Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und total pro ganzes Bericht:
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Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und das Total pro Bericht:
 
* '''Vergübarkeit''' (es geht um die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Reale_Kapazit.C3.A4t_und_Basis_Kapazit.C3.A4t|Reale Kapazität der Ressource]]),  
 
* '''Vergübarkeit''' (es geht um die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Reale_Kapazit.C3.A4t_und_Basis_Kapazit.C3.A4t|Reale Kapazität der Ressource]]),  
 
* Summe von in dem Monat '''[[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]'''
 
* Summe von in dem Monat '''[[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]'''
 
* '''Abgearbeitete Stunden''' enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
 
* '''Abgearbeitete Stunden''' enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
* '''Ferien''' enthält total Ferientage. Welcher [[Absenz-Typen_Definition|Absenzen-Typ]] als ''Ferien'' definiert ist und wie viel Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]].
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* '''Ferien''' enthält total Ferientage. Welcher [[Absenz-Typen_Definition|Absenzen-Typ]] als ''Ferien'' definiert ist und wie viele Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]].
* '''Differenz''' zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
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* '''Differenz''' zwischen den verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
  
Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. Die Zellen sind farbig unterscheidet:
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Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. In den Zellen unterscheidet man farbig:
* Pro jeden Tag eine Zelle mit [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]
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* Pro Tag eine Zelle mit [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]
** [[Datei:Monatskontrolle-FreeDay.png]] - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Abwesenheit]] oder hat die Ressource in der [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Arbeitswoche]] eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
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** [[Datei:Monatskontrolle-FreeDay.png]] - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Abwesenheit]] oder die Ressource hat in der [[Ressourcen_Definition#Arbeitswoche|Arbeitswoche]] eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
** [[Datei:Monatskontrolle-HoursWorked.png]] - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und hat einige Stunden abgearbeitet.
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** [[Datei:Monatskontrolle-HoursWorked.png]] - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und einige Stunden abgearbeitet sind.
** [[Datei:Monatskontrolle-Empty.png]] - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber hat keine Stunden eingetragen.
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** [[Datei:Monatskontrolle-Empty.png]] - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber keine Stunden eingetragen sind.
 
** '''Weitere Farben''' - [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Absenzen]] (Die Farben entsprechen der Definition der [[Absenz-Typen_Definition|Absenz-Typs]]).
 
** '''Weitere Farben''' - [[Ressourcen_Definition#Absenzen|Absenzen]] (Die Farben entsprechen der Definition der [[Absenz-Typen_Definition|Absenz-Typs]]).
 
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=== Absenzenplan ===
 
=== Absenzenplan ===
Der Absenzenplan enthält gleiche Zellen wie die Zeiterfassungskontrolle. Die abgearbeitete Stunden sind aber nicht angzeigt und die Zellen sind kleiner, damit die Absenzen übersichtlich sind.
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Der Absenzenplan enthält die gleichen Zellen wie die Zeiterfassungskontrolle. Die abgearbeitete Stunden sind aber nicht angezeigt und die Zellen sind kleiner, damit die Absenzen übersichtlich sind.
  
 
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Version vom 12. Juni 2020, 09:53 Uhr

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Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.

Einstellungen

Monatskontrolle-Options.png

Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete Ressourcenselektion generieren.


Zeiterfassungskontrolle

Zeiterfassungskontrolle.png

Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und das Total pro Bericht:

Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. In den Zellen unterscheidet man farbig:

  • Pro Tag eine Zelle mit abgearbeiteten Stunden
    • Monatskontrolle-FreeDay.png - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante Abwesenheit oder die Ressource hat in der Arbeitswoche eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
    • Monatskontrolle-HoursWorked.png - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und einige Stunden abgearbeitet sind.
    • Monatskontrolle-Empty.png - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber keine Stunden eingetragen sind.
    • Weitere Farben - Absenzen (Die Farben entsprechen der Definition der Absenz-Typs).

Absenzenplan

Der Absenzenplan enthält die gleichen Zellen wie die Zeiterfassungskontrolle. Die abgearbeitete Stunden sind aber nicht angezeigt und die Zellen sind kleiner, damit die Absenzen übersichtlich sind.

Absenzenplan.png