Ressourcen Gruppen

Bevor Sie die Gruppen und Gruppen-Zugehörigkeiten in dem Baum bearbeiten werden, lesen Sie zuerst diese Anleitung. Ohne genügenden Kenntnissen können die Modifikationen in dem Gruppen-Baum zu unerwünschten Resultaten in den Projekten und Ressourcen Definition führen.

Bearbeitung der Gruppen im Baum

In pm4u sind die Ressourcen in einem Ressourcen-Baum organisiert. Dieser Text beschreibt, wie man die Gruppen im Baum bearbeiten kann. In dem Baum gelten Regeln (siehe unten), die während der Bearbeitung des Baumes Verschieben der Ressourcen und Gruppen-Zuweisungen von einer Gruppe in eine Andere erfordern. Diese Operationen müssen vorsichtig gemacht werden weil in diesem Fall die Mitgliedschaften und Gruppen-Zuweisungen "hart" verschoben werden - also zum Beispiel wird die Ressource kein Mitglied der Ursprungs-Gruppe mehr.

In der Praxis kann es passieren, dass eine Ressource wegen organisatorischen Änderungen in der Firma von Gruppe A in Gruppe B verschoben sein soll. In diesem Fall muss man die Mitgliedschaften der Ressource in der Ressourcen-Gruppen direkt in Ressourcen Definition bearbeiten und zwar die Mitgliedschaft in der Gruppe A mit dem "Datum-Bis" beenden und eine neue Mitgliedschaft in der Gruppe B mit "Datum-Von" erstellen. So behält man die Information für die ältere Projekte, wo man immer voraussetzt, dass die Ressource ein Mitglied der Gruppe A ist und erst für die neuen Projekte wird er ein Mitglied der Gruppe B.

Um die Gruppen im Baum zu lesen oder zu bearbeiten muss der Benutzer das Recht Kann die Eigenschaften allen Ressourcen-Gruppen lesen oder Kann alle Ressourcen-Gruppen bearbeiten und neue erstellen. Mehr Informationen über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel Benutzer Definition.

Regeln im Baum

Die Gruppen kann man aus Einstellungen und Assistenz-Funktionen bearbeiten.

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. In diesem Baum gelten folgende Regeln:

• Die Ressourcen können nur Mitglieder von den Blättern sein (das heisst nur von den Gruppen auf dem tiefsten Niveau im Baum)
• Die Gruppen können von unterschiedlichem Typ sein:
  • Ressourcen Gruppe ist auf dem tiefsten Niveau definiert und enthält die Ressourcen.
  • Abteilung gruppiert meistens mehrere Ressourcen Gruppen. Zwei Abteilungen können nicht übereinander im Baum existieren.
  • Allgemein hat keine Begrenzungen.

Diese Typen der Gruppen sind für unsere bestehenden pm4u-Kunden entstanden und wir sind uns bewusst, dass es im Moment um eine Komplikation geht. Unser Ziel ist diese Regeln für Sie in Zukunft vereinfachen.

Ressource-Gruppen editieren

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. Die Tiefe in diesem Baum ist nicht begrenzt aber es gelten regeln die oben eingeführt wurden. Eine neue Gruppe auf der oberste Niveau wird über dem Schalter Neue oberste gruppe... erstellt. Jede Gruppe hat eine Name, Kurzname und Typ der Gruppe definiert. Die Gruppen vom Typ "Ressourcen Gruppe" haben noch Manpower definiert, die für die Berechnung der Zuweisungen der Gruppen zu den Vorgängen verwendet ist. Diese Werte kann man später mit der rechten Maustaste an der Gruppe bearbeiten (mehr finden Sie unten).

Vorsicht beim Verschieben der Zuweisungen oder Mitgliedschaften zu einer anderen Gruppe: Denken Sie daran, dass sie nach dem Verschieben der Gruppen-Zuweisungen neu in den Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe neu die Zuweisungen der anderer Gruppe finden. Gleichzeitig, wenn die Mitgliedschaften der Ressourcen verschoben werden, werden die Ressourcen keine Mitglieder der übergeordneten Gruppe mehr, sonst werden Sie neu Mitglieder einer neuen Gruppe. Solche Modifikationen können zu unerwünschten Warnungen wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe führen. Aktionen, die zu dieser Warnung führen können, werden in dem Text unten mit dem Symbol markiert. Falls eine Ressource bis bestimmter Zeit als Mitglied von einer Gruppe war und neu sollte sie in einer anderen Gruppe arbeiten, bearbeiten Sie die Mitgliedschaften in den Gruppen mit Zeiträumen "von-bis" direkt in der Ressourcen Definition

Mit der rechten Maustaste an einer Gruppe kann man:

Eigenschaften der Ressourcen-Gruppe

• Name und Kurzname bearbeiten. Ändern Sie einfach die Texte und drücken Sie Enter um die neue Werte zu speichern.
• Die Gruppe bearbeiten: Es öffnet sich ein Formular wo man Name, Kurzname, Standard Kostenstelle, und Manpower bearbeiten kann. Die Standard Kostenstelle wird bei neuen Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen im Feld Kostenstelle vordefiniert.
• Den Typ der Gruppe bearbeiten. Sehen Sie oben die Regeln für die Gruppen um mehr Informationen über die Begrenzungen zu erfahren.
• Die Kostensätze der Gruppe definieren. Die Kostensätze dienen für die Berechnung der Kosten. Die Kostensätze der Gruppe können von den übergeordneten Gruppe(n) geerbt werden, also man kann einen gemeinsamen Kostensatz für mehrere Gruppen bei der gemeinsam übergeordneten Gruppe definieren. Die untergeordneten Gruppen können dann diese geerbten Kostensätze "überlasten". Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätze zu belassen und eine Änderung der Kostensatz als einen neuen Eintrag mit neuer Gültigkeit zu erfassen. Nur so ist es möglich auch bei den alten Projekten weiterhin gültige Kosten zu haben. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden finden Sie im separaten Artikel Berechnung der Stunden und Kosten. Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können braucht man das Recht Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen bzw. ...bearbeiten. Mehr über die Benutzerrechte finden Sie im Artikel Benutzer Definition. In Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen kann man eine Leistunsart wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätze kann man für die Ressourcen-Gruppe unterschiedliche Kostensätze für verschiedenen Leistungsarten definieren - bei der Berechnung der Kosten wird der entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart verwendet. Wenn für eine bestimmte Leistungsart kein Kostensatz definiert ist, wird der Standard-Kostensatz verwendet - es geht um den Kostensatz bei dem keine Leistungsart definiert ist. Deshalb empfehlen wir zu jeder Ressourcen-Gruppe eine Kostensatz ohne Leistungsart zu haben.
  

  Kostensätze der Ressourcen-Gruppe

Wichtig! ist kein Kostensatz zu einer Ressourcengruppe hinterlegt, so werden die Ressourcenkosten in Projekten für reine Gruppenzuordnungen nicht korrekt gerechnet und sind zu tief. Wichtig ist auch, dass die Zeitbereiche (Gültig seit) vollständig definiert sind.

• Eine neue Untergruppe unter der gewählten Gruppe erstellen. In pm4u darf man nur die Gruppen im untersten Niveau im Baum zu den Vorgängen zuweisen. Gleichzeitig können die Ressourcen nur Mitglieder von den Gruppen im tiefsten Niveau im Baum sein. Deshalb werden in einem solchen Fall alle diese Zuweisungen zu den Vorgängen und alle Mitgliedschaften der Ressourcen von der übergeordnete Gruppe zu der neuen Untergruppe verschoben.
• Die Gruppe unter andere Gruppe verschieben. Wegen der Begrenzungen im Baum können Sie die Gruppe nicht unter beliebige andere Gruppe unterordnen (sehen Sie Regeln im Baum oben).
• Die Mitgliedschaften zu anderer Gruppe verschieben. Alle Mitgliedgschaften zu der gewählten Gruppe werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Die Ressourcen werden kein Mitglied der gewählten Gruppe mehr.
• Die Zuweisungen zu anderer Gruppe verschieben. Alle Zuweisungen der Gruppe zu den Vorgängen werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Nach dem Verschieben werden sie in allen Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe nur die Zuweisungen der anderen Gruppe finden. Sehen Sie noch Regeln im Baum für weitere Info.
• Neue Mitgliedschaften erstellen ermöglicht, zu dieser Gruppe eine neue Ressource unterzuordnen. Sie definieren den Prozentwert der Mitgliedschaft. Die neue Mitgliedschaft wird von "heute" bis "endlos" erstellt.
• Die Gruppe Löschen. Sie können nur die Gruppen löschen, zu denen keine Untergruppen untergeordnet sind (sonst müssen Sie die Untergruppen zuerst manuell verschieben - sehen Sie oben Unter andere Gruppe verschieben). Falls in der Gruppe Ressourcen als Mitglieder sind oder falls die Gruppe zu einigen Vorgängen zugewiesen ist, werden Sie zuerst gefragt zu welcher anderen Gruppe diese Mitgliedschaften und Zuweisungen verschoben wird.

Mit der rechten Maustaste an eine Ressource kann man:

• Den Mitgliedschaft zu anderer Ressourcen-Gruppe verschieben. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.
• Den Mitgliedschaft löschen. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehenden Gruppe mehr.