Ressourcen Gruppen

Bevor Sie die Gruppen und Gruppen-Zugehörigkeiten in dem Baum bearbeiten werden, lesen Sie zuerst diese Anleitung. Ohne genügenden Kenntnissen können die Modifikationen in dem Gruppen-Baum zu unerwünschten Resultaten in den Projekten und Ressourcen Definition führen.

Bearbeitung der Gruppen im Baum

In pm4u sind die Ressourcen in einem Ressourcen-Baum organisiert. Dieser Text beschreibt, wie man die Gruppen im Baum bearbeiten kann. In dem Baum gelten Regeln (siehe unten), die während der Bearbeitung des Baumes Verschieben der Ressourcen und Gruppen-Zuweisungen von einer Gruppe in eine Andere erfordern. Diese Operationen müssen vorsichtig gemacht werden weil in diesem Fall die Mitgliedschaften und Gruppen-Zuweisungen "hart" verschoben werden - also zum Beispiel wird die Ressource kein Mitglied der originellen Gruppe mehr.

In der Praxis kann es passieren, dass eine Ressource wegen organisatorischen Änderungen in der Firma von Gruppe A in Gruppe B verschoben sein soll. In diesem Fall muss man die Mitgliedschaften der Ressource in der Ressourcen-Gruppen direkt in Ressourcen Definition bearbeiten und zwar die Mitgliedschaft in der Gruppe A mit dem "Datum-Bis" beenden und eine neue Mitgliedschaft in der Gruppe B mit "Datum-Von" erstellen. So behält man die Information für die ältere Projekte, wo man immer voraussetzt, dass die Ressource ein Mitglied der Gruppe A ist und erst für die neue Projekte wird er ein Mitglied der Gruppe B.

Um die Gruppen im Baum zu lesen oder bearbeiten muss der Benutzer den Recht Kann die Eigenschaften allen Ressourcen-Gruppen lesen oder Kann alle Ressourcen-Gruppen bearbeiten und neue erstellen. Mehr informationen über den Benutzerrechten finden Sie im Artikel Benutzer Definition.

Regeln im Baum

Die Gruppen kann man aus Einstellungen und Assistenz-Funktionen bearbeiten.

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. In diesem Baum gelten folgende Regeln:

• Die Ressourcen können mitglieder nur von den Blättern sein (das heisst nur von den Gruppen auf der tiefsten Niveau im Baum)
• Die Gruppen können vom verschiedenen Typ sein:
  • Resourcen Gruppe ist meistens auf der tiefsten Niveau definiert und enhtält die Ressourcen.
  • Abteilung gruppiert meistens mehrere Ressourcen Gruppen zusammen. Zwei Abteilungen können nicht übereinander in dem Baum existieren.
  • Allgemein hat keine begrenzungen.

Diese Typen der Gruppen sind für unsere alte pm4u Kunde entstanden und wir sind gewiss, dass es im Moment um eine Komplikation geht. Unser Ziel ist diese Regeln für Sie in Zukunft vereinfachen.

Ressource-Gruppen editieren

Die Gruppen sind in pm4u in einem Baum organisiert. Die Tiefe in diesem Baum ist nicht begrenzt aber es gelten regeln die oben eingeführt wurden. Eine neue Gruppe auf der oberste Niveau wird über dem Schalter Neue oberste gruppe... erstellt. Jede Gruppe hat eine Name, Kurzname und Typ der Gruppe definiert. Die Gruppen vom Typ "Ressourcen Gruppe" haben noch Manpower definiert, die für die Berechnung der Zuweisungen der Gruppen zu den Vorgängen verwendet ist. Diese Werte kann man später mit rechten Maustaste an der Gruppe bearbeiten (mehr finden Sie unten).

Vorsicht beim Verschieben der Zuweisungen oder Mitgliedschaften zu einer anderen Gruppe: Denken Sie daran, dass sie nach dem Verschieben der Gruppen-Zuweisungen neu in den Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe neu die Zuweisungen der anderer Gruppe finden. Gleichzeitig, wenn die Mitgliedschaften der Ressourcen verschoben werden, werden die Ressourcen keine Mitglieder der übergeordneten Gruppe mehr, sonst werden Sie neu Mitglieder einer neuen Gruppe. Solche Modifikationen können zu unerwünschten Warnungen wegen inkonsistenter Mitgliedschaft der Ressource in der Gruppe führen. Aktionen, die zu dieser Warnung führen können, werden in dem Text unten mit dem Symbol markiert. Falls eine Ressource bis bestimmter Zeit als Mitglied von einer Gruppe war und neu sollte sie in einer anderen Gruppe arbeiten, bearbeiten Sie die Mitgliedschaften in den Gruppen mit Zeiträumen "von-bis" direkt in der Ressourcen Definition

Mit der rechten Maustaste an einer Gruppe kann man:

Eigenschaften der Ressourcen-Gruppe

• Das Name und Kurzname bearbeiten. Ändern Sie einfach die Texte und drücken Sie Enter um die neue Werte zu speichern.
• Die Gruppe bearbeiten: Es öffnet sich ein Formular wo man das Name, Kurzname, Standard Kostenstelle, und Manpower bearbeiten kann. Die Standard Kostenstelle wird bei neuen Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen im Feld Kostenstelle vordefiniert.
• Den Typ der Gruppe bearbeiten. Sehen Sie oben die Regeln für die Gruppen um mehr Informationen über der Begrenzungen zu lernen.
• Die Kostensätze der Gruppe definieren. Die Kostensätze dienen für die Berechnung der Kosten. Die Kostensätze der Gruppe können von den übergeordneten Gruppe(n) geerbt werden, also man kann eine gemeinsame Kostensatz für mehrere Gruppen bei der gemeinsame übergeordnete Gruppe definieren. Die untergeordnete Gruppen können dann diese geerbte Kostensätze "überlasten". Es ist wichtig die ganze Historie der Kostensätzen belassen und eine Änderung der Kostensatz als eine neues Eintrag mit neuer Gültigkeit eintragen. Nur so ist es möglich auch bei den alten Projekekten gültige Kosten belassen. Wie die Ressourcen-Kosten berechnet werden finden Sie im separaten Artikel Berechnung der Stunden und Kosten. Um die Kostensätze zu lesen/bearbeiten können muss man den Recht Kann die Kosten der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen lesen bzw. ...bearbeiten haben. Mehr über den Benutzerrechten finden Sie im Artikel Benutzer Definition. In Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen kann man eine Leistunsart wählen. So verbindet man die Stunden/Kosten der Zuordnung mit dieser Leistungsart. Hier in der Definition der Kostensätzen kann man für die Ressourcen-Gruppe unterschiedliche Kostensätze für verschiedenen Leistungsarten definieren - bei Berechnung der Kosten wird die entsprechende Kostensatz auf Grund der Leistungsart verwendet. Wenn für die bestimmte Leistungsart keine Kostensatz definiert ist, wird die standard Kostensatz verwendet - es geht um solche Kostensatz die kein Leistungsart definiert hat. Deshalb empfehlen wir zu jeder Ressourcen-Gruppe eine Kostensatz ohne Leistungsart zu haben.
  

  Kostensätze der Ressourcen-Gruppe
• Eine neue Untergruppe unter der gewählten Gruppe erstellen. In pm4u darf man nur die Gruppen auf der tiefsten Niveau im Baum zu den Vorgängen zuweisen. Gleichzeitig können die Ressourcen Mitglieder nur von den Gruppen auf der tiefsten Niveau im Baum sein. Deshalb werden im solchen Fall alle diese Zuweisungen zu den Vorgängen und alle Mitgliedschaften der Ressourcen von der übergeordnete Gruppe zu der neuen Untergruppe verschoben.
• Die Gruppe unter andere Gruppe verschieben. Wegen der Begrenzungen im Baum können Sie die Gruppe nicht unter beliebige andere Gruppe unterordnen (sehen Sie Regeln im Baum oben).
• Die Mitgliedschaften zu anderer Gruppe verschieben. Alle Mitgliedgschaften zu der gewählten Gruppe werden zu einer anderen Gruppe verschoben. Die Ressourcen werden kein Mitglied der gewählten Gruppe mehr.
• Die Zuweisungen zu anderer Gruppe verschieben. Alle Zuweisungen der Gruppe zu den Vorgängen werden zu einer anderer Gruppe verschoben. Nach dem Verschieben werden in allen Projekten statt der Zuweisungen der bestehende Gruppe nur die Zuweisungen der anderer Gruppe finden. Sehen Sie noch Regeln im Baum für weitere Info.
• Neue Mitgliedschaften erstellen ermöglicht zu dieser Gruppe eine neue Ressource unterornden. Sie wählen anzahl Prozent der Mitgliedschaft. Die neue Mitgliedschaft wird von "heute" bis "endlos" erstellt.
• Die Gruppe Löschen. Sie können nur die Gruppen löschen, zu denen keine Untegruppen unterordnet sind (sonst müssen Sie die Untergruppen zuerst manuell verschieben - sehen Sie oben Unter andere Gruppe verschieben). Falls in der Gruppe Ressourcen als Mitglieder sind oder falls die Gruppe zu einigen Vorgängen zugewiesen ist, werden Sie zuerst gefragt zu welcher anderen Gruppe diese Mitgliedschaften und Zuweisungen verschoben werden.

Mit der rechten Maustaste an einer Ressource kann man:

• Den Mitgliedschaft zu anderer Ressourcen-Gruppe verschieben. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehende Gruppe mehr.
• Den Mitgliedschaft löschen. Die Ressource wird nach dieser Aktion kein Mitglied der bestehende Gruppe mehr.