Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan

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Um die Stunden und Ferien zu kontrollieren, kann man folgende zwei Berichte verwenden: Zeiterfassungskontrolle und Absenzenplan.

Einstellungen

Beide Berichte kann man über mehrere Monate und fur eine konkrete Ressourcenselektion generieren.

Zeiterfassungskontrolle

Die Zeiterfassungskontrolle zeigt die Gesamtstunden pro Ressource und Tag. Die Zellen sind farbig unterscheidet:

Im Bericht findet man folgende Total-Spalten pro Monat und total pro ganzes Bericht:

• Vergübarkeit (es geht um die Reale Kapazität der Ressource),
• Summe von in dem Monat abgearbeiteten Stunden
• Abgearbeitete Stunden enthält Summe der abgearbeiteten Stunden.
• Ferien enthält total Ferientage. Welcher Absenzen-Typ als Ferien definiert ist und wie viel Stunden ein Ferientag hat, definiert man unter Weiteren Einstellungen.
• Differenz zwischen den Verfügbaren und abgearbeiteten Stunden
• Pro jeden Tag eine Zelle mit abgearbeiteten Stunden
  • - Tag, wo die Ressource nicht anwesend ist (entweder geht es um eine geplante Abwesenheit oder hat die Ressource in der Arbeitswoche eine Lücke (zum Beispiel Samstag, Sonntag, kürzere Arbeitswoche)
  • - Tag, wo die Ressource verfügbar ist und hat einige Stunden abgearbeitet.
  • - Tag wo die Ressource verfügbar ist, aber hat keine Stunden eingetragen.
  • Weitere Farben - Absenzen (Die Farben entsprechen der Definition der Absenz-Typs).

Absenzenplan