Projekte kopieren

Projekte kopieren

Gegen unseren Erfahrungen, geben es oft Projekte, die ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Wenn man einen solchen Projekt erstellen will, kann es günstiger sein den von einem bestehenden Projekt zu kopieren und dann bearbeiten als das Projekt vom Hand ganz neu zu erstellen. Im solchen Fall verwendet man die Funktion Projekte kopieren.

Die Projekte kann man mit einem Assistent in folgenden Schritten erstellen:

Schritt 1: Projekt(e) zum kopieren selektieren

In diesem Schritt muss man ein oder mehrere Projekte, bzw. nur einige Teile der Projekten selektieren. Um das Projekt zu suchen können Sie Ctrl+F drücken und das Projekt nach Namen suchen. Die Projekt-Struktur können Sie mit dem Schalter neben dem Projekt-Namen öffnen.

Die Vorgänge können Sie mit einem Klick mit der linken Maustaste markieren oder ist es möglich an das Vorgang oder Projekt mit den rechten Maustaste zu klicken und die Option Alles selektieren verwenden - so wird der Vorgang oder Projekt mit allen Untervorgängen markiert.

Aus der Selektion wird der Assistent am Ende ein Projekt erstellen. Also wenn man Vorgänge aus verschiedenen Projekten markiert, werden sie nachher zu einem Projekt kopiert.

Sobald Sie die Selektion fertiggemacht haben, können Sie den Schalter drücken um zu nächsten Schritt zu gehen.

Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt

Man hat zwei Möglichkeiten wohin die im ersten Schritt selektierten Vorgänge zu kopieren - entweder zu einem neuen Projekt oder zu einem existierenden Projekt (die zweite Option ist noch in Bearbeitung und sie ist noch nicht verfügbar.)

Für das neue Projekt muss man eine Name und einen Start des Projektes setzen. Weiter kann man definieren ob auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert sein sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.

Falls ein selektiertes Vorgang das Früheste Start definiert hat (s. Vorgang-Eigenschaften), wird dieser Start in dem neuen Projekt mit rücksicht zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben

Sobald Sie die Angaben eingetragen haben, drücken Sie den Schalter um eine Rekapitulation anzuzeigen.

Schritt 3: Rekapitulation

Kontrollieren Sie bitte die angegebene Daten. Sobald alles in Ordnung ist, drücken Sie den Schalter um das neue Projekt zu erstellen.

Schluss und Warnungen

Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es passieren, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (zum Beispiel ist die Ressource schon Ausgetreten). Diese Warnungen werden hier angezeigt.

Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im Projekt-Gantt oder im Ressourcen-Gantt öffnen