Projekte aus MS Project XML Importieren

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Update of documentation necessary: Projekte aus MS Project XML Importieren beschreiben

Einführung

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit die Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu importieren.

Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Kontrollieren Sie nach dem Import die importierten Daten.

Der Import-Assistent können Sie in Einstellungen und Assistenz-Funktionen starten.

Unten finden Sie eine Beschreibung wie die Daten importiert werden.

Schritt 1: XML Datei selektieren

Zuerst müssen Sie eine in Microsoft Project erstellte XML Datei wählen, die Sie importieren wollen. Eine XML Datei kann nur einen Projekt enthalten. Import von mehreren Projekten einander ist momentan nicht erlaubt.

Schritt 2: Daten aus der XML Datei mit der in pm4u existierenden Daten paaren

Es kann passieren, dass einige Daten (zum Beispiel Ressourcen, Projektleiter, usw.) in pm4u bereits existieren und man will sie durch dem import nicht dupplizieren. Für diesen Zweck kann man in diesem Schritt bei bestimmten Daten wählen, ob man sie neu erfassen oder mit den bestehenden Daten verknüpfen will.

Projektdaten

Projektname

Man kann eine in der XML Datei definierte Projektname belassen oder eine eigene eingeben.

Projektleiter

In pm4u kann man bei jedem Projekt einen Projektleiter wählen, die die Funktion Projektleiter hat. Während dem Import kann man einen in pm4u existierenden Projektleiter wählen, oder automatisch einen neuen erstellen lassen. In diesem Fall muss man das Name eingeben. Oder auch Nichts machen und den Projektleiter leer lassen.

Projekt-Kalender

Zu jedem Projekt in pm4u muss ein Projekt-Kalender zugeordnet sein. Hier kann man einen existierenden Kalender wählen oder automatisch einen neuen erstellen lassen (in der XML Datei befindet sich die ganze Definition des Kalenders).

Absenzen-Typen

Falls eine Ressource mit Absenzen importiert wird, muss auch ein Absenz-Typ für diese Absenzen gepaart, bzw. ein neues erstellt werden.

Update of documentation necessary: Check by jhron whether is it so.

Ressourcen

Falls die Ressource bereits in pm4u existiert, sollte man die existierende Ressource wählen - die existierende Ressource wird so zu dem importierten Projekt zugeordnet. Falls die Ressource noch nicht in pm4u existiert, muss man die Ressource neu erfassen lassen. Weil sich in der XML Datei die ganze Definition der Ressourcen befindet, wird die Ressource mit der Definition der Arbeitswoche und Absenzen importiert. Die Ressource wird ohne Mitgliedschaft zu den Ressourcen-Gruppen erstellt, deshalb ist es nötig nach dem Import den Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen definieren.

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Falls Sie alles eingestellt haben, können Sie den Schalter drücken um den Import auszuführen.

Schritt 3: Protokoll über dem Import

Die Datenstruktur und die Logik unterscheidet sich in pm4u und in Microsoft Project. Deswegen ist es nicht möglich alles identisch zu importieren. Falls einige Differenzen entstanden sind, werden Sie nach dem Import informiert. Folgende Werte werden kontrolliert:

• Projekt/Vorgang/Zuordnungs-Start und -Ende
• Anzahl zugeordneten Stunden bei Zuordnung

Weiter muss man daran Denken, dass die Arbeitswoche der Ressourcen in MS Project mehr detailiert definiert sein kann. Zum Beispiel kann man in einem Tag 8:00-9:45, 10:00-12:15, 12:45-16:45 definieren. Die Planung mit pm4u zielt an grobere Planung, also es wird importiert 8:00-17:00 mit 8h Arbeitszeit.