Projektverwaltung in ASH - Versionsgeschichte

Bboesch: /* Weitere Pflege */

2020-10-26T13:55:08Z

Weitere Pflege

Bboesch: /* Weitere Pflege */

2020-10-26T13:53:06Z

Weitere Pflege

Bboesch: /* Weitere Pflege */

2020-10-26T13:52:24Z

Weitere Pflege

Bboesch: /* Projektplan mit Lastenheft */

2020-10-26T13:49:53Z

Projektplan mit Lastenheft

Bboesch: /* Projektplan mit Lastenheft */

2020-10-26T13:49:06Z

Projektplan mit Lastenheft

Bboesch: /* Projektplan mit Lastenheft */

2020-10-26T13:38:33Z

Projektplan mit Lastenheft

Bboesch: /* Phase M1-M3 */

2020-10-26T13:31:49Z

Phase M1-M3

Bboesch am 26. Oktober 2020 um 13:29 Uhr

2020-10-26T13:29:20Z

Bboesch: /* Anleitung für {{Ash}} Projektleiter */

2020-10-26T13:04:16Z

Anleitung für {{Ash}} Projektleiter

Bboesch: /* Anleitung für {{Ash}} Projektleiter */

2020-10-26T10:58:16Z

Anleitung für {{Ash}} Projektleiter

@@ Zeile 26: / Zeile 26: @@
 ##) PL soll ein neues [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Lesezeichen]] für den aktuellen Stand erstellen. In dem Moment wenn der Plan auf Grund der Projekt-Kalkulation erstellt wird, soll das Lesezeichen '''Plan''' erstellt werden (s. Abbildung ''Lesezeichen Plan'' rechts)[[File:ProjektVerwaltungInASHBookmarkPlan.png|300px|thumb|right|Neue Lesezeichen Plan]] [[File:ProjektVerwaltungInASHCockpitStunden.png|300px|thumb|right|Cockpit - Stunden]] [[File:ProjektVerwaltungInASHCockpitFesteKosten.png|300px|thumb|right|Cockpit - Feste Kosten]]. Wenn man jetzt das [[Projekt Cockpit]] öffnet, sollte man im Plan sowie im Akt. Stand die gleichen Zahlen sehen (s. Abbildungen ''Cockpit - Stunden'' und ''Cockpit - Feste Kosten''). Wenn später die Mitarbeiter weitere Stunden erfassen und es werden weitere festen Kosten aus SAP importiert, verändert sich der Akt. Stand (mittlere Säule im Cockpit). Der ''Plan'' (linke Säule im Cockpit) bleibt gleich.
-== Weitere Pflege ==
+== Weitere Pflege bis zum Projektende ==
 #) Während der Lebensdauer des Projektes soll der PL '''regelmässig das Projekt pflegen'''. Meistens werden die Projekte kurz vor dem PEG Meeting aktualisiert (Folgende Auswertungen können dem PL dabei helfen: [[Projekt Cockpit]], [[Projektlage]], [[Projektlage im Laufe der Zeit]], [[PEG Liste]], [[PEG Report]]).
 ##) Die Informationen 3.1 - 3.4 pflegen (s. oben)

@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 ##) PL soll die [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Zeiterfassung bei erledigten Vorgängen sperren]], damit die Mitarbeiter auf diesen Vorgängen keine Stunden mehr erfassen können.
 ##) Die Ressourcen sollen ihre Stunden bis Ende des Monats erfassen, weil die Controller [[Export der Zeiterfassung nach SAP|diese Stunden am Anfang des nächsten Monates nach SAP exportieren]]
-#) Der PL kann den Stand des letzten PEG-Meetings wieder zum Vergleich abrufen, wenn er nach dem Meeting ein neues Lesezeichen für den entsprechenden Monat '''PEG YYYY-MM''' erstellt.
+#) Der PL kann den Stand des letzten PEG-Meetings wieder zum Vergleich abrufen, wenn er nach dem Meeting jeweils ein neues Lesezeichen für den entsprechenden Monat '''PEG YYYY-MM''' erstellt.
 #) Sobald das Projekt abgeschlossen ist, soll der PL den [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Status]] auf '''Closed''' setzen (spätestens zu Beginn des folgenden Kalenderjahres).

@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 ##) PL soll die [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Zeiterfassung bei erledigten Vorgängen sperren]], damit die Mitarbeiter auf diesen Vorgängen keine Stunden mehr erfassen können.
 ##) Die Ressourcen sollen ihre Stunden bis Ende des Monats erfassen, weil die Controller [[Export der Zeiterfassung nach SAP|diese Stunden am Anfang des nächsten Monates nach SAP exportieren]]
-#) Gute Praxis ist, nach der Pflege des Projektes ein neues Lesezeichen für den entsprechenden Monat '''PEG YYYY-MM''' zu erstellen.
+#) Der PL kann den Stand des letzten PEG-Meetings wieder zum Vergleich abrufen, wenn er nach dem Meeting ein neues Lesezeichen für den entsprechenden Monat '''PEG YYYY-MM''' erstellt.
 #) Sobald das Projekt abgeschlossen ist, soll der PL den [[Projekt-Eigenschaften#Allgemein|Projekt-Status]] auf '''Closed''' setzen (spätestens zu Beginn des folgenden Kalenderjahres).

@@ Zeile 24: / Zeile 24: @@
 ##) PL soll die '''[[Projekt-Eigenschaften#PEG|PEG Informationen]]''' aktualisieren.
 ##) PL soll die '''[[Projekt-Eigenschaften#Vertrag|Vertragswerte]]''' aktualisieren.
-##) PL soll ein neues [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Lesezeichen]] für den aktuellen Stand erstellen. In dem Moment wenn der Plan auf Grund der Projekt-Kalkulation erstellt wird, soll das Lesezeichen '''Plan''' erstellt werden (s. Abbildung ''Lesezeichen Plan'' rechts)[[File:ProjektVerwaltungInASHBookmarkPlan.png|300px|thumb|right|Neue Lesezeichen Plan]] [[File:ProjektVerwaltungInASHCockpitStunden.png|300px|thumb|right|Cockpit - Stunden]] [[File:ProjektVerwaltungInASHCockpitFesteKosten.png|300px|thumb|right|Cockpit - Feste Kosten]]. Wenn man jetzt das [[Projekt Cockpit]] öffnet, sollte man im Plan sowie im Akt. Stand die gleiche Zahlen sehen (s. Abbildungen ''Cockpit - Stunden'' und ''Cockpit - Feste Kosten''). Wenn später die Mitarbeiter weitere Stunden erfassen und es werden weitere festen Kosten aus SAP importiert, verändert sich der Akt. Stand (mittlere Säule im Cockpit). Der ''Plan'' (linke Säule im Cockpit) bleibt gleich.
+##) PL soll ein neues [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Lesezeichen]] für den aktuellen Stand erstellen. In dem Moment wenn der Plan auf Grund der Projekt-Kalkulation erstellt wird, soll das Lesezeichen '''Plan''' erstellt werden (s. Abbildung ''Lesezeichen Plan'' rechts)[[File:ProjektVerwaltungInASHBookmarkPlan.png|300px|thumb|right|Neue Lesezeichen Plan]] [[File:ProjektVerwaltungInASHCockpitStunden.png|300px|thumb|right|Cockpit - Stunden]] [[File:ProjektVerwaltungInASHCockpitFesteKosten.png|300px|thumb|right|Cockpit - Feste Kosten]]. Wenn man jetzt das [[Projekt Cockpit]] öffnet, sollte man im Plan sowie im Akt. Stand die gleichen Zahlen sehen (s. Abbildungen ''Cockpit - Stunden'' und ''Cockpit - Feste Kosten''). Wenn später die Mitarbeiter weitere Stunden erfassen und es werden weitere festen Kosten aus SAP importiert, verändert sich der Akt. Stand (mittlere Säule im Cockpit). Der ''Plan'' (linke Säule im Cockpit) bleibt gleich.
 == Weitere Pflege ==

@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 ##) Die '''Termine''' werden als feste Meilensteine M1-M8 gesetzt werden. Die Vorgänge zwischen diesen Terminen sind mit den [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Stretch-Verknüpfungen]] definiert, d.h. sie werden entsprechend zwischen den Meilensteinen gedehnt.
 ##) Weil es meistens unklar ist, welche einzelnen '''Ressourcen''' auf den Vorgängen arbeiten werden, werden zu den Vorgängen die [[Projekt-Gantt#Zuordnung_von_Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zu_Vorg.C3.A4ngen|Ressourcen-Gruppen mit der erwarteten Anzahl der Stunden zugeordnet]].
-###) Ordnen Sie zu den Vorgängen nach M3 die Ressourcen-Gruppen zu. Als Quelle für die Zahlen dient uns die ''Projekt-Kalkulation'' und die ''Projektlage'' (s. Abbildungen rechts). Das Total von den zugeordneten Stunden <span style="color:green;font-weight:bold;">F</span> über die Gruppen-Zuordnungen nach M3 ist gleich Projekt-Kalkulation <span style="color:green;font-weight:bold;">A</span> minus das Total der bereits abgearbeiteten Stunden bis Ende des Vormonats <span style="color:green;font-weight:bold;">D</span>. Das Total <span style="color:green;font-weight:bold;">G</span> muss mit der Projekt-Kalkulation <span style="color:green;font-weight:bold;">A</span> übereinstimmen.
+###) Ordnen Sie zu den Vorgängen nach M3 die Ressourcen-Gruppen zu. Als Quelle für die Zahlen dient uns die ''Projekt-Kalkulation'' und die ''Projektlage'' (s. Abbildungen rechts). Das '''Total von den zugeordneten Stunden''' <span style="color:green;font-weight:bold;">F</span> über die Gruppen-Zuordnungen nach M3 ist = '''Projekt-Kalkulation''' <span style="color:green;font-weight:bold;">A</span> <span style="color:red;font-weight:bold;">minus</span>  das '''Total der bereits abgearbeiteten Stunden bis Ende des Vormonats''' " <span style="color:green;font-weight:bold;">D</span>. Das Total <span style="color:green;font-weight:bold;">G</span> muss mit der Projekt-Kalkulation <span style="color:green;font-weight:bold;">A</span> übereinstimmen.
 ###) Wenn bereits Einzel-Ressourcen-Zuordnungen bei einigen Vorgängen nach M3 bestehen, in denen jetzt Gruppen-Zuweisungen erfasst werden, müssen wir bei den Ressourcen-Zuweisungen die [[Ressourcen-Zuordnung_Eigenschaften#Allgemein|Verlinkung zu der entsprechende Gruppen-Zuweisung]] eintragen.
 ###) Die Ressourcen werden später selbst die [[Zeiterfassung|Stunden auf die Vorgänge erfassen]] und so [[Zuordnung_der_Ressourcen-Gruppe_durch_Ressourcen_Zuordnungen_ersetzen|ersetzen sie die geplanten Stunden der Gruppen-Zuordnung durch die abgearbeiteten Stunden]].

@@ Zeile 10: / Zeile 10: @@
 == Projektplan mit Lastenheft ==
-# Sobald der Meilenstein M3 erreicht wird, bekommt der PL die Unterlagen um die restlichen Vorgänge (d.h. Stunden und Termine) und die Festen Kosten zu planen. Der PL sollte in diesem Moment das Projekt pflegen (Termine, Stunden, Feste Kosten und PEG Informationen aktualisieren) - d.h. '''Plan erstellen''' - und nachher die [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Plan-Bookmark]] setzen mit ''[[Berechnung der Stunden und Kosten|Status per]]'' Datum auf das Ende vom Vormonat setzen (die Realität bis M3 ist bereits erfasst. Der "Plan" besteht aus der Realität bis M3 und der Vorhersage ab M3. Lesen Sie dazu den Artikel [[Lesezeichen]] für weitere Informationen zu den Lesezeichen(Bookmarks).) [[File:ASH Projekt Kalkulation.png|500px|right|thumb|Projekt-Kalkulation]] [[File:ProjektVerwaltungInASHProjektlageBevor.png|500px|right|thumb|Projektlage vor dem ersten Plan]][[File:ProjektVerwaltungInASHProjektlageNach.png|500px|right|thumb|Projektlage nach dem ersten Plan]]
+# Sobald der Meilenstein M3 erreicht wird, bekommt der PL die Unterlagen, um die restlichen Vorgänge (d.h. Stunden und Termine) und die Festen Kosten zu planen. Der PL sollte in diesem Moment das Projekt pflegen (Termine, Stunden, Feste Kosten und PEG Informationen aktualisieren) - d.h. '''Plan erstellen''' - und nachher die [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Plan-Bookmark]] setzen mit ''[[Berechnung der Stunden und Kosten|Status per]]'' Datum auf das Ende vom Vormonat setzen (die Realität bis M3 ist bereits erfasst. Der "Plan" besteht aus der Realität bis M3 und der Vorhersage ab M3. Lesen Sie dazu den Artikel [[Lesezeichen]] für weitere Informationen zu den Lesezeichen(Bookmarks).) [[File:ASH Projekt Kalkulation.png|500px|right|thumb|Projekt-Kalkulation]] [[File:ProjektVerwaltungInASHProjektlageBevor.png|500px|right|thumb|Projektlage vor dem ersten Plan]][[File:ProjektVerwaltungInASHProjektlageNach.png|500px|right|thumb|Projektlage nach dem ersten Plan]]
 ##) Die '''Termine''' werden als feste Meilensteine M1-M8 gesetzt werden. Die Vorgänge zwischen diesen Terminen sind mit den [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Stretch-Verknüpfungen]] definiert, d.h. sie werden entsprechend zwischen den Meilensteinen gedehnt.
 ##) Weil es meistens unklar ist, welche einzelnen '''Ressourcen''' auf den Vorgängen arbeiten werden, werden zu den Vorgängen die [[Projekt-Gantt#Zuordnung_von_Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zu_Vorg.C3.A4ngen|Ressourcen-Gruppen mit der erwarteten Anzahl der Stunden zugeordnet]].
@@ Zeile 19: / Zeile 19: @@
 ##) In pm4u für {{ash}} bestehen die festen Kosten aus den ''effektiven'' und den ''erwarteten'' festen Kosten. Das Total der festen Kosten wird als Summe der bisherigen effektiven Kosten plus der zukünftigen erwarteten Kosten gerechnet. Die effektiven festen Kosten werden aus SAP importiert. Die erwarteten festen Kosten muss der Projektleiter auf Grund der Projekt-Kalkulation manuell erstellen:
 ###) Für jede Kostenart generiert der PL die erwarteten Kosten <span style="color:green;font-weight:bold;">H</span> mit Hilfe des [[Projekt-Eigenschaften#Verteilungs-Assistent|Verteilungs-Assistenten]] ab aktuellem Monat bis Ende des Projektes (oder früher) im Projekt im Betrag der Kalkulation <span style="color:green;font-weight:bold;">B</span> minus bisherige effektive Kosten <span style="color:green;font-weight:bold;">E</span>. Die Summen <span style="color:green;font-weight:bold;">I</span> der erwarteten und effektiven Kosten muss der Projekt-Kalkulation <span style="color:green;font-weight:bold;">B</span> entsprechen (Mit Ausnahme der Abbuchung der Prototypkosten - s. nächsten Punkt).
-###) '''Abbuchung Prototyp''' <span style="color:green;font-weight:bold;">C</span> kann man als ein negativen Eintrag in den erwarteten Kosten mit Datum am Ende des Projektes erfassen. Für den Fall, dass die Abbuchung Prototyp unter den Materialkosten neben den weiteren erwarteten Kosten eingetragen ist, wird natürlich der Betrag <span style="color:green;font-weight:bold;">I</span> mit dem Betrag <span style="color:green;font-weight:bold;">B</span> übereinstimmen.
+###) '''Abbuchung Prototyp''' <span style="color:green;font-weight:bold;">C</span> kann man als negativen Eintrag in den erwarteten Kosten mit Datum am Ende des Projektes erfassen. Für den Fall, dass die Abbuchung Prototyp unter den Materialkosten neben den weiteren erwarteten Kosten eingetragen ist, wird natürlich der Betrag <span style="color:green;font-weight:bold;">I</span> mit dem Betrag <span style="color:green;font-weight:bold;">B</span> übereinstimmen.
-###) Falls die erwarteten Kosten später ändern, so bearbeitet der PL die zukünftige Einträge manuell.
+###) Falls die erwarteten Kosten später ändern, so bearbeitet der PL die zukünftigen Einträge manuell.
 ###) Die aktuellen festen Kosten werden automatisch durch den Controller monatlich aus [[Kosten aus SAP importieren|SAP importiert]].
 ##) PL soll die '''[[Projekt-Eigenschaften#PEG|PEG Informationen]]''' aktualisieren.

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 Diese Anleitung beschreibt den Prozess zur Pflege der Entwicklungs-Projekte durch den Projektleiter (PL) bei ASH.
-== Phase M1-M3 ==
+== Phase M1-M3 (es gibt noch keine Planwerte) ==
 # Ein '''neues Projekt''' wird als [[Projekte kopieren|Kopie]] von einem Template erstellt ([[Projekte_selektieren|selektieren Sie die Projekte]] mit dem Typ ''Template''). Zu Beginn bleiben die Meilensteine M4 bis M8, die Stunden und die Kosten nicht gepflegt, weil die zugehörigen Werte noch nicht definiert sind. Der Projektleiter sollte aber folgende Elemente planen können:
 ## Die erste drei Meilensteine M1, M2 und M3
 ## Die Stunden der Vorgänge ''Definitions Phase'' und ''Konzept Phase'' und bzw. ''Projektleitung'' (d.h. der PL soll die entsprechende [[Projekt-Gantt#Zuordnung_von_Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zu_Vorg.C3.A4ngen|Gruppen oder einzelne Ressourcen zu diesen Vorgängen zuordnen]])
 # In den ersten ca. 3 Monaten werden die Mitarbeiter ihre Stunden zu den Vorgängen ''Definitions Phase'' und ''Konzept Phase'' (bzw. auch ''Projektmanagement'') [[Zeiterfassung|erfassen]].
 == Projektplan mit Lastenheft ==