Ressourcen Definition - Versionsgeschichte

Vdusa: /* Personaldaten */

2021-03-26T06:22:27Z

Personaldaten

Vdusa: /* Absenzen */

2021-03-16T13:08:41Z

Absenzen

Vdusa: /* Absenzen */

2021-03-16T13:08:17Z

Absenzen

Bboesch: /* Ferienkontrolle */

2021-01-05T20:08:33Z

Ferienkontrolle

Bboesch: /* Ferienkontrolle */

2021-01-05T20:08:19Z

Ferienkontrolle

Bboesch: /* Absenzen */

2020-12-17T13:56:53Z

Absenzen

Bboesch: /* Qualifikationen */

2020-09-24T05:34:44Z

Qualifikationen

Bboesch: /* Verfügbarkeit für die Projekte */

2020-09-24T05:33:42Z

Verfügbarkeit für die Projekte

Bboesch: /* Arbeitswoche */

2020-09-24T05:32:18Z

Arbeitswoche

Bboesch: /* Arbeitswoche */

2020-09-24T05:31:14Z

Arbeitswoche

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 * '''Externe Kalender-App''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen-Zuordnungen in externer Kalender-App anzeigen]].
-* '''Standard Ferien-Anspruch''': Anzahl Tage Ferien, die eine Ressource Anspruch hat (In der Regel für ein ganzes Jahr). Falls hier nichts eingetragen wird, wird der [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|globalen Ferien-Anspruch]] aus Einstellungen genommen.
+* '''Ferienanspruch''': Anzahl Tage Ferien, die eine Ressource Anspruch hat (In der Regel für ein ganzes Jahr). Falls hier nichts eingetragen wird, wird der [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|globalen Ferien-Anspruch]] aus Einstellungen genommen {{todo|Holiday claim is being reduced according to the week workload calendar of the resource}}.
 {{collapsible|{{Abb}}|'''Sap Id''' ist für den [[Projekt-Gantt|SAMOS Export]] verwendet}}

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 == Absenzen ==
-[[Datei:Resource-absences.png|left|thumb|300px]] Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]
+[[Datei:Resource-absences.png|left|thumb|250px]] Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]
 Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen
 == Ferienkontrolle ==

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 == Absenzen ==
-Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]
+[[Datei:Resource-absences.png|left|thumb|300px]] Wenn eine Ressource für die Projekte für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar ist (wegen Ferien, Krankheit, Wartung der Maschine,… ), muss man eine Absenz eintragen. Die Absenz hat einen ''Anfang'' und ein ''Ende''. Betrifft eine Abwesenheit nicht einen ganzen Tag, kann man die Anzahl ''Stunden'' eintragen (Datum für Anfang und Ende muss dann das gleiche Datum haben). Zur besseren Unterscheidung kann der ''Typ'' der Absenz mit einer eigenen Farbe im Gantt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter [[Absenz-Typen Definition|Absenz-Typ Definition]]
 Eine neue Absenz kann man mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen

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 * '''Anspruch''': Anspruch Ferientage für dieses Jahr. Dieses Wert wird automatisch auf Grund dem '''Standard Ferien-Anspruch''' vordefiniert (s. oben unter den Personaldaten)
 * '''Bezogen''' (*): Anzahl Ferientage bezogen in diesem Jahr. Welcher [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] die Ferien darstellt muss man in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] definieren.
-* '''Ausbezahlt''': Anzahl derrestlichen Ferientage, die nicht in das nächste Jahr übertragen werden.
+* '''Ausbezahlt''': Anzahl der restlichen Ferientage, die nicht in das nächste Jahr übertragen werden.
 * '''Transfer''' (*): = Vorjahr + Anspruch - Bezogen - Ausbezahlt
 * '''Abgeschlossen''': Beim Abschluss der Ferienkontrolle für ein bestimmtes Jahr, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nachträglich nicht mehr möglich für das betroffene Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.

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 * '''Anspruch''': Anspruch Ferientage für dieses Jahr. Dieses Wert wird automatisch auf Grund dem '''Standard Ferien-Anspruch''' vordefiniert (s. oben unter den Personaldaten)
 * '''Bezogen''' (*): Anzahl Ferientage bezogen in diesem Jahr. Welcher [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] die Ferien darstellt muss man in den [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Einstellungen]] definieren.
-* '''Ausbezahlt''': Anzahl restlichen Ferientagen, die in das nächste Jahr nicht übertragen werden.
+* '''Ausbezahlt''': Anzahl derrestlichen Ferientage, die nicht in das nächste Jahr übertragen werden.
 * '''Transfer''' (*): = Vorjahr + Anspruch - Bezogen - Ausbezahlt
-* '''Abgeschlossen''': Falls die Ferienkontrolle für dieses Jahr abgeschlossen wird, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nicht mehr möglich für diese Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.
+* '''Abgeschlossen''': Beim Abschluss der Ferienkontrolle für ein bestimmtes Jahr, werden die ''Transfer'' Tage in das nächste Jahr übertragen und es ist nachträglich nicht mehr möglich für das betroffene Jahr die Absenzen mit den Ferien [[Absenz-Typen|Absenz-Typ]] zu bearbeiten.
-''(*) Diesen Wert wird automatisch gerechnet und man kann ihn manuell nicht bearbeiten.''
+''(*) Dieser Wert wird automatisch gerechnet und man kann ihn nicht manuell bearbeiten.''
 == Verfügbarkeit für die Projekte ==

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 == Qualifikationen ==
-Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikaitonen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.
+Zu der Ressource kann eine oder mehrere [[Qualifikationen|Qualifikationen]] zugeordnet sein. Nach diesen Qualifikationen kann man die Ressourcen nachher in dem [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] suchen. Die Qualifikationen können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] anfügen.
 [[Kategorie:Benutzeranleitung]]

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 == Verfügbarkeit für die Projekte ==
-In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie noch durch anderen Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umberechnet würden, sondern man erstellt durch den Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'' erstellen, die ab dem angegebenen Datum gilt.
+In vielen Fällen arbeitet die Ressource zwar so, wie es in der ''Arbeitswoche'' definiert ist aber es kann sein, dass sie zusätzlich durch andere Tätigkeiten regelmässig belastet ist und dass sie für die Projektplanung nicht voll verfügbar ist. In diesem Fall kann man die ''Verfügbarkeit für die Projekte'' setzen. Wenn sich die Verfügbarkeit während der Zeit ändert, sollte man die bestehende Verfügbarkeit nicht ändern, weil so die bestehende Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet würden, sondern man erstellt durch den Schalter [[File:plus-button.png]] eine neue Verfügbarkeit mit einer neuen ''Gültigkeit'', die ab dem angegebenen Datum gilt.
 == Kostensätze ==

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−	'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource ~~am meisten~~ an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) ~~festhelegt~~ ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.	+	'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource meistens an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) festgelegt ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.

	== Absenzen ==		== Absenzen ==

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 == Arbeitswoche ==
-Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource eine definierte Arbeitswoche haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viel Arbeitsstunden dazwischen die Ressource verfügbar ist. Zum Beispiel der Start der Arbeitszeit kann um 8:00 und die Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - es ist im Total 9 Stunden, inkl. Arbeitunterbruch für Mittagszeit und Pausen. Die eigentliche Arbeitszeit pro Tag definiert man bspw. mit 8 ''Arbeitsstunden''.
+Damit man die Ressource für die Projekte verwenden kann, muss die Ressource eine definierte Arbeitswoche haben. Hier kann man für jeden ''Wochentag'' in der Woche definieren, wann die ''Arbeitszeit Startet'' und ''Endet'' und wie viele Arbeitsstunden die Ressource dazwischen verfügbar ist. Beispielsweise kann der Start der Arbeitszeit um 8:00 und das Ende der Arbeitszeit um 17:00 sein - das sind im Total 9 Stunden, inkl. Arbeitsunterbruch für Mittagszeit und Pausen. Die eigentliche Arbeitszeit pro Tag definiert man bspw. mit 8 ''Arbeitsstunden''.
-Wenn die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, weil sonst die bestehenden Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden. Erstellen sie in diesem Fall einen neuen Eintrag mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] mit einer neuen ''Gültig von'' - Periode.
+Wenn die Definition der Arbeitswoche ändert, sollte man nicht die bestehende Definition der Arbeitswoche modifizieren, da sonst die bestehenden Ressourcen-Zuordnungen umgerechnet werden. Erstellen sie in diesem Fall einen neuen Eintrag mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] mit einer neuen ''Gültig von'' - Periode.
-'''Empfehlung''': Falls es möglich ist, ist es empfohlen die Arbeitszeit systematisch gleich definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource am meisten an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Zum Beispiel wenn der Projekt-Kalender zum Beispiel als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) definiert sind, dann bei der Zuordnung der Ressource entsteht kleine Differenz: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang wäre 79h, trotzdem man 80h erwarten würde.
+'''Empfehlung''': Wir empfehlen die Arbeitszeit systematisch gleich zu definieren, wie sie im Feiertags-Kalender definiert ist. Warum? Man kann voraussetzen, dass die Ressource am meisten an Projekten arbeiten wird, die diesen Kalender auch verwenden. Falls die Arbeitszeit der Ressource nicht gleich wäre, entstehen kleine Differenzen. Beispielsweise wenn der Projekt-Kalender als Montag bis Freitag 7:00 - 16:00 (8h/t) definiert aber die Arbeitszeit der Ressource Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 (8h/t) festhelegt ist, dann entstehen bei der Zuordnung der Ressource kleine Differenzen: Der Vorgang startet um 7:00 aber die Ressource kann erst ab 8:00 beginnen, also die Zuordnung wird um 1h kleiner als man erwarten würde. So wird zum Beispiel eine Zuordnung von dieser Ressource auf einen 2w langen Vorgang auf 79h eingeplant. Man würde aber 80h erwarten.
 == Absenzen ==