Quelltext der Seite Projekt-Gantt

={{Hide in print|Quick tutorial}}=
[[File:icon-project-diagram.png|left|{{Icon size initial}}|Projektverfolgung]]Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel &quot;das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen&quot;. Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.
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{{Hide in print|[[File:project-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Projekt-Gantt vorgestellt ist.}}

= Projekt-Gantt im Detail =
Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4w.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt ==
Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann

{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
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{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
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=== Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen ===
[[Datei:Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen.png|200px]] 

Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die voll durch den Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standard im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Sobald man sie trotzdem sehen wollen, kann man die Option ''Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen'' wählen.
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{{Steuerelement/Aufklappen Zuklappen}}
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{{Steuerelement/Vorgaenge Zuweisungen ein-ausblenden}}
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{{Steuerelement/Projekt-Gantt Ausdrucken}}
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{{Steuerelement/Meine Projekte}}
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{{Steuerelement/Undo Redo}}
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=== Sortierung der Projekte und Vorgänge ===
Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.

Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Sortierung der Vorgängen innerhalb des Projektes kann nicht geändert werden.
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== Neue Projekte und Vorgänge ==
Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann

[[File:neues_projekt_erstellen.png|thumb|left|250px|Neues Projekt erstellen]]Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen''. Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]).
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[[File:projekt_name.png|thumb|left|250px|Projekt Name ändern]] Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit der ''rechten Maustaste'' auf den ''Projektbalken'' oder führen einen Doppelklick auf das Projekt aus.

Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''. Um ein neues '''Vorgang schnell zu erstellen''' können Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken und den Projekt mit der linken Maustaste anklicken: [[Datei:New-task-ctrl-click-on-project.png]]
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[[File:neuer-nachfolger.png|thumb|left|250px|Neuer Nachfolger]]Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.
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[[File:task-change-length.png|thumb|right|Vorgang - Dauer ändern]]Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger).

Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.

Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]

Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]

Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörige Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.
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== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit ==
Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.

Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologische Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen ===
Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:

* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.

Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.

In pm4w kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehunen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])

{{Hide in print|Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt.}}
{{Hide in print|[[File:temporal-constraints.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo die Verknüpfungen vorgestellt sind}}
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[[File:constraint-new-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung]]Um eine neue [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Verknüpfung]] zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen.
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[[File:constraint-new-stretch-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung]] Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.
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[[File:temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px|Typ der Verknüpfung ändern]] Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.
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[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung Kontext Menü]] Detailierte Definition der Verknüpfung kann man in [[Verknüpfungs-Eigenschaften]] bearbeiten.
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=== Frühester Start ===
Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten

[[File:neuer-vorgang-mit-fst.png|thumb|left|250px|Neuer Vorgang mit FST]]Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.
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=== Zeitfenster fixieren ===
Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.

Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.
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== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen ==
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.

Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zuordnen|Ressourcen-Gantt]] erklärt.

[[File:zuordnung-kopieren.png|thumb|left|250px|Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen]]Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.

Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.
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== Notizen und Anhänge ==
Zu dem Projekt kann man Notizen mit Anhänge anfügen. Mehr über dieser Funktionalität finden Sie unter [[Notizen und Anhänge]]

== Warnungen im Projekt ==
Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.
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=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast ===
[[File:warning-resource-overload.png|thumb|left|250px|Warnung beim Überlast]] [[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png|thumb|left|250px|Überlast in [[Ressourcen-Gantt]]]] Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.

Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.) Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].

Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
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=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung ===
[[File:overload-constraint.png|thumb|left|250px|Warnung bei nicht erfüllter Verknüpfung]]Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger einen fixierten Start/Ende hat.

Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.
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=== Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe ===
Die Ressourcen können [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Mitglieder der Ressourcen-Gruppen]] sein. Die Mitgliedschaft kann mit einem Zeitraum Von-Bis begrenzt sein. Wenn zu einem Vorgang eine Ressourcen-Gruppe und gleichzeitig eine Ressource zugeordnet ist, kann man in der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] die Zuordnung zu der Ressourcen-Gruppe wählen. Diese Beziehung definiert, wie viel Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe schon durch den Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden. Der Ziel ist, damit in diesem Fall die Ressource ein Mitglied der Ressourcen-Gruppe mindestens für bestimmter Zeit der Zeitfenster der Ressourcen-Zuordnung ist. Wenn diese Bedingung nicht gült, wird diese Ressourcen-Zuordnung mit der '''Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe''' markiert. Gleichzeitig wird eine Warnung in [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] angezeigt, wo man die Verlinkung gleich korrigieren kann. Was kann diese Warnung verursachen? Durch den Modifikationen im Projekt-Plan kann die Ressourcen-Zuordnung in der Zeit auf einen anderen Termin verchoben werden, wo die Ressourcen nicht mehr ein Mitglied der Gruppe ist. Beziehungsweise kann jemand die Ressource in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]] aus der Gruppe entfernen.

====Beispiel====
[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-1.png|thumb|left|250px]] Wir haben ''Meine Ressource'' die unbegrenzt ein Mitglied der Gruppe "Meine Gruppe" ist.
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[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-ohne-warnung.png|thumb|left|250px]] Wir haben einen Vorgang, der ab letzter Woche im März 2017 bis erster Woche im April 2017 läuft. Zu diesem Vorgang haben wir Ressourcen Gruppe ''Meine Gruppe'' mit 2mp zugeordnet. Später haben wir zu diesem Vorgang eine Ressource aus "Meiner Gruppe" zugeordnet, und diese neue [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe verlinkt]], also von den 2mp sind jetzt nur 1mp nicht ersetzt (sehen Sie die Abbildung). Weil "Meine Ressource" während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung Mitglied von "Meiner Gruppe" ist, wird keine Warnung angezeigt.
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[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-2.png|thumb|left|250px]] Es könnte aber passieren, dass der Mitgliedschaft der Ressource in "Meiner Gruppe" am Ende März 2017 beendet wird und seit April 2017 wird die Ressource ein Mitglied von "Andere Gruppe". In diesem Fall wird die Ressource während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung nicht ein Mitglied von "Meine Gruppe" und deshalb wird die Warnung angezeigt:
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[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-mit-warnung.png|thumb|center|500px]]

== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand ==
[[File:Lesezeichen-der-revision-restellen.png|thumb|left|250px]] Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Lesezeichen erstellen'' wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes mit einer Lesezeichen markiert.
{{todo|Add a printscreen of context menu after {{mantis|4229}} is fixed}}
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[[File:bookmarks-small-example.png|thumb|left|250px|Vergleich mit einem älteren Stand]] In pm4w werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man beliebigen älteren Stand mit dem aktuellen Stand im Projekt-Gantt vergleichen. [[Lesezeichen|Mehr Informationen über der Lesezeichen finden Sie hier]]
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Oder können Sie mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Mit älterem Stand vergleichen'' wählen und in dem [[Lesezeichen|Formular]] einen älteren Stand mit einer neuen [[Lesezeichen]] markieren, oder eine existierende Lesezeichen wählen und im Projekt-Gantt mit dem aktuellen Stand vergleichen.
{{todo|Add a printscreen of context menu after {{mantis|4229}} is fixed}}
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== Projekt in XML Datei für Microsoft Project exportieren ==
[[Datei:Fuer-ms-project-exportieren.png|thumb|left|250px]] Klicken Sie an das Projekt mit rechten Maustaste und wählen sie die Option ''Für MS Project exportieren''. So erhalten Sie eine XML Datei mit dem Projekt, die Sie nachher im Microsoft Project importieren können.
{{tip|Diese Funktion hilft Ihnen die Projekte aus pm4u in Microsoft Project zu exportieren. Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen, aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Kontrollieren Sie nach dem Import im Microsoft Project die importierten Daten.}}

In pm4u befindet sich auch die Funktion [[Projekte aus MS Project XML Importieren]], die Ihnen ie Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu übertragen hilft.

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]