Projekte kopieren: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es passieren, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist ( | + | Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es passieren, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (wenn bspw. die Ressource in der Zwischenzeit ausgetreten ist). Diese Warnungen werden hier angezeigt. |
Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] oder im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] öffnen | Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] oder im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] öffnen | ||
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Version vom 17. September 2019, 11:43 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Projekte kopieren
Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass Projekte in einer Organisation oft eine ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Beim Erstellen eines neuen Projektes, ist es deshalb oft einfacher und effizienter ein bestehendes Projekt zu kopieren und dann zu bearbeiten als das Projekt ganz neu zu erstellen. Für diese Fall gibt es die Funktion Projekte kopieren.
Die Projekte kann man mit einem Assistenten in den folgenden Schritten erstellen:
Schritt 1: Projekt zum Kopieren selektieren
In diesem Schritt wählen Sie zuerst in der Maske 'Projekt Selektieren' das Ausgangsprojekt zum Kopieren aus. Sie können jetzt das ganze Projekt auswählen (bereits blau vorselektiert) oder einzelne Vorgänge mit einem Klick mit der linken Maustaste abwählen. Mit der rechten Maustaste auf den Projektnamen und der Option Alles selektieren können Sie wieder das ganze Projekt mit allen Untervorgängen markiert. Danach setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter Weiter fort.
Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt
Für das neue Projekt muss man Name und Start des Projektes setzen. Weiter kann man definieren ob auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert sein sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.
Falls ein selektierter Vorgang Frühester Start definiert hat (s. Vorgang-Eigenschaften), wird dieser Start in dem neuen Projekt mit Rücksicht zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben. Setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter Weiter fort.
Schritt 3: Rekapitulation
Kontrollieren Sie bitte die angegebenen Daten. Ist alles in Ordnung, drücken Sie den Schalter 
um das neue Projekt zu erstellen.
Schluss und Warnungen
Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es passieren, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (wenn bspw. die Ressource in der Zwischenzeit ausgetreten ist). Diese Warnungen werden hier angezeigt.
Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im Projekt-Gantt oder im Ressourcen-Gantt öffnen
