Projekt-Eigenschaften: Unterschied zwischen den Versionen
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* '''Stellvertreter''': ähnlich wie '''Projektleiter''' | * '''Stellvertreter''': ähnlich wie '''Projektleiter''' | ||
* '''Kalender''': definiert die Länge der Vorgängern und Ressourcen-Zuordnungen. In einem Projekt-Kalender kann zum Beispiel der Begriff 1w = 5t sein (normale EU-Arbeitswoche), in einem anderen Projekt-Kalender kann 1w = 7t sein (Volle Woche). [[Projekt-Kalender|Der Projekt-Kalender ist separat beschrieben]]. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. | * '''Kalender''': definiert die Länge der Vorgängern und Ressourcen-Zuordnungen. In einem Projekt-Kalender kann zum Beispiel der Begriff 1w = 5t sein (normale EU-Arbeitswoche), in einem anderen Projekt-Kalender kann 1w = 7t sein (Volle Woche). [[Projekt-Kalender|Der Projekt-Kalender ist separat beschrieben]]. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. | ||
| − | * '''Status''': Zu jedem Projekt muss ein [[Projekt-Status|Projekt-Status zugeordnet sein]]. Auf Grund dem Status können die Projekte verschiedeen Farben im Gantt haben (s. unten). Die Projekte mit | + | * '''Status''': Zu jedem Projekt muss ein [[Projekt-Status|Projekt-Status zugeordnet sein]]. Auf Grund dem Status können die Projekte verschiedeen Farben im Gantt haben (s. unten). Die Projekte mit gewähltem Projekt-Status können im Auslastungs-Diagramm schraffiert oder auch gar nicht angezeigt werden. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. |
| − | * '''Währung''': Währung in der die Total-Projektkosten in den Auswertungen angezeigt werden. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. | + | * '''Währung''': Währung in der die Total-Projektkosten in den Auswertungen angezeigt werden soll. Standardwert für neue Projekte kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. |
| − | * '''Farbe''': Das Projekt hat Standard die Farbe, die von dem [[Projekt-Status|Projekt-Status]] abhängig ist. Hier kann man für | + | * '''Farbe''': Das Projekt hat Standard die Farbe, die von dem [[Projekt-Status|Projekt-Status]] abhängig ist. Hier kann man für den Projekt-Balken eine andere Farbe definieren. Das Projekt werden in den hier definierten Farbe alle Benutzer sehen. Wenn man eine benutzerspezifische Farbe definieren will (d.h. nur akt. Benutzer wird das Projekt in dieser Farbe sehen), kann man die Farbe im Register ''Benutzer-Einstellungen'' definieren (s. unten). |
* '''Projekt-Typ''': Typ des Projektes. Nach dem Typ kann man später die [[Projekte selektieren]]. | * '''Projekt-Typ''': Typ des Projektes. Nach dem Typ kann man später die [[Projekte selektieren]]. | ||
| − | * '''Standort''': [[Standorte|Standort]] zu dem das Projekt gehört. In einem neuen Projekt wird der Standort wird | + | * '''Standort''': [[Standorte|Standort]] zu dem das Projekt gehört. In einem neuen Projekt wird der Standort wird vordefiniert, der bei der Ressource als ''Standard Standort'' definiert ist und zu dem aktuell eingeloggten Benutzer zugeordnet ist. Sehen Sie mehr unter [[Ressourcen_Definition#Personaldaten|Ressourcen Definition]]. Nach dem Standort kann man später die [[Projekte selektieren]]. |
| − | * [[File:project-relation-editor.png|Bearbeiten der Projekt-Verknüpfungen|thumb|right|300px|Verknüpfte Projekte]] '''Verknüpfte Projekte''': Die Projekte, die | + | * [[File:project-relation-editor.png|Bearbeiten der Projekt-Verknüpfungen|thumb|right|300px|Verknüpfte Projekte]] '''Verknüpfte Projekte''': Die Projekte, die miteinander zusammenhängen, kann man hier Verknüpfen. Diese Verknüpfungen haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Position der Balken. Man kann aber im Projekt-Gantt an das Projekt mit der rechten Maustaste klicken und "Verknüpfte Projekte anzeigen" wählen. So kann man schnell alle zusammenhängende Projekte in das Gantt-Diagramm laden. Um die Projekte zu verknüpfen, muss man an den Schalter ''Bearbeiten'' klicken und im neuen Fenster (sehen Sie die Abbildung) die Projekte und Typ der Verknüpfung wählen (''Hängt zusammen mit'', ''Ist Hauptprojekt zu'' oder ''Ist Unterprojekt von''). Die Projekt-Verknüpfungen vom Typ ''Ist Unterprojekt/Hauptprojekt von'' dürfen keinen Zyklus (Bezug zu sich selber) erstellen. |
* '''Land''': [[Länder|Land]] zu dem das Projekt bezogen ist. | * '''Land''': [[Länder|Land]] zu dem das Projekt bezogen ist. | ||
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== Feste Kosten == | == Feste Kosten == | ||
| − | [[File:project-properties-fixed-costs.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Feste Kosten]] Im Register '''Feste Kosten''' kann man zu dem Projekt | + | [[File:project-properties-fixed-costs.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Feste Kosten]] Im Register '''Feste Kosten''' kann man zu dem Projekt geplante und reale feste Kosten manuell eintragen. Man kann die Kosten zu verschiedenen [[Kostenarten]] und [[Kostenstellen]] erfassen, bzw. man kann die feste Kosten auch zu einem konkreten Vorgang im Projekt beziehen. {{tip|Schauen Sie das Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]] um festzustellen, wie die feste Kosten (vor allem die verbleibenden feste Kosten) berechnet werden.}} |
| − | Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die | + | Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen festen Kosten zu erfassen. Die Standard-Kostenart für neue feste Kosten kann man unter [[Weitere_Einstellungen_(Formular)|Weiteren Einstellungen]] definieren. |
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| − | [[Datei:GeplUndRealeFesteKostenEditieren.png|thumb|left|250px|Beträge editieren]] Klicken Sie an den Total-Betrag um die Positionen der | + | [[Datei:GeplUndRealeFesteKostenEditieren.png|thumb|left|250px|Beträge editieren]] Klicken Sie an den Total-Betrag um die Positionen der geplanten und realen festen Kosten zu bearbeiten. |
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=== Geplante feste Kosten === | === Geplante feste Kosten === | ||
| − | [[File:fixe-kosten-plan.png|thumb|left|250px|Gegplante feste Kosten]] Die | + | [[File:fixe-kosten-plan.png|thumb|left|250px|Gegplante feste Kosten]] Die geplanten feste Kosten stellen die erwartete Kosten dar. Am Anfang des Projektes können Sie hier die geplanten Kosten eintragen. Später, wenn das Projekt läuft, werden die reale Kosten gepflegt. Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen geplanten festen Kosten zu erfassen. Falls Sie eine grössere Summe der geplanten festen Kosten über längere Zeitintervalle verteilen wollen, können Sie den Verteilungs-Assistent unter dem Schalter [[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent-button.png]] verwenden (mehr über den Verteilungs-Assistent finden Sie unten). |
Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter [[Datei:Delete-Button-Small.png]] löschen. | Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter [[Datei:Delete-Button-Small.png]] löschen. | ||
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* '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern | * '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern | ||
* '''Bemerkung''' Textbemerkung zu dem Eintrag | * '''Bemerkung''' Textbemerkung zu dem Eintrag | ||
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[[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent.png|thumb|left|250px|Verteilungs-Assistent]] Der Verteilungs-Assistent hilft Ihnen einfach mehrere Einträge in geplanten festen Kosten zu erfassen. Es wird ein Eintrag im jeden Monat in dem gewählten Zeitbereich erstellt. Der Eintrag wird zu dem letzten Tag des Monats erstellt. | [[File:feste-kosten-plan-verteilungs-assistent.png|thumb|left|250px|Verteilungs-Assistent]] Der Verteilungs-Assistent hilft Ihnen einfach mehrere Einträge in geplanten festen Kosten zu erfassen. Es wird ein Eintrag im jeden Monat in dem gewählten Zeitbereich erstellt. Der Eintrag wird zu dem letzten Tag des Monats erstellt. | ||
| − | * '''Von''' und '''Bis''' definiert | + | * '''Von''' und '''Bis''' definiert das Zeitintervall in dem das Gesamttotal verteilt wird. |
| − | * '''Betrag''' und '''Operation''' definieren, wie die Kosten in dem | + | * '''Betrag''' und '''Operation''' definieren, wie die Kosten in dem gegebenen Zeitintervall verteilt oder wiederholt werden. Zum Beispiel falls Von=Januar 2019, Bis=Dezember 2019 und Betrag=24000, dann wird entweder '''verteilt''' 2000.- am 31.1.2019, 2000.- am 28.2.2019, 2000.- am 31.3.2019,..., 2000.- am 31.12.2019. Oder der Betrag 24'000.- kann in jedem Monat '''wiederholt''' werden (also im Total werden die Kosten 12 x 24'000 = 288'000.-). |
| − | * '''Währung''' alle | + | * '''Währung''' alle erstellten Einträge werden dieser Währung haben. |
| − | * '''Extern''' alle | + | * '''Extern''' alle erstellten Einträge werden als ''Extern'' markiert. |
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=== Reale feste Kosten === | === Reale feste Kosten === | ||
| − | [[File:fixe-kosten-real.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten]] Die | + | [[File:fixe-kosten-real.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten]] Die realen feste Kosten stellen die Realität der Kosten dar. Wie diese Werte später verwendet werden, finden Sie im Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. Klicken Sie auf den Schalter [[File:Plus-button.png]] um die neuen realen feste Kosten zu erfassen. |
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| − | [[File:fixe-kosten-real-detail.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten - Deatil]] Die | + | [[File:fixe-kosten-real-detail.png|thumb|left|250px|Reale feste Kosten - Deatil]] Die realen festen Kosten bestehen aus: |
* '''Betrag''' realer Betrag der Kosten | * '''Betrag''' realer Betrag der Kosten | ||
* '''Währung''' in Währung | * '''Währung''' in Währung | ||
| − | * '''Differenz vom Plan''' wie sich der Betrag | + | * '''Differenz vom Plan''' wie sich der Betrag vom geplanten Wert unterscheidet. Zum Beispiel, wenn wir für den Einkauf von bestimmtem Material 1000 EUR erwartet haben (in geplanten festen Kosten), aber der realen Preis war 800 EUR, dann schreiben wir hier -200 EUR. Wenn zum Beispiel der Einkauf gar nicht erwartet (d.h. in geplanten Kosten) wurde, dann sollten wir in die Differenz den ganzen Betrag +1000 EUR eintragen. Lesen Sie das Kapitel [[Berechnung der Stunden und Kosten]] um zu sehen, wie ''Differenz vom Plan'' im Zusammenhang mit dem ''Status per'' Datum funktionieren. |
* '''Rechnungsdatum''' Datum der Rechnung | * '''Rechnungsdatum''' Datum der Rechnung | ||
| − | * '''Fälligkeit''' Fälligkeit der | + | * '''Fälligkeit''' Fälligkeit der Rechnung |
| − | * '''Bezahlt am''' Wann | + | * '''Bezahlt am''' Wann die Rechnung tatsächlich bezahlt wurde |
* '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern | * '''Extern''' sind diese Kosten extern oder intern | ||
* '''Note''' Textbemerkung zu dem Eintrag | * '''Note''' Textbemerkung zu dem Eintrag | ||
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== Benutzerrechte == | == Benutzerrechte == | ||
[[File:project-properties-benutzerrechte.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzerrechte]] | [[File:project-properties-benutzerrechte.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzerrechte]] | ||
| − | Wenn man nicht generell den Recht [[Benutzer Definition|<code>Kann alle Projekte von allen Benutzern bearbeiten</code>]] hat, kann man standard nur die Projekte bearbeiten, wo man als Besitzer definiert ist. Hier kann man den '''Besitzer''' ändern und auch weitere '''Projekt-Verwalter''' zu definieren, die das Projekt auch bearbeiten können. Diese | + | Wenn man nicht generell den Recht [[Benutzer Definition|<code>Kann alle Projekte von allen Benutzern bearbeiten</code>]] hat, kann man standard nur die Projekte bearbeiten, wo man als Besitzer definiert ist. Hier kann man den '''Besitzer''' ändern und auch weitere '''Projekt-Verwalter''' zu definieren, die das Projekt auch bearbeiten können. Diese Benutzerrechte kann entweder der Projekt-Besitzer selbst oder ein Benutzer mit [[Benutzer Definition|<code>Superuser</code>]] Recht bearbeiten. |
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== Benutzer-Einstellungen == | == Benutzer-Einstellungen == | ||
| − | [[File:project-properties-benutzereinstellungen.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzer-Einstellungen]] Nur der aktuelle Benutzer wird | + | [[File:project-properties-benutzereinstellungen.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Benutzer-Einstellungen]] Nur der aktuelle Benutzer wird den Projekt-Balken in der hier definierten '''Farbe''' sehen. |
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== Historie == | == Historie == | ||
| − | [[File:project-properties-historie.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Historie]] Jede Modifikation in pm4u wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen im Projekt. Man kann hier auch die [[Lesezeichen]] bearbeiten. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis um die Liste einzuschränken. | + | [[File:project-properties-historie.png|thumb|left|250px|Projekt-Eigenschaften Historie]] Jede Modifikation in pm4u wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen im Projekt. Man kann hier auch die [[Lesezeichen]] bearbeiten. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis, um die Liste einzuschränken. |
| − | Jede Modifikation in der Liste stellt eine [[Lesezeichen#Zeitreisen_mit_pm4u| | + | Jede Modifikation in der Liste stellt eine [[Lesezeichen#Zeitreisen_mit_pm4u|Schicht der Historie des Projektes]] dar. Beim Klicken an die Modifikation werden die Details angezeigt. |
{{clear}} | {{clear}} | ||
=== Lesezeichen editieren === | === Lesezeichen editieren === | ||
| − | Falls ein Stand mit | + | Falls ein Stand mit einem Lesezeichen markiert ist, finde man auf der Zeile einen Schalter wie zum Beispiel [[Datei:Bookmark-Default.png]]. |
| − | * [[Datei:Bookmark.png]] stellt | + | * [[Datei:Bookmark.png]] stellt ein normales [[Lesezeichen]] dar. Falls der Name des [[Lesezeichen]] fett ist, geht es um eine [[Lesezeichen]], das als Standard gewählt ist (s. mehr unten). |
| − | * [[Datei:Bookmark-Auto.png]] stellt | + | * [[Datei:Bookmark-Auto.png]] stellt ein [[Lesezeichen]] dar, das automatisch durch pm4u definiert ist (s mehr unten). |
| − | Mit dem Schalter [[Datei:Create-Bookmark-Button.png]] kann man | + | Mit dem Schalter [[Datei:Create-Bookmark-Button.png]] kann man ein neues Fenster öffnen, in dem man ein neues [[Lesezeichen]] für den bestimmten Stand des Projektes erstellen kann: |
[[File:Bookmark-erstellen.png|left|thumb|250px|Lesezeichen Eigenschaften]] | [[File:Bookmark-erstellen.png|left|thumb|250px|Lesezeichen Eigenschaften]] | ||
| − | * '''Name''' | + | * '''Name''' Das Lesezeichen kann entweder einen vordefinierten Name oder einen eigenen Namen haben (momentan existiert nur ein vordefinierter Name: 'Plan'. In Zukunft und auf Grund der Erfahrungen in der Praxis, werden wir weitere vordefinierte Namen einführen). |
| − | * '''Status per''' stellt das Datum dar, bis wann alle | + | * '''Status per''' stellt das Datum dar, bis wann alle realen Werte zu dem Projekt in pm4u eingetragen sind. Detaillierte Informationen finden Sie unter [[Berechnung der Stunden und Kosten]]. |
| − | * '''Gemeinsam''' Gemeinsame Lesezeichen | + | * '''Gemeinsam''' Gemeinsame Lesezeichen aller Benutzer sichtbar. Sonst ist dieses Lesezeichen nur für den aktuellen Benutzer sichtbar. |
* '''Standard''' Diese Lesezeichen wird in der Selektion vordefiniert. | * '''Standard''' Diese Lesezeichen wird in der Selektion vordefiniert. | ||
{{clear}} | {{clear}} | ||
== Automatische Lesezeichen == | == Automatische Lesezeichen == | ||
| − | In pm4u existiert für jedes Projekt | + | In pm4u existiert für jedes Projekt ein automatisch generiertes Lesezeichen 'Plan'. Pm4u versucht die Lesezeichen intelligent zu erkennen, natürlich ist es aber möglich dass der Benutzer es anders sieht. In einem solchen Fall muss der Benutzer das Lesezeichen 'Plan' manuell definieren. |
=== Automatische Lesezeichen ''Plan'' === | === Automatische Lesezeichen ''Plan'' === | ||
| − | Falls Sie eine Revision als ''Plan'' markieren wollen, können Sie | + | Falls Sie eine Revision als ''Plan'' markieren wollen, können Sie eine beliebige Revision als ''Plan'' Revision manuell speichern. Falls keine manuell gespeicherte Revision ''Plan'' existiert, wird als ''Plan'' die letzte Revision markiert, die folgende Kriterien erfüllt: |
* In der Revision existieren keine [[Zeiterfassung|abgearbeitete Stunden]] | * In der Revision existieren keine [[Zeiterfassung|abgearbeitete Stunden]] | ||
* In der Revision existieren keine [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] | * In der Revision existieren keine [[Projekt-Eigenschaften#Feste_Kosten|Festen Kosten]] | ||
| − | * Falls eine solche Revision existiert die vor dem Projektstart erstellt wurde, wird diese | + | * Falls eine solche Revision existiert die vor dem Projektstart erstellt wurde, wird diese bevorzugt. |
| − | ''Status-Per'' der automatisch generierten Revision ist | + | ''Status-Per'' der automatisch generierten Revision ist kleiner als Start des Projektes minus 1 Tag oder Datum der Revision minus ein Tag. |
Wie man sieht, die automatisch generierte ''Plan'' Revision | Wie man sieht, die automatisch generierte ''Plan'' Revision | ||
Version vom 14. September 2019, 12:50 Uhr
Die Projekt-Eigenschaften kann man vor allem aus dem Gantt mit einem Doppelklick auf das Projekt oder auch über das Kontext-Menü des Projektes öffnen. Man kann hier alle Eigenschaften des Projektes bearbeiten.
Inhaltsverzeichnis
Projekt-Eigenschaften
Das Formular hat folgende Register:
Allgemein
- Name des Projektes,
- Balkentext: Text, der im Gantt hinter den Balken angezeigt wird,
- Interne Nr: Interne nummer des Projektes.
- Start des Projektes: Alle Vorgänge, denen Start nicht durch frühestem Start oder Verknüpfungen von anderen Vorgängen beeiflusst ist, werden am Projektstart beginnen.
- Ende des Projektes: kann nicht manuell gesetzt sein. Diese Datum ist gleich wie Ende des letzten Vorganges im Projekt.
- Termin des Projektes: wird als ein Kreuz im Projekt-Gantt angezeigt.
- Projektleiter: man kann hier eine Person mit der Funktion Projektleiter wählen. Der Projektleiter wird als Teil der Namen im Gantt angezeigt. Man kann nach dem Projektleiter in der Projekt-Selektion suchen.
- Stellvertreter: ähnlich wie Projektleiter
- Kalender: definiert die Länge der Vorgängern und Ressourcen-Zuordnungen. In einem Projekt-Kalender kann zum Beispiel der Begriff 1w = 5t sein (normale EU-Arbeitswoche), in einem anderen Projekt-Kalender kann 1w = 7t sein (Volle Woche). Der Projekt-Kalender ist separat beschrieben. Standardwert für neue Projekte kann man unter Weiteren Einstellungen definieren.
- Status: Zu jedem Projekt muss ein Projekt-Status zugeordnet sein. Auf Grund dem Status können die Projekte verschiedeen Farben im Gantt haben (s. unten). Die Projekte mit gewähltem Projekt-Status können im Auslastungs-Diagramm schraffiert oder auch gar nicht angezeigt werden. Standardwert für neue Projekte kann man unter Weiteren Einstellungen definieren.
- Währung: Währung in der die Total-Projektkosten in den Auswertungen angezeigt werden soll. Standardwert für neue Projekte kann man unter Weiteren Einstellungen definieren.
- Farbe: Das Projekt hat Standard die Farbe, die von dem Projekt-Status abhängig ist. Hier kann man für den Projekt-Balken eine andere Farbe definieren. Das Projekt werden in den hier definierten Farbe alle Benutzer sehen. Wenn man eine benutzerspezifische Farbe definieren will (d.h. nur akt. Benutzer wird das Projekt in dieser Farbe sehen), kann man die Farbe im Register Benutzer-Einstellungen definieren (s. unten).
- Projekt-Typ: Typ des Projektes. Nach dem Typ kann man später die Projekte selektieren.
- Standort: Standort zu dem das Projekt gehört. In einem neuen Projekt wird der Standort wird vordefiniert, der bei der Ressource als Standard Standort definiert ist und zu dem aktuell eingeloggten Benutzer zugeordnet ist. Sehen Sie mehr unter Ressourcen Definition. Nach dem Standort kann man später die Projekte selektieren.
- Verknüpfte Projekte: Die Projekte, die miteinander zusammenhängen, kann man hier Verknüpfen. Diese Verknüpfungen haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Position der Balken. Man kann aber im Projekt-Gantt an das Projekt mit der rechten Maustaste klicken und "Verknüpfte Projekte anzeigen" wählen. So kann man schnell alle zusammenhängende Projekte in das Gantt-Diagramm laden. Um die Projekte zu verknüpfen, muss man an den Schalter Bearbeiten klicken und im neuen Fenster (sehen Sie die Abbildung) die Projekte und Typ der Verknüpfung wählen (Hängt zusammen mit, Ist Hauptprojekt zu oder Ist Unterprojekt von). Die Projekt-Verknüpfungen vom Typ Ist Unterprojekt/Hauptprojekt von dürfen keinen Zyklus (Bezug zu sich selber) erstellen.
- Land: Land zu dem das Projekt bezogen ist.
Feste Kosten
Im Register Feste Kosten kann man zu dem Projekt geplante und reale feste Kosten manuell eintragen. Man kann die Kosten zu verschiedenen Kostenarten und Kostenstellen erfassen, bzw. man kann die feste Kosten auch zu einem konkreten Vorgang im Projekt beziehen.
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Klicken Sie auf den Schalter 
um die neuen festen Kosten zu erfassen. Die Standard-Kostenart für neue feste Kosten kann man unter Weiteren Einstellungen definieren.
Klicken Sie an den Total-Betrag um die Positionen der geplanten und realen festen Kosten zu bearbeiten.
Geplante feste Kosten
Die geplanten feste Kosten stellen die erwartete Kosten dar. Am Anfang des Projektes können Sie hier die geplanten Kosten eintragen. Später, wenn das Projekt läuft, werden die reale Kosten gepflegt. Klicken Sie auf den Schalter um die neuen geplanten festen Kosten zu erfassen. Falls Sie eine grössere Summe der geplanten festen Kosten über längere Zeitintervalle verteilen wollen, können Sie den Verteilungs-Assistent unter dem Schalter 
verwenden (mehr über den Verteilungs-Assistent finden Sie unten).
Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter 
löschen.
Die geplante feste Kosten bestehen sich von:
- Betrag erwartete Betrag der Kosten
- Währung in Währung
- Fälligkeit wann wir den Betrag zur Zahlung erwarten
- Bezahlt am wann diese geplante Kosten tatsächlich bezahlt wurden
- Extern sind diese Kosten extern oder intern
- Bemerkung Textbemerkung zu dem Eintrag
Verteilungs-Assistent
Language review necessary
Der Verteilungs-Assistent hilft Ihnen einfach mehrere Einträge in geplanten festen Kosten zu erfassen. Es wird ein Eintrag im jeden Monat in dem gewählten Zeitbereich erstellt. Der Eintrag wird zu dem letzten Tag des Monats erstellt.
- Von und Bis definiert das Zeitintervall in dem das Gesamttotal verteilt wird.
- Betrag und Operation definieren, wie die Kosten in dem gegebenen Zeitintervall verteilt oder wiederholt werden. Zum Beispiel falls Von=Januar 2019, Bis=Dezember 2019 und Betrag=24000, dann wird entweder verteilt 2000.- am 31.1.2019, 2000.- am 28.2.2019, 2000.- am 31.3.2019,..., 2000.- am 31.12.2019. Oder der Betrag 24'000.- kann in jedem Monat wiederholt werden (also im Total werden die Kosten 12 x 24'000 = 288'000.-).
- Währung alle erstellten Einträge werden dieser Währung haben.
- Extern alle erstellten Einträge werden als Extern markiert.
Reale feste Kosten
Die realen feste Kosten stellen die Realität der Kosten dar. Wie diese Werte später verwendet werden, finden Sie im Kapitel Berechnung der Stunden und Kosten. Klicken Sie auf den Schalter um die neuen realen feste Kosten zu erfassen.
Die Positionen können Sie direkt in der Liste mit dem Schalter löschen.
Die realen festen Kosten bestehen aus:
- Betrag realer Betrag der Kosten
- Währung in Währung
- Differenz vom Plan wie sich der Betrag vom geplanten Wert unterscheidet. Zum Beispiel, wenn wir für den Einkauf von bestimmtem Material 1000 EUR erwartet haben (in geplanten festen Kosten), aber der realen Preis war 800 EUR, dann schreiben wir hier -200 EUR. Wenn zum Beispiel der Einkauf gar nicht erwartet (d.h. in geplanten Kosten) wurde, dann sollten wir in die Differenz den ganzen Betrag +1000 EUR eintragen. Lesen Sie das Kapitel Berechnung der Stunden und Kosten um zu sehen, wie Differenz vom Plan im Zusammenhang mit dem Status per Datum funktionieren.
- Rechnungsdatum Datum der Rechnung
- Fälligkeit Fälligkeit der Rechnung
- Bezahlt am Wann die Rechnung tatsächlich bezahlt wurde
- Extern sind diese Kosten extern oder intern
- Note Textbemerkung zu dem Eintrag
Benutzerrechte
Wenn man nicht generell den Recht Kann alle Projekte von allen Benutzern bearbeiten hat, kann man standard nur die Projekte bearbeiten, wo man als Besitzer definiert ist. Hier kann man den Besitzer ändern und auch weitere Projekt-Verwalter zu definieren, die das Projekt auch bearbeiten können. Diese Benutzerrechte kann entweder der Projekt-Besitzer selbst oder ein Benutzer mit Superuser Recht bearbeiten.
Benutzer-Einstellungen
Nur der aktuelle Benutzer wird den Projekt-Balken in der hier definierten Farbe sehen.
Historie
Jede Modifikation in pm4u wird protokolliert. Hier findet man die Liste von allen Modifikationen im Projekt. Man kann hier auch die Lesezeichen bearbeiten. Wählen Sie den Zeitbereich Von-Bis, um die Liste einzuschränken.
Jede Modifikation in der Liste stellt eine Schicht der Historie des Projektes dar. Beim Klicken an die Modifikation werden die Details angezeigt.
Lesezeichen editieren
Falls ein Stand mit einem Lesezeichen markiert ist, finde man auf der Zeile einen Schalter wie zum Beispiel 
.
stellt ein normales Lesezeichen dar. Falls der Name des Lesezeichen fett ist, geht es um eine Lesezeichen, das als Standard gewählt ist (s. mehr unten).
stellt ein Lesezeichen dar, das automatisch durch pm4u definiert ist (s mehr unten).
Mit dem Schalter 
kann man ein neues Fenster öffnen, in dem man ein neues Lesezeichen für den bestimmten Stand des Projektes erstellen kann:
- Name Das Lesezeichen kann entweder einen vordefinierten Name oder einen eigenen Namen haben (momentan existiert nur ein vordefinierter Name: 'Plan'. In Zukunft und auf Grund der Erfahrungen in der Praxis, werden wir weitere vordefinierte Namen einführen).
- Status per stellt das Datum dar, bis wann alle realen Werte zu dem Projekt in pm4u eingetragen sind. Detaillierte Informationen finden Sie unter Berechnung der Stunden und Kosten.
- Gemeinsam Gemeinsame Lesezeichen aller Benutzer sichtbar. Sonst ist dieses Lesezeichen nur für den aktuellen Benutzer sichtbar.
- Standard Diese Lesezeichen wird in der Selektion vordefiniert.
Automatische Lesezeichen
In pm4u existiert für jedes Projekt ein automatisch generiertes Lesezeichen 'Plan'. Pm4u versucht die Lesezeichen intelligent zu erkennen, natürlich ist es aber möglich dass der Benutzer es anders sieht. In einem solchen Fall muss der Benutzer das Lesezeichen 'Plan' manuell definieren.
Automatische Lesezeichen Plan
Falls Sie eine Revision als Plan markieren wollen, können Sie eine beliebige Revision als Plan Revision manuell speichern. Falls keine manuell gespeicherte Revision Plan existiert, wird als Plan die letzte Revision markiert, die folgende Kriterien erfüllt:
- In der Revision existieren keine abgearbeitete Stunden
- In der Revision existieren keine Festen Kosten
- Falls eine solche Revision existiert die vor dem Projektstart erstellt wurde, wird diese bevorzugt.
Status-Per der automatisch generierten Revision ist kleiner als Start des Projektes minus 1 Tag oder Datum der Revision minus ein Tag.
Wie man sieht, die automatisch generierte Plan Revision
Vertrag
Im Register Vertrag kann man die Vertragswerte zu diesem Projekt eintragen. Diese Werte werden im Projekt Cockpit angezeigt.
