Projekt-Kalender

Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.

Definition des Projekt-Kalenders

Kalender-Detail

Jeder Projekt-Kalender hat eine Name. Zu dem Projekt-Kalender kann man einen Generator der Feiertagen zuordnen. Der Generator dient nachher zum Erstellen der Feiertagen für jedes Jahr mit einem Click (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als Standard definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.

In dem Projekt-Kalender definiert man wieviel Stunden pro Tag, wie viel Tage pro Woche und wie viel Tage pro Monat es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h).

Weiter definiert man die einzelne Arbeitstage - Start/Ende der Arbeitszeit und Anzahl Arbeitsstunden in dem Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als Anzahl Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für Mittagessen gerechnet wird).

Projekt-Kalender: Detail der Woche

Feiertage

Zu jedem Kalender können die Feiertage zugeordnet sein. Entweder kann man die Feirtage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn ein Generator der Feiertagen zu dem Projekt-Kalender zugeordnet ist (s. oben).

Projekt-Kalender: Feiertage

Wie es in der Praxis funktioniert?

Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Ostern-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).

Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist zu finden, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird laufen so, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.

• Mittwoch 23.3. (8h)
• Donnerstag 24.3. (8h)
• Karfreitag 25.3. (0h)
• Wochenende 26.-27.3. (0h)
• Ostermontag 28.3. (0h)
• Dienstag 29.3. (8h)
• Mittwoch 30.3. (8h)
• Donnerstag 31.3. (8h)

Beispiel der Berechnung