Projekte kopieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass Projekte in einer Organisation oft eine ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Beim Erstellen eines neuen Projektes, ist es deshalb oft einfacher und effizienter, ein bestehendes Projekt zu kopieren und dann zu bearbeiten, als das Projekt ganz neu zu erstellen. Für diesen Fall gibt es die Funktion ''Projekte kopieren''.
  
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Gegen unseren Erfahrungen, geben es oft Projekte, die ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Wenn man einen solchen Projekt erstellen will, kann es günstiger sein den von einem bestehenden Projekt zu kopieren und dann bearbeiten als das Projekt vom Hand ganz neu zu erstellen. Im solchen Fall verwendet man die Funktion ''Projekte kopieren''.
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Die Projekte kann man mit einem Assistenten in den folgenden Schritten kopieren:
  
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Die Projekte kann man mit einem Assistent in folgenden Schritten erstellen:
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== Schritt 1: Projekt zum Kopieren selektieren ==
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In diesem Schritt wählen Sie zuerst in der Maske 'Projekt Selektieren' das Ausgangsprojekt zum Kopieren aus. Sie können jetzt das ganze Projekt auswählen (bereits blau vorselektiert) oder einzelne Vorgänge mit einem Klick mit der linken Maustaste abwählen. Mit der rechten Maustaste auf den Projektnamen und der Option ''Alles selektieren'' können Sie wieder das ganze Projekt mit allen Untervorgängen markieren. Danach setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter ''Weiter'' fort.
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== Schritt 1: Projekt(e) zum kopieren selektieren ==
 
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In diesem Schritt muss man ein oder mehrere Projekte, bzw. nur einige Teile der Projekten selektieren. Um das Projekt zu suchen können Sie ''Ctrl+F'' drücken und das Projekt nach Namen suchen. Die Projekt-Struktur können Sie mit dem Schalter [[File:plus-button.png]] neben dem Projekt-Namen öffnen.
 
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Die Vorgänge können Sie mit einem Klick mit der linken Maustaste markieren oder ist es möglich an das Vorgang oder Projekt mit den rechten Maustaste zu klicken und die Option ''Alles selektieren'' verwenden - so wird der Vorgang oder Projekt mit allen Untervorgängen markiert.
 
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Aus der Selektion wird der Assistent am Ende ein Projekt erstellen. Also wenn man Vorgänge aus verschiedenen Projekten markiert, werden sie nachher zu einem Projekt kopiert.
 
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Sobald Sie die Selektion fertiggemacht haben, können Sie den Schalter [[File:weiter-button.png|50px|Weiter]] drücken um zu nächsten Schritt zu gehen.
 
  
 
== Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt ==
 
== Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt ==
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Man hat zwei Möglichkeiten wohin die im ersten Schritt selektierten Vorgänge zu kopieren - entweder zu einem neuen Projekt oder zu einem existierenden Projekt (die zweite Option ist noch in Bearbeitung und sie ist noch nicht verfügbar.)
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In diesem Schritt muss man definieren, ob man die gewählte Vorgänge
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* Selektierte Vorgänge '''zu einem neuen Projekt''' kopieren: Für ein neues Projekt muss man ''Name'' und ''Start'' des Projektes setzen.  
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Für das neue Projekt muss man eine ''Name'' und einen ''Start'' des Projektes setzen. Weiter kann man definieren ob ''auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert'' sein sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.
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* Oder die selektierte Vorgänge '''zu einem existierenden Projekt''' kopieren: In diesem Fall muss man ein Projekt selektiern zu dem die selektierte Vorgänge kopiert werden.
  
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Falls ein selektiertes Vorgang das ''Früheste Start'' definiert hat (s. [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]]), wird dieser Start in dem neuen Projekt mit rücksicht zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben
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Weiter kann man definieren, ob ''auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert'' werden sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.
  
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Sobald Sie die Angaben eingetragen haben, drücken Sie den Schalter [[File:weiter-button.png|50px|Weiter]] um eine Rekapitulation anzuzeigen.
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Hat ein selektierter Vorgang ''Frühester Start'' definiert (s. [[Vorgang-Eigenschaften|Vorgang-Eigenschaften]]), wird dieser Start im neuen Projekt mit Bezug zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben.
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Setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter ''Weiter'' fort.
  
 
== Schritt 3: Rekapitulation ==
 
== Schritt 3: Rekapitulation ==
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Kontrollieren Sie bitte die angegebenen Daten. Ist alles in Ordnung, drücken Sie den Schalter [[Datei:Projekt-kopieren-button.png|80px|Projekt kopieren]] um das neue Projekt zu erstellen.
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Kontrollieren Sie bitte die angegebene Daten. Sobald alles in Ordnung ist, drücken Sie den Schalter [[File:fertigmachen-button.png|80px|Fertigmachen]] um das neue Projekt zu erstellen.
 
  
 
== Schluss und Warnungen ==
 
== Schluss und Warnungen ==
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Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es vorkommen, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (wenn bspw. die Ressource in der Zwischenzeit ausgetreten ist). Diese Warnungen werden hier angezeigt.
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Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es passieren, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (zum Beispiel ist die Ressource schon Ausgetreten). Diese Warnungen werden hier angezeigt.
 
  
 
Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] oder im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] öffnen
 
Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im [[Projekt-Gantt|Projekt-Gantt]] oder im [[Ressourcen-Gantt|Ressourcen-Gantt]] öffnen
  
 
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]
 
[[Kategorie:Benutzeranleitung]]

Aktuelle Version vom 21. Dezember 2020, 17:45 Uhr

Projekte kopieren

Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass Projekte in einer Organisation oft eine ähnliche oder sogar gleiche Struktur haben (d.h. gleiche Vorgänge, Verknüpfungen, usw). Beim Erstellen eines neuen Projektes, ist es deshalb oft einfacher und effizienter, ein bestehendes Projekt zu kopieren und dann zu bearbeiten, als das Projekt ganz neu zu erstellen. Für diesen Fall gibt es die Funktion Projekte kopieren.

Die Projekte kann man mit einem Assistenten in den folgenden Schritten kopieren:

Schritt 1: Projekt zum Kopieren selektieren

In diesem Schritt wählen Sie zuerst in der Maske 'Projekt Selektieren' das Ausgangsprojekt zum Kopieren aus. Sie können jetzt das ganze Projekt auswählen (bereits blau vorselektiert) oder einzelne Vorgänge mit einem Klick mit der linken Maustaste abwählen. Mit der rechten Maustaste auf den Projektnamen und der Option Alles selektieren können Sie wieder das ganze Projekt mit allen Untervorgängen markieren. Danach setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter Weiter fort.

Schritt 2: Angaben für das Ziel-Projekt

Language review necessary

In diesem Schritt muss man definieren, ob man die gewählte Vorgänge

  • Selektierte Vorgänge zu einem neuen Projekt kopieren: Für ein neues Projekt muss man Name und Start des Projektes setzen.
  • Oder die selektierte Vorgänge zu einem existierenden Projekt kopieren: In diesem Fall muss man ein Projekt selektiern zu dem die selektierte Vorgänge kopiert werden.

Weiter kann man definieren, ob auch die Zuordnungen der Ressourcen und Ressourcen-Gruppen kopiert werden sollen. Wenn nein, wird nur die reine Projekt-Struktur (d.h. Vorgänge und Verknüpfungen zwischen den Vorgängen) ohne Ressourcen-Zuordnungen kopiert.

Hat ein selektierter Vorgang Frühester Start definiert (s. Vorgang-Eigenschaften), wird dieser Start im neuen Projekt mit Bezug zu dem angegebenen Projekt-Start verschoben. Setzen Sie den Vorgang durch Klick auf den Schalter Weiter fort.

Schritt 3: Rekapitulation

Kontrollieren Sie bitte die angegebenen Daten. Ist alles in Ordnung, drücken Sie den Schalter Projekt kopieren um das neue Projekt zu erstellen.

Schluss und Warnungen

Sobald das neue Projekt erstellt wurde, kann es vorkommen, dass zum Beispiel eine Ressource nicht mehr in dem neuen Projekt verfügbar ist (wenn bspw. die Ressource in der Zwischenzeit ausgetreten ist). Diese Warnungen werden hier angezeigt.

Man kann jetzt das neu erstellte Projekt entweder im Projekt-Gantt oder im Ressourcen-Gantt öffnen

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