Weitere Einstellungen (Formular)

Auf dieser Seite können Sie die Basiseinstellungen von pm4u setzen. Es geht vor allem um Standardwerte für neue Daten aber auch um weitere Optionen wie zum Beispiel die Grenzwerte für die Farben im Projekt Cockpit. Diese Einstellungen sind gemeinsam für alle pm4u Benutzer. Falls Ihre Firma in mehrere Organisations-Einheiten aufgeteilt ist, können Sie Standorte verwenden, wo Sie für jeden Standort bestimmte Basiseinstellungen definieren können.

• Allgemein
  • Zeiterfassung sperren nach X Tage im nachfolgenden Monat: Anzahl Tage, nach denen die Zeiterfassung nach Ende des Monats gesperrt wird. Diese Einstellung dient dem Controlling um die Sicherheit zu haben, dass niemand mehr (ausser den Benutzer mit dem Recht Kann die abgearbeiteten Stunden von allen Ressourcen bearbeiten.
  • Ferien Absenzen-Typ: Definiert welcher Absenz-Typ als Ferien für den Bericht Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan genommen wird.
  • Ferien Stunden pro Tag: Definiert wie viel Stunden pro Tag ein Ferientag hat. Dieser Wert ist für die Berechnung der Stunden in Tage im Bericht Zeiterfassungskontrolle_und_Absenzenplan wichtig.

• Ferienkontrolle
  • Ferien Absenztyp: Hier definiert man, welcher Absenz-Typ in der Ferienkontrolle die Ferien repräsentiert.
  • Anzahl Stunden pro ein Ferientag: Die Ferientage werden auf Grund der Arbeitszeit gerechnet. Beträgt beispielsweise die Standard Arbeitszeit 8h/Tag aber eine Ressource hat ein 50% Arbeitspensum mit von Montag bis Freitag 4h/Tag, dann wird für diese Ressource nur der halbe Ferien-Anspruch gerechnet. Hat diese Ressource einen Tag Ferien - in diesem Fall nur 4h - wird dieser Tag als 1/2 Ferientag gerechnet.
  • Standard Ferien Anspruch (Tage pro Jahr): Standard Anzahl Tage vom Ferien Anspruch. Siehe mehr unter der Ferienkontrolle.
• Projekt-Cockpit
  • Untere und Obere Grenzen für Prozentuelle Differenz, wann die Säule orange angezeigt wird: Im Projekt Cockpit vergleicht man zwei Lesezeichen (zum Beispiel Plan und Aktueller Stand). Falls die prozentuelle Differenz zwischen den zwei linken Säulen in den Säulen-Diagrammen kleiner als die untere Grenze ist, wird die mittlere Säule grün angezeigt (zum Beispiel haben wir 100 gepl. und nur 80 akt. Stunden (d.h. eine negative Differenz -20%)). Falls die prozentuale Differenz zwischen der unteren und der oberen Grenze liegt, wird die mittlere Säule orange angezeigt (zum Beispiel haben wir 100 gepl. und 102 akt. Stunden (d.h. nur eine kleine positive Differenz +2%)), sonst rot (zum Beispiel haben wir 100 gepl. und 150 akt. Stunden (d.h. eine markante positive Differenz +50%)). Die Grenzen (vor allem die untere Grenze) kann man auch negativ eintragen. In diesem Fall, wird die mittlere Säule orange angezeigt auch wenn die prozentuale Differenz negativ ist (zum Beispiel wenn der Plan um 2% kleiner als der Aktuelle Stand ist. Das sagt, dass der Aktuelle Stand schon gefährlich nahe beim Plan ist).
  • Anzahl Stunden Verspätung toleriert im Projekt Cockpit (Angezeigt orange): Im Projekt Cockpit vergleicht man zwei Lesezeichen (zum Beispiel Plan und Aktueller Stand). Auf der Zeitachse befinden sich die wichtigen Termine des Projektes. Wenn ein Termin zwischen den zwei Lesezeichen eine Verspätung hat, wird er nicht mehr grün angezeigt. Falls die Verspätung kleiner oder gleich als dieser Wert ist, wird er orange angezeigt, sonst rot.
• Standardwerte
  • Standard Prozent-Wert für neue Ressourcen-Zuordnungen: Anzahl Prozent, mit denen alle neuen Ressourcen-Zuordnungen erstellt werden.
  • Standard Manpower-Wert für neue Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen: Anzahl Manpower, mit denen alle neue Zuordnungen der Ressourcen-Gruppen erstellt werden.
  • Standard Projekt-Status für neue Projekte: Alle neue Projekte werden mit diesem Projekt-Status erstellt.
  • Standard Kostenart für neue feste Kosten: Alle neue Feste Kosten werden mit dieser Kostenart erstellt.
  • Standard Leistungsart für neue Zuordnungen: Alle neue Zuordnungen werden mit dieser Leistungsart erstellt.
  • Standardkalender für neue Projekte: Alle neuen Projekte werden mit diesem Kalender erstellt.
  • Standard Währung für neue Projekte: Alle neuen Projekte werden mit dieser Währung erstellt.
  • Standard Kopf-/Fusszeile in Berichten: Diese Kopf-/Fusszeile wird in allen Druckeinstellungen vordefiniert.
  • Maximale Menge von Zeilen in Listen: Lange listen werden in pm4u auf einzelne Seiten getrennt (s. mehr unter Pagination). Dieser Wert definiert die maximale Anzahl Zeilen pro Seite.
  • Standardwert für 'Erfasste Stunden von nicht zugeordneten Ressourcen automatisch von der Gruppenzuweisung abbuchen' bei neuen Ressourcen-Zuordnungen.. Definiert ob die Option Erfasste Stunden von nicht zugeordneten Ressourcen automatisch von der Gruppenzuweisung abbuchen selektiert wird.