Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan

Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.

Einstellungen

Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete Ressourcenselektion generieren.

Zeiterfassungskontrolle

Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und das Total pro Bericht:

• Vergübarkeit (es geht um die Reale Kapazität der Ressource),
• Summe von in dem Monat abgearbeiteten Stunden
• Abgearbeitete Stunden enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
• Ferien enthält total Ferientage. Welcher Absenzen-Typ als Ferien definiert ist und wie viele Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter Weiteren Einstellungen.
• Differenz zwischen den verfügbaren und abgearbeiteten Stunden

Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. In den Zellen unterscheidet man farbig:

• Pro Tag eine Zelle mit abgearbeiteten Stunden
  • - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante Abwesenheit oder die Ressource hat in der Arbeitswoche eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
  • - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und einige Stunden abgearbeitet sind.
  • - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber keine Stunden eingetragen sind.
  • Weitere Farben - Absenzen (Die Farben entsprechen der Definition der Absenz-Typs).

Absenzenplan

Der Absenzenplan enthält die gleichen Zellen wie die Zeiterfassungskontrolle. Die abgearbeitete Stunden sind aber nicht angezeigt und die Zellen sind kleiner, damit die Absenzen übersichtlich sind.