Berechnung der Stunden und Kosten

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist der Übersicht über den bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

Begriffe

Revision

Meistens interessieren uns nicht nur die aktuell bisherige und verbleibende Stunden und Kosten, sonst wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, damit wir die Kontrolle haben, dass wir die ursprünglich geplanten Stunden und Kosten nicht übertrieben haben. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einer Revision (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherige und verbleibende Stunden und Kosten für bestimmte Revision berechnet werden.

Status per Datum

Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist Status per Datum, das definiert bis wann alle reale Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigene Stunden nicht regelmässig erfassen, oder die Stunden oder fixe reale Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Aswertung in Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne dem Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Statu per Datum verwenden und mit rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzten. Alle reale Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, fixe reale Kosten, usw.). Die verbleibende Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. Das Status per Datum wird auch mit der Lesezeichen gespeichert, damit es man nicht immer manuell eintragen muss.

Split-Datum

Split-Datum teilt die Stunden und Kosten auf bisherige und verbleibende.