Ressourcen Definition

2021-03-16T13:08:17Z

Vdusa: /* Absenzen */

Ressourcen gehören zu den wichtigsten Elementen für die Projekt-Planung. Wir unterscheiden zwei Typen von Ressourcen in pm4u: '''Personal-Resssourcen''' und '''Maschinen'''. Der Unterschied zwischen diesen zwei Typen liegt vor allem in der Verfügbarkeit. Während die Personal-Ressourcen einen Kalender mit Verfügbarkeit haben (meistens 8 Stunden pro Arbeitstag), sind Maschinen 24/7 verfügbar.

[[File:resource-view.png|thumb|center|500px|Ressourcen-Definition (Personal)]]

== Personaldaten ==
Um die Personaldaten zu Bearbeiten, drücken Sie den Schalter [[File:bearbeiten.png]]. Die Personaldaten bestehen aus den folgenden Eingaben:

* '''Neue Person erfassen / Gleiche Person verwenden''': Jede Personal-Ressource ist mit einer Person verknüpft. Es kann vorkommen, dass die Ressource inaktiviert wird aber die Person in der Firma bleibt. Später soll diese Person wieder als Ressource für die Projekte verfügbar sein. In diesem Fall wird eine neue Ressource erstellt (am einfachsten durch kopieren) und diese Ressource soll die ''gleiche Person wie bei der originalen Ressource verwenden''. Wenn es um eine ganz neue Ressource geht, wählt man ''Neue Person erfassen''.
* '''Name''': ist der Name der neuen Ressource. Verwenden Sie die Reihenfolge ''Vorname Name''.
* '''Kurzname''': ist die Abkürzung der Ressource.
* '''Interne Nr.''': enthält meistens eine Nummer aus einem anderen System. Diese Nummer wird während dem Import/Export verwendet (zum Beispiel [[Import der Absenzen]], [[Import_der_abgearbeitetn_Stunden_aus_einer_CSV_Datei|Import der abgearbeiteten Stunden]],...)
* '''Login''': Wenn diese Personal-Ressource gleichzeitig Benutzer von pm4u ist (s. [[Benutzer|Benutzer Verwaltung]]), sollte man hier das entsprechende Login wählen. Diese Information dient zum Beispiel im [[Mein Arbeitsplan|Mein Arbeitsplan]] zum Erkennen der Ressource die aktuell angemeldet ist.
* '''Aktiv seit''': Datum seit wann diese Ressource für die Projekte verfügbar ist. Meistens der Eintritt der Ressource in der Firma.
* '''Aktiv bis''': Wenn die Ressource nicht mehr aktiv ist (zum Beispiel bei einem Austritt aus der Firma), soll man das Datum ''Aktiv bis'' ausfüllen um die Ressource zu deaktivieren (Die inaktiven Ressourcen werden in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum ]] nicht mehr angezeigt). Wenn die Ressource keine weitere Beziehungen hat (zum Beispiel wenn die Ressource zu keinem Vorgang zugeordnet ist) kann man sie mit dem Schalter [[File:loeschen-button.png]] löschen. Andernfalls bleibt kann sie nicht gelöscht werden und bleibt im System. Das ist wichtig, damit keine Informationen zu den Projekten verloren gehen.
* '''Feiertags-Kalender''': Für die Berechnung der Auslastung muss man einen [[Projekt-Kalender|Projekt-Kalender]] wählen, damit die Feiertage für diese Ressource korrekt verwendet und für die Auslastung berechnet werden.
* '''Standard Kostenstelle''': In [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen Zuordnungen]] muss eine Kostenstelle definiert sein. Die '''Standard Kostenstelle''' der Ressource wird bei den neuen Zuordnungen vordefiniert.
* '''Standard Standort''': Falls die [[Standorte]] verwendet sind, kann man hier ein wählen. Um den Standort mit einem Login in pm4u zu verknüpfen (damit der aktuell angemeldete Benutzer zu einem Standort zugeordnet ist) muss man hier in der Ressourcen-Definition einen ''Standard Standort'' und ''Login'' selektieren.
* '''Zuordnungs-Kalender''': Mehr info finden Sie unter [[Kalender der Zuordnungen]]
* '''Externe Kalender-App''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen-Zuordnungen in externer Kalender-App anzeigen]].

* '''Standard Ferien-Anspruch''': Anzahl Tage Ferien, die eine Ressource Anspruch hat (In der Regel für ein ganzes Jahr). Falls hier nichts eingetragen wird, wird der [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|globalen Ferien-Anspruch]] aus Einstellungen genommen.

{{collapsible|{{Abb}}|'''Sap Id''' ist für den [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] verwendet}}

== Arbeitswoche ==
Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource eine definierte Arbeitswoche haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viele Arbeitsstunden die Ressource dazwischen verfügbar ist. Beispielsweise kann der Start der Arbeitszeit um 8:00 und das Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - das sind im Total 9 Stunden, inkl. Arbeitsunterbruch für Mittagszeit und Pausen. Die eigentliche Arbeitszeit pro Tag definiert man bspw. mit 8 ''Arbeitsstunden''.

Wenn die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, da sonst die bestehenden Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden. Erstellen sie in diesem Fall einen neuen Eintrag mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] mit einer neuen ''Gültig von'' - Periode.

'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource meistens an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) festgelegt ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.

== Absenzen ==
[[Datei:Resource-absences.png|left|thumb|300px]] Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]

Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen

== Ferienkontrolle ==

[[Datei:Ferienkontrolle.png|thumb|left|250px|Ferienkontrolle]] In pm4u kann man die Ferien pro Jahr kontrollieren:
* '''Vorjahr''' (*): Falls die Ferienkontrolle im Vorjahr schon abgeschlossen ist, findet man hier den Übertrag vom Vorjahr (d.h. Feld ''Transfer'' vom Vorjahr).
* '''Anspruch''': Anspruch Ferientage für dieses Jahr. Dieses Wert wird automatisch auf Grund dem '''Standard Ferien-Anspruch''' vordefiniert (s. oben unter den Personaldaten)
* '''Bezogen''' (*): Anzahl Ferientage bezogen in diesem Jahr. Welcher [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] die Ferien darstellt muss man in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] definieren.
* '''Ausbezahlt''': Anzahl der restlichen Ferientage, die nicht in das nächste Jahr übertragen werden.
* '''Transfer''' (*): = Vorjahr + Anspruch - Bezogen - Ausbezahlt
* '''Abgeschlossen''': Beim Abschluss der Ferienkontrolle für ein bestimmtes Jahr, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nachträglich nicht mehr möglich für das betroffene Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.
''(*) Dieser Wert wird automatisch gerechnet und man kann ihn nicht manuell bearbeiten.''

== Verfügbarkeit für die Projekte ==
In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie zusätzlich durch andere Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet würden, sondern man erstellt durch den Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'', die ab dem angegebenen Datum gilt.

== Kostensätze ==
Für die Berechnung der Ressourcen-Kosten ist es notwendig die Kostensätze der Ressourcen einzutragen. Für die geplanten und normal [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]] wird der ''Kostensatz für 1h'' verwendet. Für die abgearbeiteten [[Zeiterfassung|Überstunden]] wird der ''Kostensatz für 1h Überzeit'' verwendet. Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung des Kostensatzes als neuen Eintrag ab dem Startzeitpunkt der Änderung mit einer neuen ''Gültigkeit'' einzutragen. Nur so ist es möglich, auch bei alten Projekten korrekte Kostenberechnungen zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden, finden Sie im separaten Artikel [[Berechnung der Stunden und Kosten]].

In [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnungen]] kann man eine '''[[Leistungsarten|Leistungsart]]''' wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressource unterschiedliche Kostensätze für verschiedene Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung]] verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es handelt sich um einen Kostensatz der keine Leistungsart definiert hat. Deshalb '''empfehlen wir zu jeder Ressource einen Kostensatz ohne Leistungsart zu haben'''.

{{clear}}

[[File:Kostensaetze-zugriff-verweigert.png|thumb|left|100px]] Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können muss man das Recht <code>Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen</code> bzw. <code>...bearbeiten</code> haben. Mehr über Benutzerrechte finden Sie im Artikel [[Benutzer Definition]].
{{clear}}

== Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen ==
[[File:resource-group-membership.png|thumb|left|250px|Mitgliedgschaft zu der Ressourcen-Gruppe]]Jede Ressource soll ein Mitglied von mindestens einer Ressourcen-Gruppe sein. Die Mitgliedschaft kann zeitlich "Von-Bis" begrenzt sein. Nicht ausgefüllte "Von" oder "Bis" werden als unbegrenzte Werte genommen (von minus ∞ bzw. bis ∞). Weiter muss man definieren, wie die Ressourcen-Kapazität zwischen die Ressourcen-Gruppen verteilt wird. Die Summe des Anteils der Kapazität sollte immer 100% sein, sonst kann die Auslastung im Auslastungs-Diagramm nicht richtig angezeigt werden ([[Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden|Diese Thema ist detailiert separat beschrieben]]). Die Ressource kann zu einer Ressourcen-Gruppe mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] zugeordnet sein (Zuerst muss man vielleicht der Anteil in der bestehende Ressourcen-Gruppe verkleinern, damit man eine weitere Mitgliedschaft zu anderen Ressourcen-Gruppe anfügen kann). Lesen sie auch über [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_inkonsistenter_Mitgliedschaft_der_Ressource_in_der_Gruppe|Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe]].
{{clear}}

== Qualifikationen ==
Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikationen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Datei:Resource-absences.png

2021-03-16T13:07:49Z

Vdusa:

Massen-Absenzen

2021-03-16T13:04:23Z

Vdusa: Die Seite wurde neu angelegt: „{{review}} Wenn man zum Beispiel die Betriebsferien erstellen will, braucht man bei mehreren Ressourcen die gleiche Absenz einzutragen. Im solchen Fall sollte…“

2020-12-22T10:17:09Z

Vdusa: Vdusa lud eine neue Version von Datei:Project-properties-fixed-costs.png hoch

Projekt-Eigenschaften

2020-12-22T10:12:12Z

Vdusa: /* Feste Kosten */

Die Projekt-Eigenschaften kann man aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf den Projektbalken oder über das Kontext-Menü des Projektes öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Projektes bearbeiten.

= Projekt-Eigenschaften =
Das Formular hat folgende Register:

== Allgemein ==
[[File:project-properties-allgemein.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Allgemein]]
* '''Name''' des Projektes,
* '''Balkentext''': Text, der im Gantt hinter dem Balken angezeigt wird,
* '''Interne Nr''': Interne Nummer des Projektes.
* '''Start''' des Projektes: Alle Vorgänge, deren Start nicht durch ''frühester Start'' oder durch ''Verknüpfungen'' aus anderen Vorgängen beeinflusst werden, starten am Projektstart.
* '''Ende''' des Projektes: kann nicht manuell gesetzt sein. Diese Datum entspricht dem Ende des letzten Vorganges im Projekt.
* '''Termin''' des Projektes: wird als Kreuz im Projekt-Balken im Projekt-Gantt angezeigt.
* '''Projektleiter''': man kann hier eine [[Personen Definition|Person mit der Funktion ''Projektleiter'' wählen]]. Der Projektleiter wird als Teil des Namens im Gantt angezeigt. Man kann nach dem Projektleiter in der [[Projekte selektieren|Projekt-Selektion]] suchen.
* '''Stellvertreter''': ähnlich wie '''Projektleiter'''
* '''Kalender''': definiert die Zeitdauer der Vorgänge und der Ressourcen-Zuordnungen. In einem Projekt-Kalender kann zum Beispiel der Begriff 1w = 5t sein (normale Arbeitswoche), in einem anderen Projekt-Kalender kann 1w = 7t sein (Volle Woche). [[Projekt-Kalender|Der Projekt-Kalender ist separat beschrieben]]. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren.
* '''Status''': Zu jedem Projekt muss ein [[Projekt-Status|Projekt-Status zugeordnet sein]]. Entsprechend ihrem Status, haben die Projekte verschiedene Farben im Gantt haben (s. unten). Die Projekte mit einem gewählten Projekt-Status können im Auslastungs-Diagramm schraffiert oder auch gar nicht angezeigt werden. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. Falls der Projektstatus die Option "Projekt ist beendet" hat, kann man das Projekt nicht mehr bearbeiten. Man muss den Status wieder zurücksetzen um das Projekt wieder bearbeiten zu können.
* '''Währung''': Währung in der die Total-Projektkosten in den Auswertungen angezeigt werden soll. Den Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren.
* '''Farbe''': Das Projekt zeigt als Standard die Farbe, die von dem [[Projekt-Status|Projekt-Status]] abhängig ist. Hier kann man für den Projekt-Balken eine andere Farbe definieren. Das Projekt werden in der hier definierten Farbe alle Benutzer sehen. Wenn man eine benutzerspezifische Farbe definieren will (d.h. nur der akt. Benutzer wird das Projekt in dieser Farbe sehen), kann man die Farbe im Register ''Benutzer-Einstellungen'' definieren (s. unten).
* '''Projekt-Typ''': Typ des Projektes. Nach dem Typ kann man später die [[Projekte selektieren]].
* '''Standort''': [[Standorte|Standort]] zu dem das Projekt gehört. In einem neuen Projekt wird der Standort vordefiniert, der bei der Ressource als ''Standard Standort'' definiert ist und zu dem aktuell eingeloggten Benutzer zugeordnet ist. Sehen Sie mehr unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]]. Nach dem Standort kann man später die [[Projekte selektieren]].
* [[File:project-relation-editor.png|Bearbeiten der Projekt-Verknüpfungen|thumb|right|300px|Verknüpfte Projekte]] '''Verknüpfte Projekte''': Die Projekte, die miteinander zusammenhängen, kann man hier Verknüpfen. Diese Verknüpfungen haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Position der Balken. Man kann aber im Projekt-Gantt an das Projekt mit der rechten Maustaste klicken und "Verknüpfte Projekte anzeigen" wählen. So kann man schnell alle zusammenhängenden Projekte in das Gantt-Diagramm laden. Um die Projekte zu verknüpfen, muss man an den Schalter ''Bearbeiten'' klicken und im neuen Fenster (sehen Sie die Abbildung) die Projekte und Typ der Verknüpfung wählen (''Hängt zusammen mit'', ''Ist Hauptprojekt zu'' oder ''Ist Unterprojekt von''). Die Projekt-Verknüpfungen vom Typ ''Ist Unterprojekt/Hauptprojekt von'' dürfen keinen Zyklus (Bezug zu sich selber) erstellen.
* '''Land''': [[Länder|Land]] zu dem das Projekt bezogen ist.
{{clear}}

== Vorgänge ==

[[Datei:Project-properties-tasks.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Allgemein]]
Man kann die Vorgänge entweder direkt im Projekt-Gantt oder auch hier in einer Tabelle bearbeiten. Detailierte Informationen über einzelnen Spalten der Tabelle finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften]].
{{clear}}

[[Datei:Project-properties-tasks-constraints.png|thumb|left|250px|Verknüpfungen]] In der Spalte '''Verknüpfungen''' können bei einem Vorgang ein oder mehrere Vorgänger definiert werden. Mehrere Verknüpfungen kann man mit Komma trennen. Weitere Informationen zum Thema Verknüpfungen finden Sie unten.
{{clear}}

=== Verknüpfungen ===
Um die'''übliche Ende-Start''' Verknüpfung zu definieren, reicht es die Vorgangs-Nr einzutragen (zum Beispiel '5'). Wenn man eine '''Ende-Ende''' oder '''Start-Start''' Verknüpfung definieren will, muss man nach der Vorgangs-Nummer noch den Typ eintragen (zum Beispiel '5EE' oder '5ES'). Wenn man eine '''Stretch-Verknüpfung''' definieren will, muss man noch '*' anfügen (zum beispiel '5EE*'). Unten finden Sie eine detaillierte Definition der Syntax (Weitere Informationen finden Sie unter den [[Verknüpfungs-Eigenschaften]]):

[[Datei:Project-properties-tasks-constraint-syntax.png|200px]]
* Vorgangs-Nr: Den Vorgänger definiert man über die Nummer des Vorganges in der Tabelle (Ziffer links in der Tabelle).
* Typ (optionell): Verknüpfungs-Typ definiert den Start- und Endpunkt. Folgende Werte sind möglich:
** '''ES''': Ende-Start (Standardwert wenn nichts eingetragen ist)
** '''SS''': Start-Start
** '''EE''': Ende-Ende
** '''SE''': Start-Ende
* Effekt (optionell): Entweder '''*''' wenn es um eine Stretch-Verknüpfung (dehnen) geht oder nichts, wenn es um eine Shift-Verknüpfung (Dauer bleibt erhalten) geht.
* Operator (optionell)
** '''<''': Startpunkt muss vor dem Endpunkt liegen (Standardwert wenn nichts eingetragen ist)
** '''>''': Startpunkt muss nach dem Endpunkt liegen
** '''=''': Startpunkt muss gleich wie der Endpunkt liegen
* Richtung (optionell)
** '''u''': Nachgänger dehnen (Standardwert wenn nichts eingetragen ist)
** '''b''': Beide Vorgänge zusammenbinden
* Abstand (optionell): Der Abstand kann als normale Dauer definiert sein, die mit dem Zeichen '''+''' oder '''-''' beginnt. Zum Beispiel +5t, -28h, +4w oder auch +2em.

== Feste Kosten ==

[[File:project-properties-fixed-costs.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Feste Kosten]] {{review}} Im Register '''Feste Kosten''' kann man zu dem Projekt erwartete und effektive feste Kosten manuell eintragen. Man kann die Kosten zu verschiedenen [[Kostenarten]] und [[Kostenstellen]] erfassen, bzw. man kann die feste Kosten auch zu einem konkreten Vorgang im Projekt in Beziehung setzen. Unter dem Symbol [[Datei:Icon-help.png]] finden Sie die Erklärung der Berechung der Kosten Schauen Sie das Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]] um festzustellen, wie die feste Kosten berechnet werden.

[[Datei:GeplUndRealeFesteKostenEditieren.png|thumb|left|250px|Beträge editieren]] Klicken Sie an den Total-Betrag um die Positionen der geplanten und realen festen Kosten zu bearbeiten.
{{clear}}

=== Geplante feste Kosten ===
[[File:fixe-kosten-plan.png|thumb|left|250px|Geplante feste Kosten]] Die geplanten festen Kosten stellen die erwarteten von Ressourcen unabhängigen Kosten dar. Am Anfang des Projektes können Sie hier die geplanten Kosten eintragen. Später, wenn das Projekt läuft, werden die realen Kosten gepflegt. Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen geplanten festen Kosten zu erfassen. Falls Sie eine grössere Summe der geplanten festen Kosten über ein längeres Zeitintervall verteilen wollen, können Sie den Verteilungs-Assistent unter dem Schalter [[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent-button.png]] verwenden (mehr über den Verteilungs-Assistent finden Sie unten).

Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter [[Datei:Delete-Button-Small.png]] löschen.
{{clear}}

[[File:fixe-kosten-plan-detail.png|thumb|left|250px|Geplante feste Kosten - Deatil]] Die geplanten feste Kosten bestehen aus:

* '''Vorgang''' wenn die Kosten zu einem Vorgang gebunden sind, kann man den Vorgang hier wählen. Die Fälligkeit kann dann abhängig von dem Start oder dem Ende dieses Vorgangs sein (s. unten).
* '''Betrag''' erwarteter Betrag der Kosten
* '''Währung''' in Währung
* '''Fälligkeit''' der Zahlung. Die Fälligkeit kann entweder als ein fixes Datum definiert sein oder sie kann auch abhängig von einem Vorgang-Start oder -Ende sein (mit einem Abstand).
* '''Bezahlt am''' das Datum der Zahlung
* '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern
* '''Bemerkung''' Textbemerkungen zu dem Eintrag
{{clear}}

==== Verteilungs-Assistent ====

[[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent.png|thumb|left|250px|Verteilungs-Assistent]] Der Verteilungs-Assistent hilft Ihnen mehrere Einträge in den geplanten festen Kosten in einem Schritt zu erfassen. Es wird ein Eintrag im jeden Monat in dem gewählten Zeitbereich erstellt. Der Eintrag wird zu dem letzten Tag des Monats erstellt.
* '''Von''' und '''Bis''' definiert das Zeitintervall in dem das Gesamttotal verteilt wird.
* '''Betrag''' und '''Operation''' definieren, wie die Kosten in dem gegebenen Zeitintervall verteilt oder wiederholt werden. Zum Beispiel falls Von=Januar 2019, Bis=Dezember 2019 und Betrag=24000, dann wird entweder '''verteilt''' 2000.- am 31.1.2019, 2000.- am 28.2.2019, 2000.- am 31.3.2019,..., 2000.- am 31.12.2019. Oder der Betrag 24'000.- kann in jedem Monat '''wiederholt''' werden (also im Total werden die Kosten 12 x 24'000 = 288'000.-).
* '''Währung''' alle erstellten Einträge werden die gewählte Währung haben.
* '''Extern''' alle erstellten Einträge werden als ''Extern'' markiert.
{{clear}}

=== Reale feste Kosten ===
[[File:fixe-kosten-real.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten]] Die realen feste Kosten stellen die Realität der Kosten dar. Wie diese Werte später verwendet werden, finden Sie im Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen realen feste Kosten zu erfassen.

Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter [[Datei:Delete-Button-Small.png]] löschen.
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[[File:fixe-kosten-real-detail.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten - Deatil]] Die realen festen Kosten bestehen aus:
* '''Betrag''' realer/effektiver Betrag der Kosten
* '''Währung''' in Währung
* '''Differenz vom Plan''' wie sich der Betrag zum geplanten Wert unterscheidet. Zum Beispiel, wenn wir für den Einkauf von bestimmtem Material 1000 EUR erwartet haben (in geplanten festen Kosten), aber der realen Preis war 800 EUR, dann schreiben wir hier -200 EUR. Wenn zum Beispiel der Einkauf gar nicht erwartet (d.h. in geplanten Kosten) wurde, dann sollten wir in die Differenz den ganzen Betrag +1000 EUR eintragen. Lesen Sie das Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]] um zu sehen, wie ''Differenz vom Plan'' im Zusammenhang mit dem ''Status per'' Datum funktionieren.
* '''Rechnungsdatum''' Datum der Rechnung
* '''Fälligkeit''' Fälligkeit der Rechnung
* '''Bezahlt am''' Datum, wann die Rechnung tatsächlich bezahlt wurde
* '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern
* '''Note''' Textbemerkung zu dem Eintrag
{{clear}}

== Benutzerrechte ==
[[File:project-properties-benutzerrechte.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzerrechte]]
Wenn man nicht generell das Recht [[Benutzer Definition|<code>Kann alle Projekte von allen Benutzern bearbeiten</code>]] hat, kann man standardmässig nur die Projekte bearbeiten, in denen man als Besitzer definiert ist. Hier kann man den '''Besitzer''' ändern und auch weitere '''Projekt-Verwalter''' definieren, die das Projekt auch bearbeiten können. Diese Benutzerrechte können entweder durch den Projekt-Besitzer selbst oder einem Benutzer mit [[Benutzer Definition|<code>Superuser</code>]] Recht bearbeitet werden.
{{clear}}

== Benutzer-Einstellungen ==
[[File:project-properties-benutzereinstellungen.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzer-Einstellungen]] Nur der aktuelle Benutzer wird den Projekt-Balken in der hier definierten '''Farbe''' sehen.
{{clear}}

== Historie ==
[[File:project-properties-historie.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Historie]] Jede Modifikation in pm4u wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen im Projekt. Man kann hier auch die [[Lesezeichen]] bearbeiten. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis, um die Liste einzuschränken.

Jede Modifikation in der Liste stellt eine [[Lesezeichen#Zeitreisen_mit_pm4u|Schicht der Historie des Projektes]] dar. Beim Klicken an die Modifikation werden die Details angezeigt.
{{clear}}

=== Lesezeichen editieren ===
Falls ein Stand mit einem Lesezeichen markiert ist, findet man auf der Zeile einen Schalter wie zum Beispiel [[Datei:Bookmark-Default.png]].
* [[Datei:Bookmark.png]] stellt ein normales [[Lesezeichen]] dar. Falls der Name des [[Lesezeichen]] fett ist, geht es um eine [[Lesezeichen]], das als Standard gewählt ist (s. mehr unten).
* [[Datei:Bookmark-Auto.png]] stellt ein [[Lesezeichen]] dar, das automatisch durch pm4u definiert ist (s mehr unten).

Mit dem Schalter [[Datei:Create-Bookmark-Button.png]] kann man ein neues Fenster öffnen, in dem man ein neues [[Lesezeichen]] für den bestimmten Stand des Projektes erstellen kann:

[[File:Bookmark-erstellen.png|left|thumb|250px|Lesezeichen Eigenschaften]]
* '''Name''' Das Lesezeichen kann entweder einen vordefinierten Namen oder einen eigenen Namen haben (momentan existiert nur ein vordefinierter Name: 'Plan'. In Zukunft und auf Grund der Erfahrungen in der Praxis, werden wir weitere vordefinierte Namen einführen).
* '''Status per''' stellt das Datum dar, bis wann alle realen Werte zu dem Projekt in pm4u eingetragen sind. Detaillierte Informationen finden Sie unter [[Berechnung der Stunden und Kosten]].
* '''Gemeinsam''' Gemeinsame Lesezeichen aller Benutzer sichtbar. Sonst ist dieses Lesezeichen nur für den aktuellen Benutzer sichtbar.
* '''Standard''' Dieses Lesezeichen wird in der Selektion vordefiniert. Nur eine Lesezeichen im Projekt kann als Standard definiert sein.
{{clear}}

== Automatische Lesezeichen ==
In pm4u existiert für jedes Projekt ein automatisch generiertes Lesezeichen 'Plan'. Pm4u versucht die Lesezeichen intelligent zu erkennen, natürlich ist es aber möglich dass der Benutzer es anders sieht. In einem solchen Fall muss der Benutzer das Lesezeichen 'Plan' manuell definieren.

=== Automatisches Lesezeichen ''Plan'' ===
Falls Sie eine Revision als ''Plan'' markieren wollen, können Sie eine beliebige Revision als ''Plan'' Revision manuell speichern. Falls keine manuell gespeicherte Revision ''Plan'' existiert, wird als ''Plan'' die letzte Revision markiert, die folgende Kriterien erfüllt:
* In der Revision existieren keine [[Zeiterfassung|abgearbeitete Stunden]]
* In der Revision existieren keine [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]]
* Falls eine solche Revision existiert die vor dem Projektstart erstellt wurde, wird diese bevorzugt.

''Status-Per'' der automatisch generierten Revision ist kleiner als der Start des Projektes minus 1 Tag oder Datum der Revision minus 1 Tag.

Wie man die automatisch generierte Revision ''Plan'' sieht
{{clear}}

== Vertrag ==
[[File:project-properties-vertrag.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Vertrag]] Im Register '''Vertrag''' kann man die Vertragswerte zu diesem Projekt eintragen. Diese Werte werden im [[Projekt Cockpit]] angezeigt.
{{clear}}

== Kalkulation ==

[[Datei:Project-properties-kalkulation.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Kalkulation]] Wenn man ein Projektplan in pm4u erstellt, kann man zu den Vorgängen zuerst die Ressourcen-Gruppen zuordnen und erst später, wenn es klar ist, welche Ressourcen die Arbeiten durchführen, die [[Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch Ressourcen Zuordnungen ersetzen]]. Am Anfang steht die Frage, wie viele Stunden zu jeder Zuordnung der Ressourcen-Gruppe zuzuordnen ist. Um diese Aufgabe zu lösen, kann man die Projekt-Kalkulation verwenden.

Die Projekt-Kalkulation hilft Ihnen, eine bestimmte Anzahl von Stunden zwischen den zugeordneten Ressourcen-Gruppen zu verteilen. Im Feld '''Kalkulierte Stunden''' trägt man die Summe der geplanten Stunden für das ganze Projekt ein.

In der Tabelle in der Spalte '''Promille''' kann man bei jeder Zuordnung der Ressourcen-Gruppe den Anteil Stunden in Promille definieren. Wenn das '''Total der Promille''' nicht 1000 gibt, kann man den Schalter [[Datei:Project-properties-kalkulation-scale.png]] verwenden um die Stunden mit den [[Datei:Checkbox.png]] selektierten Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen proportional so anzupassen, dass das Total wieder 1000 ist. Falls man im Feld '''Promille''' keinen Wert einträgt, wird bei dieser Zuordnung <span style="color:red;">N/A</span> angezeigt und wird in der Kalkulation ignoriert. Diese Gruppenzuweisungen sind nicht Teil der Kalkulation und können manuell im Gantt bearbeitet werden. Die manuell bearbeiteten Vorgänge generieren über den Rahmen der Kalkulation hinaus, zusätzliche Stunden und Kosten im Projekt.

In der Tabelle in der Spalte '''Stunden''' findet man den Anteil von kalkulierten Stunden, der als '''Kalkulierte Stunden''' mal '''Promille''' gerechnet wurde. Die Spalte '''Kalk. Kosten''' enthält die Kosten die als '''Kalkulierte Stunden''' mal aktuelle '''Kostensatz''' der [[Ressourcen_Gruppen|Ressourcen-Gruppe]] gerechnet wurden. Das Total der kalkulierten Kosten wird im [[Projekt Cockpit]] als dritte Säule im Diagramm ''Ressourcen Kosten'' angezeigt. Falls man diesen Wert manuell beeinflussen will, kann man den automatisch kalkulierten Betrag im Feld '''Manuell definierte Kosten''' überschreiben.

Unter den manuell definierten Kosten, findet man den durchschnittlichen Kostensatz über das ganze Projekt.

Mit dem Schalter [[Datei:Excel-export-button.png]] kann man die Kalkulation als Excel-Datei exportieren.

Beim Speichern der Tabelle werden die Stunden bei allen Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen gespeichert und der Wert ''[[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Zuordnung_der_Ressourcen-Gruppen_Stunden.2FManpower|manpower]]'' wird automatisch gerechnet.

== Notizen und Anhänge ==
{{NotizenUndAnhaenge}}

== PEG {{ash}}==
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;">
<div>{{Ash}}</div>
<div class="mw-collapsible-content">
{{review}}
[[File:peg-tab.png|500px|left|thumb]]
Regelmässig findet ein Produkteentwicklungsgespräch (PEG) statt, wo der Stand der Projekten diskutiert wird. Die PEG Funktionalität in pm4u dient den Projektleitern Unterlagen für das Meeting: Im PEG Register trägt man alle wichtige Informationen ein, die nachher im [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] als Excel-Dateien exportiert werden.

=== Vergleich ===
Weil es um die Enwicklung der Projekten geht, vergleicht man meistens den aktuellen Stand des Projektes mit einem Plan. Lesen Sie mehr unter [[Lesezeichen]] Wie ein Plan-Stand im Projekt im pm4u zu setzen.

Die Werte für PEG im Stand "Revision vergleichen" werden mit den Werten im Stand "mit Revision" verglichen (Zum Beispiel ''Plan'' mit ''Akt. Stand'').

=== Meilensteine ===
In beiden Berichten [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] wird der Vergleich der 8 wichtigen Terminen (Gates) exportiert. Weil man im Projekt die Meilensteine beliebig definieren kann, ist es nötig hier den 8 Gates die Meilensteine zuzuordnen. Gleichzeitig sieht man hier ein Ampel, der zeigt wie die Meilensteine verschoben wurden. Es ist auch möglich direkt hier die Freigabe der Meilensteinen zu definieren. Mehr über der Freigabe finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften]].

=== Projekt-Termin ===
Im [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] befindet sich in der Gruppe ''Bewertung'' die Spalte ''Zeitplan'' wo ein Ampel ein Vergleich zeigt, wie sich das geplante Projekt-Termin von dem aktuellen Projekt-Termin unterscheidet. Der Feld '''Meilenstein entscheidend für Projekt-Termin'' definiert, welcher Meilenstein dieses Vergleich genommen wird.

=== Kosten ===
In der [[PEG Liste]] werden die Projekt-Kosten in der Gruppe ''Projektkosten'' angezeigt. Die Vertragsumme, Produktekosten Akt. Stand (Ziel-HK Ist) kann man im [[Projekt-Eigenschaften#Vertrag|Register Vertrag in Projekt-Eigenschaften]] eintragen. Die Total Kosten werden automatisch als Summe der [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] und [[Berechnung_der_Stunden_und_Kosten|Ressourcen Kosten]] automatisch gerechnet. Der Ampel zeigt ein Vergleich zwischen der Vertragssumme und Total Kosten.

In der [[PEG Liste]] werden noch die ''Kosten im Jahr'' in der Gruppe ''Projektkosten'' angezeigt. Falls Sie in den Feldern unter '''Kosten manuell''' den Wert für das Jahr nicht eintragen, wird der Teil der automatisch gerechneten Total-Kosten für das Jahr genommen.

=== Risiko ===
Im [[PEG Report]] und [[PEG Liste]] befindet sich in der Gruppe ''Bewertung'' die Spalte ''Risiko'' wo ein Ampel angezeigt wird, der man hier mit Klicken an die Farbe definieren kann. Weiter kann man hier ein Kommentar eintragen, der in den Berichten als Notiz in diesem Feld angehängt wird.

=== Bemerkungen ===
Hier eingetragene Texte im '''Entscheidungen zum Treffen''', '''Kommentare / bevorstehende Aktivitäten''', '''Nächste Schritte''' werden im [[PEG Report]] angezeigt und in der [[PEG Liste]] als Notizen in der Gruppe '''Textfelder''' als Notizen angefügt.

=== Handplan ===
In älteren Projekten kann es passieren, dass die Planwerte in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] nicht korrekt gepflegt wurden oder gar nicht existen. Im solchen Fall kann man die Planwerte im Handplan manuell definieren. Mehr finden Sie im Artikel [[Handplan]]. Falls ein Wert im Handplan gesetzt wird, wird der Schalter Handplan rot [[File:peg-handplan-button.png]].
</div></div>

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Berechnung der Stunden und Kosten

2020-12-22T10:08:24Z

Vdusa: /* Feste Kosten */

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist die Übersicht über die bisherigen und die verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

== Begriffe ==
=== Revision ===
Meistens interessieren uns nicht nur die aktuellen bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten sondern wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, um die Kontrolle zu haben, über das, was wir ursprünglich geplanten haben und was dann im Projekt tatsächlich an Stunden und Kosten aufläuft. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einem [[Lesezeichen|Revision]] (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für bestimmte Revisionen berechnet werden.

=== Status per Datum ===
Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist das '''Status per''' Datum. Dieses definiert, bis wann alle realen (aktuellen) Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigenen Stunden nicht regelmässig erfassen oder die Stunden oder festen realen Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Auswertung in der Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne das Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Status per Datum verwenden und mit Rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzen. Alle realen Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, feste reale Kosten, usw.). Die verbleibenden Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Unten finden Sie erklärende Beispiele.

Das Status per Datum wird auch mit dem [[Lesezeichen]] gespeichert, damit man es nicht immer manuell eintragen muss.

=== Split-Datum ===
'''Split-Datum''' teilt die Stunden und Kosten auf in ''bisherige'' - das heisst die, die vor dem (incl.) Split-Datum liegen und ''verbleibende'' - das heisst die, die nach dem Split-Datum liegen.

== Kalkulation der Stunden und Kosten ==
Die Kalkulation der Stunden und Kosten unterscheidet sich. Wichtig ist aber zu erklären wie genau das Status per Datum die Kalkulation beeinflusst.

Haben wir eine ''Revision'' und ein ''Status per'' Datum. Die Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes bekommen wir als:

=== Ressourcen Stunden ===
; Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung
: 1) wo die Ressource noch keine Stunden nach dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplanten Stunden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt. Status per Datum sagt, dass alle realen Werte bis zu diesem Datum im System eingetragen sind. Also wir wissen, dass die Ressource mit der Arbeit noch nicht begonnen hat und dass alle verbleibende Stunden erst nach diesem Datum ausgeführt werden. Kumulieren der Stunden in einem kurzen Zeitfenster kann eine Überlast der Ressource verursachen, die man in den [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_einer_Ressourcen-.C3.9Cberlast|Projekt-Warnungen]], [[Projekt cockpit]] und auch in der Auslastung der Ressource findet (zum Beispiel im [[Auslastungs-Diagramm]], [[Ressourcen-Gantt#Auslastung_anzeigen|Ressourcen-Gantt]]. Das ist ein Moment, wann der Projektleiter reagieren und entweder die Ressource oder die Termine optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-02.png|500px]]
----
:: Schliesslich, falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, dann werden alle geplanten Stunden in einem Tag Status per+1t gesetzt. Dies verursacht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Überlast, die der Projektleiter optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-03.png|500px]]
----
: 2) wo die Ressource bereits einige Stunden vor dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die bei der Zuordnung geplanten Stunden und die erfassten Stunden nach dem Status per ignoriert und es werden nur die erfassten Stunden vor dem Status per Datum für die Kalkulation verwendet. Die Stunden vor dem Status werden für die Kalkulation genau so verwendet, wie Sie erfasst wurden. Die verbleibenden Stunden bei der letzten eingetragenen Stunde vor dem Status per Datum werden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls Status per nach dem Ende der Zuordnung liegt, werden die verbleibenden Stunden bei den letzten eingetragenen Stunden vor dem Status per Datum am Status per+1t gesetzt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-02.png|500px]]
----

; Haben wir eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe
: Die Berechnung der Stunden ist genau gleich wie die Berechnung der Stunden von einer Ressourcen-Zuordnung, wo noch keine Stunden erfasst wurden (s. oben).

=== Ressourcen Kosten ===
Im vorigen Absatz wurde erklärt, wie man für jeden Tag die Ressourcen Stunden bekommt. Die Ressourcen Kosten bekommt man ganz einfach durch multiplizieren von diesen Stunden durch den für den Tag gültigen [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensatz der Ressource]] (oder Kostensatz der [[Ressourcen Gruppen|Ressourcen-Gruppe]], wenn es um eine [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] geht). Die [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen_Gruppen|Gruppen]] können mit einem bestimmten Leistungsart verbunden sein. Für die Berechnung der Kosten wird nur die Kostensatz mit entsprechender Leistungsart verwendet. Falls die Ressource oder Gruppe keine solche Kostensatz hat, wird die standard Kostensatz (d.h. Kostensatz ohne Leistungsart) verwendet.

=== Feste Kosten ===
{{review}}
# Alle erwartete festen Kosten nach dem Status per werden für die Kalkulation verwendet (erwartete feste Kosten vor dem Status per werden ignoriert)
# Alle effektiven festen Kosten vor dem Status per werden für die Kalkulation verwendet (effektive feste Kosten nach dem Status per werden ignoriert)
# Erwartete aber noch nicht realisierte festen Kosten werden am Status per+1t platziert. Diese Differenz wird gerechnet als:
(Summe der erwarteten festen Kosten vor dem Status per) - (Summe der effektiven festen Kosten vor dem Status per) + (Summe von allen Differenzen eingetragen bei den effektiven festen Kosten vor dem Status per (s. unten ''billiger''/''teuerer'')

==== Beispiel ====
Nehmen wir an, dass wir folgende erwarteten Festen Kosten haben:

[[Datei:Erwartete-Feste-Kosten.png|500px]]

Und folgende effektiven Festen Kosten:

[[Datei:Effektive-Feste-Kosten.png|500px]]

[[File:Fixe-kosten-berechnung.png|thumb|left|500px]] 1) Wenn Status Per Ende September 2019 gewählt ist: Wir haben im September 2019 Kosten 3'000 erwartet. Die effektive Kosten waren 3'150. Weil bei diesem Eintrag +150 Differenz definiert ist, haben wir in diesem Fall keine ''erwartete aber noch nicht realisierte Kosten''. Die Verbleibende erwartete Kosten bestehen sich vom Total der erwarteten Kosten nach dem Status per. Die effektive festen Kosten nach dem Status per werden für die Berechnung ignoriert. Resultat: Wir hatten bisher 3'150 effektiven Kosten und 44'700 Kosten verbleiben. Im Total haben wir die Kosten 47'850.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-10.png|thumb|left|500px]] 2) Wenn Status Per Ende Oktober 2019 gewählt ist: Wir haben bis Ende Oktober 2019 3'000 + 15'000 + 24'000 + 1'700 Kosten erwartet. Effektiv hatten wir bis Ende Oktober wir 3'150 (mit +150 Differenz) + 14'000 (mit -1'000 Differenz) + 24'000 Kosten gehabt. Also nur die ''Travelling costs 1'700'' wurden erwartet aber nicht geleistet. Deshalb finden wir nach dem Status per im November 2019 die '''Erwartete aber nicht geleistete Kosten 1'700''. Im November 2019 erwarten wir noch 4'000 Kosten. Insgesamt hatten wir bisher effektive Kosten 41'150 und wir erwarten noch 5'700 Kosten in Zukunft.
{{clear}}

[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-11.png|thumb|left|500px]] 3) Wenn Status Per Ende November 2019 gewählt ist: Gegen vorigem Fall haben wir im November zusätzliche effektive 5'000 unerwartete Kosten gehabt. Die erwartete ''Travelling costs 1'700'' wurden durch dem Eintrag im November 2019 annuliert. ''Transport costs 4'000'' wurden bis ende November 2019 nicht effektiv geleistet, also wir erwarten sie noch im Dezember.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Datei:Fixe-kosten-berechnung.png

2020-12-22T10:07:04Z

Vdusa: Vdusa lud eine neue Version von Datei:Fixe-kosten-berechnung.png hoch

Berechnung der Stunden und Kosten

2020-12-22T10:05:54Z

Vdusa: /* Beispiel */

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist die Übersicht über die bisherigen und die verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

== Begriffe ==
=== Revision ===
Meistens interessieren uns nicht nur die aktuellen bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten sondern wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, um die Kontrolle zu haben, über das, was wir ursprünglich geplanten haben und was dann im Projekt tatsächlich an Stunden und Kosten aufläuft. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einem [[Lesezeichen|Revision]] (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für bestimmte Revisionen berechnet werden.

=== Status per Datum ===
Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist das '''Status per''' Datum. Dieses definiert, bis wann alle realen (aktuellen) Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigenen Stunden nicht regelmässig erfassen oder die Stunden oder festen realen Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Auswertung in der Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne das Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Status per Datum verwenden und mit Rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzen. Alle realen Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, feste reale Kosten, usw.). Die verbleibenden Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Unten finden Sie erklärende Beispiele.

Das Status per Datum wird auch mit dem [[Lesezeichen]] gespeichert, damit man es nicht immer manuell eintragen muss.

=== Split-Datum ===
'''Split-Datum''' teilt die Stunden und Kosten auf in ''bisherige'' - das heisst die, die vor dem (incl.) Split-Datum liegen und ''verbleibende'' - das heisst die, die nach dem Split-Datum liegen.

== Kalkulation der Stunden und Kosten ==
Die Kalkulation der Stunden und Kosten unterscheidet sich. Wichtig ist aber zu erklären wie genau das Status per Datum die Kalkulation beeinflusst.

Haben wir eine ''Revision'' und ein ''Status per'' Datum. Die Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes bekommen wir als:

=== Ressourcen Stunden ===
; Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung
: 1) wo die Ressource noch keine Stunden nach dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplanten Stunden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt. Status per Datum sagt, dass alle realen Werte bis zu diesem Datum im System eingetragen sind. Also wir wissen, dass die Ressource mit der Arbeit noch nicht begonnen hat und dass alle verbleibende Stunden erst nach diesem Datum ausgeführt werden. Kumulieren der Stunden in einem kurzen Zeitfenster kann eine Überlast der Ressource verursachen, die man in den [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_einer_Ressourcen-.C3.9Cberlast|Projekt-Warnungen]], [[Projekt cockpit]] und auch in der Auslastung der Ressource findet (zum Beispiel im [[Auslastungs-Diagramm]], [[Ressourcen-Gantt#Auslastung_anzeigen|Ressourcen-Gantt]]. Das ist ein Moment, wann der Projektleiter reagieren und entweder die Ressource oder die Termine optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-02.png|500px]]
----
:: Schliesslich, falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, dann werden alle geplanten Stunden in einem Tag Status per+1t gesetzt. Dies verursacht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Überlast, die der Projektleiter optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-03.png|500px]]
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: 2) wo die Ressource bereits einige Stunden vor dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die bei der Zuordnung geplanten Stunden und die erfassten Stunden nach dem Status per ignoriert und es werden nur die erfassten Stunden vor dem Status per Datum für die Kalkulation verwendet. Die Stunden vor dem Status werden für die Kalkulation genau so verwendet, wie Sie erfasst wurden. Die verbleibenden Stunden bei der letzten eingetragenen Stunde vor dem Status per Datum werden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-01.png|500px]]
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:: Falls Status per nach dem Ende der Zuordnung liegt, werden die verbleibenden Stunden bei den letzten eingetragenen Stunden vor dem Status per Datum am Status per+1t gesetzt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-02.png|500px]]
----

; Haben wir eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe
: Die Berechnung der Stunden ist genau gleich wie die Berechnung der Stunden von einer Ressourcen-Zuordnung, wo noch keine Stunden erfasst wurden (s. oben).

=== Ressourcen Kosten ===
Im vorigen Absatz wurde erklärt, wie man für jeden Tag die Ressourcen Stunden bekommt. Die Ressourcen Kosten bekommt man ganz einfach durch multiplizieren von diesen Stunden durch den für den Tag gültigen [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensatz der Ressource]] (oder Kostensatz der [[Ressourcen Gruppen|Ressourcen-Gruppe]], wenn es um eine [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] geht). Die [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen_Gruppen|Gruppen]] können mit einem bestimmten Leistungsart verbunden sein. Für die Berechnung der Kosten wird nur die Kostensatz mit entsprechender Leistungsart verwendet. Falls die Ressource oder Gruppe keine solche Kostensatz hat, wird die standard Kostensatz (d.h. Kostensatz ohne Leistungsart) verwendet.

=== Feste Kosten ===
# Alle erwartete festen Kosten nach dem Status per werden für die Kalkulation verwendet (erwartete feste Kosten vor dem Status per werden ignoriert)
# Alle effektiven festen Kosten vor dem Status per werden für die Kalkulation verwendet (effektive feste Kosten nach dem Status per werden ignoriert)
# Erwartete aber noch nicht realisierte festen Kosten werden am Status per+1t platziert. Diese Differenz wird gerechnet als:
(Summe der erwarteten festen Kosten vor dem Status per) - (Summe der effektiven festen Kosten vor dem Status per) + (Summe von allen Differenzen eingetragen bei den effektiven festen Kosten vor dem Status per (s. unten ''billiger''/''teuerer'')

==== Beispiel ====
Nehmen wir an, dass wir folgende erwarteten Festen Kosten haben:

[[Datei:Erwartete-Feste-Kosten.png|500px]]

Und folgende effektiven Festen Kosten:

[[Datei:Effektive-Feste-Kosten.png|500px]]

[[File:Fixe-kosten-berechnung.png|thumb|left|500px]] 1) Wenn Status Per Ende September 2019 gewählt ist: Wir haben im September 2019 Kosten 3'000 erwartet. Die effektive Kosten waren 3'150. Weil bei diesem Eintrag +150 Differenz definiert ist, haben wir in diesem Fall keine ''erwartete aber noch nicht realisierte Kosten''. Die Verbleibende erwartete Kosten bestehen sich vom Total der erwarteten Kosten nach dem Status per. Die effektive festen Kosten nach dem Status per werden für die Berechnung ignoriert. Resultat: Wir hatten bisher 3'150 effektiven Kosten und 44'700 Kosten verbleiben. Im Total haben wir die Kosten 47'850.
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[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-10.png|thumb|left|500px]] 2) Wenn Status Per Ende Oktober 2019 gewählt ist: Wir haben bis Ende Oktober 2019 3'000 + 15'000 + 24'000 + 1'700 Kosten erwartet. Effektiv hatten wir bis Ende Oktober wir 3'150 (mit +150 Differenz) + 14'000 (mit -1'000 Differenz) + 24'000 Kosten gehabt. Also nur die ''Travelling costs 1'700'' wurden erwartet aber nicht geleistet. Deshalb finden wir nach dem Status per im November 2019 die '''Erwartete aber nicht geleistete Kosten 1'700''. Im November 2019 erwarten wir noch 4'000 Kosten. Insgesamt hatten wir bisher effektive Kosten 41'150 und wir erwarten noch 5'700 Kosten in Zukunft.
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[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-11.png|thumb|left|500px]] 3) Wenn Status Per Ende November 2019 gewählt ist: Gegen vorigem Fall haben wir im November zusätzliche effektive 5'000 unerwartete Kosten gehabt. Die erwartete ''Travelling costs 1'700'' wurden durch dem Eintrag im November 2019 annuliert. ''Transport costs 4'000'' wurden bis ende November 2019 nicht effektiv geleistet, also wir erwarten sie noch im Dezember.
{{clear}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Berechnung der Stunden und Kosten

2020-12-22T10:04:59Z

Vdusa: /* Beispiel */

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist die Übersicht über die bisherigen und die verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

== Begriffe ==
=== Revision ===
Meistens interessieren uns nicht nur die aktuellen bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten sondern wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, um die Kontrolle zu haben, über das, was wir ursprünglich geplanten haben und was dann im Projekt tatsächlich an Stunden und Kosten aufläuft. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einem [[Lesezeichen|Revision]] (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für bestimmte Revisionen berechnet werden.

=== Status per Datum ===
Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist das '''Status per''' Datum. Dieses definiert, bis wann alle realen (aktuellen) Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigenen Stunden nicht regelmässig erfassen oder die Stunden oder festen realen Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Auswertung in der Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne das Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Status per Datum verwenden und mit Rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzen. Alle realen Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, feste reale Kosten, usw.). Die verbleibenden Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Unten finden Sie erklärende Beispiele.

Das Status per Datum wird auch mit dem [[Lesezeichen]] gespeichert, damit man es nicht immer manuell eintragen muss.

=== Split-Datum ===
'''Split-Datum''' teilt die Stunden und Kosten auf in ''bisherige'' - das heisst die, die vor dem (incl.) Split-Datum liegen und ''verbleibende'' - das heisst die, die nach dem Split-Datum liegen.

== Kalkulation der Stunden und Kosten ==
Die Kalkulation der Stunden und Kosten unterscheidet sich. Wichtig ist aber zu erklären wie genau das Status per Datum die Kalkulation beeinflusst.

Haben wir eine ''Revision'' und ein ''Status per'' Datum. Die Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes bekommen wir als:

=== Ressourcen Stunden ===
; Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung
: 1) wo die Ressource noch keine Stunden nach dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-01.png|500px]]
----
:: Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplanten Stunden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt. Status per Datum sagt, dass alle realen Werte bis zu diesem Datum im System eingetragen sind. Also wir wissen, dass die Ressource mit der Arbeit noch nicht begonnen hat und dass alle verbleibende Stunden erst nach diesem Datum ausgeführt werden. Kumulieren der Stunden in einem kurzen Zeitfenster kann eine Überlast der Ressource verursachen, die man in den [[Projekt-Gantt#Warnung_wegen_einer_Ressourcen-.C3.9Cberlast|Projekt-Warnungen]], [[Projekt cockpit]] und auch in der Auslastung der Ressource findet (zum Beispiel im [[Auslastungs-Diagramm]], [[Ressourcen-Gantt#Auslastung_anzeigen|Ressourcen-Gantt]]. Das ist ein Moment, wann der Projektleiter reagieren und entweder die Ressource oder die Termine optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-02.png|500px]]
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:: Schliesslich, falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, dann werden alle geplanten Stunden in einem Tag Status per+1t gesetzt. Dies verursacht mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Überlast, die der Projektleiter optimieren muss.
:: [[File:Kalkulation-stunden-ohne-zeiterfassung-03.png|500px]]
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: 2) wo die Ressource bereits einige Stunden vor dem Status per Datum erfasst hat:
:: In diesem Fall werden die bei der Zuordnung geplanten Stunden und die erfassten Stunden nach dem Status per ignoriert und es werden nur die erfassten Stunden vor dem Status per Datum für die Kalkulation verwendet. Die Stunden vor dem Status werden für die Kalkulation genau so verwendet, wie Sie erfasst wurden. Die verbleibenden Stunden bei der letzten eingetragenen Stunde vor dem Status per Datum werden zwischen Status per+1t und Ende der Zuordnung verteilt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-01.png|500px]]
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:: Falls Status per nach dem Ende der Zuordnung liegt, werden die verbleibenden Stunden bei den letzten eingetragenen Stunden vor dem Status per Datum am Status per+1t gesetzt.
:: [[File:Kalkulation-stunden-mit-zeiterfassung-02.png|500px]]
----

; Haben wir eine Zuordnung der Ressourcen-Gruppe
: Die Berechnung der Stunden ist genau gleich wie die Berechnung der Stunden von einer Ressourcen-Zuordnung, wo noch keine Stunden erfasst wurden (s. oben).

=== Ressourcen Kosten ===
Im vorigen Absatz wurde erklärt, wie man für jeden Tag die Ressourcen Stunden bekommt. Die Ressourcen Kosten bekommt man ganz einfach durch multiplizieren von diesen Stunden durch den für den Tag gültigen [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensatz der Ressource]] (oder Kostensatz der [[Ressourcen Gruppen|Ressourcen-Gruppe]], wenn es um eine [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Zuordnung der Ressourcen-Gruppe]] geht). Die [[Ressourcen_Definition#Kostens.C3.A4tze|Kostensätze der Ressourcen]] und [[Ressourcen_Gruppen|Gruppen]] können mit einem bestimmten Leistungsart verbunden sein. Für die Berechnung der Kosten wird nur die Kostensatz mit entsprechender Leistungsart verwendet. Falls die Ressource oder Gruppe keine solche Kostensatz hat, wird die standard Kostensatz (d.h. Kostensatz ohne Leistungsart) verwendet.

=== Feste Kosten ===
# Alle erwartete festen Kosten nach dem Status per werden für die Kalkulation verwendet (erwartete feste Kosten vor dem Status per werden ignoriert)
# Alle effektiven festen Kosten vor dem Status per werden für die Kalkulation verwendet (effektive feste Kosten nach dem Status per werden ignoriert)
# Erwartete aber noch nicht realisierte festen Kosten werden am Status per+1t platziert. Diese Differenz wird gerechnet als:
(Summe der erwarteten festen Kosten vor dem Status per) - (Summe der effektiven festen Kosten vor dem Status per) + (Summe von allen Differenzen eingetragen bei den effektiven festen Kosten vor dem Status per (s. unten ''billiger''/''teuerer'')

==== Beispiel ====
Nehmen wir an, dass wir folgende erwarteten Festen Kosten haben:

[[Datei:Erwartete-Feste-Kosten.png|500px]]

Und folgende effektiven Festen Kosten:

[[Datei:Effektive-Feste-Kosten.png|500px]]

[[File:Fixe-kosten-berechnung.png|thumb|left|500px]] 1) Wenn Status Per Ende September 2019 gewählt ist: Wir haben im September 2019 Kosten 3'000 erwartet. Die effektive Kosten waren 3'150. Weil bei diesem Eintrag +150 Differenz definiert ist, haben wir in diesem Fall keine ''erwartete aber noch nicht realisierte Kosten''. Die Verbleibende erwartete Kosten bestehen sich vom Total der erwarteten Kosten nach dem Status per. Die effektive festen Kosten nach dem Status per werden für die Berechnung ignoriert. Resultat: Wir hatten bisher 3'150 effektiven Kosten und 44'700 Kosten verbleiben. Im Total haben wir die Kosten 47'850.
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[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-10.png|thumb|left|500px]] 2) Wenn Status Per Ende Oktober 2019 gewählt ist: Wir haben bis Ende Oktober 2019 3'000 + 15'000 + 24'000 + 1'700 Kosten erwartet. Effektiv hatten wir bis Ende Oktober wir 3'150 (mit +150 Differenz) + 14'000 (mit -1'000 Differenz) + 24'000 Kosten gehabt. Also nur die ''Travelling costs 1'700'' wurden erwartet aber nicht geleistet. Deshalb finden wir nach dem Status per im November 2019 die '''Erwartete aber nicht geleistete Kosten 1'700''. Im November 2019 erwarten wir noch 4'000 Kosten. Insgesamt hatten wir bisher effektive Kosten 41'150 und wir erwarten noch 5'700 Kosten in Zukunft.
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[[Datei:Fixe-kosten-berechnung-11.png|thumb|left|500px]] 3) 2) Wenn Status Per Ende November 2019 gewählt ist: Gegen vorigem Fall haben wir im November zusätzliche effektive 5'000 unerwartete Kosten gehabt. Die erwartete ''Travelling costs 1'700'' wurden durch dem Eintrag im November 2019 annuliert. ''Transport costs 4'000'' wurden bis ende November 2019 nicht effektiv geleistet, also wir erwarten sie noch im Dezember.
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[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

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2020-12-22T09:32:26Z

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