Berechnung der Stunden und Kosten

Ein wichtiger Teil der Projektplanung ist der Übersicht über den bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten. Unten finden Sie eine Erklärung, wie diese Berechnung in pm4u gemacht wird.

Begriffe

Revision

Meistens interessieren uns nicht nur die aktuell bisherige und verbleibende Stunden und Kosten, sonst wir möchten alle diese Werte mit einem "Plan" vergleichen, damit wir die Kontrolle haben, dass wir die ursprünglich geplanten Stunden und Kosten nicht übertrieben haben. Die Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten bezieht sich immer nur zu einer Revision (d.h. Projekt-Stand). Deshalb bedeutet der Vergleich von dem aktuellen Stand mit einem "Plan" die separate Berechnung der bisherigen und verbleibenden Stunden und Kosten für die Revision "Plan" und separat für die Revision "akt. Stand". Diese zwei Resultate werden dann verglichen. Im weiteren Text wird beschrieben, wie die bisherige und verbleibende Stunden und Kosten für bestimmte Revision berechnet werden.

Status per Datum

Wichtige Information für die Berechnung der Stunden und Kosten ist Status per Datum, das definiert bis wann alle reale Werte im System eingetragen sind. Oft werden die Ressourcen die eigene Stunden nicht regelmässig erfassen, oder die Stunden oder fixe reale Kosten werden aus einem anderen System erst am Ende des Monats importiert. Wenn dann die Aswertung in Mitte des Monats gemacht wird, könnte es ohne dem Status per Datum scheinen, dass das Projekt einige Wochen verspätet ist, weil die Ressourcen keine Stunden ab Anfang Monat erfasst haben. In diesem Fall muss man das Statu per Datum verwenden und mit rücksicht zu unserem Beispiel auf den Letzten Tag des Vormonats setzten. Alle reale Werte nach diesem Datum werden ignoriert (Stunden in Zeiterfassung, fixe reale Kosten, usw.). Die verbleibende Werte werden ab diesem Datum kalkuliert. So bekommt man eine Rheie von Werten - Stunden und Kosten für jeden Tag des Projektes.

Das Status per Datum wird auch mit der Lesezeichen gespeichert, damit es man nicht immer manuell eintragen muss.

Split-Datum

Split-Datum teilt die Rheie der Stunden und Kosten (s. oben) auf bisherige und verbleibende.

Kalkulation der Stunden und Kosten

Haben wir eine Revision und ein Status per Datum

Ressourcen Stunden

Haben wir eine Ressourcen-Zuordnung

1. wo die Ressource noch keine Stunden erfasst hat:

# In diesem Fall werden die geplanten Stunden bei der Zuordnung zwischen Start und Ende der Zuordnung verteilt. 
# Falls das Status per Datum nach dem Start der Zuordnung wäre, werden alle geplante Stunden zwischen Status per+1 und ende der Zuordnung verteilt.
# Falls das Status per Datum sogar nach dem Ende der Zuordnung wäre, werden alle geplante Stunden in einem Tag Status per+1 gesetzt.