Import der Absenzen

Mit dieser Funktionalität können Sie in zwei Schritten die Absenzen aus einer CSV Datei importieren. Diese Funktion kann nur ein Benutzer mit dem Recht Kann alle Ressourcen bearbeiten und neue erstellen

1. Im ersten Schritt wird die Datei eingelesen
2. Im zweiten Schritt werden die Positionen aus der eingelesenen Datei importiert

Format der Datei:

RessourcenIntNr;AbsenzStart;AbsenzEnde;Stunden;AbsenzenTypIntNr

dabei

• RessourcenIntNr ist die interne Nummer der Ressource
• AbsenzStart ist der Beginn der Absenz im Format yyyy-mm-dd
• AbsenzEnde ist das Ende der Absenz im Format yyyy-mm-dd
• Stunden ist die Anzahl Stunden für den Fall, wenn Start=Ende, sonst 0 wenn es um einen ganzen Tag geht.
• AbsenzenTypIntNr ist die interne Nummer des Absenz-Typs

Alle Spalten sind pflichtig.

Ein Beispiel:

84456;2020-05-11;2020-05-11;4;1
84456;2020-05-12;2020-05-15;0;1
84456;2020-05-29;2020-05-29;0;1
84985;2020-05-05;2020-05-08;0;1

Auf dieser Seite finden sie eine Liste mit allen eingelesenen CSV Dateien. Klicken Sie auf den Schalter um eine neue Datei einzulesen.

Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Auf dieser Seite sehen Sie alle Positionen der eingelesenen Datei.

Die Absenzen werden zu einer Ressource importiert die nach Internen Ressourcen Nr gefunden wird. Der Absenz-Typ wird nach der internen Nr des Absenz-Typs gefunden.

Die frisch eingelesenen Zeilen werden einen von folgenden Ständen haben. Wenn es nicht um den Status Bereit zum Importieren geht, ist die Datei nicht im gefordertem Format (s. oben).

• Zeile konnte nicht gelesen werden
• Interne nr des Absenz-Typs konnte nicht gelesen werden - Sehen Sie mehr unter Absenz-Typen.
• Ungültiger Absenz-Ende
• Ungültige Stunden
• Interne nr der Ressource konnte nicht gelesen werden - Sehen Sie mehr unter Ressource
• Ungülter Absenz-Start
• Bereit zum Import

• Absenz konnte nicht erstellt werden kann passieren, wenn zum Beispiel in gleichem Zeitbereich bereits eine Absenz existiert.
• Absenzen-Typ mit diesem Int. Id nicht gefunden Absenz-Typ mit diesem Int. Id wurde nicht gefunden.
• Ressource nicht gefunden Ressource mit diesem Int. Id wurde nicht gefunden
• Unbekannte Fehler
• Importiert

Die Absenzen, die Importiert wurden, kann man in der Absenzen in der Ressourcen Definition nicht manuell bearbeiten. Um die Absenzen zu entfernen kann man die importierte Positionen selektieren und dann auf den Schalter klicken.

Eine eingelesene Datei, in der keine Position importiert wurde, kann man mit dem Schalter löschen. Falls Sie eine Datei löschen wollen, bei der einige Positionen bereits importiert wurden, müssen Sie diese importierten Positionen zuerst rückgängig machen.