Projekt-Kalender
Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.
Inhaltsverzeichnis
Definition des Projekt-Kalenders
Kalender-Detail
Jeder Projekt-Kalender hat einen Namen. Wenn man ein Land und optional auch eine Region selektiert, sieht man gleich eine Liste der Feiertage für das aktuelle Jahr. Diese Feiertage kann man man später für das gewählte Jahre generieren (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als Standard definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.
Im Projekt-Kalender definiert man wieviele Stunden pro Tag, wie viele Tage pro Woche und wie viele Tage pro Monat es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h). Diese Werte dienen für die Berechnung der Dauer oder Start/Ende der Vorgänge und zur Umrechnung zwischen den Zeit-Einheiten.
Weiter definiert man die einzelnen Arbeitstage - Start/Ende der Arbeitszeit und Anzahl Arbeitsstunden pro Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als die Anzahl der Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für die Mittagspause vorgesehen wird).
Feiertage
Zu jedem Kalender können die Feiertage zugeordnet sein. Entweder kann man die Feiertage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn Land und Region im Projekt-Kalender definiert wurde (s. oben).
Wie es in der Praxis funktioniert?
Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Oster-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).
Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist es zu berechnen, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird so laufen, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.
- Mittwoch 23.3. (8h)
- Donnerstag 24.3. (8h)
- Karfreitag 25.3. (0h)
- Wochenende 26.-27.3. (0h)
- Ostermontag 28.3. (0h)
- Dienstag 29.3. (8h)
- Mittwoch 30.3. (8h)
- Donnerstag 31.3. (8h)
