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Alle Modifikationen in den Projekten werden in pm4u protokolliert. Dadurch kann man den aktuellen Stand mit einem früheren Stand (meistens mit dem Plan) vergleichen und aus der Analyse der Unterschiede neue Informationen für eine bessere Planung von zukünftigen Projekten erhalten. Mehr über dieses Thema findet man unter Lesezeichen. Es gibt ein Lesezeichen, das neben den anderen Lesezeichen eine spezielle Postition hat - es geht um das Lesezeichen Plan. Dieses Lesezeichen wird durch pm4u automatisch erstellt (mehr finden Sie im Artikel Lesezeichen). Die künstliche Intelligenz kann meistens das Plan-Lesezeichen gut identifizieren aber es existieren Fälle, wann es unklar ist, welcher Moment in der Projekt-Historie der Plan war. Deshalb sollte sobald im Projekt aktuelle Daten eingetragen werden (d.h. es werden abgearbeitete Stunden oder aktuelle feste Kosten erfasst) oder wenn der Projekt-Start vor dem aktuellen Datum liegt und das Plan-Lesezeichen ist durch den Benutzer noch nicht manuell definiert (d.h. es existiert nur die durch pm4u automatisch erstellte Plan-Lesezeichen ), wird pm4u bei dem Projekt eine Warnung Das Lesezeichen "Plan" fehlt obwohl bereits aktuelle Daten in das Projekt eingegeben wurden. Der Benutzer soll das Plan-Lesezeichen manuell definieren . Die Lesezeichen kann man in der Projekt-Historie bearbeiten.