Quelltext der Seite Ressourcen-Gantt

={{Hide in print|Quick tutorial}}=
[[File:icon-resource-diagram.png|left|{{Icon size initial}}]] In der Ressourcenverfolgung geht es um eine Allokation der Ressourcen (Mitarbeiter oder Maschinen) zu Vorgängen, die wir im Projekt-Gantt erstellt haben. Es kann vorkommen, dass wir noch nicht wissen, welche konkrete Ressource an einem Vorgang arbeiten soll. In diesem Fall können wir statt einer einzelnen Ressource auch die zugehörige Ressourcen-Gruppen dem Vorgang zuordnen. Später werden diese Gruppen-Zuordnungen durch die konkrete Ressourcen ersetzt. Natürlich können wir definieren, mit wieviel Stunden bzw. zu wieviel Prozent die Ressource an dem Vorgang arbeiten soll.
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{{Hide in print|Die Grundprinzipen des Projekt-Gantts sind im folgendem Video erklärt:}}
{{Hide in print|[[File:resource-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Ressourcen-Gantt vorgestellt ist.}}

Die Ressourcen und Gruppen kann man entweder im Projekt-Gantt oder im sog. Ressourcen-Gantt verwalten. Die Differenz zwischen diesen zwei Zugriffen ist in der Ansicht: Im Projekt-Gantt fragt man &quot;''wer arbeitet an dem Projekt''?&quot;, wohingegen im Ressourcen-Gantt man die Frage stellt: &quot;''an welchen Projekten arbeitet die Ressource''?&quot;.

[[File:project-gantt-neues-haus-with-resources.png|thumb|center|500px|Projekt-Gantt mit Ressourcen zeigt &quot;''wer arbeitet an dem Projekt''&quot;]]

[[File:resource-gantt-neues-haus.png|thumb|center|500px|Ressourcen-Gantt zeigt &quot;''an welchen Projekten arbeitet die Ressource''&quot;]]

{{Hide in print|Die Grundprinzipien der Ressourcen-Zuordnungen sind im folgenden Video erklärt:}}
{{Hide in print|[[File:pm4w-assignments-basics.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Grundprinzipen der Ressourcen-Zuordnungen erklärt sind.}}

{{Hide in print|Die Prinzipien der Gruppen-Zuordnungen können Sie sich im folgenden Video lernen:}}
{{Hide in print|[[File:pm4w-assignments-working-with-groups.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Grundprinzipen der Gruppen-Zuordnungen erklärt sind.}}

= Ressourcen-Gantt im Detail =
== Steuerelemente des Ressourcen-Gantt ==
Über dem Ressourcen-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann

{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
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{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
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{{Steuerelement/Ressourcen selektieren}}
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{{Steuerelement/Auslastung anzeigen}}
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{{Steuerelement/Ressourcen-Gantt ausdrucken}}
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{{Steuerelement/Undo Redo}}

== Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zuordnen ==
Wenn bereits die Projektstruktur (Vorgänge, Verknüpfungen,…) erfasst ist, kann man zu den Vorgängen die Ressourcen und/oder Ressourcen-Gruppen zuordnen. Man kann zwar die Zuordnungen im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] auch erstellen aber der Ressourcen-Gantt bietet breitere Möglichkeiten für die Optimierung der Ressourcen.

Zu den Vorgängen kann man entweder die ''Ressourcen'' oder auch die ''Ressourcen-Gruppen'' zuordnen. Die Ressourcen-Gruppen ordnet man zu, wenn man noch nicht genau weiss, welche Ressourcen den Vorgang vearbeiten sollen. Später, wenn es klar wird, welche Ressource den Vorgang verarbeitet wird, wird zu dem Vorgang auch die Ressource zugeordnet - diese Zuordnung wird mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe automatisch verknüpft und die zu der Ressourcen-Gruppe zugeordnete Stunden werden automatisch abgezogen (s. unten). Die Ressourcen-Gruppen werden mit ''Stunden (h)'' und ''Manpower (mp)'' zugeordnet (Standardwert ist 1 mp = 8 Stunden pro Tag - diese Einstellung kann man in der [[Ressourcen Gruppen|Definition der Ressourcen-Gruppe]] ändern.) Bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe sieht man immer zwei Paare der Werten <code>mp (h)</code> - der erste Paar sagt, wie viel Stunden noch nicht durch den Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurde, der zweite Paar sagt, wie viel Stunden ursprünglich geplant wurden.

Die Ressourcen werden dem Vorgang mit ''Stunden (h)'' und ''Prozent(mp)'' zugeordnet. 

'''Die Theorie, wie die der Prozentwert bzw. Manpower und die Stunden gerechnet werden ist separat im Artikel [[Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden]] unter beschrieben. Weitere Informationen finden Sie auch im Artikel [[Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch Ressourcen Zuordnungen ersetzen]]'''.

Die Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kann man zu den Vorgängen im Ressourcen-Gantt in mehrere Weise erstellen:

=== Drag&amp;Drop Zuordnung ===
[[File:ress-gantt-draganddropzuordnung.png|thumb|left|500px|Neue Ressourcen-Gruppe zu einem Vorgang zuordnen]] Die einfachste Methode ist, das Projekt ins Ressourcen-Gantt zu selektieren (oder im Projekt-Gantt die Funktion [[Projekt-Gantt|In Ressourcen-Gantt öffnen]] zu verwenden.) dann die Ressourcen und/oder Ressourcen-Gruppen ins Ressourcen-Gantt selektieren. Jetzt kann man die Taste [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] drücken und die Vorgänge an die Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen mit der Maus ziehen.
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[[File:ress-gantt-zuordnungverschieben.png|thumb|left|500px|Eine Ressourcen-Zuordnung von einer Ressource zu einer anderen Ressource verschieben]] Man kann die Zuordnungen zwischen den Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen kopieren (beim Ziehen die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken) oder verschieben (beim Ziehen die Tasten [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken).
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=== Neue Zuordnung über dem Kontext-Menü ===
Gleich wie im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] kann man eine Ressource oder Ressourcen-Gruppe zu einem Vorgang so zuordnen, dass man an den Vorgang mit rechten Maustaste klickt und die Option ''Ressourcen zuordnen'' wählt - nachher wählt man im [[Ressourcen-Baum|Ressourcen-Baum]] die Ressourcen oder Ressourcen-Gruppen die man zu dem Vorgang zuordnen will.

=== Quick-Eigenschaften der Zuordnungen ===
[[File:assignment-popup.png|thumb|left|150px|Ressourcen-Zuordnung Context-Menü]] Wenn man an die Zuordnung mit rechten Maustaste klickt, kann man in dem Menü schnell die Stunden/Prozent im Fall der Ressourcen-Zuordnung oder Stunden/Manpower im Fall der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe editieren. Man muss den Wert auch mit der Einheit eintragen (<code>h</code> oder <code>mp</code> für die Ressourcen-Gruppen, <code>h</code> oder <code>%</code> für die Ressourcen). Der eingegebene Wert wird nachher fixiert. Fixierter Wert ist unterstrichen angezeigt: [[File:assignment-text-in-gantt.png]]
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[[File:assignment-change-length.png|thumb|right|400px|Ressourcen-Zuordnung - Dauer ändern]] Um die Dauer von einer Zuordnung oder einem Vorgang zu Ändern können Sie mit der Maus den kleinen Rechteck ziehen.
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=== Detailierte Eigenschaften der Zuordnungen ===
Mit einem Doppelklick an die Zuordnung kann man die Eigenschaften öffnen, wo man weitere Informationen über der Zuordnung definieren kann. Die Informationen über der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Eigenschaften der Ressourcen-Zuordnung]] und [[Eigenschaften der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe|Eigenschaften der Ressourcen-Gruppen-Zuordnung]] sind separat beschrieben.

== Wenn eine Ressource überlastet ist ==
[[File:overload.png|thumb|left|250px|Überlast]] Die Auslastung für jede Ressource kann man im Ressourcen-Gantt mit dem Schalter [[File:show-overload-button.png|21x21px|show-overload-button]] anzeigen. Im folgenden Beispiel ist die Ressource in einer Woche überlastet, weil sie zu zwei gleichzeitig laufenden Vorgängen zugeordnet ist.

Um die Überlastsituation zu lösen, haben wir mehrere Möglichkeiten:

Die Zuordnung zu einer anderen Ressource verschieben (s. oben wie die Zuordnung verschieben)
Wir können genau gleich, wie in der Projektbearbeitung mit der Maus eine Verknüpfung zwischen den zwei überlappenden Zuordnungen erstellen:
* Entweder können wir eine Shift-Verknüpfung erstellen, was den Nachgänger völlig verschiebt.
{{multiple image
| image1=overload-solving-shift-1.png
| alt1=Neue Shift-Verknüpfung wird erstellt.
| caption1=&nbsp;
| width1=400

| image2=overload-solving-shift-2.png
| alt2=Neue Shift-Verknüpfung schiebt den ganzen Nachgänger.
| width2=400

| footer=Lösung von einem Überlast durch Shift-Verknupfung
| footer_align=center
| align     = center
| direction = vertical
}}

* Oder können wir eine Stretch-Verknüpfung erstellen, was nur den Start des Nachgängers verschiebt aber das Ende belässt - so wird der Nachgänger verkürzt (die Ressource kann natürlich in dem kürzeren Nachgänger überlastet werden). In folgendem Beispiel sind die Prozent der Zuordnun gzu dem Vorgang &quot;Dach&quot; fixiert, deshalb wenn der Vorgang gekürzt werde, wird der Anzahl der Stunden gesunken. Wenn die Stunden fixiert wären, würde hier ein Überlast entstehen, weil die Ressource in einem kurzeren Zeitfenster den gleichen Anzahl Stunden hätte. Deshalb ist wichtig zu entscheiden ob die Stunden oder Prozent fixiert sein sollen.
{{multiple image
| image1=overload-solving-stretch-1.png
| alt1=Neue Stretch-Verknüpfung wird erstellt.
| caption1=&nbsp;
| width1=400

| image2=overload-solving-stretch-2.png
| alt2=Neue Stretch-Verknüpfung schiebt den den Start des Nachgängers.
| width2=400

| footer=Lösung von einem Überlast durch Stretch-Verknupfung
| footer_align=center
| align     = center
| direction = vertical
}}

Es wäre noch möglich die ''Zeitfenster'' von einer oder beiden Zuordnungen zu ''fixieren'' und verschieben oder auch ''Frühester Start'' verwenden. Solche Lösung wird aber nachher nicht an die weitere Modifikationen im Projekt reagieren (wenn zum Beispiel ein Vorgänger verschoben wäre).

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]