Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan

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Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.

Einstellungen

Monatskontrolle-Options.png

Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete Ressourcenselektion generieren.


Zeiterfassungskontrolle

Zeiterfassungskontrolle.png

Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. Die Zellen sind farbig unterscheidet:

Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und total pro ganzes Bericht:

  • Vergübarkeit (es geht um die Reale Kapazität der Ressource),
  • Summe von in dem Monat abgearbeiteten Stunden
  • Abgearbeitete Stunden enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
  • Ferien enthält total Ferientage. Welcher Absenzen-Typ als Ferien definiert ist und wie viel Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter Weiteren Einstellungen.
  • Differenz zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
  • Pro jeden Tag eine Zelle mit abgearbeiteten Stunden
    • Monatskontrolle-FreeDay.png - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante Abwesenheit oder hat die Ressource in der Arbeitswoche eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
    • Monatskontrolle-HoursWorked.png - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und hat einige Stunden abgearbeitet.
    • Monatskontrolle-Empty.png - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber hat keine Stunden eingetragen.
    • Weitere Farben - Absenzen

Absenzenplan

Absenzenplan.png