Projekt-Kalender

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Der Projekt-Kalender dient für die Berechnung des Start/Ende/Dauer der Vorgängern. Die Dauer eines Vorganges kann man in verschiedenen Einheiten definieren - Stunden (h), Tage (d), Wochen (w), Monate (m) und Jahre (y). Der Projekt-Kalender definiert diese Einheiten. Unten findet man einen Beispiel, wie ein Projekt-Kalender funktioniert.

Definition des Projekt-Kalenders

Kalender-Detail

Projekt-Kalender: Detail der Woche

Jeder Projekt-Kalender hat eine Name. Zu dem Projekt-Kalender kann man einen Generator der Feiertagen zuordnen. Der Generator dient nachher zum Erstellen der Feiertagen für jedes Jahr mit einem Click (s. unten). Gerade ein Projekt-Kalender kann als Standard definiert sein. Dieser Kalender wird nachher bei den neuen Projekten vordefiniert sein.

In dem Projekt-Kalender definiert man wieviel Stunden pro Tag, wie viel Tage pro Woche und wie viel Tage pro Monat es gibt. Es ermöglicht die Berechnung zwischen den Einheiten (zum Beispiel 1w = 5t = 40h).

Weiter definiert man die einzelne Arbeitstage - Start/Ende der Arbeitszeit und Anzahl Arbeitsstunden in dem Tag. Meistens ist die Zeit zwischen Arbeitszeit Start und Ende länger als Anzahl Stunden in dem Tag (zum Beispiel ab 8:00 bis 17:00 gibt es 9h aber man definiert 8 Arbeitsstunden im Tag, weil eine Stunde zum Beispiel für Mittagessen gerechnet wird).

Feiertage

Projekt-Kalender: Feiertage

Zu jedem Kalender können die Feiertage zugeordnet sein. Entweder kann man die Feirtage manuell erfassen oder auch automatisch generieren, wenn ein Generator der Feiertagen zu dem Projekt-Kalender zugeordnet ist (s. oben).

Wie es in der Praxis funktioniert?

Sagen wir, dass wir einen Projekt-Kalender haben, der 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche und 21 Tage pro Monat mit Start Arbeitszeit 8:00, Ende Arbeitszeit 17:00 und 8 Arbeitsstunden ab Montag bis Freitag haben. Am Samstag und Sonntag arbeitet man nicht. Sagen wir noch, dass wir zu diesem Kalender die Ostern-Feiertage 2016 zugeordnet haben (Karfreitag 25.3.2016, und Ostermontag 28.3.2016).

Sagen wir, dass wir einen Vorgang haben, der 1w dauern soll und dass der Start des Vorganges am Mittwoch 23.3.2016 um 8:00 definiert ist. Die Aufgabe für den Projekt-Kalender ist zu finden, wann der Vorgang enden soll. Auf Grund der Definition des Kalenders wissen wir, dass 1w=40h und dass wir 8 Stunden pro Tag haben. Also der Vorgang wird laufen so, wie es in der Abbildung grün markiert ist - Also der Vorgang wird am Donnerstag 31.3.2016 um 17:00 enden.

Project-calendar-example.png

  • Mittwoch 23.3. (8h)
  • Donnerstag 24.3. (8h)
  • Karfreitag 25.3. (0h)
  • Wochenende 26.-27.3. (0h)
  • Ostermontag 28.3. (0h)
  • Dienstag 29.3. (8h)
  • Mittwoch 30.3. (8h)
  • Donnerstag 31.3. (8h)

Beispiel der Berechnung