Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan: Unterschied zwischen den Versionen

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Monatskontrolle der Zeiterfassung dient für die monatliche Kontrolle, ob die Ressourcen eure Stunden richtig eingetragen haben. Es geht um eine Liste wo man für jeden Tag ein Total der abgearbeiteten Stunden der Ressource findet, Feiertage, Ferien und vor allem die Tage, wo die Ressource verfügbar war aber nicht gearbeitet hat.
 
  
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Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.
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== Einstellungen ==
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[[Datei:Monatskontrolle-Options.png|thumb|250px|left]] Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete [[Ressourcen-Baum|Ressourcenselektion]] generieren.
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=== Zeiterfassungskontrolle ===
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Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und das Total pro Bericht:
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* '''Verfügbarkeit''' (es geht um die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Reale_Kapazit.C3.A4t_und_Basis_Kapazit.C3.A4t|Reale Kapazität der Ressource]]),
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* '''Abgearbeitete Stunden''' enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
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* '''Differenz''' zwischen den verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
  
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[[Datei:Monatskontrolle-Options.png|thumb|250px|left]] Der Bericht wird für einen konkreten '''Monat''' und eine [[Ressourcen-Baum|Selektion]] der '''Ressourcen'''  erstellt.
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Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. In den Zellen unterscheidet man farbig:
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* Pro Tag eine Zelle mit [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]
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** [[Datei:Monatskontrolle-FreeDay.png]] - Tag, an dem die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Abwesenheit]] oder die Ressource hat in der [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Arbeitswoche]] eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
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** [[Datei:Monatskontrolle-HoursWorked.png]] - Tag, an dem die Ressource verfügbar ist und einige Stunden abgearbeitet sind.
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** [[Datei:Monatskontrolle-Empty.png]] - Tag an dem die Ressource verfügbar ist, aber keine Stunden eingetragen sind.
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** '''Weitere Farben''' - [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Absenzen]] (Die Farben entsprechen der Definition der [[Absenz-Typen_Definition|Absenz-Typs]]).
 
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Im Bericht findet man neben dem Namen der Ressource
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=== Absenzenplan ===
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* Menge von '''[[Ressourcen_Definition#Verf.C3.BCgbarkeit_f.C3.BCr_die_Projekte|für die Projekte Verfügbaren Stunden]]''',  
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* Summe von in dem Monat '''[[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]'''
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Der Absenzenplan enthält ähnliche Informationen wie die Zeiterfassungskontrolle. Die abgearbeiteten Stunden sind aber nicht angezeigt und die Zellen sind kleiner, damit die Absenzen übersichtlicher dargestellt werden. Zusätzlich wird das Total der Ferien angezeigt,  
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* '''Differenz''' zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
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* Pro jeden Tag eine Zelle mit Summe der [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]
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Welcher [[Absenz-Typen_Definition|Absenzen-Typ]] als ''Ferien'' definiert ist und wie viele Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]]
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** [[Datei:Monatskontrolle-Feiertag.png]] - Feiertage
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** [[Datei:Monatskontrolle-FreeDay.png]] - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Abwesenheit]] oder hat die Ressource in der [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Arbeitswoche]] eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
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Macht man die Selektion für ein ganzes Jahr (von Januar bis Dezember), wird im Total die [[Ressourcen_Definition#Ferienkontrolle|Ferienkontrolle]] angezeigt.
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** [[Datei:Monatskontrolle-HoursWorked.png]] - Tag, wo die Ressource vergübar ist und einige Stunden abgearbeitet hat.
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** [[Datei:Monatskontrolle-Empty.png]] - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber keine Stunden eingetragen hat.
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[[Datei:Absenzenplan.png|thumb|left|750px]]  
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Aktuelle Version vom 7. August 2020, 07:26 Uhr


Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.

Einstellungen

Monatskontrolle-Options.png

Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete Ressourcenselektion generieren.


Zeiterfassungskontrolle

Zeiterfassungskontrolle.png

Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und das Total pro Bericht:

  • Verfügbarkeit (es geht um die Reale Kapazität der Ressource),
  • Abgearbeitete Stunden enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
  • Differenz zwischen den verfügbaren und abgearbeiteten Stunden

Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. In den Zellen unterscheidet man farbig:

  • Pro Tag eine Zelle mit abgearbeiteten Stunden
    • Monatskontrolle-FreeDay.png - Tag, an dem die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante Abwesenheit oder die Ressource hat in der Arbeitswoche eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
    • Monatskontrolle-HoursWorked.png - Tag, an dem die Ressource verfügbar ist und einige Stunden abgearbeitet sind.
    • Monatskontrolle-Empty.png - Tag an dem die Ressource verfügbar ist, aber keine Stunden eingetragen sind.
    • Weitere Farben - Absenzen (Die Farben entsprechen der Definition der Absenz-Typs).

Absenzenplan

Der Absenzenplan enthält ähnliche Informationen wie die Zeiterfassungskontrolle. Die abgearbeiteten Stunden sind aber nicht angezeigt und die Zellen sind kleiner, damit die Absenzen übersichtlicher dargestellt werden. Zusätzlich wird das Total der Ferien angezeigt,

Welcher Absenzen-Typ als Ferien definiert ist und wie viele Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter Weiteren Einstellungen

Macht man die Selektion für ein ganzes Jahr (von Januar bis Dezember), wird im Total die Ferienkontrolle angezeigt.

Absenzenplan.png
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