Projekte kopieren

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Projekte kopieren

Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass Projekte in einer Organisation oft eine ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Beim Erstellen eines neuen Projektes, ist es deshalb oft einfacher und effizienter, ein bestehendes Projekt zu kopieren und dann zu bearbeiten, als das Projekt ganz neu zu erstellen. Für diesen Fall gibt es die Funktion Projekte kopieren.

Die Projekte kann man mit einem Assistenten in den folgenden Schritten kopieren:

Schritt 1: Projekt zum Kopieren selektieren

In diesem Schritt wählen Sie zuerst in der Maske 'Projekt Selektieren' das Ausgangsprojekt zum Kopieren aus. Sie können jetzt das ganze Projekt auswählen (bereits blau vorselektiert) oder einzelne Vorgänge mit einem Klick mit der linken Maustaste abwählen. Mit der rechten Maustaste auf den Projektnamen und der Option Alles selektieren können Sie wieder das ganze Projekt mit allen Untervorgängen markieren. Danach setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter Weiter fort.

Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt

Language review necessary

In diesem Schritt muss man definieren, ob man die gewählte Vorgänge

  • Selektierte Vorgänge zu einem neuen Projekt kopieren: Für ein neues Projekt muss man Name und Start des Projektes setzen.
  • Oder die selektierte Vorgänge zu einem existierenden Projekt kopieren: In diesem Fall muss man ein Projekt selektiern zu dem die selektierte Vorgänge kopiert werden.

Weiter kann man definieren, ob auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert werden sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.

Hat ein selektierter Vorgang Frühester Start definiert (s. Vorgang-Eigenschaften), wird dieser Start im neuen Projekt mit Bezug zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben. Setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter Weiter fort.

Schritt 3: Rekapitulation

Kontrollieren Sie bitte die angegebenen Daten. Ist alles in Ordnung, drücken Sie den Schalter Projekt kopieren um das neue Projekt zu erstellen.

Schluss und Warnungen

Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es vorkommen, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (wenn bspw. die Ressource in der Zwischenzeit ausgetreten ist). Diese Warnungen werden hier angezeigt.

Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im Projekt-Gantt oder im Ressourcen-Gantt öffnen