Ressourcen Gruppen

Regeln im Baum

In pm4u sind die Ressourcen in einem Ressourcen-Baum organisiert. Diesen Baum kann man unter Einstellungen und Assistenz-Funktionen bearbeiten.

Bevor Sie die Gruppen und Gruppen-Zugehörigkeiten in dem Baum bearbeiten werden, lesen Sie zuerst diese Anleitung. Ohne genügenden Kenntnissen können die Modifikationen in dem Gruppen-Baum zu unerwünschten Resultaten führen.

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. In diesem Baum gelten folgende Regeln:

• Die Ressourcen können mitglieder nur von den Blättern sein (das heisst nur von den Gruppen auf der tiefsten Niveau im Baum)
• Die Gruppen können vom verschiedenen Typ sein:
  • Resourcen Gruppe ist meistens auf der tiefsten Niveau definiert und enhtält die Ressourcen.
  • Abteilung gruppiert meistens mehrere Ressourcen Gruppen zusammen. Zwei Abteilungen können nicht übereinander in dem Baum existieren.
  • Allgemein hat keine begrenzungen.

Diese Typen der Gruppen sind für unsere alte pm4u Kunde entstanden und wir sind gewiss, dass es im Moment um eine Komplikation geht. Unser Ziel ist diese Regeln für Sie in Zukunft vereinfachen.

Ressource-Gruppen editieren

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. Die Tiefe in diesem Baum ist nicht begrenzt aber es gelten regeln die oben eingeführt wurden. Eine neue Gruppe auf der oberste Niveau wird über dem Schalter Neue oberste gruppe... erstellt. Jede Gruppe hat eine Name, Kurzname definiert. Die Gruppen, die keine Untergruppen haben, haben noch Manpower definiert, die für die Berechnung der Zuweisungen der Gruppen zu den Vorgängen verwendet ist. Diese Werte kann man später mit rechten Maustaste an der Gruppe bearbeiten (mehr finden Sie unten).

Vorsicht beim Verschieben der Zuweisungen oder Mitgliedschaften zu einer anderen Gruppe: Denken Sie daran, dass sie neu in den Projekten statt der Zuweisungen der übergeordneten Gruppe neu Zuweisungen zu der zu der neuen Gruppe sehen werden. Gleichzeitig die Ressourcen werden keine Mitglieder der übergeordneten Gruppe mehr, sonst werden Sie neu Mitglieder der neuen Gruppe. Lesen Sie mehr über der Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe um den Gefahr besser zu begriffen. Aktionen, die zu dieser Warnung führen können, werden in dem Text unten mit dem Symbol markiert.

Mit der rechten Maustaste an einer Gruppe kann man

• Das Name und Kurzname bearbeiten. Ändern Sie einfach die Texte und drücken Sie Enter um die neue Werte zu speichern.
• Den Typ der Gruppe bearbeiten. Sehen Sie oben die Regeln für die Gruppen um mehr Informationen über der Begrenzungen zu lernen.
• Eine neue Untergruppe unter der gewählten Gruppe erstellen. In pm4u darf man nur die Gruppen auf der tiefsten Niveau im Baum zu den Vorgängen zuweisen. Gleichzeitig können die Ressourcen Mitglieder nur von den Gruppen auf der tiefsten Niveau im Baum sein. Deshalb werden im solchen Fall alle diese Zuweisungen zu den Vorgängen und alle Mitgliedschaften der Ressourcen von der übergeordnete Gruppe zu der neuen Untergruppe verschoben.
• Die Gruppe unter andere Gruppe verschieben. Wegen der Begrenzungen im Baum können Sie die Gruppe nicht unter beliebige andere Gruppe unterordnen (sehen Sie Regeln im Baum oben).
• Die Mitgliedschaften bzw. Zuweisungen zu anderer Gruppe verschieben (sehen Sie Regeln im Baum oben).

Update of documentation necessary: Neue Mitgliedschaften erstellen beschreiben wie es funktioniert

• Die Gruppe Löschen.

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