Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan: Unterschied zwischen den Versionen

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Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.
  
Monatskontrolle der Zeiterfassung dient für die monatliche Kontrolle, ob die Ressourcen eure Stunden richtig eingetragen haben. Es geht um eine Liste wo man für jeden Tag ein Total der abgearbeiteten Stunden der Ressource findet, Feiertage, Ferien und vor allem die Tage, wo die Ressource verfügbar war aber nicht gearbeitet hat.
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Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und total pro ganzes Bericht:
 
* '''Vergübarkeit''' (es geht um die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Reale_Kapazit.C3.A4t_und_Basis_Kapazit.C3.A4t|Reale Kapazität der Ressource]]),  
 
* '''Vergübarkeit''' (es geht um die [[Auslastung_und_Kapazitaet_wie_sie_gerechnet_werden#Reale_Kapazit.C3.A4t_und_Basis_Kapazit.C3.A4t|Reale Kapazität der Ressource]]),  
 
* Summe von in dem Monat '''[[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]'''
 
* Summe von in dem Monat '''[[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]'''
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* '''Abgearbeitete Stunden''' enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
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* '''Ferien''' enthält total Ferientage. Welcher [[Absenz-Typen_Definition|Absenzen-Typ]] als ''Ferien'' definiert ist und wie viel Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]].
 
* '''Differenz''' zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
 
* '''Differenz''' zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
 
* Pro jeden Tag eine Zelle mit [[Zeiterfassung|abgearbeiteten Stunden]]
 
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** [[Datei:Monatskontrolle-HoursWorked.png]] - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und hat einige Stunden abgearbeitet.
 
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** [[Datei:Monatskontrolle-Empty.png]] - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber hat keine Stunden eingetragen.
 
** [[Datei:Monatskontrolle-Empty.png]] - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber hat keine Stunden eingetragen.
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Version vom 19. März 2020, 18:31 Uhr

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Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.

Einstellungen

Monatskontrolle-Options.png

Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete Ressourcenselektion generieren.


Zeiterfassungskontrolle

Zeiterfassungskontrolle.png

Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. Die Zellen sind farbig unterscheidet:

Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und total pro ganzes Bericht:

  • Vergübarkeit (es geht um die Reale Kapazität der Ressource),
  • Summe von in dem Monat abgearbeiteten Stunden
  • Abgearbeitete Stunden enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
  • Ferien enthält total Ferientage. Welcher Absenzen-Typ als Ferien definiert ist und wie viel Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter Weiteren Einstellungen.
  • Differenz zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
  • Pro jeden Tag eine Zelle mit abgearbeiteten Stunden
    • Monatskontrolle-Feiertag.png - Feiertage
    • Monatskontrolle-FreeDay.png - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante Abwesenheit oder hat die Ressource in der Arbeitswoche eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
    • Monatskontrolle-HoursWorked.png - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und hat einige Stunden abgearbeitet.
    • Monatskontrolle-Empty.png - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber hat keine Stunden eingetragen.

Absenzenplan

Absenzenplan.png