vorgang schnell zu erstellen''' können Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken und den Projektbalken mit der linken Maustaste anklicken: [[Datei:New-task-ctrl-click-on-project.png]]
{{clear}}


[[File:neuer-nachfolger.png|thumb|left|250px|Neuer Nachfolger]] Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.
{{clear}}


[[File:vorgang-einfuegen.png|thumb|left|250px|Vorgang einfügen]]Man kann auch eine Verknüpfung mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Vorgang einfügen'' wählen. So wird ein neuer Vorgang zwischen die zwei existierenden Vorgänge eingefügt und mit der gleichen Verknüpfungsart erstellt.
{{clear}}


[[File:task-change-length.png|thumb|right|Vorgang - Dauer ändern]]Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger).


Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.


Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]


Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörigen Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.
{{clear}}

== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit == 
Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.


Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologischen Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen === 
Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:


* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.


Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.


In pm4u kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehungen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])


{{Hide in print|Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt.}}
{{Hide in print|[[File:temporal-constraints.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo die Verknüpfungen vorgestellt sind}}
{{clear}}


[[File:constraint-new-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung]]Um eine neue [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Verknüpfung]] zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen.
{{clear}}


[[File:constraint-new-stretch-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung]] Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px|Typ der Verknüpfung ändern]] Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.
{{clear}}


[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung Kontext Menü]] Detailierte Definition der Verknüpfung kann man in [[Verknüpfungs-Eigenschaften]] bearbeiten.
{{clear}}

=== Frühester Start === 
Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten


[[File:neuer-vorgang-mit-fst.png|thumb|left|250px|Neuer Vorgang mit FST]]Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.
{{clear}}

=== Zeitfenster fixieren === 
Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.


Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.
{{clear}}

== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen == 
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.


Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zuordnen|Ressourcen-Gantt]] erklärt.


[[File:zuordnung-kopieren.png|thumb|left|250px|Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen]]Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.


Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.
{{clear}}

== Vorgänge und Zuordnungen abschliessen ==

Im Kontextmenü des Vorganges und der Zuordnung findet man die Option [[Datei:Auf100ProzentErledigen.png]. Diese definiert, wie die Stunden in einer Zuordnungen abgeschlossen werden - d.h. wie die verbleibende Stunden behandelt werden.

[[Datei:VorgangAbschliessen.png|right|thumb|300px]]'''Entweder man setzt alle verbleibenden Stunden auf 0 setzen, also'''
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, wo bereits [[Zeiterfassung|Zeit erfasst]] wurde, werden die verbleibenden Stunden beim letzten Eintrag der Zeiterfassung auf 0 gesetzt.
* Bei Ressourcen-Zuordnungen, da wo bis jetzt keine Stunden erfasst wurden, werden die zugeordnete Stunden auf 0 gesetzt.
* Bei [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnungen der Ressourcen Gruppen]] wird ''Erledigt'' gesetzt.

'''Oder man kann mit den aktuell verbleibenden Stunden abschliessen'''
Diese Option ist nur für die Fälle aktiv, wo a) keine Stunden zu den Ressourcen-Zuordnungen erfasst worden sind und b) keine Zuordnung einer Gruppe mit nicht zugeordneten Stunden existiert. Falls eine Zuordnung so abgeschlossen wird, wird 100% erledigt eingetragen. Dies verursacht, dass die zugeordneten Stunden in der Auslastung und den Kosten so angezeigt werden, wie sie geplant wurden. (s. mehr unten [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften#Allgemein|Prozent erledigt]]).
{{clear}}

== Warnungen im Projekt == 
Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.
{{clear}}

=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast === 
[[File:warning-resource-overload.png|thumb|left|250px|Warnung beim Überlast]] [[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png|thumb|left|250px|Überlast in [[Ressourcen-Gantt]]]] Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.


Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.) Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].


Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
{{clear}}

=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung === 
[[File:overload-constraint.png|thumb|left|250px|Warnung bei nicht erfüllter Verknüpfung]]Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger ein/-en fixierten/-s Start/Ende hat.


Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.
{{clear}}

=== Warnung wenn eine Zuordnung früher startet oder später endet als der Vorgang === 
Eine Warnung wird angezeigt, sobald eine Zuordnung früher als der Vorgang endet oder später als der Vorgang startet. Eine solche Situation kann zum Beispiel durch die Zeiterfassung entstehen - die Zeitfenster der Ressourcen-Zuordnung wird automatisch fixiert sobald die Stunden erfasst werden. Sobald die Ressource Zeit vor dem Vorgangs-Start oder nach dem Vorgangs-Ende erfasst, springt das Zuordnungs-Start/-Ende ausserhalb dem Vorgangs-Zeit-Fenster.
{{clear}}

=== Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe === 
Die Ressourcen können [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Mitglieder der Ressourcen-Gruppen]] sein. Die Mitgliedschaft kann mit einem Zeitraum Von-Bis begrenzt sein. Wenn zu einem Vorgang eine Ressourcen-Gruppe und gleichzeitig eine Ressource zugeordnet ist, kann man in der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] die Zuordnung zu der Ressourcen-Gruppe wählen. Diese Beziehung definiert, wie viel Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe schon durch die Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden. Wenn diese Bedingung nicht gilt, wird diese Ressourcen-Zuordnung mit der '''Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe''' markiert. Gleichzeitig wird eine Warnung in den [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] angezeigt, wo man die Verlinkung auch gleich korrigieren kann. Was kann diese Warnung verursachen? Durch die Modifikationen im Projekt-Plan kann die Ressourcen-Zuordnung in einen anderen Zeitraum verschoben werden, in dem die Ressource nicht mehr Mitglied der Gruppe ist. Beziehungsweise jemand kann die Ressource in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]] aus der Gruppe entfernen.

====Beispiel==== 
[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-1.png|thumb|left|250px]] Wir haben ''Meine Ressource'' die unbegrenzt ein Mitglied der Gruppe "Meine Gruppe" ist.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-ohne-warnung.png|thumb|left|250px]] Wir haben einen Vorgang, der ab letzter Woche im März 2017 bis erste Woche im April 2017 läuft. Zu diesem Vorgang haben wir Ressourcen Gruppe ''Meine Gruppe'' mit 2mp zugeordnet. Später haben wir zu diesem Vorgang eine Ressource aus "Meiner Gruppe" zugeordnet, und diese neue [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe verlinkt]], also von den 2mp sind jetzt nur 1mp nicht ersetzt (sehen Sie die Abbildung). Weil "Meine Ressource" während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung Mitglied von "Meiner Gruppe" ist, wird keine Warnung angezeigt.
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-2.png|thumb|left|250px]] Es könnte aber passieren, dass die Mitgliedschaft der Ressource in "Meiner Gruppe" am Ende März 2017 beendet wird und seit April 2017 wird die Ressource ein Mitglied von "Andere Gruppe". In diesem Fall wird die Ressource während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung nicht ein Mitglied von "Meine Gruppe" und deshalb wird die Warnung angezeigt:
{{clear}}


[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-mit-warnung.png|thumb|center|500px]]

=== Warnung wegen fehlendem Plan Lesezeichen === 


Alle Modifikationen in den Projekten werden in pm4u protokolliert. Dadurch kann man den aktuellen Stand mit einem früheren Stand (meistens mit dem Plan) vergleichen und aus der Analyse der Unterschiede neue Informationen für eine bessere Planung von zukünftigen Projekten erhalten. Mehr über dieses Thema findet man unter [[Lesezeichen]]. Es gibt ein Lesezeichen, das neben den anderen Lesezeichen eine spezielle Postition hat - es geht um das Lesezeichen '''Plan'''. Dieses Lesezeichen wird durch pm4u automatisch erstellt (mehr finden Sie im Artikel [[Lesezeichen]]). Die künstliche Intelligenz kann meistens das Plan-Lesezeichen gut identifizieren aber es existieren Fälle, wann es unklar ist, welcher Moment in der Projekt-Historie der Plan war. Deshalb sollte sobald im Projekt aktuelle Daten eingetragen werden (d.h. es werden abgearbeitete Stunden oder aktuelle feste Kosten erfasst) oder wenn der Projekt-Start vor dem aktuellen Datum liegt und das Plan-Lesezeichen ist durch den Benutzer noch nicht manuell definiert (d.h. es existiert nur die durch pm4u automatisch erstellte Plan-Lesezeichen [[File:Bookmark-Auto.png]]), wird pm4u bei dem Projekt eine Warnung ''Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden''. Der Benutzer soll das Plan-Lesezeichen manuell definieren [[File:Bookmark.png]]. Die Lesezeichen kann man in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] bearbeiten.

== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand == 


[[Datei:Gannt-Project-Context-Menu-Lesezeichen.png|thumb|left|400px]] Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Neues Lesezeichen für aktuellen Stand'' erstellen wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes mit einem [[Lesezeichen]] markiert. [[Datei:Bookmark-erstellen.png|250px]]
{{clear}}


Oder man kann im Untermenü ''Mit Lesezeichen vergleichen'' direkt ein [[Lesezeichen]] wählen und den aktuellen Stand mit dem älteren Stand des Projektes im Diagramm vergleichen. Mit der Menü-Option ''Lesezeichen'' in diesem Untermenü kann man schnell in das Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]] springen und die [[Lesezeichen]] dort bearbeiten.


[[File:bookmarks-small-example.png|thumb|left|250px|Vergleich mit einem älteren Stand]] In pm4u werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man einen beliebigen älteren Stand mit dem aktuellen Stand im Projekt-Gantt vergleichen. [[Lesezeichen|Mehr Informationen über der Lesezeichen finden Sie hier]]
{{clear}}

== Projekt in XML Datei für Microsoft Project exportieren == 
[[Datei:Fuer-ms-project-exportieren.png|thumb|left|250px]] Klicken Sie mit der rechten Maustaste an den Projektbalken und wählen sie die Option ''Für MS Project exportieren''. So erhalten Sie eine XML Datei mit dem Projekt, die Sie nachher im Microsoft Project importieren können.
{{tip|Diese Funktion hilft Ihnen die Projekte aus pm4u in Microsoft Project zu exportieren. Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen, aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Vorallem im Bereich von komplexen oder speziellen Verknüpfungen (Dehnen anstelle von schieben) im Projekt, kann es Unterschiede geben - solche Verknüpfungen werden in der Regel mit fixem Start/Ende ersetzt. Kontrollieren Sie nach dem Import im Microsoft Project die importierten Daten.}}


In pm4u befindet sich auch die Funktion [[Projekte aus MS Project XML Importieren]], die Ihnen die Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu übertragen hilft.


{{collapsible|Zuordnung nach SAMOS exportieren {{Abb}}|[[Datei:Ressourcen-zuordnung-context-menu-with-samos.png|left|thumb|200px]] Wenn der Benutzer das Recht <code>[[Benutzer Definition|Kann die Zuweisungen nach SAMOS exportieren]]</code> hat, kann er mit der rechten Maustaste an die Ressourcen-Zuordnung klicken und die Option "Nach SAMOS exportieren" verwenden. Diese Funktion exportiert sofort die Informationen über die Zuordnung nach SAMOS. Nach dem Export wird neben der Zuordnung [[Datei:Samos-exported.png]] Zeichen angezeigt. Falls die Zuordnung später in pm4u modifiziert wird, wird dieses Zeichen rot [[Datei:Samos-exported-dirty.png]] - in diesem Fall kann man die Zuordnung nochmals nach SAMOS exportieren - Aufpassen: Die Zuordnung wird in SAMOS dupliziert.


Um den Export erfolgreich zu realisieren müssen folgende Angaben in pm4u vorhanden sein:
* '''Vorgang Larnt''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Vorgang Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Ressourcen Name''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Ressourcen Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Projektleiter Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Personen Definition]].
}}


[[Kategorie:Benutzeranleitung]]
</translate>

Changelog

2020-11-24T09:37:54Z

Bboesch: /* 3.6 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Feld ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.

* Sortieren der Projekte im Gantt ist neu nach mehreren Kriterien möglich
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Changelog

2020-11-24T09:36:46Z

Bboesch: /* Changelog */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Feld ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.

* Sortieren der Projekte im Gantt erlaubt neu mehrfache Kriterien
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Changelog

2020-11-24T09:34:49Z

Bboesch: /* 3.6 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Feld ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.
* Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).

* Sortieren der Projekte im Gantt erlaubt neu mehrfache Kriterien
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Changelog

2020-11-24T09:34:24Z

Bboesch: /* 3.6 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Die Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren und man darf nur das Feld "Differenz" bearbeiten.
* {{ash}} Verbesserungen im PEG
** PEG Report
*** Seitenumbrüche definiert, damit der Report für Präsentationen bequem als PDF gespeichert werden kann.
*** Leere Seiten angefügt, damit die Benutzer Bilder in den Report anfügen können.
*** Seitenränder angepasst
*** Im Kosten-Diagramm eine zusätzliche Linie für "Feste Kosten" angefügt
*** Zahlen-Werte der Linien für "Total Kosten" werden zusätzlich angezeigt
*** Cockpit Diagramme werden neu auch im PEG-Report angezeigt
*** Kommentare sind neu nebeneinander angeordnet
** PEG Register
*** Schalter für das Anfügen von Aufzählungszeichen in den Kommentaren implementiert
*** Automatische Anpassung der Höhe der Kommentar-Textfelder
* [[Projekt-Gantt#Vorg.C3.A4nge_und_Zuordnungen_abschliessen|Abschliessen der Vorgänge und Zuordnungen]] wurde erweitert
* Fled ''Projekt-Typ'' wird nicht mehr kopiert, wenn ein neues Projekt als Kopie von einem Existierenden erstellt wird.
* Das Feld "Freigegeben Durch" in [[Vorgang-Eigenschaften|Freigabe des Vorgangs]] ist neu ein freier Text (keine Auswahl mehr).

* Sortieren der Projekte im Gantt erlaubt neu mehrfache Kriterien
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Standorte

2020-11-09T06:01:54Z

Bboesch: /* Wie stellt pm4u fest zu welchem Standort der User gehört? */

[[File:Business_Units.png|500px]]
= Definition =
Ein Standort ist durch einen '''Namen''' und '''Internal Id''' deifniert. Die '''Internal id''' muss eineindeutig sein und wird als Kurzzeichen für bestimmte Projekt-Auswertunen verwendet.

= Standorte =
Falls Ihre Firma mehrere Organisations-Einheiten (wir nennen Sie in pm4u ''Standorte'') verwendet, können Sie diese hier definieren. Die Standorte in pm4u haben folgenden Zweck:
* Jedes Projekt kann zu einem Standort zugeordnet sein. Mehr Informationen finden Sie unter [[Projekt-Eigenschaften]].
* Jede Ressource kann mit einem Standort verknüpft sein. Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* Für jeden Standort kann man bestimmte Werte aus [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] überlasten (sehen Sie die Beschreibung der Werte unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weitere Einstellungen]]).
** Standardkalender für neue Projekte
** Standard Währung für neue Projekte
** Standard Kopf-/Fusszeile in Berichten
** Zeiterfassung sperren nach X Tage im nachfolgendem Monat
** Standard Prozent-Wert für neue Ressourcen-Zuordnungen
** Standard Manpower-Wert für neue Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen
** Standard Projekt-Status für neue Projekte
** Standard Kostenart für neue Zuordnungen
** Standard Leistungsart für neue Zuordnungen
** {{ash}} Die manuelle Bearbeitung der realen festen Kosten sperren (nur Import SAP zugelassen) - diese Option sperrt die manuelle Bearbeitung der festen Kosten bei den Projekten, die zu diesem Standort gehören. Die Kosten können in diesem Fall nur über [[Kosten aus SAP importieren|Import aus SAP]]

= Wie stellt pm4u fest zu welchem Standort der User gehört? =
Der Verbindungspunkt zwischen einem [[Benutzer_Definition|Benutzer]] und dem Standort ist die [[Ressourcen_Definition|Ressource]]. Dort wird der '''Standard Standort''' und das '''Login''' zugeordnet. Daraus folgt, dass nur ein [[Benutzer_Definition|Benutzer]], der auch als [[Ressourcen_Definition|Ressource]] definiert ist, einen Standort haben kann.

Standorte

2020-11-09T05:58:13Z

Bboesch: /* Standorte */

[[File:Business_Units.png|500px]]
= Definition =
Ein Standort ist durch einen '''Namen''' und '''Internal Id''' deifniert. Die '''Internal id''' muss eineindeutig sein und wird als Kurzzeichen für bestimmte Projekt-Auswertunen verwendet.

= Standorte =
Falls Ihre Firma mehrere Organisations-Einheiten (wir nennen Sie in pm4u ''Standorte'') verwendet, können Sie diese hier definieren. Die Standorte in pm4u haben folgenden Zweck:
* Jedes Projekt kann zu einem Standort zugeordnet sein. Mehr Informationen finden Sie unter [[Projekt-Eigenschaften]].
* Jede Ressource kann mit einem Standort verknüpft sein. Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* Für jeden Standort kann man bestimmte Werte aus [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] überlasten (sehen Sie die Beschreibung der Werte unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weitere Einstellungen]]).
** Standardkalender für neue Projekte
** Standard Währung für neue Projekte
** Standard Kopf-/Fusszeile in Berichten
** Zeiterfassung sperren nach X Tage im nachfolgendem Monat
** Standard Prozent-Wert für neue Ressourcen-Zuordnungen
** Standard Manpower-Wert für neue Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen
** Standard Projekt-Status für neue Projekte
** Standard Kostenart für neue Zuordnungen
** Standard Leistungsart für neue Zuordnungen
** {{ash}} Die manuelle Bearbeitung der realen festen Kosten sperren (nur Import SAP zugelassen) - diese Option sperrt die manuelle Bearbeitung der festen Kosten bei den Projekten, die zu diesem Standort gehören. Die Kosten können in diesem Fall nur über [[Kosten aus SAP importieren|Import aus SAP]]

= Wie stellt pm4u fest zu welchem Standort der User gehört? =
Der Verbindungspunkt zwischen einem [[Benutzer_Definition|Benutzer]] und dem Standort ist die [[Ressourcen_Definition|Ressource]], wo man den '''Standard Standort''' und '''Login''' definieren kann. Daraus folgt, dass falls ein [[Benutzer_Definition|Benutzer]] zu einem Standort gehören soll, muss zu diesem Benutzer die [[Ressourcen_Definition|Ressource]] existieren.

Changelog

2020-11-08T20:36:41Z

Bboesch: /* 3.6 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte|Standort]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].

Changelog

2020-11-08T20:35:30Z

Bboesch: /* 3.6 */

= Changelog =
[[Datei:Where-is-pm4u-version.png|right|thumb|Ihre pm4u Version können Sie einfach Ihre pm4u Homepage feststellen]] Hier finden Sie eine Liste der wichtigen Modifikationen in pm4u.

In jeder pm4u Version werden meistens viele kleinere Korrekturen und Verbesserungen gemacht, die zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit in dieser Liste nicht aufgeführt sind.
{{clear}}
=== 3.6 ===
* Notizen und Anhänge werden neu direkt in [[Projekt-Eigenschaften]], [[Vorgang-Eigenschaften]] und [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] bearbeitet.
* [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Liste der Festen Kosten in den Projekt-Eigenschaften]] wurde überarbeitet. Es wurde eine Erklärung für den Betrag der Festen Kosten implementiert.
* {{ash}} Bearbeitung von realen festen Kosten kann für einen gewählten [[Standorte]] gesperrt werden. Bei gesetzter Sperre kann man die festen Kosten nur aus SAP importieren.

=== 3.5 ===
* [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] mit [[Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan|Absenzenplan]] implementiert.
* [[Zeiterfassung#Absenzen|Bearbeitung der Absenzen]] direkt im Grid der Zeiterfassung implementiert.
* Farbliche Unterscheidung im [[Projekt Cockpit]] von Kalkulation vs. Vertrag.
* Neuer Schalter für die Anpassung der Spracheinstellungen aus dem Hauptmenü.
* Untere und obere Grenze für die Verspätung der Meilensteine auf der Zeitachse im Projekt-Cockpit in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] implementiert (die untere Grenze war früher immer 0)
* Texte der Zuweisungen erweitert. Neu sind sie mit Beschreibung ''verbleibend: 1mp (40h) / geplant: 2mp (80h)''.
* Suche nach Vorgangs- und Projekt-Interne-Nr im Grid für die [[Zeiterfassung]] für eine einfachere Identifizierung der Vorgänge implementiert.
* [[Kostenstellen]] unter [[Standorte]] untergeordnet.
* Neu: Massen Verschiebung von Projekten von einem Besitzer zu einem Anderen.
* [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Empfehlung in der Ressourcen-Arbeitswoche]] implementiert, wenn die Arbeitswoche dem Feiertagskalender nicht entspricht.
* [[Ressourcen|Liste der Ressourcen]] erweitert. Neu enthält sie weitere Informationen über die Ressourcen inkl. Arbeitswoche und Kostensätze.
* Filter im [[Projekte_selektieren|Suchformular für die Projekte]] wird automatisch gespeichert. Neue Schalter "Alle meine aktiven Projekte" und "Alle aktiven Projekte" implementiert.
* {{ash}} Erste Version von PEG Massendownload Bericht implementiert.
* {{abb}} [[Auslastungs-Diagramm#Auslastung_nach_Excel_Exportieren|Export der Auslastung]] nach MS Excel implementiert.
* Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.4 ===
* Man kann den Vergleich mit dem Plan Lesezeichen mit einem Click für alle Projekte im [[Projekt-Gantt#Anzeigeoptionen|Projekt-Gantt]] anzeigen.
* [[Import der Absenzen]] über CSV wurde implementiert
* [[Kopf und Fusszeile für Berichte]] kann der Benutzer in pm4u bearbeiten.
* Neue Warnung [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_fehlendem_Plan_Lesezeichen|Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden]] implementiert.
* [[Projekt-Status|Beendete Projekte]] sind neu nur [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|lesbar]].
* Neu kann man für die Vorgänge [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein]] eigene Farben definieren.
* Im [[Ressourcen-Gantt#Steuerelemente_des_Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Zuordnungen in der Farbe des Projektes oder Vorganges anzeigen.
* Prozent erledigt wird neu für die Berechnung der geleisteten und verbleibenden Stunden verwendet, wenn keine Zeiterfassung zu der Zuordnung existiert.
* Markante Performance-Optimierung implementiert für die Berechnung der automatischen Plan-Lesezeichen.
* {{ash}} PEG Implementiert.
* Viele kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

=== 3.3 ===
* Diagramm im Bericht [[Projektlage im Laufe der Zeit]] überarbeitet.
* Neu sind alle Optionen für Gantt unter einem Menü - ''Gantt Display Options''.
* Neu kann man den Vergleich mit Plan im Projekt-Gantt für alle Projekte einfacher anzeigen (unter ''Gantt Display Options'')
* Beim Verschieben von Projekt-Start kann man neu auch fixierte Vorgänge und früheste Starts verschieben.
* Neue Bericht [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Kalkulation Ressourcenkosten]]
* Bericht Zeiterfassungskontrolle grundsätzlich erweitert.
* Neue Symbole im [[Zeiterfassung|Zeiterfassungsgrid]] implementiert. Möglichkeit eine Notiz zum Eintrag einfach einzutragen implementiert.

=== 3.21 ===
* Editieren von Vorgängen in einer Tabelle in den [[Projekt-Eigenschaften#Vorg.C3.A4nge|Projekt-Eigenschaften]] implementiert.
* [[Lizenzen|Lizenzenverwaltung]] implementiert. Diese Funktionalität ermöglicht den Anzahl Benutzer zu verfolgen um die Kosten für pm4u Lizenzen zu kontrollieren.
* Eine [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] kann neu mit beliebiger Zuordnung der Ressourcen-Gruppe unter dem gleichen Vorgang verknüpft werden (Bis jetzt konnte man den Link nur zu einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellen, wenn die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe war). Falls die Ressource kein Mitglied der Ressourcen-Gruppe ist, wird eine [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung]] angezeigt.
* Eine neue [[Projekt-Gantt#Warnung_wenn_eine_Zuordnung_startet_fr.C3.BCher_oder_endet_sp.C3.A4ter_als_der_Vorgang|Warnung]] "Zuordnung startet früher oder endet später als der Vorgang" wurde implementiert.
* [[Projekt-Eigenschaften#Kalkulation|Stunden-Kalkulation]] in einem neuen Register in den Projekteigenschaften implementiert. Das Total der kalkulierten Stunden für ein Projekt, kann mit Hilfe von Promillewerten, zu einzelnen Vorgängen mit Gruppenzuweisungen (Voraussetzung) aufgeteilt werden.
* Fulltext Suche in der [[Projekte_selektieren|Projekt-Selektion]] implementiert (nach Name, Interne Nr und Balkentext). Anfügen von neuen Vorgängen ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]] wurde so erweitert, dass man neu auch nach der Internen Nr. des Vorganges und Projektes suchen kann.
* Vorgänge, die für die Zeiterfasser in der [[Zeiterfassung]] gesperrt sind, werden auch für die Supervisors und Projektleiter mit einem 'Schloss' Symbol angezeigt. Mit der Maus über dem Symbol kann man eine Information über der Sperre anzeigen.
* Wir haben einen neuen "Feedback Schalter" im Hauptmenü implementiert - Sie können uns damit Ihre Wünsche oder entdeckte Fehler betreffend pm4u direkt mitteilen.
* Filtrierung nach 'Vorgänge mit gesperrter Zeiterfassung' und 'Abgeschlossene Projekte' implementiert in dem Filter für die Selektion der Vorgänge ins [[Zeiterfassung|Zeiterfassungs-Grid]].
* Symbol für Notizen und Anhänge im Gantt zeigt ein Tooltip mit den Notizen und Anhänge wenn die Maus über dem Symbol steht.

=== 3.1 ===
* Gantt Diagram
** Forecast-Projekte kann man man im Ressourcen-Gantt durch einen anders definierten Füllgrad der Balken (Helligkeit) nach [[Projekt-Status]] unterscheiden.
** Kontextmenü in Gantt erweitert (bsp. Direktaufruf von festen Kosten in Projekt)
** [[Notizen_und_Anhänge|Möglichkeit die Notizen und Anhänge zur Projekten und Vorgängen anhängen.]]
** Notizanzeiger in Gantt bei vorhandener Notiz/Anhang
** nach Begriffen im Gantt suchen
** Anzeige der geleisteten Stunden neben den Vorgangsbalken

* Projekt-Historie
** Modifikationen, die nach dem Projektstart gemacht werden, erzeugen automatisch das [[Lesezeichen]] "Plan"
** [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Optimieren der Bearbeitung der Lesezeichen]]

* Andere
** Zuweisungen aus pm4u in externem Kalender für gewählte [[Ressourcen_Definition|Ressourcen]] anzeigen (bspw. Google-Kalender, Outlook)
** [[Gespeicherte Selektion]] öffentlich machen - Ersteller kann editieren, User können verwenden
** Möglichkeit direkt neues Login zu neuer Ressource zu erstellen
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang mit Link zwischen zwei Existierende einfügen]]
** [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Mit Ctrl + neue Vorgänge im Gantt erstellen]]
** [[Projekte_kopieren|Assistenz zum Kopieren]] geändert - Selektion der Projekte im Baum
** Erläuterungen zum [[Projekt-Status]] im Projekt-Formular angezeigt
** Erweiterung des [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Stunden-Imports via CSV]]
** [[Projekt-Status|Projekt abschliessen]] - verbleibende Werte werden 0 und Status des Projektes wird abgeschlossen
** Neue Bearbeitungsmaske zum Erfassen von neuen Ländern
** User Interface für die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|feste Kosten]] verbessert
** Möglichkeit die Fälligkeit der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] vom Vorgangs-Start/-Ende abhängig machen.
** Zuweisung von Ressourcen zu Gruppenzuweisungen - automatisch abbuchen bei Zeiterfassung, bei Zuweisung der Einzelressource zu Gruppenzuweisung - nicht automatisch bei Zuweisung Einzelressource zu Vorgang
** Stundenkontrollisten [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]] und [[Zeiterfassung_im_Laufe_der_Zeit]]
** Viele weitere Kleinigkeiten implementiert
** Viele weitere kleinere Bugfixes

* Technologie Updates
** Zeichensatz geändert zu UTF 8 (Sonderzeichen, Symbole möglich)
** Grails Framework von Version 2.5.6 auf Version 3.3.9 aktualisiert.

=== 2.2.4 ===
* Bei abgeschlossenen Projekten (d.h. bei Projekten mit einem [[Projekt-Status]] mit der Eigenschaft ''Projekt ist beendet'') werden keine verbleibenden Werte mehr angezeigt (d.h. Zukünftige Stunden, Zukünftige Ressourcen Kosten und Zukünftige festen Kosten im [[Projekt Cockpit]] und in entsprechenden [[Berichte|Berichten]]).
* In [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] wurde der User Interface weiter vereinfacht, damit man die Einträge noch schneller bearbeiten kann.
* Im [[Projekt-Gantt]] befindet sich neu im Kontext-Menü des Projektes neue Option, mit der man die [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen-Kosten]] schnell öffnen kann.
* Die Kontext-Menüs im [[Projekt-Gantt]] und im [[Ressourcen-Gantt]] wurden vereinfacht.
* Die Menüleiste über dem [[Projekt-Gantt]] wurde leicht reorganisiert

=== 2.2.3 ===
* Es gibt ein neuen Weg wie einen neuen [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|Vorgang zwischen zwei existierende Vorgänge einfügen]].
* User Interface für Bearbeitung der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] wurde vereinfacht, damit manuelle Erfassung der geplanten und realen festen Kosten schneller ist.
* Some other minor improvements and bugfixes

=== 2.2.2 ===
* Bearbeitung der [[Lesezeichen]] wurde in [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie des Projektes]] implementiert.

=== 2.2.1 ===
* {{ash}} Die Möglichkeit die Export-Datei mit abgearbeiteten Stunden auch in [[Export_der_Zeiterfassung_nach_SAP#Datei_herunterladen|nicht-komprimierter Form herunterladen]]
* Formular für detailierte [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Bearbeitung der Verknüpfungen]] überarbeitet.
* Cookie hinweis implementiert
* Möglichkeit [[Projekt-Gantt#Neue_Projekte_und_Vorg.C3.A4nge|neue Vorgänge mit Ctrl+Click]] auf Projekt-Balken implementiert.
* Bis jetzt konnte man neue Datensätze nur aus einer Liste erstellen. Neu wurde der Schalter "Neu" auch auf jeder Anzeige-Seite angefügt.
* Fehlernder User Interface für [[Länder]] implementiert.
* [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.
* Many other minor improvements implemented and some bugs fixed.

=== Oktober 2018 ===
* [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Typ]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Typ die [[Projekte selektieren]].
* [[Standorte|Standort]] im Projekt implementiert mit der Möglichkeit nach dem Standort die [[Projekte selektieren]].
* Grenzwerte für die rot/orange/grün Farben im [[Projekt Cockpit]] kann man neu in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|weiteren Einstellungen]] oder unter [[Standorte]] definieren.
* Um die Benutzerrechte den Benutzern einfacher zu erteilen, wurden [[Benutzerrechte-Gruppen]] implementiert.

=== August 2018 ===
* [[Projekt Cockpit]] Design überarbeitet.
* Neu die Selektion nach Projekt im Bericht [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]] implementiert.
* Ressourcen-Stunden in [[Projektlage]] und [[Projektlage im Laufe der Zeit]] Berichten angefügt. Das alte Bericht ''Ressourcen Zuordnungen'' wurde aus pm4u entfernt.
* Fortlaufende [[Zeit-Einheiten]] implementiert.
* [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen Gruppen]] können neu vom Leistungsart abhängig sein.

=== Juli 2018 ===
* Benutzeroberfläche für Definieren der [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]] bestimmte [[Weitere Einstellungen (Formular)|Basiseinstellungen]]. Die [[Standorte]] können eigene Werte der Basiseinstellungen haben.
* Neue Möglichkeit die abgearbeiteten Stunden via CSV ins pm4u zu Importieren.

=== Steinzeit ===
* Neu ist es möglich die [[Notizen & Anhänge zur Projekten]] hochladen.
* Neu wird [[Lesezeichen#Automatische_Lesezeichen|automatische Lesezeichen]] ''Plan'' intelligent erkennt.
* [[Projekt-Gantt#Projekt_in_XML_Datei_f.C3.BCr_Microsoft_Project_exportieren|XML Export to MS Project]]
* [[Projekte_aus_MS_Project_XML_Importieren|XML Import aus MS Project]]
* Sperren der [[Zeiterfassung#Sperren_in_der_Zeiterfassung|Zeiterfassung]] überarbeitet
* Jeder [[Standorte|Standort]] kann eigene Kopf-/Fusszeile für die Berichte vordefiniert haben.
* Neue Berichte
** [[Zeiterfassung im Laufe der Zeit]]
** [[Monatskontrolle der Zeiterfassung]]
** [[Projektlage im Laufe der Zeit]]
** [[Projektlage]]
** [[Projekt Cockpit]]
** Alles was mit den Kosten zu tun hat
** [[Ressourcen Gruppen]] im Baum editieren (Funktionalität für Verscheiben der Ressourcen zwischen Gruppen usw.)
** Direkte Links aus pm4u in dieser Dokumentation [https://wiki.pm4u.ch].