pm4u - Benutzerbeiträge [de]

Pm4u Einleitung

2017-05-29T10:21:30Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

<div data-latex-ignore="true">

Die ganze Benutzeranleitung können sie auch [[pm4w-users-manual.pdf|als PDF herunterladen]]. Die PDF und online Version sind gleich, mit der Ausnahme, dass die PDF Version die Tutorial-Videos nicht enthält.

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= Einführung =

Der Druck in unserem professionellen oder auch persönlichen Umfeld auf die Effizienz unserer Arbeitsleistung nimmt zu. Kleinere Aktionen kann man "im Kopf" optimieren und realisieren aber grössere Projekte brauchen eine detailierte Planung. Meistens sind in den Projekten mehrere Leute involviert und es ist notwendig alle Kapazitäten, Termine und Budgets gut zu organisieren.

In der Projektplanung kommt oft die Frage: "Wie viel Zeit braucht man für eine bestimmte Tätigkeit". Wenn man noch keine Erfahrung mit der Tätigkeit hat, sind die Werte schwierig abzuschätzen. Mit zunehmender Erfahrung und sobald mehrere Projekte realisiert wurden, kann man diese auswerten und für zukünftige Projekte verwerten. Deshalb ist es wichtig, bei jedem Projekt immer den Plan mit der Realität vergleichen zu können, damit man aus den vergangenen Fehlern lernen kann.

Die laufenden Projekte ändern sich oft, was natürlich Konsequenzen auf die Optimalität der schon geplanten Projekte haben kann - die zu den Aufgaben zugewiesenen Leute, können plötzlich überlastet oder auch nicht genug ausgelastet sein. Oder wenn eine Arbeit verschoben wird, kann der zugeordnete Mitarbeiter im neuen Zeitraum zum Beispiel bereits Ferien eingeplant haben. Deshalb ist es wichtig, eine gute Übersicht über das Projekt zu haben, Modifikationen im Projekt zu vereinfachen und deren Auswirkungen sofort sehen zu können.

Wir haben aus den Erfahrungen unserer Kunden aus der ersten Version von pm4u gelernt und die Entwicklung der Web-Version hat sich auf die erwähnten Aspekte konzentriert, um Ihnen eine praxisorientierte, einfach zu bedienende Lösung anzubieten. In diesem Text sind alle Prinzipien und die Funktionalität von pm4w beschrieben.

Die einzelnen Kapitel entsprechen den Formularen in pm4w. In jedem Formular in pm4w finden Sie rechts oben einen Schalter mit Fragezeichen über den Sie durch Klick die zugehörige Stelle in der Dokumentation anzeigen können (this functionality is under construction).

<div data-latex-ignore="true">

= Quick overview =

<div id="my-test-content">

Schauen Sie das folgende Video an, um in zwei Minuten die Grundfunktionalität von pm4w kennenzulernen

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= Hauptmenü =

Nach dem Anmelden mit Benutzernamen und Kennwort in pm4w, befinden Sie sich im Hauptmenü. Dort kann man in Abhängigkeit der zugewiesenen Rechte, eine Optionen wählen. D.h. die hinterlegten Berechtigungen steuern, welche Optionen sichtbar sind und welche Benutzerrechte Sie haben. [[Benutzer|In der Benutzerverwaltung finden Sie weitere Infos]].

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[[File:icon-project-diagram.png|Projekt-Gantt]]
== Projekt-Gantt ==

[[Projekt-Gantt|Erstellen Sie neue Projekte oder bearbeiten Sie bestehende Projekte. Sie können die Projektstruktur bearbeiten (Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen). Es ist möglich Ressourcen zu Vorgängen zuzuordnen. Sie können Projekte als PDF ausdrucken.]]

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<div class="initial">

[[File:icon-resource-diagram.png|Ressourcen-Gantt]]
== Ressourcen-Gantt ==

[[Ressourcen-Gantt|Ordnen Sie die Ressourcen zu den Vorgängen zu und optimieren sie die Zuordnungen. Sie finden hier die Arbeitspläne mit der Auslastung der Ressourcen. Diese Ansicht gibt Ihnen eine Übersicht, mit Hilfe der Sie die Überlasten anzeigen und auflösen können. Das Diagramm kann als PDF ausgedruckt werden.]]

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<div class="initial">

[[File:icon-workload-diagram.png|Auslastungsdiagramm]]
== Auslastungsdiagramm ==

[[Auslastungs-Diagramm|Kontrollieren Sie die Auslastung von gewählten Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen. Offerten und Ressourcen-Gruppen werden im Diagramm durch Anzeige einer Schraffur unterschieden. Sie können Projekte selektieren, die nachher im Diagram farbig unterschiedlich angezeigt werden. Die Auslastung können Sie als PDF ausdrucken.]]

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<div class="initial">

[[File:icon-myworkplan.png|My Workplan]]
== Mein Arbeitsplan ==

[[Mein Arbeitsplan|Für die Ressourcen mit Zuweisungen, gibt es hier einen schnellen Weg, um den eigenen Arbeitsplan als PDF auszudrucken. Der Ausdruck sieht genau gleich aus, wie der Ausdruck im Ressourcen-Gantt - die Druckeinstellungen sind aber vereinfacht, damit jede Ressource mit einem Click den Arbeitsplan für die nächste Periode erstellen kann.]]

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<div class="initial">

[[File:icon-administration.png|Einstellungen und Assistenz-Funktionen]]
== Einstellungen und Assistenz-Funktionen ==

[[Einstellungen und Assistenz-Funktionen|Sie können hier die Basisdaten wie Ressourcen, Ressourcen-Gruppen, Projekt-Kalender, Qualifikationen etc. bearbeiten. Weiter findet man hier Funktionen, zur Verwaltung von pm4u (zum Beispiel Spracheinstellungen) oder für die Massenarbeit mit den Daten (zum Beispiel Projekte kopieren).]]

</div>

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen kopieren

2017-05-29T10:21:29Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

Die Ressourcen sind meistens sehr ähnlich Definiert (sie haben oft gleichen Arbeits-Kalender, Verfügbarkeit usw.). Deshalb ist am einfachsten eine neue Ressource durch kopieren einer existierenden Ressource zu erstellen.

Während der Kopieren muss man neue '''Name''', '''Kurzname''' und '''Aktiv seit''' eintragen. [[Ressourcen Definition|Diese Felder sind in der Ressourcen-Definition beschrieben]]. Die Absenzen werden nicht kopiert.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen-Baum

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc">

= Ressourcen-Baum =

Im ''Ressourcen-Baum'' findet man die ganze Struktur der Ressourcen-Gruppen und allen aktiven Ressourcen. Dieses Formular dient für die Selektion der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen (Zum Beispiel im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]], [[Auslastungs-Diagramm|Auslastungs-Diagramm]], usw.)

[[File:ressourcen-selektieren.png]]
Ressourcen selektieren
In dem ''Filter'' kann man nach Qualifikation oder nach Namen suchen. Standard sind nur aktive Ressourcen angezeigt aber man kann auch die Inaktiven anzeigen.

In dem Baum kann man die Ressourcen und die Ressourcen-Gruppen auf der tiefste niveau mit einem klick ''markieren'' (markierte Ressourcen sind <span style="background-color:#428BCA; color:white;">dunkel blau</span>).

Bei den Ressourcen, die zu der Gruppe nicht auf 100 % zugeordnet sind, wird der ''Anteil in der Gruppe'' gleich neben den Namen angezeigt (s. die Abbildung : Beutler Urs, 75 %)

Wenn die Ressourcen zu einem konkreten Vorgang zugeordnet sein sollen (d.h. wenn man auf einen Vorgang im Gantt mit der rechten Maustaste klickt und "Ressource-Zuordnuen" wählt), wird auf der rechten Seite ''der maximale Prozentwert der Auslastung in dem Zeitbereich vom Start bis Ende des Vorgangs'' angezeigt. Werte bis 100 % sind grün, über 100 % sind rot (s. die Abbildung ).

Wenn man gewählte Selektionen der Ressourcen öfter verwendet, kann man oben die gewählte ''Selektion speichern''. Zuerst muss man die Ressourcen für Gantt markieren und dann den Schalter [[File:blue-plus.png]] drücken und die Selektion benennen. Um eine gespeicherte Selektion zu laden muss man die benannte Selektion nur in dem Dropdown wählen. Um eine existierende benannte Selektion zu löschen muss man Diese wählen und dann den Schalter [[File:red-bin.png]] verwenden. Die eigene Ressourcen werden in diesem Fall nicht gelöscht.

Wenn die Ressourcen für das Auslastungs-Diagramm gewählt sind, wird neben jeder selektierten Ressource die Option [[File:mit-kapazitaet.png]] oder [[File:ohne-kapazitaet.png]] angezeigt. Wenn man ''Ohne Kapazität'' wählt, wird diese Ressource zwar in der Auslastung angezeigt aber sie wird weder in die volle noch in die basis Kapazität zugerechnet ([[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Berechnung der Kapazität ist separat beschrieben]]).

[[File:resource-tree-for-workload.png]]
Ressourcen für Workload-Diagramm

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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen-Gantt

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc">

<div data-latex-ignore="true">

{autotoc}
= Quick tutorial =

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[[File:icon-resource-diagram.png|resourcenverfolgung]]
In der Ressourcenverfolgung geht es um eine Allokation der Ressourcen (Mitarbeiter oder Maschinen) zu Vorgängen, die wir im Projekt-Gantt erstellt haben. Es kann vorkommen, dass wir noch nicht wissen, welche konkrete Ressource an einem Vorgang arbeiten soll. In diesem Fall können wir statt einer einzelnen Ressource auch die zugehörige Ressourcen-Gruppen dem Vorgang zuordnen. Später werden diese Gruppen-Zuordnungen durch die konkrete Ressourcen ersetzt. Natürlich können wir definieren, mit wieviel Stunden bzw. zu wieviel Prozent die Ressource an dem Vorgang arbeiten soll.

</div>
<div data-latex-ignore="true">

</div>
Die Ressourcen und Gruppen kann man entweder im Projekt-Gantt oder im sog. Ressourcen-Gantt verwalten. Die Differenz zwischen diesen zwei Zugriffen ist in der Ansicht: Im Projekt-Gantt fragt man "wer arbeitet an dem Projekt?" , wohingegen im Ressourcen-Gantt man die Frage stellt: "an welchen Projekten arbeitet die Ressource?" .

[[File:project-gantt-neues-haus-with-resources.png|project-gantt-neues-haus-with-resources]]
Projekt-Gantt mit Ressourcen
[[File:resource-gantt-neues-haus.png|resource-gantt-neues-haus]]
Ressourcen-Gantt
<div data-latex-ignore="true">

Die Grundprinzipien der Ressourcen-Zuordnungen sind im folgenden Video erklärt:

Die Prinzipien der Gruppen-Zuordnungen können Sie sich im folgenden Video lernen:

</div>
= Ressourcen-Gantt im Detail =

== Steuerelemente des Ressourcen-Gantt ==

Über dem Ressourcen-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann

=== Projekte selektieren ===

[[File:project-gantt-icon.png]]

Mit diesem Symbol kann man die existierende ''Projekte ins Gantt selektieren''. Der Auswahl wird in einem [[Projekte selektieren|Formular gemacht, wo man nach verschiedenen Kriterien die Projekte suchen kann]].

=== Zeitbereich und Zeitskala ===

[[File:time-scale-icon.png]] [[File:time-interval-from-to.png]]

Man kan den Zeitbereich ''Von-Bis'' im Gantt entweder manuell setzten und nachher den Schalter ''Zeitskala aktualisieren'' drücken.

Oder kann man schnell ''Dieses Quartal'', ''Nächste 3 Monate'' oder den Zeitbereich an die im Gantt ''selektierten Projekte automatisch anpassen''. In dieser Liste kann man die letzte drei manuell gesetzte Zeitbereiche verwenden.

[[File:time-interval-quick.png]]

Die Zeitskala kann man fliessend von ''Woche/Tag'' bis ''Jahr/Quartal'' ändern. Der Schalter [[File:time-scale-auto.png]] setzt die Zeitskala automatisch so, damit Sie ganz in der Diagramm-Breite sichtbar wird.

[[File:time-scale.png]]

=== Ressourcen und Ressourcen-Gruppen selektieren ===

[[File:ressourcen_suchen.png]]

Mit diesem Symbol kann man die gewählten Ressourcen und Ressourcen-Gruppen im Gantt anzeigen. Es wird ein Ressourcen-Baum geöffnet, wo man alle aktiven Ressourcen suchen kann. [[Ressourcen-Baum|Der Ressourcen-Baum ist separat beschrieben]].

=== Auslastung anzeigen ===

[[File:show-overload-button.png]]

Mit diesem Symbol kann man im Ressourcen-Gantt die Auslastung für jede Ressource anzeigen. Anzeige der Auslastung ist von der Zeitskala abhängig. Für die Zeitskala Woche/Tag oder Monat/Woche wird die durschnittliche Auslastung pro Woche angezeigt, für Quartal/Monat wird durschnittliche Auslastung pro Monat angezeigt und für Jahr/Quartal wird die durschnittliche Auslastung pro Quartal angezeigt. Anzeige der Auslastung hilft vor allem für die Optimierung der Ressourcen - man sieht so alle Zuordnungen der Ressourcen und die Auslastung gleichzeitig.

[[File:overload.png|overload]]
Überlastung
=== Ressourcen-Gantt ausdrucken ===

[[File:print-icon.png]]

Das Gantt kann man mit diesem Schalter als PDF ausdrucken. [[Druckeinstellungen für Ressourcen-Gantt|Die Druckeinstellungen vom Ressourcen-Gantt sind separat beschrieben.]]

== Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zuordnen ==

<span id="assignments"></span>
Wenn bereits die Projektstruktur (Vorgänge, Verknüpfungen,…) erfasst ist, kann man zu den Vorgängen die Ressourcen und/oder Ressourcen-Gruppen zuordnen. Man kann zwar die Zuordnungen im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] auch erstellen aber der Ressourcen-Gantt bietet breitere Möglichkeiten für die Optimierung der Ressourcen.

Zu den Vorgängen kann man entweder die ''Ressourcen'' oder auch die ''Ressourcen-Gruppen'' zuordnen. Die Ressourcen-Gruppen ordnet man zu, wenn man noch nicht genau weiss, welche Ressourcen den Vorgang vearbeiten sollen. Später, wenn es klar wird, welche Ressource den Vorgang verarbeitet wird, wird zu dem Vorgang auch die Ressource zugeordnet - diese Zuordnung wird mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe automatisch verknüpft und die zu der Ressourcen-Gruppe zugeordnete Stunden werden automatisch abgezogen (s. unten). Die Ressourcen-Gruppen werden mit ''Stunden (h)'' und ''Manpower (mp)'' zugeordnet (Standardwert ist 1 mp = 8 Stunden pro Tag - diese Einstellung kann man in der Definition der Ressourcen-Gruppe (todo: link to Ressourcen-Gruppen definition) ändern.) Bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe sieht man immer zwei Paare der Werten <code>mp (h)</code> - der erste Paar sagt, wie viel Stunden noch nicht durch den Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurde, der zweite Paar sagt, wie viel Stunden ursprünglich geplant wurden.

Die Ressourcen werden dem Vorgang mit ''Stunden (h)'' und ''Prozent(mp)'' zugeordnet. [[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Die Theorie, wie die der Prozentwert und die Stunden gerechnet werden ist separat beschrieben]].

Die Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kann man zu den Vorgängen im Ressourcen-Gantt in mehrere Weise erstellen:

=== Drag&Drop Zuordnung ===

Die einfachste Methode ist, das Projekt ins Ressourcen-Gantt zu selektieren (oder im Projekt-Gantt die Funktion [[Projekt-Gantt|In Ressourcen-Gantt öffnen]] zu verwenden.) dann die Ressourcen und/oder Ressourcen-Gruppen ins Ressourcen-Gantt selektieren. Jetzt kann man die Taste [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] drücken und die Vorgänge an die Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen mit der Maus ziehen.

[[File:ress-gantt-draganddropzuordnung.gif]]
Neue Ressourcen-Gruppe zu einem Vorgang zuordnen
Man kann die Zuordnungen zwischen den Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen kopieren (beim Ziehen die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken) oder verschieben (beim Ziehen die Tasten [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken).

[[File:ress-gantt-zuordnungverschieben.gif]]
Eine Ressourcen-Zuordnung von einer Ressource zu einer anderen Ressource verschieben
=== Neue Zuordnung über dem Kontext-Menü ===

Gleich wie im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] kann man eine Ressource oder Ressourcen-Gruppe zu einem Vorgang so zuordnen, dass man an den Vorgang mit rechten Maustaste klickt und die Option ''Ressourcen zuordnen'' wählt - nachher wählt man im [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] die Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen die man zu dem Vorgang zuordnen will.

=== Quick-Eigenschaften der Zuordnungen ===

Wenn man an die Zuordnung mit rechten Maustaste klickt, kann man in dem Menü schnell die Stunden/Prozent im Fall der Ressourcen-Zuordnung oder Stunden/Manpower im Fall der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe editieren. Man muss den Wert auch mit der Einheit eintragen (<code>h</code> oder <code>mp</code> für die Ressourcen-Gruppen, <code>h</code> oder <code>%</code> für die Ressourcen). Der eingegebene Wert wird nachher fixiert. Fixierter Wert ist unterstrichen angezeigt: [[File:assignment-text-in-gantt.png]]

[[File:assignment-popup.png]]
Ressourcen-Zuordnung Context-Menü
Um die Dauer von einer Zuordnung oder einem Vorgang zu Ändern können Sie mit der Maus den kleinen Rechteck ziehen:

[[File:assignment-change-length.gif]]
Ressourcen-Zuordnung - Dauer ändern
=== Detailierte Eigenschaften der Zuordnungen ===

Mit einem Doppelklick an die Zuordnung kann man die Eigenschaften öffnen, wo man weitere Informationen über der Zuordnung definieren kann. Die Informationen über der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Eigenschaften der Ressourcen-Zuordnung]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Eigenschaften der Ressourcen-Gruppen-Zuordnung]] sind separat beschrieben.

== Wenn eine Ressource überlastet ist ==

<span id="overloadedResource"></span>
Die Auslastung für jede Ressource kann man im Ressourcen-Gantt mit dem Schalter [[File:show-overload-button.png|21x21px|show-overload-button]] anzeigen. Im folgenden Beispiel ist die Ressource in einer Woche überlastet, weil sie zu zwei gleichzeitig laufenden Vorgängen zugeordnet ist.

[[File:overload.png|overload]]
Überlast
Um die Überlastsituation zu lösen, haben wir mehrere Möglichkeiten:

Die Zuordnung zu einer anderen Ressource verschieben (s. oben wie die Zuordnung verschieben)
Wir können genau gleich, wie in der Projektbearbeitung mit der Maus eine Verknüpfung zwischen den zwei überlappenden Zuordnungen erstellen:
<ul>
<li>Entweder können wir eine Shift-Verknüpfung erstellen, was den Nachgänger völlig verschiebt.
[[File:overload-solving-shift-1.png|overload-solving-shift-1]]<br />
[[File:overload-solving-shift-2.png|overload-solving-shift-2]]
Lösung von einem Überlast durch Shift-Verknupfung</li>
<li>Oder können wir eine Stretch-Verknüpfung erstellen, was nur den Start des Nachgängers verschiebt aber das Ende belässt - so wird der Nachgänger verkürzt (die Ressource kann natürlich in dem kürzeren Nachgänger überlastet werden). In folgendem Beispiel sind die Prozent der Zuordnun gzu dem Vorgang "Dach" fixiert, deshalb wenn der Vorgang gekürzt werde, wird der Anzahl der Stunden gesunken. Wenn die Stunden fixiert wären, würde hier ein Überlast entstehen, weil die Ressource in einem kurzeren Zeitfenster den gleichen Anzahl Stunden hätte. Deshalb ist wichtig zu entscheiden ob die Stunden oder Prozent fixiert sein sollen.
[[File:overload-solving-stretch-1.png|overload-solving-stretch-1]] [[File:overload-solving-stretch-2.png|overload-solving-stretch-2]]
Lösung von einem Überlast durch Stretch-Veknüpfung</li></ul>

Es wäre noch möglich die ''Zeitfenster'' von einer oder beiden Zuordnungen zu ''fixieren'' und verschieben oder auch ''Frühester Start'' verwenden. Solche Lösung wird aber nachher nicht an die weitere Modifikationen im Projekt reagieren (wenn zum Beispiel ein Vorgänger verschoben wäre).

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc">

Die Eigenschaften der Ressourcen-Zuordnung kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf die Ressourcen-Zuordnung oder auch über das Kontext-Menü der Ressourcen-Zuordnung öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften der Ressourcen-Zuordnung bearbeiten.

= Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften =

Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==

[[File:resource-assignment-properties-allgemein.png]]
Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften - Allgemein
Im Register ''Allgemein'' kann man editieren:

* '''Zuordnung der Ressourcen-Gruppe''': In der Planungsphase muss es noch nicht klar sein, welche Ressource an dem Vorgang arbeiten wird. In diesem Fall ordnet man eine Ressourcen-Gruppe zu. Später wird die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch den Zurodnungen der konkreten Ressourcen "ersetzt". In diesem Fall wird die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe nicht gelöscht, sonst wird hier ein Link von der Ressourcen-Zuordnung zu der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe erstellt, der definiert dass die gewählte Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch dieser Ressourcen-Zuordnung ersetzt wird. Die Prinzipien der Gruppen-Zuordnungen sind im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt beschrieben]].
* '''Frühester Start (FST)''': Wenn hier eine Datum eingetragen ist, wird die Zuordnung nie vor diesem Datum starten.
* '''Start/Ende und Dauer''': Man kann entweder die Dauer fixieren (das Start und Ende wird automatisch gerechnet) oder Start/Ende fixieren (die Dauer wird automatisch gerechnet). Dafür dient das Symbol [[File:lock.png]] neben dem Start/Ende. Sobald der Start/Ende fixiert sind, kann die Position der Ressourcen-Zuordnung in der Zeit nicht mehr ändern (zum Beispiel Verknüpfungen).
* '''Prozent erledigt''': Wenn keine Zeit zu dieser Ressourcen-Zuordnung erfasst wurde (s. [[Zeiterfassung|Zeiterfassung]]), kann man hier manuell den Prozentwert eintragen. Sonst wird dieser Wert automatisch auf Grund der Zeiterfassung gerechnet. Sobald hier 100 % steht, wird der Vorgang im Gantt grau angezeigt.
* '''Stunden/Zuordnung''' und '''Stunden neu Rechnen''': Wenn zum Beispiel die Länge des Vorganges oder Verfügbarkeit der Ressource wegen Absenzen geändert wird, werden die ''Stunden/Zuordnung'' neu gerechnet - wenn ''Stunden neu Rechnen'' gewählt ist, werden die Stunden auf Grund dem Prozentwert neu gerechnet, sonst wird der Prozentwert auf Grund den Stunden neu gerechnet. Der fixierte Wert ist im Gantt unterstrichen: [[File:assignment-text-in-gantt.png]]. [[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Die Berechnung der Stunden und Manpower ist separat beschrieben]].

== Historie ==

Jede Modifikation in pm4w wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen von dieser Ressourcen-Zuordnung. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis um die Liste einzuschränken.

[[File:resource-assignment-properties-historie.png]]
Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften - Historie

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc">

Hier findet man die Liste der Ressourcen, wo man die Ressourcen filtern und suchen kann. Die eigene [[Ressourcen Definition|Ressourcen-Definition ist separat beschrieben]].

= Steuerelemente der Ressourcen-Liste =

* '''Filtern und Navigation''': In diesem Formular findet man die Liste der Ressourcen. Man kann hier die Ressourcen '''Nach Namen suchen''' oder '''Nach der Ressourcen-Gruppe suchen'''. Man kann weiter wählen ob man die inaktiven Ressourcen auch in der Liste sehen will (es geht um die Ressourcen, die in dem aktuellen Datum nicht mehr aktiv sind). Wenn die Liste zu lang ist, wird sie in mehreren Seiten verteilt. In diesem Fall findet man unten einen Schalter mit dem man zwischen den Seiten navigieren kann<br />
[[File:pagination-button.png]]
* [[File:icon-open-in-resource-gantt.png]] '''Im Ressourcen-Gantt öffnen''': Mit diesem Symbol kann man die Ressource schnell im Ressourcen-Gantt anzeigen.
* [[File:icon-open-in-workload-diagram.png]] '''Im Workload-Diagramm öffnen''': Mit diesem Symbol kann man die Ressource schnell im Workload-Diagram anzeigen.
* [[File:icon-clone.png]] '''Ressource kopieren''': Mit diesem Symbol kann man eine Kopie der gewählten Ressource erstellen. So kann man schnell neue Ressourcen erfassen. [[Ressourcen kopieren|Kopieren der Ressourcen ist separat beschrieben]].
* [[File:icon-add.png]] '''Neue Ressource erfassen''': Mit diesem Symbol kann man eine ganz neue Ressource erfassen.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Vorgang fuer die Zeiterfassung suchen

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

[[File:zeiterfassung-vorgang-selektieren.png]]
Vorgang für die Zeiterfassung suchen
Im ''Filter'' kann man die Liste so begrenzen, dass man nur die ''Vorgänge zu denen man zugeordnet ist'', bzw. nur die ''Vorgänge zu denen meine Ressourcen-Gruppe zugeordnet ist'' anzeigen kann. Um einen konkreten Projekt oder Vorgang zu ''suchen'' kann man den Projektnamen bzw. Vorgangsnamen in das Textfeld eintragen und '''Enter''' drücken.

Falls dem Auswahl zu viele Vorgänge entsprechen, wird die Liste in mehreren Seiten geteilt. Mit den Navigations-Schaltern können Sie die durch der Seiten blättern:<br />
[[File:list-navigation.png]]

Mit den Haken kann man die Vorgänge selektieren und nachher mit dem Schalter [[File:aktualisieren-button.png]] in die Tabelle anfügen.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Vorgang-Eigenschaften

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc">

Die Vorgangs-Eigenschaften kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder auch über das Kontext-Menü des Vorgangs öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Vorgangs bearbeiten.

= Vorgang-Eigenschaften =

Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==

[[File:task-properties-allgemein.png|Task-Properties Allgemein]]
Vorgangs-Eigenschaften - Allgemein
Im Register ''Allgemein'' kann man editieren:

* '''Name''' des Vorganges,
* '''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter den Balken angezeigt wird,
* '''Int. Nr.''': Interne Nummer des Vorganges,
* '''Parent''': Wenn dieses Vorgang unter einem anderen Vorgang unterordnet sein sollte, wählt man Hier den übergeordneten Vorgang. Die Unterordnung kann natürlich keinen Zyklus schaffen.
* '''Frühester Start (FST)''': Wenn hier eine Datum eingetragen ist, wird der Vorgang nie vor diesem Datum starten. Wenn zum Beispiel die Material-Lieferung wichtig für den Vorgang erst später kommt als der Vorgang im Projekt beginnen kann, ist es gute Gelegenheit den Frühesten Start zu verwenden.
* '''Zeiterfassung gesperrt''': Wenn gewählt, wird die [[Zeiterfassung|Zeiterfassung]] zu diesem Vorgang nicht mehr erlaubt. Diese Möglichkeit wird zum Beispiel verwendet, wenn der Projektleiter diesen Vorgang abgeschlossen hat und er will keine neue Stunden zu diesem Vorgang mehr erfassen erlauben.
* '''Vorgang/Meilenstein''': Ein '''Vorgang''' stellt eine Arbeit dar, die für bestimmte Dauer läuft. Zu den Vorgängen können später die Ressourcen zugeordnet werden. Ein '''Meilenstein''' stellt wichtige Datum im Projekt dar - der Meilenstein hat keine Dauer.
* '''Start/Ende und Dauer''': Wenn es um ein Vorgang geht, kann man entweder die Dauer fixieren (das Start und Ende wird automatisch gerechnet) oder Start/Ende fixieren (die Dauer wird automatisch gerechnet). Dafür dient das Symbol [[File:lock.png|lock]] neben dem Start/Ende. Sobald der Start/Ende fixiert sind, kann die Position des Vorganges in der Zeit nicht mehr ändern (zum Beispiel durch den Verknüpfungen).
* '''Prozent erledigt''': stellt einen Wert dar, wie grosses Anteil der Arbeit bereits erledigt ist. Wenn zu diesem Vorgang Untervorgänge oder Ressourcen-Zuweisungen untergeordnet sind, wird dieser Wert als mathematisches Durchschnitt über Prozent Erledigt der untergeordneten Vorgängen oder Zuordnungen gerechnet. Sonst kann man diesen Wert manuell eintragen.

== Verknüpfungen ==

Start und Ende des Vorganges kann über den Vernüpfungen durch anderen Vorgängen beeinflusst sein. Zum Beispiel "Das Dach kann erst gebaut werden, wenn die Wände stehen". Hier findet man die Liste von allen Verknüpfungen, die diesen Vorgang direkt beeinflussen.

[[File:task-properties-verknuepfungen.png|Task-Properties Verknüpfungen]]
Vorgangs-Eigenschaften - Verknüpfungen
== Historie ==

Jede Modifikation in pm4w wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen von diesem Vorgang. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis um die Liste einzuschränken.

[[File:task-properties-historie.png|Task-Properties Historie]]
Vorgangs-Eigenschaften - Historie

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Zeiterfassung

2017-05-29T10:21:29Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

<div class="initial">

[[File:settings-zeiterfassung.png]]
In einem Projektverfolgung werden am Anfang (in der Planungs-Phase) die Ressourcen-Gruppen und Ressourcen zu den Vorgängen zugeordnet - aus dieser Phase kommen die Plan-Werte. Wenn das Projekt läuft, sollten die Ressourcen die Stunden in pm4w erfassen - aus dieser Phase kommen die Ist-Werte, die dem Projektleiter die Unterlagen bringen, wo er den aktuellen Stand des Projektes sieht und gleich bringen sie die Erfahrungen für die zukunftige Projekte.

Die Stunden müssen immer zu einem bestimmten Vorgang erfasst werden. Die Ressourcen können hier auch die Stunden zu den Vorgängen erfassen, zu denen sie nicht zugeordnet sind. Einzige Ausnahme ist der Fall, wenn die Zeiterfassung zu dem Vorgang in [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]] gesperrt ist.

</div>
[[File:zeiterfassung.png]]
Zeiterfassung
Als erster Schritt muss man die ''Ressource'', ''Monat'' und ''Jahr'' wählen und den Schalter ''Aktualisieren'' drücken, damit die Tabelle mit den Stunden geladen wird

Um die Stunden zu einem Vorgang zu erfassen muss man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-hinzufuegen.png]] hinzufügen. Es wird die [[Vorgang für die Zeiterfassung suchen|Suche der Vorgänge für die Zeiterfassung]] geöffnet, wo man ein oder mehrere Vorgänge selektieren und in die Tabelle anfügen kann. Falls zu dem Vorgang in dem gewählten Monat keine Stunden erfasst sind, kann man den Vorgang mit dem Schalter [[File:vorgang-loeschen.png]] aus der Tabelle entfernen.

* [[File:hours-worked-non-working-day.png]] Die Tage, wo die Ressource gegen der Definition der [[Ressourcen Definition|Arbeitswoche]] nicht arbeitet, sind gelb markiert.
* [[File:hours-worked-holiday.png]] Absenzen und Feiertage sind schraffiert.
* [[File:hours-worked-overflow.png]] und sobald man in einem Tag mehr als 24h einträgt wird der ganze Tag rot markiert.

Die abgearbeiteten Stunden kann man direkt in der Tabelle ausfüllen oder kann man an die Zelle mit der Maus doppelklicken um die [[Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] zu öffnen. Dort kann man weitere Informationen wie zum Beispiel die ''Verbleibende Stunden'' oder eine ''Notiz'' eintragen. Wenn es um die erste Eingabe zu dem Vorgang geht, werden diese [[Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] immer automatisch angezeigt, weil man die verbleibende Stunden eintragen muss.

In der Tabelle finden Sie auch folgende Spalten:

* '''tot h gepl''': Total geplanten Stunden - dieser Wert kommt aus der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Zuordnung der Ressource]]. Falls die Ressource zu dem Vorgang nicht zugeordnet war und trotzdem erfasst die Ressource Stunden zu dem Vorgang, wird dieser Wert 0h.
* '''h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang im gewählten Monat.
* '''tot h''': Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang seit Anfang bis (inkl.) gewählten Monat.
* '''rest h''': Verbleibende Stunden von der Ressource zu dem Vorgang - dieser Wert wird aus dem letzten Eintrag in dem dem Monat ausgelesen - Weitere Informationen finden Sie unter [[Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang|Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang]] an.

Die Daten muss man mit dem Schalter [[File:save-button.png]] speichern, beziehungsweise mit dem Schalter [[File:cancel-button.png]] die Modifikationen verwerfen.

Die Tabelle kann man für die gewählte Ressource/Monat/Jahr mit dem Schalter [[File:print-icon.png]] ausdrucken.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Qualifikation

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

Zu jeder [[Ressourcen Definition|Ressource]] kann eine oder mehrere Qualifikationen zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen.

Die Qualifikation besteht sich von den ''Namen'', nach dem die Qualifikaiton erkannt wird und von einer ''Bemerkung'', wo man die Qualifikation mehr detailiert beschreiben kann. Zum Beispiel Qualifikation: Name:''Schweisser'', Beschriebung:''Schweisser-Prüfungsbescheinigung DIN EN ISO 9606-1''

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Qualifikationen

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc">

Auf dieser Seite finden Sie die Liste der Qualifikationen. Sie können in der Liste nach ''Namen'' suchen. [[Qualifikation|Die Definition der Qualifikation ist separat beschrieben]].

Wenn die Liste zu lang ist, wird sie in mehreren Seiten verteilt. In diesem Fall findet man unten einen Schalter mit dem man zwischen den Seiten gehen kann

[[File:pagination-button.png]]

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Regionale- und Spracheinstellungen

2017-05-29T10:21:29Z

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In den Regionalen- und Spracheinstellungen können Sie die Sprache der Applikation, Datumsformat ua. modifizieren. Diese Einstellungen kann jeder Benutzer gesondert definieren.

[[File:regionale-und-spracheinstellungen.png]]
Regionale- und Spracheinstellungen
Im Feld ''Language'' kann man die Sprache von pm4w setzen. Momentan steht ''Deutsch'', ''Englisch'' und ''Tschechisch'' zur Verfügung.

In verschiedenen Ländern verwendet man verschiedene Definitionen der ''Ersten Tages der Woche'' und ''Ersten Woche des Jahres''. Wenn der Wert ''Standard'' gewählt ist, wird die Einstellung auf Grund der Einstellung im Internet Browser verwendet.

Wenn dem ''Datusformat'' oder ''Zeitformat'' die Kasten nicht gewählt ist, wird die Einstellung auf Grund der Einstellung im Internet Browser verwendet. Sonst kann man die Kasten wählen und einen eigenen Format definieren. Hinter der Einstellungen findet man ein Beispiel wie der Wert formatiert wird: [[File:date-example.png]]. Für den ''Datusformat'' kann man folgende Parameter verwenden:

* Y … Jahr
* M … Monat des Jahres
* w … Woche des Jahres
* d … Tag des Monats
* e … Tag der Woche (Nummer)
* E … Tag der Woche (Text)

Wiederholen der Zeichen führt zum längeren Format, vier Zeichen machen einen langen Format, zum Beispiel "EEEE" für volle Name des Wochentages.
Für den ''Zeitformat'' kann man folgende Parameter verwenden:

* a … halber Tag (AM, PM)
* H … Stunde des Tages
* K … Stunde im halben Tag (0-11)
* m … Minute der Stunde
* s … Sekunde der Minute

Wiederholen der Zeichen führt zum längeren Format, zwei Zeichen machen einen langen Format, zum Beispiel "HH" für zweistellige Stunden.
Sobald das Datum zusammen mit der Zeit angezeigt sein soll, kann man unter ''Datums-/Zeit-Format'' den Separator zwischen dem Datum und der Zeit definieren, bzw. das Datum und die Zeit umkehren.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Ressourcen Definition

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

Ressourcen sind eine die wichtigsten Elemente in der Projekt-Planung. Wir unterscheiden zwei Typen der Ressourcen in pm4w: '''Personal-Resssourcen''' und '''Maschinen'''. Die Differenz zwischen diesen zwei Typen liegt vor allem in der Verfügbarkeit. Während die Personal-Ressourcen einen Kalender mit der Verfügbarkeit haben (meistens 8 Stunden pro Arbeitstag), die Maschinen sind 24/7 verfügbar.

[[File:resource-view.png]]
Ressourcen-Definition (Personal)
== Personaldaten ==

Um die Personaldaten zu Bearbeiten, drücken Sie den Schalter [[File:bearbeiten.png]]. Die Personaldaten bestehen sich von folgenden Eingaben:

* '''Neue Person erfassen / Gleiche Person verwenden''': Jede Personal-Ressource ist mit einer Person verknüpft. Es kann passieren, dass die Ressource inaktiviert wird, aber die Person in der Firma bleibt. Später soll diese Person wieder als Ressource für die Projekte verfügbar sein. In diesem Fall wird eine neue Ressource erstellt (am einfachsten durch kopieren) und diese Ressource soll die ''gleiche Person wie bei der originalen Ressource verwenden''. Wenn es um eine ganz neue Ressource geht, wählt man ''Neue Person erfassen''.
* '''Name''': ist die Name der neuen Ressource. Verwenden Sie die Reihenfolge ''Vorname Name''.
* '''Kurzname''': ist die Abkürzung der Ressource.
* '''Interne Nr.''': enthält meistens eine Nummer aus einem anderen System.
* '''Login''': Wenn diese Personal-Ressource gleichzeitig ein Benutzer von pm4w ist (s. [[Benutzer|Benutzer Verwaltung]]), sollte man hier das entsprechende Login wählen. Diese Information dient zum Beispiel im [[Mein Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan]] zum Erkennen der Ressource die aktuell angemeldet ist.
* '''Aktiv seit''': Datum seit wann diese Ressource für die Projekte verfügbar ist. Meistens der Eintritt der Ressource in der Firma.
* '''Aktiv bis''': Wenn die Ressource nicht mehr aktiv ist (zum Beispiel bei einem Austritt aus der Firma), soll man das Datum ''Aktiv bis'' ausfüllen um die Ressource zu deaktivieren (Die inaktiven Ressourcen werden in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum ]] nicht mehr angezeigt). Wenn die Ressource keine weitere Beziehungen hat (zum Beispiel ist die Ressource zu keinem Vorgang zugeordnet) kann man sie mit dem Schalter [[File:loeschen-button.png]] löschen.
* '''Feiertags-Kalender''': Für die Berechnung der Auslastung muss man einen [[Projekt-Kalender|Projekt-Kalender]] wählen, denen Feiertage für diese Ressource verwendet werden.

== Arbeitswoche ==

Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource die Arbeitswoche definiert haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viel Arbeitsstunden dazwischen die Ressource verfügbar ist. Zum Beispiel der Start der Arbeitszeit kann um 8:00 und die Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - es ist im Total 9 Stunden. Die Resource kann aber eine Mittagspause haben, deshalb kann man definieren dass es in dem Tag nur 8 ''Arbeitsstunden'' geben.

Wenn sich die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden, sonst muss man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] eine weitere Definition der Arbeitswoche mit einer neuen ''Gültig von'' definieren.

== Absenzen ==

Wenn die Ressource für die Projekte für bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man die Absenz eintragen. Die Absenz hat ein ''Anfang'' und ''Ende''. Weiter kann man Anzahl ''Stunden'' eintragen (nur wenn Anfang und Ende im gleichen Tag sind). ''Typ'' der Absenz dient für eine Farbige unterscheidung der Absenzen im Gantt. Mehr info finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]

Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen

== Verfügbarkeit für die Projekte ==

In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie noch durch anderen Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll Verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umberechnet würden, sonst sollte man durch dem Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'' erstellen.

== Zugehörigkeit zu den Ressourcen-Gruppen ==

Jede Ressource soll ein Mitglied von mindestens einer Ressourcen-Gruppe sein. Die Mitgliedschaft kann zeitlich "Von-Bis" begrenzt sein. Nicht ausgefüllte "Von" oder "Bis" werden als unbegrenzte Werte genommen (von minus ∞ bzw. bis ∞). Weiter muss man definieren, wie die Ressourcen-Kapazität zwischen die Ressourcen-Gruppen verteilt wird. Die Summe des Anteils der Kapazität sollte immer 100% sein, sonst kann die Auslastung im Auslastungs-Diagramm nicht richtig angezeigt werden ([[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Diese Thema ist detailiert separat beschrieben]]). Die Ressource kann zu einer Ressourcen-Gruppe mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] zugeordnet sein (Zuerst muss man vielleicht der Anteil in der bestehende Ressourcen-Gruppe verkleinern, damit man ein weiteres Mitgliedschaft zu anderen Ressourcen-Gruppe anfügen kann).

[[File:resource-group-membership.png]]
Zugehörigkeit zu der Ressourcen-Gruppe
== Zugehörigkeit zu Teams ==

Die Ressourcen können in Teams verbunden sein. Nachher kann man an einen Vorgang den ganzen Team einfach zuzuordnen (Diese Funktion wird gebaut).

== Qualifikationen ==

Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikaitonen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Zeiterfassungs-Details fuer den Tag-Vorgang

2017-05-29T10:21:29Z

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<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

[[File:zeiterfassung-details.png]]
Details der Zeiterfassung
In diesem Formular kann man die abgearbeitete ''Stunden'' zu dem Vorgang in dem bestimmten Tag eintragen. Der Wert ''Stunden verbleibend kalkuliret'' enthält die verbleibende Stunden vom vorigen Eintrag minus aktuell eingetragene Stunden. Falls dieser automatische Wert nicht stimmt, kann man unter ''Verbleibende Stunden'' einen anderen Wert eintragen. Wenn man den ersten Eintrag zu einem Vorgang erstellen will und es existieren keine verbleibende Stunden (zum Beispiel, wenn die Ressource vorher zu diesem Vorgang nicht zugeordnet war), werden die Zeiterfassung Details automatisch geöffnet und man muss die ''Verbleibende Stunden'' manuell eintragen. Zu jedem Eintrag kann man noch eine ''Notiz'' speichern.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Mein Arbeitsplan

2017-05-29T10:21:28Z

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<div class="pm4w-doc">

<div class="initial">

[[File:icon-myworkplan.png|My Workplan]]
''Mein Arbeitsplan'' ist die schnellste Weg zum Ausdrucken von eigenen Zuordnungen.

</div>
Eigene Zuordnungen sind die Zuordnungen der Ressource, zu deren das Login zugeordnet ist, mit dem man aktuell eingeloggt ist. Sehen Sie ''Login'' in der [[Ressourcen Definition|Ressourcen definition]] für weitere Info.

Zuerst muss man den ''Datumsbereich'' eintragen. Enweder kann man das ''Datum Von'' und ''Bis'' manuell eintragen, oder mann kan die Schalter [[File:plus-minus-1w.png]] verwenden, um das Datum um eine Woche zu verschieben. Falls das Datum Von in der Vergangenheit liegt, wird das ganze Datumsbereich beim Öffnen von dem Forumlar auf das aktuelle Datum verschoben.

Die Beschreibung von allen weiteren Einstellungen finden Sie unter [[Druckeinstellungen für Ressourcen-Gantt|Druckeinstellungen für Ressourcen-Gantt]].

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Personen Definition

2017-05-29T10:21:28Z

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<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

[[File:person.png]]
Person Definition
Die Personen in pm4w stellen die reale Menschen dar. Die Personen sind eng mit den Ressourcen verknüpft und zwar zu jeder Ressource muss eine Person zugeordnet sein. Zu einer Person können so mehrere Ressourcen existieren. Wenn eine [[Ressourcen Definition|neue Ressource erstellt wird]], wird entweder automatisch eine neue Person erstellt oder die neue Ressource wird zu einer existierenden Person zugeordnet - zum Beispiel wenn eine Ressource nicht mehr aktiv ist aber später die Ressource wieder aktiviert werden soll. In solchem Fall wird eine neue Ressource erstellt die zu der existierende Person zugeordnet wird.

Die Person ist durch der ''Nachamen'' und ''Vornamen'' identifiziert. In dem Formular sieht man auch zu welchen ''Personal-Ressourcen'' die Person zugeordnet ist (wie oben beschrieben wurde).

Die Personen können ''Personen-Funktionen'' haben, die ''von''-''bis Aktiv'' sind. Das Feld ''Aktiv bis'' kann man leer lassen - in solchem Fall ist die Gültigkeit der Funktion unbegrenzt. Momentan steht nur die Funktion ''Projektleiter'' zur Verfügung. Nur die Personen mit der Funktion Projektleiter werden im Feld ''Projektleiter'' und ''Stellvertreter'' im [[Projekt-Eigenschaften|Projekt-Eigenschaften]] wählbar.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Personen

2017-05-29T10:21:28Z

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<div class="pm4w-doc">

Auf dieser Seite finden Sie die Liste der Personen. Sie können in der Liste nach ''Namen'' oder nach ''Funktion'' suchen. [[Personen Definition|Die Definition der Personen ist separat beschrieben]].

Wenn die Liste zu lang ist, wird sie in mehreren Seiten verteilt. In diesem Fall findet man unten einen Schalter mit dem man zwischen den Seiten gehen kann

[[File:pagination-button.png]]

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Eigenschaften

2017-05-29T10:21:28Z

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<div class="pm4w-doc">

Die Projekt-Eigenschaften kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf das Projekt oder auch über das Kontext-Menü des Projektes öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Projektes bearbeiten.

= Projekt-Eigenschaften =

Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==

[[File:project-properties-allgemein.png|Projekt-Eigenschaften Allgemein]]
Projekt-Eigenschaften - Allgemein
Im Register ''Allgemein'' kann man editieren:

<ul>
<li>'''Name''' des Projektes,</li>
<li>'''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter den Balken angezeigt wird,</li>
<li>'''Start''' des Projektes: Alle Vorgänge, denen Start nicht durch ''frühestem Start'' oder ''Verknüpfungen'' von anderen Vorgängen beeiflusst ist, werden am Projektstart beginnen.</li>
<li>'''Ende''' des Projektes: kann nicht manuell gesetzt sein. Diese Datum ist gleich wie Ende des letzten Vorganges im Projekt.</li>
<li>'''Termin''' des Projektes: wird als ein Kreuz im Projekt-Gantt angezeigt.</li>
<li>'''Kalender''': definiert die Länge der Vorgängern und Ressourcen-Zuordnungen. In einem Projekt-Kalender kann zum Beispiel der Begriff 1w = 5t sein (normale EU-Arbeitswoche), in einem anderen Projekt-Kalender kann 1w = 7t sein (Volle Woche). [[Projekt-Kalender|Der Projekt-Kalender ist separat beschrieben]].</li>
<li>'''Projektleiter''': man kann hier eine [[index.php?option=com_content&view=article&id=87|Person mit der Funktion ''Projektleiter'' wählen]]. Der Projektleiter wird als Teil der Namen im Gantt angezeigt. Man kann nach dem Projektleiter in der [[Projekte selektieren|Projekt-Selektion]] suchen.</li>
<li>'''Status''': Zu jedem Projekt muss ein [[Projekt-Status|Projekt-Status zugeordnet sein]]. Auf Grund dem Status können die Projekte verschiedeen Farben im Gantt haben (s. unten). Die Projekte mit egwähltem Projekt-Status können im Auslastung-Diagram schraffiert oder auch gar nicht angezeigt.</li>
<li>'''Farbe''': Das Projekt hat Standard die Farbe, die von dem [[Projekt-Status|Projekt-Status]] abhängig ist. Hier kann man für das Projekt-Balken eine andere Farbe definieren. Das Projekt werden in hier definierten Farbe alle Benutzer sehen. Wenn man eine benutzerspezifische Farbe definieren will (d.h. nur akt. Benutzer wird das Projekt in dieser Farbe sehen), kann man die Farbe im Register ''Benutzer-Einstellungen'' definieren (s. unten).</li>
<li>'''Verknüpfte Projekte''': Die Projekte, die irgendein zusammenhängen, kann man hier Verknüpfen. Diese Verknüpfungen haben keinen einfluss an die Berechnung der Position der Balken. Man kann aber im Projekt-Gantt an das Projekt mit rechten Maustaste klicken und "Verknüpfte Projekte anzeigen" wählen. So kann man schnell alle zusammenhängende Projekte schnell ins Gantt laden. Um die Projekte zu verknüpfen, muss man an den Schalter ''Bearbeiten'' klicken und im neuen Fenster (sehen Sie die Abbildung) die Projekte und Typ der Verknüpfung wählen (''Hängt zusammen mit'', ''Ist hauptprojekt zu'' oder ''Ist Unterprojekt von''). Die Projekt-Verknüpfungen vom Typ ''Ist Unterprojekt/Hauptprojekt von'' dürfen kein Zyklus erstellen.
[[File:project-relation-editor.png|Bearbeiten der Projekt-Verknüpfungen]]
Bearbeiten der Projekt-Verknüpfungen</li></ul>

== Benutzerrechte ==

Wenn man nicht generell den Recht [[index.php?option=com_content&view=article&id=90|<code>Kann alle Projekte von allen Benutzern bearbeiten</code>]] hat, kann man standard nur die Projekte bearbeiten, wo man als Besitzer definiert ist. Hier kann man den '''Besitzer''' ändern und auch weitere '''Projekt-Verwalter''' zu definieren, die das Projekt auch bearbeiten können.
[[File:project-properties-benutzerrechte.png|Projekt-Eigenschaften Benutzerrechte]]
Projekt-Eigenschaften - Benutzerrechte
== Benutzer-Einstellungen ==

Nur der aktuelle Benutzer wird das Projekt-Balken in hier definierten '''Farbe''' sehen.
[[File:project-properties-benutzereinstellungen.png|Projekt-Eigenschaften Benutzer-Einstellungen]]
Projekt-Eigenschaften - Benutzer-Einstellungen
== Historie ==

Jede Modifikation in pm4w wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen im Projekt. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis um die Liste einzuschränken.
[[File:project-properties-historie.png|Projekt-Eigenschaften Historie]]
Projekt-Eigenschaften - Historie

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Gantt

2017-05-29T10:21:28Z

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<div class="pm4w-doc">

<div data-latex-ignore="true">

{autotoc}
= Quick tutorial =

</div>
<div class="initial">

[[File:icon-project-diagram.png|projektverfolgung]]
Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel "das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen". Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.

</div>
<div data-latex-ignore="true">

</div>
= Projekt-Gantt im Detail =

Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4w.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt ==

Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann

=== Projekte selektieren ===

[[File:project-gantt-icon.png]]

Mit diesem Symbol kann man bereits existierende ''Projekte im Gantt selektieren''. Die Auswahl wird in einem [[Projekte selektieren|Formular gemacht, in dem man nach verschiedenen Auswahl-Kriterien die Projekte suchen kann]].

=== Zeitbereich und Zeitskala ===

[[File:time-scale-icon.png]] [[File:time-interval-from-to.png]]

Man kan den Zeitbereich ''Von-Bis'' im Gantt entweder manuell setzen und nachher den Schalter ''Zeitskala aktualisieren'' drücken.

Oder man kann schnell ''Dieses Quartal'', ''Nächste 3 Monate'' oder den Zeitbereich an die im Gantt ''selektierten Projekte automatisch anpassen''. In dieser Liste kann man die letzte drei manuell gesetzten Zeitbereiche verwenden.

[[File:time-interval-quick.png]]

Die Zeitskala kann man fliessend von ''Woche/Tag'' bis ''Jahr/Quartal'' ändern. Der Schalter [[File:time-scale-auto.png]] setzt die Zeitskala automatisch so, dass der ganze Zeitbereich in der Diagramm-Breite sichtbar wird.

[[File:time-scale.png]]

=== Alles oder eine Ebene aufklappen/zuklappen ===

[[File:expand-collapse-all-icon.png]][[File:expand-collapse-one-icon.png]]

Das Projekt ist meistens in einer Baum-Struktur definiert (d.h. Vorgänge, Untervorgänge, ...), die man mit diesen Schaltern ganz oder nur ebenenweise zu-/aufklappen kann.

=== Vorgänge oder Ressourcen-Zuweisungen ausblenden ===

[[File:showhide-tasks-assignments-icon.png]] Im Gantt kann man entweder nur Vorgänge oder nur Ressourcen-Zuweisungen oder beide zusammen anzeigen.

[[File:showhide-tasks-assignments.png]]
=== Sortierung der Projekte und Vorgänge ===

Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.

Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Sortierung der Vorgängen innerhalb des Projektes kann nicht geändert werden.

=== Projekt-Gantt ausdrucken ===

[[File:print-icon.png]] Das Gantt kann man mit diesem Schalter als PDF ausdrucken. [[Druckeinstellungen für Projekt-Gantt|Die Druckeinstellungen vom Projekt-Gantt sind separat beschrieben.]]

=== Meine Projekte laden ===

[[File:meine-projekte-icon.png]] Mit diesem Schalter kann man schnell alle eigenen aktiven Projekte ins Gantt laden (d.h. die Projekte mit einem [[Projekt-Status|Projekt-Status ohne "Projekt ist beendet"]] haben, in denen der aktuelle Benutzer als [[Projekt-Eigenschaften|Besitzer]] definiert ist.

== Neue Projekte und Vorgänge ==

Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann

Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen'':

[[File:neues_projekt_erstellen.png|neues projekt erstellen]]
Neues Projekt erstellen
Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]). Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit der ''rechten Maustaste'' auf den ''Projektbalken'' oder führen einen Doppelklick auf das Projekt aus.

[[File:projekt_name.png|projekt name]]
Projekt Name ändern
Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''.

Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.

[[File:neuer-nachfolger.gif]]
Neuer Nachgänger
Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger) .

[[File:task-change-length.gif]]
Vorgang - Dauer ändern
Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.

Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]

Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]

Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörige Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.

== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit ==

Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.

Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologische Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen ===

Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:

* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.

Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.

In pm4w kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehunen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])

<div data-latex-ignore="true">

Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt

</div>
Um eine ''neue Verknüpfung'' zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen:

[[File:constraint-new-with-caption.gif|constraint-new-with-caption]]
Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung
In pm4w kann man wählen, ob die Verknüpfung den ganzen Nachgänger verschieben soll oder ob er verkürzt/verlängert sein soll. Die Abbildung zeigt eine Verknüpfung, bei der der Nachgänger ganz verschoben wird - sog. '''Shift-Verknüpfung'''. Oder der Nachgänger kann nur verkürzt/verlängert werden - sog. '''Stretch-Verknüpfung'''. Die Stretch-Verknüpfung können wir auch als "Startet gleich wie..." oder "Endet gleich wie..." Einschränkung ansehen

[[File:constraint-shift.gif|constraint-shift]]
Shift-Verknüpfung verschiebt den ganzen Nachgänger
[[File:constraint-stretch.gif|constraint-stretch]]
Stretch-Verknüpfung ändert beim Nachgänger die Dauer
Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.

[[File:constraint-new-stretch-with-caption.gif|constraint-new-stretch-with-caption]]
Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung
Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.

[[File:temporal-constraint-context-menu.gif|temporal-constraint-context-menu]]
Typ der Verknüpfung ändern
Wenn man an die Verknüpfung mit der rechten Maustaste clickt, kann man den ''Abstand'' zwischen den zwei Vorgängen definieren . Entweder kann man eine fixe Dauer definieren wie zum Beispiel <code>1w</code>, <code>2t</code>, usw. Oder kann man einen Prozentwert eintragen, zum Beispiel <code>25%</code>. In diesem Fall wird der Abstand dynamisch als Prozent-Teil der Dauer des Vorgängers gesetzt. Sobald die Dauer des Vorgängers geändert wird, wird auch der Abstand daran entsprechend reagieren.

[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|Verknüpfung: Kontext Menü mit Abstand]]<br />
[[File:temporal-constraint-with-delay.png|Verknüpfung mit Abstand]]
Verknüpfung mit Abstand
=== Frühester Start ===

Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten

Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.

[[File:neuer-vorgang-mit-fst.gif]]
Neuer Vorgang mit FST
=== Zeitfenster fixieren ===

Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.

Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.

== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen ==

<span id="assignments"></span>
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.

Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] erklärt.

Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.

[[File:zuordnung-kopieren.gif]]
Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen
Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.

<div id="projectWarnings">

== Warnungen im Projekt ==

Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.

=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast ===

Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.

[[File:warning-resource-overload.png]]
Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].

[[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png]]
Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung ===

Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger einen fixierten Start/Ende hat:

[[File:overload-constraint.png]]
Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.

</div>
== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand ==

''Diese Funktion ist momentan als Alpha-Version implementiert und wird noch optimiert.''

In pm4w werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man beliebigen älteren Stand anschauen.

Es ist möglich im Gantt einen Vergleich mit einem älteren Stand des Projektes anzuzeigen. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Lesezeichen der Revision erstellen'' wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes benannt und später, wenn das Projekt bearbeitet wird, kann man den neuen Stand mit dem benannten Stand im Gantt vergleichen - mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Mit älterem Stand vergleichen'' wählen und in dem Formular nachher den Stand markieren (es wird grün).

[[File:bookmarks-small-example.gif]]
Vergleich mit einem älteren Stand

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Kalender

2017-05-29T10:21:28Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.

= Definition des Projekt-Kalenders =

== Kalender-Detail ==

Jeder Projekt-Kalender hat eine '''Name'''. Zu dem Projekt-Kalender kann man einen '''Generator''' der Feiertagen zuordnen. Der Generator dient nachher zum Erstellen der Feiertagen für jedes Jahr mit einem Click (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als '''Standard''' definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.

In dem Projekt-Kalender definiert man wieviel '''Stunden pro Tag''', wie viel '''Tage pro Woche''' und wie viel '''Tage pro Monat''' es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h).

Weiter definiert man die einzelne Arbeitstage - '''Start/Ende der Arbeitszeit''' und Anzahl '''Arbeitsstunden''' in dem Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als Anzahl Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für Mittagessen gerechnet wird).

[[File:project-calendar-detail.png]]
Projekt-Kalender: Detail der Woche
== Feiertage ==

Zu jedem Kalender können die '''Feiertage''' zugeordnet sein. Entweder kann man die Feirtage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn ein Generator der Feiertagen zu dem Projekt-Kalender zugeordnet ist (s. oben).

[[File:project-calendar-feiertage.png]]
Projekt-Kalender: Feiertage
= Wie es in der Praxis funktioniert? =

Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Ostern-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).

Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist zu finden, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird laufen so, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.

[[File:project-calendar-example.png]]
* Mittwoch 23.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 24.3. '''(8h)'''
* Karfreitag 25.3. (0h)
* Wochenende 26.-27.3. (0h)
* Ostermontag 28.3. (0h)
* Dienstag 29.3. '''(8h)'''
* Mittwoch 30.3. '''(8h)'''
* Donnerstag 31.3. '''(8h)'''

Beispiel der Berechnung

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekt-Status

2017-05-29T10:21:28Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

Jedes Projekt muss einen Projekt-Status haben (s. [[Projekt-Eigenschaften|Projekt-Eigenschaften]]). Der Projekt-Status beeinflusst wie der Projekt im Gantt und Auslastungsdiagramm angezeigt wird.

Der Projekt-Status hat eine '''Name'''. Die '''Farbe''' defniert, mit welcher Farbe die Projekte mit diesem Projekt-Status im Gantt angezeigt werden (wenn die Projekte nicht eigene Farbe definiert haben). Gerade ein Projekt-Status ist als '''Standard''' definiert - dieser Projekt-Status wird bei den neuen Projekten vorgewählt. Man kann definieren, ob die Auslastung der Ressourcen-Zuweisungen aus dem Projekt mit dem gewählten Status '''in dem Auslastungsdiagram angezeigt''' sein soll (zum Beispiel die unterbrochene Projekte wollen wir nicht mehr zu der Auslastung zurechnen) oder ob wir die '''Auslastung schraffiert''' sehen wollen (zum Beispiel Offerten-Projekte möchten wir im Auslastungsdiagram sehen aber unterschiedlich). Gehen Sie [[Auslastungs-Diagramm|hier für weitere Info über dem Auslastungsdiagramm]]. Weiter kann man definieren ob die Resssourcen-Zuweisungen aus dem Projekt mit diesem Projekt-Status für die '''Zeiterfassung angeboten''' sein soll (Zum Beispiel die Projekte mit einem Status "Offerte" oder abgeschlossene Projekte will man für die Zeiterfassung noch nicht anbieten). Im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] kann man mit dem Schalter [[File:my-projects.png|Meine Projekte]] ''Meine Projekte'' laden. Hier werden die Projekte geladen, denen Projekt-Status nicht mit '''Projekt ist beendet''' definiert ist.

[[File:project-state.png]]
Projektstatus Liste

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekte kopieren

2017-05-29T10:21:28Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

= Projekte kopieren =

Gegen unseren Erfahrungen, geben es oft Projekte, die ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Wenn man einen solchen Projekt erstellen will, kann es günstiger sein den von einem bestehenden Projekt zu kopieren und dann bearbeiten als das Projekt vom Hand ganz neu zu erstellen. Im solchen Fall verwendet man die Funktion ''Projekte kopieren''.

Die Projekte kann man mit einem Assistent in folgenden Schritten erstellen:

== Schritt 1: Projekt(e) zum kopieren selektieren ==

In diesem Schritt muss man ein oder mehrere Projekte, bzw. nur einige Teile der Projekten selektieren. Um das Projekt zu suchen können Sie ''Ctrl+F'' drücken und das Projekt nach Namen suchen. Die Projekt-Struktur können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] neben dem Projekt-Namen öffnen.

Die Vorgänge können Sie mit einem Klick mit der linken Maustaste markieren oder ist es möglich an das Vorgang oder Projekt mit den rechten Maustaste zu klicken und die Option ''Alles selektieren'' verwenden - so wird der Vorgang oder Projekt mit allen Untervorgängen markiert.

Aus der Selektion wird der Assistent am Ende ein Projekt erstellen. Also wenn man Vorgänge aus verschiedenen Projekten markiert, werden sie nachher zu einem Projekt kopiert.

Sobald Sie die Selektion fertiggemacht haben, können Sie den Schalter [[File:weiter-button.png|Weiter]] drücken um zu nächsten Schritt zu gehen.

== Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt ==

Man hat zwei Möglichkeiten wohin die im ersten Schritt selektierten Vorgänge zu kopieren - entweder zu einem neuen Projekt oder zu einem existierenden Projekt (die zweite Option ist noch in Bearbeitung und sie ist noch nicht verfügbar.)

Für das neue Projekt muss man eine ''Name'' und einen ''Start'' des Projektes setzen. Weiter kann man definieren ob ''auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert'' sein sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.

Falls ein selektiertes Vorgang das ''Früheste Start'' definiert hat (s. [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]]), wird dieser Start in dem neuen Projekt mit rücksicht zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben

Sobald Sie die Angaben eingetragen haben, drücken Sie den Schalter [[File:weiter-button.png|Weiter]] um eine Rekapitulation anzuzeigen.

== Schritt 3: Rekapitulation ==

Kontrollieren Sie bitte die angegebene Daten. Sobald alles in Ordnung ist, drücken Sie den Schalter [[File:fertigmachen-button.png|Fertigmachen]] um das neue Projekt zu erstellen.

== Schluss und Warnungen ==

Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es passieren, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (zum Beispiel ist die Ressource schon Ausgetreten). Diese Warnungen werden hier angezeigt.

Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] oder im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] öffnen

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Projekte selektieren

2017-05-29T10:21:28Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

= Projekte selektieren =

In dem Formular ''Projekte selektieren'' kann man die existierende Projekte nach verschiedenen Kriterien suchen und die gewählte Projekte für Gantt, Auslastungs-Diagramm usw. selektieren.
[[File:select-projects.png]]
Projekte selektieren
In dem ''Filter'' kann man nach verschiedenen Kriterien wie ''Zeitfenster von-bis'', ''Projekt-Status'', ''Besitzer'', usw. suchen. Der Schalter ''Nur meine Projekte'' filtriert alle aktiven Projekte, wo der aktuelle Benutzer als Besitzer definiert ist. Der Schalter ''Alle aktiven Projekte'' filtriert aktive Projekte von allen Besitzern.

Links unten findet man die Liste der filtrierten ''verfügbaren Projekten''. Rechts unten sind die Projekte aufgelistet, die man ''gewählt'' hat. Mit den Pfeilen [[File:select-projects-arrowright.png]] und [[File:select-projects-arrowleft.png]] oder mit einem Doppelklick an das Projekt kann man die Projekte nach rechts und nach links verschieben.

Wenn man gewählte Selektionen der Projekten öfter verwendet, kann man oben die gewählte ''Selektion speichern''. Zuerst muss man die Projekte wählen und dann den Schalter [[File:blue-plus.png]] drücken und die neue Selektion benennen. Um eine gespeicherte Selektion zu laden reicht die benannte Selektion in dem Dropdown zu wählen. Um eine existierende benannte Selektion zu löschen muss man Diese wählen und dann den Schalter [[File:red-bin.png]] verwenden. Die eigene Projekte werden in diesem Fall nicht gelöscht.

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Auslastungs-Diagramm

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

<div data-latex-ignore="true">

{autotoc}

</div>
= Auslastungs-Diagramm kurz =

<div class="initial">

[[File:icon-workload-diagram.png|class=initial|auslastung]]
Wichtiger Teil der Ressourcenverfolgung ist die Kontrolle der Auslastung der Ressourcen. Es ist möglich ein Diagramm mit der Auslastung von einer beliebigen Selektion von Ressourcen zu öffnen.

Im Auslastungsdiagramm findet man eine graphische Darstellung der Auslastung von einer oder mehreren Ressourcen. Man sieht natürlich auch die basis Kapazität als gestrichelte schwarze Linie, reale Kapazität als gestrichelte blaue Linie, Auslastung (grüne Flächen), Überlastungen (rote Flächen), Zuordnung der Gruppen (\\\\ Schraffiert), Zuordnung zu Offerten (//// Schraffiert). Selektierten Projekte werden im Diagramm gelb für die Auslastung und orange für den Überlast angezeigt. [[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Die Begriffe basis und reale Kapazität und eigene Berechnung der Werten ist separat beschrieben]].

</div>
[[File:workload1.png|workload1]]
Auslastungsdiagramm mit selektierten Projekten
= Auslastungs-Diagramm detailiert =

== Steuerelemente des Auslastungs-Diagramm ==

=== Ressourcen selektieren ===

[[File:icon-resource.png]] [[File:icon-machine.png]]

Mit diesem Symbol kann man die gewählten Personal-Ressourcen oder Maschinen und Ressourcen-Gruppen selektieren. Es wird ein Ressourcen-Baum geöffnet, wo man alle aktiven Ressourcen suchen kann. [[Ressourcen-Baum|Der Ressourcen-Baum ist separat beschrieben]]. In einem Auslastungs-Diagramm kann man entweder Personal-Ressourcen oder Maschinen anzeigen, weil die Verfügbarkeit der Maschinen nicht mit der Verfügbarkeit der Ressourcen kompatible ist und es ist nicht möglich sie zu addieren.

=== Projekte selektieren ===

[[File:project-gantt-icon.png]]

Mit diesem Symbol kann man die existierende ''Projekte selektieren''. Der Auswahl wird in einem [[Projekte selektieren|Formular gemacht, wo man nach verschiedenen Kriterien die Vorgänge suchen kann]]. Die selektierten Projekte werden im Diagram gelb (für Auslastung) und Orange (für Überlast) angezeigt.

=== Zeitbereich und Zeitskala ===

[[File:time-scale-icon.png]] [[File:time-interval-from-to.png]]

Man kan den Zeitbereich ''Von-Bis'' im Gantt entweder manuell setzten und nachher den Schalter ''Zeitskala aktualisieren'' drücken.

Oder kann man schnell ''Dieses Quartal'', ''Nächste 3 Monate'' oder den Zeitbereich an die im Gantt ''selektierten Projekte automatisch anpassen''. In diesem List kann man die letzte drei manuell gesetzte Zeitbereiche verwenden.

[[File:time-interval-quick.png]]

Die Zeitskala kann man fliessend von ''Woche/Tag'' bis ''Jahr/Quartal'' ändern. Der Schalter [[File:time-scale-auto.png]] setzt die Zeitskala automatisch so, damit Sie ganz in der Diagramm-Breite sichtbar wird.

[[File:time-scale.png]]

=== Auslastung ausdrucken ===

[[File:print-icon.png]]

Die Auslastung kann man mit diesem Schalter als PDF ausdrucken. [[Druckeinstellungen für Auslastungs-Diagramm|Die Druckeinstellungen der Auslastungs-Diagramm sind separat beschrieben.]]

Durch editieren des Wertes ''Y-Achse max. Std.'' kann man die Skalierung der Y-Achse beeinflussen

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Benutzer Definition

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

''In einer neuen Version, die wir im Q4/2016 erwarten, werden die Benutzer die Möglichkeit haben die Lizenzen online zu kaufen. Deshalb wird einige Funktionalität betreffend Benutzeradministration bearbeitet.''

Ein Benutzer stellt ein ''Login'' in pm4w dar.

Jeder Benutzer muss eine unikate ''Benutzername'' haben. Dass ''Kennwort'' muss zwischen 8-64 Zeichen lang sein und es muss mindestens eine Buchstabe, Nummer und spezielle Zeichen enthalten: <code>!@#$%^&</code>. Weiter muss man ein ''Email'' eintragen. Dieses Email wird für die Nachrichten aus pm4w an den Benutzer verwendet.

Leeres Feld ''Aktiv'' indiziert, dass diese Benutzerkonto administrativ oder automatisch aus einem Grund ausgeschaltet wurde. Gewöhnlich ist eine Aktion nötig um das konto wieder zu aktivieren.

''Konto ist abgelaufen'' indiziert, dass diese Konto nicht mehr aktiv ist. Zum beispiel die Lizenz ist abgelaufen.

''Konto geperrt'' indiziert, dass diese Konto automatisch durch ungültigen Anmelde-Versuchen gesperrt wurde. Normalweise Vergehen von bestimmter Zeit oder (weniger oft) manuelle Entsperren ist nötig um das konto wieder zu aktivieren.

Die ''Benutzerberechtigungen'' erlauben dem Benutzer die bestimmte Funktionalität von pm4w zu verwenden. Sobald in dem Baum ein übergeordnetes Recht gewählt ist, sind automatich auch alle untergeordnete Rechte auch gewählt.

<code>Superuser (alle Rechte)</code>: Der Superuser hat alle Rechte für alle Funktionen und Schreib- und Lese-Rechte zu allen Daten. Nur der Superuser kann die ''Benutzer'' in diesem Formular verwalten.
<code>Kann Menü-Option "Mein Arbeitsplan" benutzen</code>: Der Benutzer findet im Hauptmenü die Option ''[[Mein Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan]]''
<code>Kann neue Projekte erfassen und bearbeiten</code>: Der Benutzer wird neue Projekte erstellen können und eigene Projekte im ''[[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]]'' bearbeiten (d.h. die wo der Benutzer als ''[[Projekt-Eigenschaften|Besitzer]]'' definiert ist).
<code>Kann alle Projekte von allen Benutzern modifizieren</code>: Der Benutzer wird die existierende Projekte von allen Benutzern bearbeiten können (inkl. Vorgängen, Verknüpfungen, Ressourcen- und Ressourcen-Gruppen-Zuordnungen,...)
* <code>Kann alle Projekte von allen Benutzern lesen</code>: Der Benutzer wird alle Projekte von allen Benutzern lesen können. Wenn man diesen Recht nicht hat, kann man nur eigene Projekte lesen (s. oben).

<code>Kann das Auslastungsdiagram anzeigen</code>: Der Benutzer findet im Hauptmenü die Option ''[[Auslastungs-Diagramm|Auslastungsdiagram]]''. Er wird die Auslastung von allen Ressourcen sehen können.
<code>Kann die abgearbeiteten Stunden von allen Ressourcen bearbeiten</code>: Der Benutzer wird in der ''[[Zeiterfassung|Zeiterfassung]]'' die Stunden von allen Ressourcen bearbeiten können.
* <code>Kann eigene abgearbeitete Stunden bearbeiten</code>: Der Benutzer kann eigene Stunden in der ''[[Zeiterfassung|Zeiterfassung]]'' eintragen und bearbeiten.

<code>Kann die Basisdaten bearbeiten</code>: Der Benutzer kann alle Basisdaten unter den ''[[Einstellungen und Assistenz-Funktionen|Einstellungen und Assistenz-Funktionen]]'' bearbeiten.
<code>Kann alle Ressourcen bearbeiten und neue erstellen</code>: Der Benutzer kann die Definition von allen ''[[Ressourcen|Ressourcen]]'' bearbeiten.
* <code>Kann die Eigenschaften allen Ressourcen lesen</code>: Der Benutzer kann die Definition von allen ''[[Ressourcen|Ressourcen]]'' lesen.

<code>Kann alle Basisdaten excl. Ressourcen bearbeiten</code>: Der Benutzer kann alle Basisdaten unter den ''[[Einstellungen und Assistenz-Funktionen|Einstellungen und Assistenz-Funktionen]] ausser den [[Ressourcen|Ressourcen]]'' bearbeiten.
* <code>Kann alle Basisdaten excl. Ressourcen lesen</code>: Der Benutzer kann alle Basisdaten unter den ''[[Einstellungen und Assistenz-Funktionen|Einstellungen und Assistenz-Funktionen]] ausser den [[Ressourcen|Ressourcen]]'' lesen.

[[File:user.png|Liste der Benutzer]]
Liste der Benutzer

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Benutzer

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

[[File:user-list.png|Liste der Benutzer]]
Liste der Benutzer
Auf dieser Seite finden Sie die Liste der pm4w Benutzer. Sie können in der Liste nach ''Namen'' suchen. [[Benutzer Definition|Die Definition der Benutzer ist separat beschrieben]].

Wenn die Liste zu lang ist, wird sie in mehreren Seiten verteilt. In diesem Fall findet man unten einen Schalter mit dem man zwischen den Seiten gehen kann

[[File:pagination-button.png]]

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Druckeinstellungen fuer Auslastungs-Diagramm

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

Für den Ausdruck der Auslastung kann man folgende Einstellungen setzen:

= Ausdruck der Auslastung =

Das Formular mit den Druckeinstellungen hat folgende Register:

== Allgemein ==

* '''Seitenformat''': Man kann einen Seitenformat mit fixen Grösse A4 bis A0 wählen.
* '''Ausrichtung''': Quer oder Hoch.
* '''Ränder''': definiert den Abstand von jedem Rand.
* '''Ressourcen-Liste''': Die Liste der Ressourcen wird Standardmässig über dem Diagramm angezeigt. Optionell kann man die Liste auf einer separaten Seiten anzeigen (zum Beispiel wenn die Liste lang ist)
* '''Skalierung''': Man kann wählen, auf wie viel Seiten der Ausdruck vertikal verteilt sein sollte.
* '''Überschrifft''': Standardmässig wird der Standard-Text verwendet. Wenn man einen anderen Text als Überschrifft des Diagramms will, muss man die Option ''Standard verwenden'' abwählen und dann den eigenen Text im Feld ''Überschrifft'' eintragen.

[[File:workload-print-settings-allgemein.png]]
Druckeinstellungen der Auslastung - Allgemein
== Erweitert ==

* '''Horzontale und Vertikale Überlappung''': definiert wie die Seiten überlappen werden wenn der Ausdruck auf mehreren Seiten gedruckt wird.
* '''X- und Y-Achse wiederholen''': definiert ob die Achse an den weiteren Seiten wiederholt sein soll. Standard wird die Y-Achse nur auf der linken Seite und die X-Achse auf der untere Seite gedruckt.

[[File:workload-print-settings-erweitert.png]]
Druckeinstellungen der Auslastung - Erweitert

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Druckeinstellungen fuer Projekt-Gantt

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

Wenn man im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] den Schalter [[File:print-icon.png]] drückt, öffnen sich die Druckeinstellungen für den .pdf Ausdruck.

= Ausdruck vom Projekt-Gantt =

[[File:project-gantt-printout.png]]
Ausdruck vom Projekt-Gantt
Die Druckeinstellungen haben folgende Register:

== Allgemein ==

Für den Ausdruck vom Projekt-Gantt kann man folgende Einstellungen setzen:

* '''Seitenformat''': Man kann einen Seitenformat mit fixen Grösse A4 bis A0 wählen oder den Format ''An den Inhalt anpassen'' - das ganze Gantt wird so auf einer Seite gedruckt (s. noch den Punkt ''Zeitskala und Skalierung'' für weitere Einstellung).
* '''Ausrichtung''': Quer oder Hoch (wenn ein Seitenformat mit fixen Grösse gewählt ist).
* '''Ränder''': definieren den Abstand von jedem Rand.
* '''Zeitskala und Skalierung''': Es ist möglich für den Ausdruck eine fixe Zeitskala wählen (''Woche/Tag, Monat/Woche, Quartal/Monat, Jahr/Quartal'' oder gleiche Zeistkala ''wie im Gantt'' im Browser aktuell gewählt ist). Oder kann man eine ''automatische'' Zeitskala wählen und in ''Skalierung'' den Anzahl der Seiten eintragen. So wird die Zeitskala automatisch so angepasst, damit die optimal über den gegeben Anzahl Seiten ausgebreitet wird. Wenn der Seitenformat ''An den Inhalt anpassen'' gewählt ist, kann man die Zeitskala ''Autom. für ISO A Querformat'' oder ''Autom. für ISO A Hochformat'' wählen - so wird der Ausdruck auf einer Seite mit [https://de.wikipedia.org/wiki/Papierformat ISO A] erstellt, der angesichts des Inhalts solche Zeitskala automatisch hat, dass der Platz auf der Seite optimal ausgenutzt wird.

[[File:project-gantt-printsettings-allgemein.png]]
Projekt-Gantt Druckeinstellungen - Allgemein
== Erweitert ==

* '''Bezeichungen vor den Balken anzeigen''': zeigt das Vorgangsnamen, Ressourcennamen etc. direkt vor der Balken.
* '''Bemerkungen hinter den Balken anzeigen''': zeigt die Bemerkungen hinter den Balken an (wie Balkentext, Zuweisung etc.) .
* '''Die Spalte ''Titel'' anzeigen''': In dem Ausdruck wird auf der linke Seite eine Tabelle mit den Bezeichnungen ausgedruckt. Breite von dieser Spalte wird automatische gesetzt. Wenn die Texte zu lang wären, kann es passieren, dass diese Tabelle zu viel Platz braucht. In diesem Fall kann man die '''Maximale Breite der Spalte ''Titel''''' definieren.
* '''Die Spalte ''Von-Bis'' anzeigen''': Ähnlich wie die Spalte ''Titel'' wird eine weitere Spalte mit dem Start und Ende der Vorgängen und Ressourcen-Zuweisungen angezeigt.
* '''Zukunftige Vorgänge''': Wenn ein Projekt gedruckt wird, denen Vorgänge oder Ressourcen-Zuweisungen hinter dem im Gantt gewähltem Zeitbereich liegen, kann man diese Option wählen um diese Vorgänge und Ressourcen-Zuweisungen auch auszudrucken. Es werden keine Balken gedruckt sonst nur die Bezeichnungen in der Spalte Titel. So spart man die Breite des Ausdrucks aber man sieht die Information dass in Zukunft noch weitere Arbeiten geplant sind.

[[File:project-gantt-printsettings-erweitert.png]]
Projekt-Gantt Druckeinstellungen - Erweitert

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Druckeinstellungen fuer Ressourcen-Gantt

2017-05-29T10:21:27Z

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<div class="pm4w-doc">

Wenn man im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] den Schalter [[File:print-icon.png]] drückt, öffnen sich die Druckeinstellungen.

= Ausdruck vom Ressourcen-Gantt =

Die Druckeinstellungen haben folgende Register:

[[File:resource-gantt-printout.png]]
Ausdruck vom Ressourcen-Gantt
== Allgemein ==

Für den Ausdruck vom Ressourcen-Gantt kann man folgende Einstellungen setzen:

* '''Seitenformat''': Man kann einen Seitenformat mit fixen Grösse A4 bis A0 wählen oder den Format ''An den Inhalt anpassen'' - das ganze Gantt wird so auf einer Seite gedruckt (s. noch den Punkt ''Zeitskala und Skalierung'' für weitere Einstellung).
* '''Ausrichtung''': Quer oder Hoch (wenn ein Seitenformat mit fixen Grösse gewählt ist).
* '''Ränder''': definiert den Abstand von jedem Rand.
* '''Zeitskala und Skalierung''': Es ist möglich für den Ausdruck eine fixe Zeitskala zu wählen (''Woche/Tag, Monat/Woche, Quartal/Monat, Jahr/Quartal'' oder gleiche Zeistkala ''wie im Gantt'' im Browser gerade gewählt ist). Oder kann man eine ''automatische'' Zeitskala wählen und in ''Skalierung'' den Anzahl der Seiten eintragen. So wird die Zeitskala automatisch so angepasst, damit die optimal über den gegeben Anzahl Seiten ausgebreitet wird. Wenn der Seitenformat ''An den Inhalt anpassen'' gewählt ist, kann man die Zeitskala ''Autom. für ISO A Querformat'' oder ''Autom. für ISO A Hochformat'' wählen - so wird der Ausdruck auf einer Seite mit [https://de.wikipedia.org/wiki/Papierformat ISO A] erstellt, der angesichts des Inhalts solche Zeitskala automatisch hat, dass der Platz auf der Seite optimal ausgenutzt wird.

[[File:resource-gantt-print-settings-allgemein.png]]
Ressourcen-Gantt Druckeinstellungen - Allgemein
== Erweitert ==

<ul>
<li>'''Text Breite''': Maximale Breite der Spalte ''Titel''.</li>
<li>'''Bezeichungen vor den Balken anzeigen''': zeigt das Vorgangsnamen, Ressourcennamen etc. auch direkt vor den Balken.</li>
<li>'''Bemerkungen hinter den Balken anzeigen''': zeigt die Bemerkungen hinter den Balken an (wie Balkentext, Zuweisung etc.) .</li>
<li>'''Die Spalte "Von-Bis" anzeigen''': Ähnlich wie die Spalte ''Titel'', wird eine weitere Spalte mit dem Start und Ende der Vorgängern und Ressourcen-Zuweisungen angezeigt.</li>
<li>'''Horizontale Überlappung''': Wenn der Ausdruck auf mehreren Seiten horizontal verteilt ist, kann man hier setzen, wie viel Centimeter die weitere Seiten überlappen sollen.</li>
<li>'''Letzte Zeile wiederholen''': Wenn der Ausdruck auf mehreren Seiten vertikal verteilt ist, kann man hier setzen, ob sich die letzte Zeile von der obere Seite auch auf der untere Seite wiederholen soll</li>
<li>'''Kalender im Kopf wiederholen''': Wenn der Ausdruck auf mehreren Seiten vertikal verteilt ist, kann man die Kalender-Kopfzeile auf den unteren Seiten auch ausdrucken.</li>
<li>'''Benutzerdefinierte Bezeichnungen''': Die Bezeichnungen in der Spalte "Titel" kann der Benutzer selbst definieren. Man kann das ''Projektname'', ''Projektleiter'', ''Name'' und ''Auslastung'' für die Bezeichnung wählen. Mit der Maus können Sie die Elemente hin und her ziehen.
[[File:benutzerdefinierte-bezeichnungen.gif]]</li>
<li>'''Single Item On Row''': Im Ressourcen-Gantt werden die Zuordnungen pro eine Ressource "in einer Zeile" angezeigt. In einem PDF Ausdruck ist solche Anzeige meistens nicht übersichtig , deshalb kann man hier definieren, dass jede Zuordnung auf separaten Zeile ausgedruckt sein soll .
[[File:ress-gantt-printout-single-item.png]]
Alles auf einer Zeile
[[File:ress-gantt-printout-no-single-item.png]]
Single Item On Row</li>
<li>'''Zukunftige Vorgänge''': Wenn die Ressourcen-Zuweisungen hinter dem im Gantt gewähltem Zeibereicht liegen, kann man diese Option wählen um die Ressourcen-Zuweisungen auch auszudrucken. Es werden keine Balken gedruckt sonst nur die Bezeichnungen in der Spalte Titel. So spart man die Breite des Ausdrucks aber man sieht die Informatoin dass in Zukunft noch weitere Arbeiten geplant sind.</li></ul>

[[File:resource-gantt-print-settings-erweitert.png]]
Ressourcen-Gantt Druckeinstellungen - Erweitert

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

Die Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe oder auch über das Kontext-Menü der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe bearbeiten.

= Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften =

Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==

[[File:resource-group-assignment-properties-allgemein.png]]
Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe - Allgemein
Im Register ''Allgemein'' kann man editieren:

* '''Frühester Start (FST)''': Wenn hier eine Datum eingetragen ist, wird die Zuordnung nie vor diesem Datum starten.
* '''Start/Ende und Dauer''': Man kann entweder die Dauer fixieren (das Start und Ende wird automatisch gerechnet) oder Start/Ende fixieren (die Dauer wird automatisch gerechnet). Dafür dient das Symbol [[File:lock.png]] neben dem Start/Ende. Sobald der Start/Ende fixiert sind, kann die Position der Ressourcen-Zuordnung in der Zeit nicht mehr ändern (zum Beispiel Verknüpfungen).
* '''Stunden/Manpower''' und '''Stunden neu Rechnen''': Der fixierte Wert ist im Gantt unterstrichen: [[File:assignment-text-in-gantt-group.png]] (Im Fall der Gruppen-Zuordnungen sieht man im Gantt jedesmal zwei Paaren Manpower/Stunden: Der erste Paar zeigt, wie viel noch nicht durch den Ressourcen ersetzt wurde. Der zweite Paar zeigt wie viel im Total für diese Gruppen-Zuordnung geplant wurde. [[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Die Berechnung der Stunden und Manpower ist separat beschrieben]].
* '''Nicht zugeordnete Stunden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen sollten einmal durch den konkreten Ressourcen ersetzt werden (s. [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] für weitere Info). In diesem Feld findet man der Anzahl Stunden, die noch nicht ersetzt wurden.

== Historie ==

Jede Modifikation in pm4w wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen von dieser Zuordnung der Ressourcen-Gruppe. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis um die Liste einzuschränken.

[[File:resource-group-assignment-properties-historie.png]]
Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe - Historie

</div>
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Einstellungen und Assistenz-Funktionen

2017-05-29T10:21:27Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc">

= Einstellungen und Assistenz-Funktionen =

[[File:icon-administration.png|Einstellungen und Assistenz-Funktionen]]
Hier können Sie die Basisdaten wie Ressourcen, Ressourcen-Gruppen, Projekt-Kalender, usw. verwalten. Weiter finden Sie hier Einstellungen von pm4w und weitere Hilffunktionen wie zum Beispiel Projekte kopieren.

== Basisdaten ==

<div class="initial">

[[File:settings-ressourcen.png]]
=== Ressourcen ===

[[Ressourcen|Definieren Sie die Ressourcen, ihre Arbeitszeit, Absenzen usw.]]

</div>
<div class="initial">

[[File:settings-personen.png]]
=== Personen ===

[[Personen|Definieren Sie die Personen mit Funktionen (zum Besipiel Projektleiter). Personen sind eng mit den Ressourcen verknüpft.]]

</div>
<div class="initial">

[[File:settings-resource-groups.png]]
=== todo: Ressourcengruppen ===

[[index.php?option=com_content&view=article&id=??|Hier können Sie den Ressourcenbaum editieren.]]

</div>
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[[File:settings-qualifikationen.png]]
=== Qualifikationen ===

[[Qualifikationen|Definieren Sie alle Qualifikationen.]]

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[[File:settings-teams.png]]
=== todo: Teams ===

[[index.php?option=com_content&view=article&id=??|Die Ressourcen können in Teams gruppiert werden.]]

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[[File:settings-absence-types.png]]
=== Absenz-Typen ===

[[Absenz-Typen|Sie können verschiedene Absenz-Typen erstellen wie zum Beispiel Ferien, Krankheit, Unbezahlt, usw.]]

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[[File:settings-projekt-kalender.png]]
=== Projekt-Kalender ===

[[Projekt-Kalender|Die Projekt-Kalender sind für die Berechnung der Vorgangslänge nötig. Es gibt hier auch die Definition der Feiertagen.]]

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[[File:settings-projekt-status.png]]
=== Projekt-Status ===

[[Projekt-Status|Projekt-Status definiert ob das Projekt aktiv, abgeschlossen, Angebot, ua. ist. Die Projekte können auf Grund dem Projekt-Status im Gantt farbig unterscheidet.]]

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== Assistenten ==

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[[File:settings-zeiterfassung.png]]
=== Zeiterfassung ===

[[Zeiterfassung|Tragen Sie die abgearbeiteten Stunden ein.]]

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[[File:settings-projektekopieren.png]]
=== Projekte kopieren ===

[[Projekte Kopieren|Erstellen Sie eine Kopie von einem existierenden Projekt als Ganzes oder eine Teilkopie.]]

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[[File:settings-auslastungprowoche.png]]
=== Auslastung pro Woche ===

[[Auslastung pro Woche|Erstellen Sie einen Bericht mit Auslastung der Ressourcen pro Woche.]]

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[[File:settings-user-management.png]]
=== Benutzeradministration ===

[[Benutzer|Hier können Sie die Logins/Passwörter und Benutzerrechte editieren.]]

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[[File:settings-regional-and-language.png]]
=== Regionale- und Spracheinstellungen ===

[[Regionale- und Spracheinstellungen|Einstellungen des Datum-/Zeitformats, erster Tag in der Woche usw.]]

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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Absenz-Typen Definition

2017-05-29T10:21:26Z

Maintenance script: Users Manual imported from Joomla!

<div class="pm4w-doc" data-latex-section-level="section">

Zu jeder Absenz eingetragen in [[Ressourcen Definition|Ressourcen-Definition]] muss man einen Absenz-Typ wählen. Die Absenzen-Typen dienen später zur farbigen Unterscheiden im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] und [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]]

Jeder Absenz-Typ hat eine ''Name'' und eine ''Farbe''.

[[File:absences-in-resource-gantt.png|Absenzen im Ressourcen-Gantt]]
Absenzen im Ressourcen-Gantt

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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Absenz-Typen

2017-05-29T10:21:26Z

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[[File:absence-type-list.png|Absenzen im Ressourcen-Gantt]]
Absenzen im Ressourcen-Gantt
Auf dieser Seite finden Sie die Liste der Absenz-Typen. [[Absenz-Typen Definition|Die Definition der Absenz-Typen ist separat beschrieben]].

Wenn die Liste zu lang ist, wird sie in mehreren Seiten verteilt. In diesem Fall findet man unten einen Schalter mit dem man zwischen den Seiten gehen kann

[[File:pagination-button.png]]

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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Auslastung pro Woche

2017-05-29T10:21:26Z

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<div class="pm4w-doc">

Die Ressourcen-Auslastung kann man entweder direkt aus dem [[Auslastungs-Diagramm|Auslastungs-Diagramm]] ausdrucken aber wenn man die Auslastung pro Ressource sehen will, kann man den Ausdruck ''Auslastung pro Woche'' verwenden.

[[File:workload-per-week.png]]
Auslastung pro Woche
Todo: die Begriffe ''Kapazität'' und ''Kapazität in der Gruppe'' genau definieren. Link auf die Kapitel [[Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?|Auslastung und Kapazität: wie sie gerechnet werden?]] einfügen.

Für den Ausdruck müssen Sie die ''Ressourcen'' selektieren, ''Datum von'' und ''bis'' definieren. Eventuell kann man die ''Projekte mit dem [[Projekt-Status|Projekt-Status]] Offerte'' ausschliessen. Weiter kann man die ''Papiergrösse'' und ''Ränder'' für den Ausdruck definieren.

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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden

2017-05-29T10:21:26Z

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Die Ressourcen kann man entweder mit bestimmte Menge von ''Stunden'' oder ''Prozent'' zu den Vorgängen zuordnen. Auf Grund der Ressourcen-Zuordnungen wird die ''Auslastung'' der Ressource entweder im Ressourcen-Gantt oder im Auslastungs-Diagramm angezeigt. Im folgenden Text ist beschrieben, wie die ''Kapazität'' (bzw. ''basis Kapazität'') und ''Auslastung'' zusammenhängen.

= Reale Kapazität und basis Kapazität =

Für die Berechnung der Auslastung muss man die Kapazität der Ressourcen kennen. Wir unterscheiden ''basis Kapazität'' und ''reale Kapazität'': Jede Personal-Ressource hat in der [[Ressourcen Definition|Ressourcen definition]] die ''Arbeitswoche'', ''Verfügbarkeit für die Projekte'', ''Absenzen'' und ''Feiertage'' definiert. Die ''basis Kapazität'' ist durch der Arbeitswoche und Verfügbarkeit für die Projekte definiert. Zum Beispiel, wenn eine Personal-Ressource in der Arbeitswoche definiert hat, dass sie vom Montag bis Freitag 8h pro Tag arbeitet und die Verfügbarkeit der Ressource für die Projekte 75 % ist, dann sagen wir, dass die ''basis Kapazität'' 8h x 75% = 6 Stunden pro Tag (Mo-Fr) ist. Wenn wir von der basis Kapazität die Absenzen und Feiertage abziehen, bekommen wir die ''reale Kapazität''. Zum Beispiel, wenn die Ressource in der Woche 1 (W1) am Montag absent wäre und in den weiteren Wochen wird die Ressource keine Absenzen haben, wird die reale Kapazität in W1 4t x 6h = 24h/W1 sein. In den weitern Wochen wird die reale Kapazität 5t x 6h = 30h/w sein. Die Maschinen haben keine Arbeitswoche und wir setzen voraus, dass sie die basis Kapazität 24/7 haben. Während die reale Kapazität variert wegen den Feiertagen und Absenzen sehr oft, die basis Kapazität bleibt stabil und zeigt besser die Momente, wo zum Beispiel ein weiteres Mitarbieter angestellt oder ein bestehender Mitarbeiter verlassen wird (s. unten).

= Ressourcen-Zuordnung Stunden/Prozent =

Wenn eine Ressource zu einem Vorgang zugeordnet wird, kann man entweder eine bestimmte Menge von ''Stunden'' eintragen und die ''Prozent'' werden automatisch gerechnet oder kann man es umgekehrt machen - die ''Prozent'' eintragen und die ''Stunden'' werden automatisch gerechnet. Diese Berechnung wird auf Grund der ''realen Kapazität'' der Ressource gemacht. Haben wir zum Beispiel die Ressource vom vorigen Absatz vor. Haben wir auch einen Vorgang X, der 3 Wochen dauert (von W1 bis W3). Ordnen wir die Ressource zu dem Vorgang mit 50 %. Wir fragen jetzt, mit wie viel Stunden die Ressource zugeordnet wird: Die Ressource ist 24h in der W1 und 2 x 30h in den weiteren zwei Wochen verfügbar. Die Zuordnung ist 50%, also die Zuordnung wird mit 42h = (24h + 30h + 30h)*50% sein.

[[File:workload-example-project.png|>Beispiel Zuordnungen]]
Beispiel Zuordnungen
= Auslastung im Ressourcen-Gantt =

Im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] kann man die Auslastung für jede einzelne Ressource anzeigen. Diese Auslastung zeigt die Verhältnis der realen Kapazität (siehe oben) und der kumulierten Stunden über allen Zuordnungen der Ressource.

Haben wir wieder die Ressource mit dem Vorgang X vom vorigen Absatz vor. Haben wir noch einen weiteren Vorgang Y vor (Sehen Sie die Abbildungen). Ordnen wir die Ressource dem Vorgang Y auf 100 % zu. Ähnlich wie beim Vorgang X können wir rechnen, dass die Zuordnung zu dem Vorgang Y mit 30 h wird (6h in W2 und 24h in W3). Die durchschnitliche Auslastung in der Woche W1 ist dann 50 % = 12 / 24 (die Ressource ist in dieser Woche mit 12 h ausgelastet und die reale Kapazität hat er 24 h). In der Woche W2 hat die Ressource reale Kapazität schon 30 h und sie ist mit 21 = 15 + 6h zugeordnet, also die Auslastung ist 70 % = 21/30. In der Woche W3 ist die Ressource schon überlastet, weil sie mit 15 + 24 = 39h ausgelastet ist, was mit der realen Kapazität 30 h dem 130% = 39/30 entspricht.

[[File:workload-in-resource-gantt.png|Auslastung im Ressourcen-Gantt]]
Auslastung im Ressourcen-Gantt
In dem Beispiel oben wurde noch ein wichtiges Prinzip demonstriert, und zwar dass man die Projekte nicht zu detailiert planen soll, sonst dass es bestimmte Generalisierung nötig ist. Die Ressource wurde zu dem Vorgang X auf 50 % zugeordnet - es kann sein, dass die Ressource 21h in W1 und weitere 21h in W3 abarbeitet. In der geplanter Auslastung wird die Arbeit linear zwischen die drei Wochen verteilt. Die Projekte sind meistens dynamisch und die Pläne ändern sich oft. Wenn man das Plan zu detailiert machen würde (zum Beispiel das Vorgang X auf zwei Vorgänge teilen - ein in W1 und ein in W3), müsste man oft alle diese Details umplanen. In W2 sieht man die durschnittliche Auslastung 70% aber wenn man die Auslastung pro einzelne Tage rechnen würde, würde man sehen dass die Ressource schon am Freitag W2 überlastet ist. Richtig gewählte Genalisierung der Arbeiten ermöglicht einfachere Umplanen wenn das Projekt geändert wird aber behält die kontrolle der grösseren Überlasten. Die kleinere Überlasten, wie zum Beispiel am Freitag in W2, löst die Ressource selbst.

= Auslastungs-Diagramm =

Die Ressource kann mit bestimmten Anteil ein Mitglied von mehreren Ressourcen-Gruppen sein (beschrieben in der [[Ressourcen Definition|Ressourcen definition]]). Total Anteil der Mitgliedschaft über alle Ressourcen-Gruppen sollte immer 100 % sein.

Die Anzeige der basis und realen Kapazität im Auslastungs-Diagramm hat gleiche Prinzipien wie in der Auslastung im Ressourcen-Gantt (siehe oben) aber die basis und reale Kapazität der Ressource ist im Auslastungs-Diagramm von der Selektion im Ressourcen-Baum abhängig. Man kann dort wählen, ob man den Anteil der Kapazität zurechnen will oder nicht.

[[File:member-of-more-groups.png|Mitglied von mehreren Ressourcen-Gruppen]]
Mitglied von mehreren Ressourcen-Gruppen
[[File:capacity.png|Kapazität]]
Kapazität
== Ressourcen mit unvollständiger Mitgliedschaft ==

<span id="unvollstaendigerMitgliedschaft"></span>
Oben wurde eingeführt, dass der Total Anteil der Mitgliedchaft über alle Ressourcen-Gruppen immer 100 % sein sollte. Wir erklären jetzt, was passiert wenn es nicht so wäre. Haben wir eine Ressource vor, die für bestimmte Zeit nicht 100% Mitglied der Ressourcen-Gruppen ist (s. Abbildung - die Ressource ist bis Ende 2016 100% Mitglied der Gruppe aber ab Anfang 2017 ist die Mitgliedschaft um 20 % kleiner).

[[File:unvollstaendige-mitgliedschaft-ress-def.png|Ressource mit unvollständiger Mitgliedschaft]]
Ressource mit unvollständiger Mitgliedschaft
In diesem fall wird in der [[Ressourcen Definition|Ressourcen definition]] eine Warnung angezeigt (s. Abbildung).
[[File:unvollstaendige-mitgliedschaft-warning.png|Warnung bei unvollständiger Mitgliedschaft]]
Warnung bei unvollständiger Mitgliedschaft
Wählen wir jetzt diese Ressource für den Auslasungs-Diagramm: Standard wird die Ressource mit der ganzen Kapazität gewählt (d.h. also mit mit der Kapazität unter der "Gruppe" ''Ressourcen mit unvollständiger Mitgliedschaft'' (s. Abbildung). Diese Kapazität stellt das Komplement bis zur 100% Kapazität, also wir werden in diesem Fall im Auslastungs-Diagramm die gleiche Kapazität wie im Ressourcen-Gantt finden (s. Abbildung).

[[File:unvollstaendige-mitgliedschaft-selektion-mit-kapazitaet.png|Selektion der Ressource mit der ganzen Kapazität]]
Selektion der Ressource mit der ganzen Kapazität
[[File:unvollstaendige-mitgliedschaft-workload-mit-kapazitaet.png|Auslastung-Diagram mit voller Kapazität]]
Auslastung-Diagram mit voller Kapazität
Sobald die Kapazität unter ''Ressourcen mit unvollständiger Mitgliedschaft'' ausgeschlosen wird (s. Abbildung), wird nur der Anteil der Kapazität in der selektierten Ressourcen-Gruppen einkalkuliert (s. Abbildung - im Jahr 2017 ist die Kapazität um 20 % kleiner genau, wie es in der Ressourcen-Definition definiert ist (s. oben)).

[[File:unvollstaendige-mitgliedschaft-selektion-ohne-kapazitaet.png|Selektion der Ressource ohne Kapazitäts-Komplement]]
Selektion der Ressource ohne Kapazitäts-Komplement
[[File:unvollstaendige-mitgliedschaft-workload-ohne-kapazitaet.png|Auslastung-Diagram ohne Kapazitäts-Komplement]]
Auslastung-Diagram ohne Kapazitäts-Komplement

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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Datei:Workload-in-resource-gantt.png

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