Kosten aus SAP importieren

Funktionalität nur für

Liste der importierten Dateien

Hier finden Sie alle Dateien aus SAP, die in pm4u importiert wurden.

Neue Datei importieren

Datei einlesen

Mit dem Schalter können Sie eine neue Datei aus SAP in pm4u importieren, die Datei zum Importieren wählen und dann auf den Schalter Anlegen klicken. In diesem Moment werden die Informationen nur eingelesen aber noch nicht zu den Projekten importiert.

Sobald die Datei eingelesen wird, öffnet sich ein Ansicht zu den eingelesenen Daten. In der Spalte Status findet man in diesem Moment auf jeder Zeile eine Information ob die Zeile erfolgreich eingelesen worden ist. Beim Einlesen können folgende Probleme entstehen:

• Linie aus der Datei konnte gar nicht gelesen werden
• Betrag konnte nicht gelesen werden
• Kostenart konnte nicht gelesen werden
• Währung konnte nicht gelesen werden
• Periode konnte nicht gelesen werden
• Interne Auftrags-Nr konnte nicht gelesen werden
• UUID konnte nicht gelesen werden

Beim Importieren wird das Zahlungsdatum gesetzt: Periode + "Anzahl Tage als Zahlungsdatum verwenden" (s. Wert im grünen Bereich unten)

Datei importieren

Alle noch nicht importierten Zeilen sind selektiert (mit Haken markiert). Ganz unten, unterhalb der eingelesenen Daten findet man den Schalter Kosten importieren mit dem man die gewählten Zeilen zu den Projekten importieren kann.

Sobald der Inhalt der Datei importiert wurde, findet man in der Spalte Status auf jeder Zeile eine Information, ob diese Zeile erfolgreich importiert wurde oder ob ein Problem aufgetreten ist. Es können folgende Probleme vorkommen:

• Währung nicht gefunden - Währung mit diesem ISO Code konnte nicht gefunden werden.
• Kein Standard Kostenart - Es existiert kein Kostenart, der als Standard definiert ist. Standard Kostenart für neue festen Kosten kann man unter Weiteren Einstellungen definieren.
• Projekt nicht gefunden - Projekt mit dieser internen Nummer (Aufgrags-Nummer) wurde nicht gefunden
• UUID existiert - Datensatz mit gleichem UUID wurde bereits in pm4u importiert - wahrscheinlich in einer anderer Datei.

Anzahl der Importieren/Falschen Zeilen findet man auch oben in der Kopfzeile der Datei.

Import rückgängig machen

Im Notfall kann man die bereits importierten Zeilen rückgängig machen. Die importierten festen Kosten, welche mit einem Haken markiert sind, werden so gelöscht und die Zeile wird wieder als "Zum Importieren" markiert.

Eine Datei, von der keine Zeile importiert wurde, kann gelöscht werden.

UUID des imports in Festen Kosten im Projekt

In Projekt-Eigenschaften kann man bei den konkreten aus SAP importierten realen festen Kosten die UUID aus dem Import finden. Durch klicken auf diese UUID kann man direkt in die SAP Datei springen.