Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch Ressourcen Zuordnungen ersetzen

Dieser Artikel präsentiert auf einem Beispiel die Philosophie der Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen, die man verwenden kann, wenn man noch nicht die genaue Ressourcen kennt, die die Vorgänge im Projekt verarbeiten. Das Prinzip ist einfach: Wenn es noch nicht klar ist, welche Ressource(n) auf dem Vorgang arbeiten werden, kann man zu dem Vorgang die Ressourcen-Gruppe zuordnen. Später wird diese Zuordnung der Ressourcen-Gruppe durch konkreten Ressourcen-Zuordnungen ersetzt.

Zuordnung der Ressourcen-Gruppen

Betrachten wir folgendes Beispiel-Projekt mit vier Vorgängen ('Vorgang A', 'Vorgang B', 'Vorgang C', und Vorgang 'PM'). Nehmen wir an, dass wir die Arbeit auf diesen Vorgängen planen wollen, aber im Moment es es noch nicht klar, welche Ressourcen werden daran arbeiten. Deshalb ordnen wir im Moment zu diesen Vorgängen die Ressourcen-Gruppen zu (klicken Sie auf die Abbildung um das Projekt zu sehen):

• Vorgang A => Ressourcen-Gruppe 'Development' - wir erwarten hier 2 Ressourcen, deshalb tragen wir 2mp. Der Vorgang dauer 10d, also die Auslastung ist 10d x 1mp x 8h/d = 80h (Wir haben in der Definition der Ressourcen-Gruppen die Manpower-Einheit als 8h/d definiert)
• Vorgang B => gleich wie Vorgang A
• Vorgang C => gleich wie Vorgang A
• PM => Ressourcen-Gruppe 'Management' - wir erwarten hier eine Ressource mit 50% Auslastung, deshalb tragen wir 0.5mp = 30d x 0.5mp x 8h/d = 120h.

Auslastung ersten mal

Wenn wir jetzt die Gruppe 'Development' mit allen untegeordneten Ressourcen im Auslastungsdiagramm anschauen, werden wir die ganze Auslastung bis 80h/w schraffiert sehen, weil es um die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe geht. Die Verfügbarkeit entspricht den drei Ressourcen: 3 x 40h/w = 120h/w (Wir haben alle Ressourcen mit einer Arbeitswoche 8h/d ab Montag bis Freitag definiert).

Auslastung zweiten mal

Aus verschiednen Gründen kann man die Verfügbarkeit nicht von alle Ressourcen im Auslastungsdiagramm einbeziehehen wollen. In diesem Fall kann man in der Ressourcen-Selektion die Option selektieren. Die Zugewiesene Stunden werden im Diagramm einbezogen also sie sind gleich wie im vorigen Fall aber die Verfügbarkeit ist jetzt auf 80d/w gesunken.

Die Aussage von einer Zuordnung der Ressourcen-Gruppe ist Auf diesem Vorgang wird jemand aus der Gruppe xy Stunden arbeiten. Die Ressourcen-Gruppe hat selbst keine Verfügbarkeit, also wenn wir die Gruppe alleine im Auslastungsdiagramm anzeigen, werden wir die ganze Auslastung rot sehen. Die Verfügbarkeit kommt immer nur von selektieten den Ressourcen wie in Vorigen Beispielen.

Wir wissen schon welche Ressource auf dem Vorgang arbeiten wird

Sobald man weiss, welche Ressource auf dem Vorgang arbeiten wird, kann man diese Ressource zu dem Vorgang einfach zuordnen. Im unseren Beispiel haben wir zu dem Vorgang 'Phase A' die Ressource 'Vladimír Duša' mit 80h/100% zugeordnet, was verursacht hat, dass die noch nicht zugeordnete Stunden bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe auf diesem Vorgang auf 1mp (80h) gesunken sind. Mehr finden Sie im Artikel Auslastung und Kapazitaet wie sie gerechnet werden

Auslastung dritten mal

Sobald die Ressource zu dem Vorgang 'Phase A' zugeordnet wurde, ist die Auslastung der Gruppe geblieben, aber den Bereich, der zu diesem Vorgang gehört, ist jetzt schraffiert nur aus einer Hälfte, die Auslastung der Ressourcen ist nicht mehr schraffiert.

Die ganze Zuordnung der Ressourcen-Gruppe wird ersetzt

Sobald man zu dem Vorgang 'Phase A' noch eine Ressource zuordnet, wird die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe ausgeblendet, weil total der Zugeordneten Stunden der Ressourcen (160h) grösser als oder gleich wie die geplanten Stunden der Ressourcen-Gruppe (160h). Sehen Sie auch den Absatz Ersetzte Zuordnunen der Ressourcen-Gruppen einblenden).

Es ist auch möglich dass man bei der Zuordnung der Ressourcen-Gruppe vorher mehr Stunden geplant hat und, jetzt wenn die Ressourcen zugewiesen sind, sieht man, dass die restliche nicht zugeordnete Stunden nicht mehr durch den Ressourcen ersetzt werden, sollte man den Schalter erledigt in Eigenschaften der Zuordnung der ressourcen-Gruppe wählen. So werden die nicht zugeordnete Stunden der Ressourcen-Gruppe auf Null gesezt und deshalb nicht mehr in Projekt-Stunden und -Kosten eingerechnet.

Auslastung vierten mal

Jetzt ist der erste Teil der Auslastung ohne Schraffur, weil die Zuordnung der Ressourcen-Gruppe voll durch den Ressourcen ersetzt wurde.

Wenn dazu die Zeiterfassung kommt

Nehmen wir an, dass die Ressource 'Vladimír Duša' die Stunden auf dem Vorgang 'Phase A' erfasst und dass er eine Woche später mit der Arbeit beginnt als der Vorgang geplant wurde.

Auslastung vierten mal

Die Auslastung in der Woche 38 hat auf der Niveau 40h/w gesunken, weil dort nur eine Ressource (Jiří Hron) geplant wurde. Die Zweite Ressource 'Vladimír Duša' hat die erste 8 Stunden am Montag 24.9. (in der Woche 39) erfasst, also alle Verbleibende Stunden sind jetzt seit dieser Datum bis ende des Vorgangs geplant.

Wenn wir jetzt die Auslastung der Ressource 'Vladimír Duša' kontrollieren, werden wir einen Überlast sehen, weil alle Verbleibende Stunden (72h) ab Dienstag 25.9. bis Ende des Vorgangs am Freitag 28.9. geplant sind.