Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch Ressourcen Zuordnungen ersetzen

Dieser Artikel präsentiert auf einem Beispiel die Philosophie der Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die man verwenden kann, wenn man noch nicht die genaue Ressourcen kennt, die die Vorgänge im Projekt verarbeiten. Das Prinzip ist einfach: Wenn es noch nicht klar ist, welche Ressource(n) auf dem Vorgang arbeiten werden, kann man zu dem Vorgang die Ressourcen-Gruppe zuordnen. Später wird diese Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch konkreten Ressourcen-Zuordnungen ersetzt.

Zuordnung der Ressourcen-Gruppen

Betrachten wir folgendes Beispiel-Projekt mit vier Vorängen ('Vorgang A', 'Vorgang B', 'Vorgang C', und Vorgang 'PM'). Nehmen wir an, dass wir die Arbeit auf diesen Vorgängen planen wollen, aber im Moment es es noch nicht klar, welche Ressourcen werden daran arbeiten. Deshalb ordnen wir im Moment zu diesen Vorgängen die Ressourcen-Gruppen zu:

• Vorgang A => Ressourcen-Gruppe 'Development' - wir erwarten hier 2 Ressourcen, deshalb tragen wir 2mp. Der Vorgang dauer 10d, also die Auslastung ist 10d x 1mp x 8h/d = 80h (Wir haben in der [Ressourcen Gruppen|Definition der Ressourcen-Gruppen] die Manpower-Einheit als 8h/d definiert)
• Vorgang B => gleich wie Vorgang A
• Vorgang C => gleich wie Vorgang A
• PM => Ressourcen-Gruppe 'Management' - wir erwarten hier eine Ressource mit 50% Auslastung, deshalb tragen wir 0.5mp = 30d x 0.5mp x 8h/d = 120h.

Auslastung ersten mal

Wenn wir jetzt den Auslastungsdiagramm der Gruppe 'Development' anschauen und nur die Gruppe mit allen untergeordneten Ressourcen wählen, werden wir sehen die ganze Auslastung bis 80h/w schraffiert sehen, weil es um die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe geht. Die maximale Verfügbarkeit entspricht den drei Ressourcen 120h/w.

Auslastung zweiten mal

Aus verschiednen Gründen kann man die Verfügbarkeit nicht von alle Ressourcen im Auslastungsdiagramm einbeziehehen wollen. In diesem Fall kann man in der Selektion bei der Ressource die Option "Ohne Kapazität" selektieren. Die Zugewiesene Stunden werden in dem Diagramm einbezogen also sie sind gleich wie im vorigen Fall aber die Verfügbarkeit ist jetzt auf 80d/w gesunken.

Wir wissen schon wer auf dem Vorgang arbeiten wird

Sobald man weiss, welche Ressource auf dem Vorgang arbeiten wird, kann man diese Ressource zu dem Vorgang zuordnen. In unserem Beispiel haben wir zu dem Vorgang 'Phase A' die Ressource 'Vladimír Duša' mit 80h/100% zugeordnet, was verursacht hat, dass die noch nicht zugeordnete Stunden bei der Zurodnung der Ressourcen-Gruppe auf diesem Vorgang auf 1mp (80h) gesunken sind.

Auslastung dritten mal

Sobald die Ressource zu dem Vorgang 'Phase A' zugeordnet wurde, ist die Auslastung der Gruppe geblieben, aber den Bereich, der zu diesem Vorgang gehört ist jetzt schraffiert nur aus einer Hälfte - die Auslastung der Ressourcen ist nicht mehr schraffiert.

Die ganze Zuordnung der Ressourcen-Gruppe wird ersetzt

Sobald man zu dem Vorgang 'Phase A' noch eine Ressource zuordnet, wird die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe ausgeblendet, weil total der Zugeordneten Stunden der Ressourcen (160h) grösser oder gleich wie die geplanten Stunden der Ressourcen-Gruppe (160h) (man kann optionell die ersetzte Zuordnunen der Ressourcen-Gruppen einblenden).

Auslastung vierten mal

Jetzt ist der erste Teil der Auslastung ohne Schraffur, weil die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe voll durch den Ressourcen ersetzt wurde.

Wenn dazu die Zeiterfassung kommt

Nehmen wir an, dass die Ressource 'Vladimír Duša' die Stunden auf dem Vorgang 'Phase A' erfasst und dass er eine Woche später mit der Arbeit beginnt als der Vorgang geplant wurde.

Auslastung vierten mal

In der Auslastung sieht die Auslastung für die Woche 38 auf der Niveau 40h/w, weil dort nur eine Ressource (Jiří Hron) geplant wurde. Die Zweite Ressource 'Vladimír Duša' hat die erste Stunden am Montag 24.9. (in der Woche 39) erfasst, also alle Verbleibende Stunden sind jetzt seit dieser Datum bis ende des Vorgangs geplant.

Wenn wir jetzt die Auslastung der Ressource 'Vladimír Duša' kontrollieren, werden wir einen Überlast sehen, weil alle Verbleibende Stunden (72h) ab Dienstag 25.9. bis Ende des Vorgangs am Freitag 28.9. geplant sind.