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={{Hide in print|Quick tutorial}}=
[[File:icon-project-diagram.png|left|{{Icon size initial}}|Projektverfolgung]]Als ersten Schritt in der Projekt-Planung, muss man die Tätigkeiten – Vorgänge – im Projekt planen. Einzelne Vorgänge können sich weiter auf mehrere, feinere Tätigkeiten verteilen (die nennen wir Untervorgänge) und können untereinander sog. Verknüpfungen haben, wie zum Beispiel &quot;das Dach kann man erst bauen, wenn die Wände stehen&quot;. Diese Verknüpfungen sollten durch technologische oder organisatorischen Abhängigkeiten definiert werden. Später, in der Ressourcenverfolgung, werden wir sehen, dass wir noch weitere Verknüpfungen definieren können, welche aber nur zur Optimierungen der Ressourcen-Auslastung dienen.
{{clear}}

{{Hide in print|[[File:project-gantt-quick-tutorial.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo Projekt-Gantt vorgestellt ist.}}

= Projekt-Gantt im Detail =
Jetzt beschreiben wir die Arbeit mit dem Projekt-Gantt in pm4u.

== Steuerelemente des Projekt-Gantt ==
Über dem Projekt-Gantt findet man verschiedene Symbole, mit denen man die Anzeige im Gantt steuern kann

{{Steuerelement/Projekte selektieren}}
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=== [[Datei:settings-projektekopieren.png|32px]] Projekte kopieren ===

Öffnet den [[Projekte kopieren|Asssistent zum Kopieren von Projekten]].
{{clear}}
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{{Steuerelement/Zeitbereich und Zeitskala}}
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{{Steuerelement/Aufklappen Zuklappen}}
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{{Steuerelement/Projekt-Gantt Ausdrucken}}
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{{Steuerelement/Meine Projekte}}
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{{Steuerelement/Undo Redo}}
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=== [[File:gantt-display-options.png]] Anzeigeoptionen ===

* '''Vorgänge und Zuweisungen anzeigen''': Im Gantt kann man entweder nur Vorgänge oder nur Ressourcen-Zuweisungen oder beide zusammen anzeigen.
* '''Absenzen anzeigen''': Aus Performancegründen werden die Absenzen im Diagramm nicht automatisch geladen. Falls Sie auch die Absenzen sehen wollen, verwenden Sie diese Option.
* '''Ersetzte Gruppenzuweisungen ausblenden''': Die Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die vollständig Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden, werden standardmässig im Projekt-Gantt nicht angezeigt. Sobald man sie trotzdem sehen will, kann man die Option ''Ersetzte Gruppenzuweisungen anzeigen'' wählen.
* '''Mit Plan vergleichen''': Haben sie mehrere Projekt im Gantt-Diagramm geladen, so können sie den Vergleich zwischen dem Lesezeichen Plan mit den aktuellen Projektdaten direkt für alle Projekte anzeigen (Plan grau).
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=== Sortierung der Projekte und Vorgänge ===
Die Projekte im Gantt können nach Start oder nach Name sortiert sein. Um die Sortierung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gantt und wählen Sie die gewünschte Sortierung.

Die Vorgänge innerhalb eines Projektes sind nach Start sortiert. Die Untervorgänge kommen immer gleich direkt unter dem Hauptvorgang. Die Sortierung der Vorgänge innerhalb eines Projektes kann nicht geändert werden.
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== Neue Projekte und Vorgänge ==
Im folgenden Text wird beschrieben, wie man ein neues Projekt mit Vorgängen erstellen kann

[[File:neues_projekt_erstellen.png|thumb|left|250px|Neues Projekt erstellen]]Klicken Sie im Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Sie ''Neues Projekt erstellen''. Es kommt die Frage nach dem Projekt-Start (die Zeit kommt aus dem [[Projekt-Kalender|Standardkalender]]).
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[[File:projekt_name.png|thumb|left|250px|Projekt Name ändern]] Um den Projektnamen zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den ''Projektbalken'' und führen einen Klick mit der ''rechten Maustaste'' aus oder führen Sie einen Doppelklick auf den Projektbalken aus.

Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein zu erstellen, führen Sie den Mauszeiger auf den oder unter den Projektbalken und klicken mit der rechten Maustaste und wählen ''Neuen Vorgang'' oder ''Neuen Meilenstein''. Um einen neuen '''Vorgang schnell zu erstellen''' können Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste drücken und den Projektbalken mit der linken Maustaste anklicken: [[Datei:New-task-ctrl-click-on-project.png]]
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[[File:neuer-nachfolger.png|thumb|left|250px|Neuer Nachfolger]] Man kann auch den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Neuen Nachfolger'' wählen. So wird ein neuer Vorgang mit einer Ende-Start Verknüpfung erstellt.
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[[File:vorgang-einfuegen.png|thumb|left|250px|Vorgang einfügen]]Man kann auch eine Verknüpfung mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Vorgang einfügen'' wählen. So wird ein neuer Vorgang zwischen die zwei existierenden Vorgänge eingefügt und mit der gleichen Verknüpfungsart erstellt.
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[[File:task-change-length.png|thumb|right|Vorgang - Dauer ändern]]Um die Dauer von einem Vorgang zu ändern, ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste am kleinen Rechteck nach links (Dauer kürzer) oder nach rechts (Dauer länger).

Um einen '''Untervorgang zu erstellen''', zeigen Sie auf den Hauptvorgang und wählen Sie mit der rechten Maustaste ''Neuen Untervorgang erstellen''. Der neue Vorgang wird automatisch dem gewählten Vorgang untergeordnet. Sie können auch einen normalen Vorgang erstellen, dann an diesen Vorgang doppelklicken und in dem neuen Fenster einen übergeordneten Hauptvorgang wählen.

Mit einem Doppelklick auf das Projekt, kann man die Eigenschaften öffnen. In dieser Maske kann man die Details des Projektes bearbeiten. Im Projekt geht es neben dem Namen, Balkentext usw. vor allem um den Start, den Projektkalender, den Projektleiter, den Status, die Farbe, usw. [[Projekt-Eigenschaften|Die Projekt-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]

Ähnlich kann man mit einem Doppelklick auf den Vorgang oder Meilenstein die Eigenschaften öffnen und bearbeiten. [[Vorgang-Eigenschaften|Die Vorgang-Eigenschaften sind separat beschrieben.]]

Jedes Element im Gantt (Projekt, Vorgang, Verknüpfung, Frühester Start, Ressourcen-Zuweisung, usw.) kann man einfach mit der Maus löschen: mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und ''Löschen'' wählen. Wenn ein Vorgang gelöscht wird, werden auch alle dazu gehörigen Verknüpfungen, Ressourcen-Zuweisungen, Untervorgänge usw. gelöscht.
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== Richtige Position der Vorgänge in der Zeit ==
Die Arbeiten können meistens wegen den verwendeten technologischen Verfahren und beschränkten Ressourcen nicht paralell verarbeitet werden. Oft muss man definieren, dass eine Arbeit erst beginnen kann, wenn eine andere vollständig erledigt ist oder sogar zusätzlich noch mit einem Zeitabstand oder erst nach einer Lieferung. Es kann auch vorkommen, dass eine Arbeit gleich wie eine andere Arbeit beginnen muss… wir könnten viele solche Beispiele finden.

Ziel ist es letztlich, die Vorgänge und Ressourcen-Zuordnungen richtig in der Zeit zu positionieren, damit die technologischen Verfahren erfüllt, die Ressourcen nicht überlastet und gleichzeitig die Termine erfüllt sind.

=== Verknüpfungen zwischen den Vorgängen ===
Die Vorgänge ohne Beschränkungen starten mit dem Projekt-Start. Wenn der Vorgang anders starten soll, haben wir folgende Möglichkeiten:

* ''Frühesten Start des Vorganges'' setzen wir zum Bespiel wenn eine Material-Lieferung später kommen sollte.
* ''Zeitfenster des Vorganges fixieren'' wir, wenn der Vorgang unabhänig von anderen Elementen im Projekt ist.
* ''Verknüpfungen zwischen den Vorgängen'' verwenden wir, wenn der Start (bzw. Ende) von einem Vorgang von einem anderen Vorgang abhängig ist.

Im folgenden Text werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschrieben.

In pm4u kann man die Verknüpfungen zwischen zwei Vorgängen oder zwischen zwei Ressourcen-Zuweisungen erstellen. Es ist wichtig die Verknüpfungen richtig zu verwenden. Die Beziehungen zwischen Vorgängen sollten die technologischen Verfahren beschreiben. Die Verknüpfungen zwischen den Ressourcen-Zuweisungen lösen die Überlasten der Ressourcen (s. [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt - Wenn eine Ressource überlastet ist]])

{{Hide in print|Das folgende Video enthält ein kurzes Tutorial, das die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen beschreibt.}}
{{Hide in print|[[File:temporal-constraints.mp4|thumb|center|500px]]}}
{{Only in print|Auf der Seite {{fullurl:{{PAGENAMEE}}}} finden Sie eine tutorial Video, wo die Verknüpfungen vorgestellt sind}}
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[[File:constraint-new-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Shift-Verknüpfung]]Um eine neue [[Verknüpfungs-Eigenschaften|Verknüpfung]] zwischen zwei Vorgängen zu erstellen, ziehen Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste von Vorgang (Vorgänger) zu Vorgang (Nachfolger). Den Beginn des Vorganges links bezeichnen wir als Start, das Abschluss des Vorganges rechts, bezeichnen wir als Ende. Wenn Sie am Ende des Vorgängers beginnen und am Start des Nachgängers enden, erstellen Sie eine Ende-Start Verknüpfung. Analog können Sie eine Start-Start, Ende-Ende oder Start-Ende Verknüpfungen erstellen.
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[[File:constraint-new-stretch-with-caption.png|thumb|left|250px|Neue Ende-Start Stretch-Verknüpfung]] Die Stretch-Verknüpfung erstellt man einfach dadurch, dass man beim Ziehen der Verknüpfung einmal kurz die Taste [[File:key-s.png|class=key|S key]] drückt.
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[[File:temporal-constraint-context-menu.png|thumb|left|250px|Typ der Verknüpfung ändern]] Den ''Typ'' die existierende Verknüpfung oder der ''Abstand zwischen den Vorgängen'' kann man einfach über das Kontext-Menü ändern.
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[[File:temporal-constraint-context-menu-with-delay.png|thumb|left|250px|Verknüpfung Kontext Menü]] Detailierte Definition der Verknüpfung kann man in [[Verknüpfungs-Eigenschaften]] bearbeiten.
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=== Frühester Start ===
Wenn der Start des Vorganges von einem Ereignis, wie zum Beispiel der Materiallieferung abhängig ist, kann man anstelle der Verknüpfung den ''Frühesten Start'' verwenden. So wird der Vorgang immer an diesem Termin oder später starten

[[File:neuer-vorgang-mit-fst.png|thumb|left|250px|Neuer Vorgang mit FST]]Um schnell einen neuen Vorgang mit einem frühesten Start zu erstellen, kann man mit der rechten Maustaste auf den oder unterhalb des Projektbalkens klicken und die Option ''Neuen Vorgang mit FST'' (FST = Frühester Start) wählen. Den frühesten Start, der durch ein Kreuz im Gantt dargestellt wird, kann man mit der Maus und der [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste direkt verschieben.
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=== Zeitfenster fixieren ===
Wenn man den Vorgang oder die Zuordnung in der Zeit unabhängig von allen anderen Bedingungen fixieren will, kann man den Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken und die Option ''Zeitfenster fixieren'' wählen. Diese Funktion ist equivalent zu der Einstellung ''Start/Ende Fixieren'' in den [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgangs-Eigenschaften]] oder auch in den Eigenschaften der Zuordnung.

Den fixierten Vorgang oder die fixierte Zuordnung, kann man direkt im Gantt mit der Maus nach links (früher) oder rechts (später) verschieben. Es reicht die [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] Taste zu drücken und den Vorgang oder die Zuordnung mit der Maus zu ziehen.
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== Zuordnung von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen zu Vorgängen ==
Das Projekt-Gantt dient vor allem für die Definition der technologischen Verfahren. Man sollte hier die Vorgangstruktur mit den Verknüpfungen erstellen. Die volle Funktionalität für die Bearbeitung der Zuordnungen von Ressourcen und Ressourcen-Gruppen existiert hier zwar auch (s. unten). Aber wir empfehlen hierfür das [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] zu verwenden. Das Projekt kann man schnell im Ressourcen-Gantt öffnen, wenn man mit der rechten Maustaste an das Projekt klickt und ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählt.

Um eine neue Ressourcen-Zuweisung zu erstellen, mit dem Mauszeiger auf den Vorgang zeigen, mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü ''Ressourcen zuordnen'' wählen. Dann kann man die [[Ressourcen-Baum|Ressource(n) oder Ressourcen-Gruppe(n) selektieren]]. Die Prinzipien der Ressourcen-Zuweisungen sind im [[Ressourcen-Gantt#Ressourcen_und_Ressourcen-Gruppen_zuordnen|Ressourcen-Gantt]] erklärt.

[[File:zuordnung-kopieren.png|thumb|left|250px|Ressourcen-Zuweisung kopieren: Ctrl drücken und ziehen]]Man kann auch die Ressourcen-Zuweisung von einem Vorgang zu einem anderen Vorgang kopieren oder verschieben. Um die Ressourcen-Zuweisung zu kopieren, drücken Sie die [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] Taste und ziehen Sie die Zuweisung vom alten Vorgang zum neuen Vorgang. Eine Ressourcen-Zuweisung verschieben kann man gleich machen, nur muss man [[File:key-ctrl.png|class=key|Ctrl key]] + [[File:key-shift.png|class=key|Shift key]] drücken.

Falls man das ganze Projekt mit allen zugeordneten Ressourcen im Ressourcen-Gantt öffnen will, kann man mit der rechten Maustaste an das Projekt klicken und die Option ''Im Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen.
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== Notizen und Anhänge ==
[[Datei:Project-context-menu-notizen-und-anhaenge.png|left|thumb|200px]] Im Kontext-Menü auf einem Projekt, Vorgang oder auch Zuordnung kann man zu dem Projekt die Notizen mit Anhänge anfügen. Mehr über dieser Funktionalität finden Sie unter [[Notizen und Anhänge]]
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== Warnungen im Projekt ==
Im Projekt-Gantt kann man vor einem Projekt, Vorgang oder Ressourcen-Zuweisung ein Warn-Symbol [[File:warnung.png]] finden. Dieses Symbol informiert den Benutzer, dass etwas nicht richtig geplant ist. Zum Beispiel wenn eine Ressource überlastet ist oder wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Um eine weitere Info über die Warnung zu bekommen oder um die Warnung zu ignorieren, muss man an das Warn-Symbol mit der rechten Maustaste klicken. Das Warn-Symbol vor dem Projektbalken zeigt alle Warnungen im Projekt.
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=== Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast ===
[[File:warning-resource-overload.png|thumb|left|250px|Warnung beim Überlast]] [[File:warning-resource-overload-openinresourcegantt.png|thumb|left|250px|Überlast in [[Ressourcen-Gantt]]]] Sobald eine Ressource überlastet ist, wird im Projekt-Gantt vor allen Ressourcen-Zuweisungen, die die Überlast verursachen, das Warn-Symobl angezeigt.

Warnung wegen einer Ressourcen-Überlast (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.) Man kann mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Option ''In Ressourcen-Gantt öffnen'' wählen. Es wird sofort das Ressourcen-Gantt mit dem gewählten Projekt und der betroffenen Ressource geöffnet, damit man die [[Ressourcen-Gantt|Überlast analysieren und auflösen kann]].

Ressourcen-Gantt mit der Überlast. (Die Ressource Felix Baumgartner ist am Freitag und Donnerstag auf zwei Baustellen gleichzeitig geplant.)
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=== Warnung wegen nicht erfüllter Verknüpfung ===
[[File:overload-constraint.png|thumb|left|250px|Warnung bei nicht erfüllter Verknüpfung]]Ein weiterer Fall, bei dem eine Warnung angezeigt wird, ist wenn eine Verknüpfung nicht erfüllt ist. Die Verknüpfungen zwischen Vorgängen bzw. zwischen Ressourcen-Zuweisungen platzieren die Vorgänge in der Zeit. Es gibt aber Fälle, bei der die Verknüpfung den Vorgang nicht richtig platzieren kann - zum Beispiel wenn der Nachgänger ein/-en fixierten/-s Start/Ende hat.

Nachgänger ist fixiert - Verknüpfung kann diesen nicht verschieben.
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=== Warnung wenn eine Zuordnung früher startet oder später endet als der Vorgang ===
Eine Warnung wird angezeigt, sobald eine Zuordnung früher als der Vorgang endet oder später als der Vorgang startet. Eine solche Situation kann zum Beispiel durch die Zeiterfassung entstehen - die Zeitfenster der Ressourcen-Zuordnung wird automatisch fixiert sobald die Stunden erfasst werden. Sobald die Ressource Zeit vor dem Vorgangs-Start oder nach dem Vorgangs-Ende erfasst, springt das Zuordnungs-Start/-Ende ausserhalb dem Vorgangs-Zeit-Fenster.
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=== Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe ===
Die Ressourcen können [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Mitglieder der Ressourcen-Gruppen]] sein. Die Mitgliedschaft kann mit einem Zeitraum Von-Bis begrenzt sein. Wenn zu einem Vorgang eine Ressourcen-Gruppe und gleichzeitig eine Ressource zugeordnet ist, kann man in der [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] die Zuordnung zu der Ressourcen-Gruppe wählen. Diese Beziehung definiert, wie viel Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe schon durch die Ressourcen-Zuordnungen ersetzt wurden. Wenn diese Bedingung nicht gilt, wird diese Ressourcen-Zuordnung mit der '''Warnung wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe''' markiert. Gleichzeitig wird eine Warnung in den [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften]] angezeigt, wo man die Verlinkung auch gleich korrigieren kann. Was kann diese Warnung verursachen? Durch die Modifikationen im Projekt-Plan kann die Ressourcen-Zuordnung in einen anderen Zeitraum verschoben werden, in dem die Ressource nicht mehr Mitglied der Gruppe ist. Beziehungsweise jemand kann die Ressource in der [[Ressourcen Definition#Mitgliedschaft in den Ressourcen-Gruppen|Ressourcen Definition]] aus der Gruppe entfernen.

====Beispiel====
[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-1.png|thumb|left|250px]] Wir haben ''Meine Ressource'' die unbegrenzt ein Mitglied der Gruppe "Meine Gruppe" ist.
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[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-ohne-warnung.png|thumb|left|250px]] Wir haben einen Vorgang, der ab letzter Woche im März 2017 bis erste Woche im April 2017 läuft. Zu diesem Vorgang haben wir Ressourcen Gruppe ''Meine Gruppe'' mit 2mp zugeordnet. Später haben wir zu diesem Vorgang eine Ressource aus "Meiner Gruppe" zugeordnet, und diese neue [[Ressourcen-Zuordnung Eigenschaften|Ressourcen-Zuordnung mit der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe verlinkt]], also von den 2mp sind jetzt nur 1mp nicht ersetzt (sehen Sie die Abbildung). Weil "Meine Ressource" während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung Mitglied von "Meiner Gruppe" ist, wird keine Warnung angezeigt.
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[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-mitgliedschaft-2.png|thumb|left|250px]] Es könnte aber passieren, dass die Mitgliedschaft der Ressource in "Meiner Gruppe" am Ende März 2017 beendet wird und seit April 2017 wird die Ressource ein Mitglied von "Andere Gruppe". In diesem Fall wird die Ressource während dem ganzen Zeitraum der Ressourcen-Zuordnung nicht ein Mitglied von "Meine Gruppe" und deshalb wird die Warnung angezeigt:
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[[Datei:Inkonsistenter-mitgliedschaft-warning-projekt-mit-warnung.png|thumb|center|500px]]

=== Warnung wegen fehlendem Plan Lesezeichen ===

Alle Modifikationen in den Projekten werden in pm4u protokolliert. Dadurch kann man den aktuellen Stand mit einem früheren Stand (meistens mit dem Plan) vergleichen und aus der Analyse der Unterschiede neue Informationen für eine bessere Planung von zukünftigen Projekten erhalten. Mehr über dieses Thema findet man unter [[Lesezeichen]]. Es gibt ein Lesezeichen, das neben den anderen Lesezeichen eine spezielle Postition hat - es geht um das Lesezeichen '''Plan'''. Dieses Lesezeichen wird durch pm4u automatisch erstellt (mehr finden Sie im Artikel [[Lesezeichen]]). Die künstliche Intelligenz kann meistens das Plan-Lesezeichen gut identifizieren aber es existieren Fälle, wann es unklar ist, welcher Moment in der Projekt-Historie der Plan war. Deshalb sollte sobald im Projekt aktuelle Daten eingetragen werden (d.h. es werden abgearbeitete Stunden oder aktuelle feste Kosten erfasst) oder wenn der Projekt-Start vor dem aktuellen Datum liegt und das Plan-Lesezeichen ist durch den Benutzer noch nicht manuell definiert (d.h. es existiert nur die durch pm4u automatisch erstellte Plan-Lesezeichen [[File:Bookmark-Auto.png]]), wird pm4u bei dem Projekt eine Warnung ''Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden''. Der Benutzer soll das Plan-Lesezeichen manuell definieren [[File:Bookmark.png]]. Die Lesezeichen kann man in der [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Projekt-Historie]] bearbeiten.

== Lesezeichen und Vergleich mit einem älterem Stand ==

[[Datei:Gannt-Project-Context-Menu-Lesezeichen.png|thumb|left|400px]] Sie können mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und ein ''Neues Lesezeichen für aktuellen Stand'' erstellen wählen. So wird der aktuelle Stand des Projektes mit einem [[Lesezeichen]] markiert. [[Datei:Bookmark-erstellen.png|250px]]
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Oder man kann im Untermenü ''Mit Lesezeichen vergleichen'' direkt ein [[Lesezeichen]] wählen und den aktuellen Stand mit dem älteren Stand des Projektes im Diagramm vergleichen. Mit der Menü-Option ''Lesezeichen'' in diesem Untermenü kann man schnell in das Register [[Projekt-Eigenschaften#Historie|Historie in Projekt-Eigenschaften]] springen und die [[Lesezeichen]] dort bearbeiten.

[[File:bookmarks-small-example.png|thumb|left|250px|Vergleich mit einem älteren Stand]] In pm4u werden alle Modifikationen in den Projekten protokolliert und deshalb kann man einen beliebigen älteren Stand mit dem aktuellen Stand im Projekt-Gantt vergleichen. [[Lesezeichen|Mehr Informationen über der Lesezeichen finden Sie hier]]
{{clear}}

== Projekt in XML Datei für Microsoft Project exportieren ==
[[Datei:Fuer-ms-project-exportieren.png|thumb|left|250px]] Klicken Sie mit der rechten Maustaste an den Projektbalken und wählen sie die Option ''Für MS Project exportieren''. So erhalten Sie eine XML Datei mit dem Projekt, die Sie nachher im Microsoft Project importieren können.
{{tip|Diese Funktion hilft Ihnen die Projekte aus pm4u in Microsoft Project zu exportieren. Wir versuchen alle Daten so gut wie möglich zu übertragen, aber die Struktur der Daten unterscheidet sich in Microsoft Project und in pm4u. Deshalb ist es nicht möglich alles identisch zu übertragen. Vorallem im Bereich von komplexen oder speziellen Verknüpfungen (Dehnen anstelle von schieben) im Projekt, kann es Unterschiede geben - solche Verknüpfungen werden in der Regel mit fixem Start/Ende ersetzt. Kontrollieren Sie nach dem Import im Microsoft Project die importierten Daten.}}

In pm4u befindet sich auch die Funktion [[Projekte aus MS Project XML Importieren]], die Ihnen die Projekte aus Microsoft Project in pm4u zu übertragen hilft.

{{collapsible|Zuordnung nach SAMOS exportieren {{Abb}}|[[Datei:Ressourcen-zuordnung-context-menu-with-samos.png|left|thumb|200px]] Wenn der Benutzer das Recht <code>[[Benutzer Definition|Kann die Zuweisungen nach SAMOS exportieren]]</code> hat, kann er mit der rechten Maustaste an die Ressourcen-Zuordnung klicken und die Option "Nach SAMOS exportieren" verwenden. Diese Funktion exportiert sofort die Informationen über die Zuordnung nach SAMOS. Nach dem Export wird neben der Zuordnung [[Datei:Samos-exported.png]] Zeichen angezeigt. Falls die Zuordnung später in pm4u modifiziert wird, wird dieses Zeichen rot [[Datei:Samos-exported-dirty.png]] - in diesem Fall kann man die Zuordnung nochmals nach SAMOS exportieren - Aufpassen: Die Zuordnung wird in SAMOS dupliziert.

Um den Export erfolgreich zu realisieren müssen folgende Angaben in pm4u vorhanden sein:
* '''Vorgang Larnt''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Vorgang Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Vorgang-Eigenschaften#Allgemein|Vorgang-Eigenschaften]].
* '''Ressourcen Name''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Ressourcen Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]].
* '''Projektleiter Sap-Id''': Mehr Informationen finden Sie unter [[Personen Definition]].
}}

[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

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