Zeiterfassung

In einem Projektverfolgung werden am Anfang (in der Planungs-Phase) die Ressourcen-Gruppen und Ressourcen zu den Vorgängen zugeordnet - aus dieser Phase kommen die Plan-Werte. Wenn das Projekt läuft, sollten die Ressourcen die Stunden in pm4w erfassen - aus dieser Phase kommen die Ist-Werte, die dem Projektleiter die Unterlagen bringen, wo er den aktuellen Stand des Projektes sieht und gleich bringen sie die Erfahrungen für die zukunftige Projekte.

Die Stunden müssen immer zu einem bestimmten Vorgang erfasst werden. Die Ressourcen können hier auch die Stunden zu den Vorgängen erfassen, zu denen sie nicht zugeordnet sind. Einzige Ausnahme ist der Fall, wenn die Zeiterfassung zu dem Vorgang in Vorgang-Eigenschaften gesperrt ist.

Zeiterfassung Als erster Schritt muss man die Ressource, Monat und Jahr wählen und den Schalter Aktualisieren drücken, damit die Tabelle mit den Stunden geladen wird

Um die Stunden zu einem Vorgang zu erfassen muss man den Vorgang mit dem Schalter hinzufügen. Es wird die Suche der Vorgänge für die Zeiterfassung geöffnet, wo man ein oder mehrere Vorgänge selektieren und in die Tabelle anfügen kann. Falls zu dem Vorgang in dem gewählten Monat keine Stunden erfasst sind, kann man den Vorgang mit dem Schalter aus der Tabelle entfernen.

• Die Tage, wo die Ressource gegen der Definition der Arbeitswoche nicht arbeitet, sind gelb markiert.
• Absenzen und Feiertage sind schraffiert.
• und sobald man in einem Tag mehr als 24h einträgt wird der ganze Tag rot markiert.

Die abgearbeiteten Stunden kann man direkt in der Tabelle ausfüllen oder kann man an die Zelle mit der Maus doppelklicken um die Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang zu öffnen. Dort kann man weitere Informationen wie zum Beispiel die Verbleibende Stunden oder eine Notiz eintragen. Wenn es um die erste Eingabe zu dem Vorgang geht, werden diese Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang immer automatisch angezeigt, weil man die verbleibende Stunden eintragen muss.

In der Tabelle finden Sie auch folgende Spalten:

• tot h gepl: Total geplanten Stunden - dieser Wert kommt aus der Zuordnung der Ressource. Falls die Ressource zu dem Vorgang nicht zugeordnet war und trotzdem erfasst die Ressource Stunden zu dem Vorgang, wird dieser Wert 0h.
• h: Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang im gewählten Monat.
• tot h: Total erfassten Stunden von der Ressource zu dem Vorgang seit Anfang bis (inkl.) gewählten Monat.
• rest h: Verbleibende Stunden von der Ressource zu dem Vorgang - dieser Wert wird aus dem letzten Eintrag in dem dem Monat ausgelesen - Weitere Informationen finden Sie unter Zeiterfassungs-Details für den Tag/Vorgang an.

Die Daten muss man mit dem Schalter speichern, beziehungsweise mit dem Schalter die Modifikationen verwerfen.

Die Tabelle kann man für die gewählte Ressource/Monat/Jahr mit dem Schalter ausdrucken.