Export der Zeiterfassung nach SAP

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Export-zeiterfassung-liste.png

Auf dieser Seite finden Sie alle Dateien, die nach SAP exportiert wurden.

Neue Datei erstellen

Eine neue Datei können Sie mit dem Schalter Icon-add.png erstellen.

Selektion wählen

Export-zeiterfassung-ressourcen-selektieren.png

Weiter müssen Sie wählen, für welchen Jahr und Monat und für welche Ressourcen Sie die Daten exportieren wollen. Die Ressourcen wählen Sie durch klicken auf das blaue Balken Ressourcen selektieren. Weiter klicken Sie auf Ansicht erstellen.

Ansicht kontrollieren und bestätigen

Export-zeiterfassung-details.png

Der Ansicht enthält

  • alle erffaste Stunden von allen selektierten Ressourcen zu dem gewählten Jahr und Monat. Und weiter alle Stunden
  • und alle stornierte Stunden für die gewählte Ressourcen, wo das Storno noch nicht exportiert wurde (über alle Monate). Unten finden Sie weitere Informationen über Stornieren der Stunden.

Unten unter allen Stunden finden Sie den Schalter Button-anlegen.png, mit dem Sie die Selektion bestätigen können. Seit diesem Zeitpunkt, wird niemand mehr eine Modifikation in der Zeiterfassung der selektierten Ressourcen in dem gewählten Jahr und Monat mehr. Höchstens wird es möglich die Stunden zu stornieren oder die ganze Datei wieder löschen. Unten finden Sie mehr Information.

Datei herunterladen

Export-zeiterfassung-download.png

Falls die Daten vollständig sind, werden Sie nach dem Anlegen ein Link wo Sie die Datei herunterladen können.

Falls die Daten nicht vollständig sind, sieht man statt diesem Link unter der Kopfszeile eine Auflistung der Problemen die man zuerst korrigieren muss. Es ist nötig zuerst diese Probleme zu korrigieren und dann diese Seite wieder besuchen (oder nur mit F5 erneuen) - so werden die Daten nochmalls kontrolliert und falls keine Probleme mehr gefunden werden, wird der Link für Herunterladen der Datei angezeigt.

Stunden stornieren

Datei löschen

Loeschen-button.png

Stornierte Stunden